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第8頁共8頁部門財務科?長職責1?.負責公司?的全面財務?會計工作;?2.負責?制定并完成?公司的財務?會計制度、?規(guī)定和辦法?;___?_分析檢查?公司財務收?支和預算的?情況;4?.審核公司?的原始單據(jù)?和辦理日常?會計業(yè)務;?5.編制?公司的記賬?憑證,登記?會計賬簿;?6.編制?公司的會計?報表;7?.編制、核?算每月工資?、成本核算?表、獎金發(fā)?放表;8?.定期檢查?公司庫存現(xiàn)?金和銀行存?款是否賬實?相符;9?.不定期核?查公司回款?的催收;?10.承辦?總經(jīng)理交辦?的其他工作?。部門財?務科長職責?(二)1?.主持公司?財務預決算?、財務核算?、會計監(jiān)督?和財務管理?工作;組織?協(xié)調(diào)、指導?監(jiān)督財務部?日常管理工?作,監(jiān)督執(zhí)?行財務計劃?,完成公司?財務目標。?2.建立?、健全財務?管理體系,?對財務部門?的日常管理?、年度預算?、資金運作?等進行總體?控制。3?.主持財務?報表及財務?預算決算的?編制工作,?為公司決策?提供及時有?效的財務分?析,保證財?務信息對外?披露的正常?進行,有效?地監(jiān)督檢查?財務制度、?預算的執(zhí)行?情況以及適?當及時的調(diào)?整。4.?按財務制度?正確進行核?算收入、費?用、成本等?,負責編制?公司月度、?年度財務報?表。根據(jù)會?計制度規(guī)定?,設置科目?明細賬和使?用對應的賬?簿,認真準?確地登錄各?類明細賬,?要求做到賬?目清楚,數(shù)?字準確,登?記及時,帳?證相符,發(fā)?現(xiàn)問題及時?更正。5?.根據(jù)稅務?相關(guān)政策對?公司稅收進?行整體籌劃?與管理,按?時完成月度?稅務申報、?年度匯算清?繳以及審計?工作。6?.根據(jù)規(guī)定?的成本,費?用開支范圍?和標準,審?核原始憑證?的合法性、?合理性和真?實性,審核?費用發(fā)生的?審批手續(xù)是?否符合規(guī)定?。7.負?責定期財產(chǎn)?清查。負責?公司固定資?產(chǎn)的財務管?理,按月正?確計提固定?資產(chǎn)折舊,?定期或不定?期地組織清?產(chǎn)核資工作?。8.建?立并保持與?財政、稅務?、銀行等相?關(guān)政府部門?及會計師事?務所等相關(guān)?中介機構(gòu)良?好的關(guān)系。?9.及時?做好會計憑?證、財冊、?報表等財會?資料的收集?、匯編、歸?檔等會計檔?案管理工作?。10、?協(xié)助財務總?監(jiān)開展融資?等工作。?11、上級?領(lǐng)導安排的?其他工作?部門財務科?長職責(三?)1.負?責公司整體?財務基礎(chǔ)管?理工作,推?進財務核算?制度的編制?和落實,負?責組織財務?核算和整體?財務報告出?具,進行財?務人才梯隊?建設。為公?司經(jīng)營狀況?、成果提供?準確的信息?,為管理層?決策提供財?務視角的有?益建議。?2.負責建?立科學、系?統(tǒng)、高效、?健全的財務?管理體系(?會計核算、?內(nèi)控、預算?、資金、成?本控制、稅?負籌劃),?及不斷優(yōu)化?;3.向?上級主管回?報公司經(jīng)營?狀況、經(jīng)營?成果、財務?收支計劃的?具體情況,?為公司管理?層提供財務?分析及決策?依據(jù);_?___組織?財務報表及?財務預決算?的編制工作?,為公司決?策提供及時?有效的財務?分析;5?.根據(jù)公司?戰(zhàn)略規(guī)劃,?疏通融資渠?道,維護融?資關(guān)系,滿?足經(jīng)營流動?資金需求。?部門財務?科長職責(?四)1、?負責集團層?面財務管理?工作,協(xié)助?總經(jīng)理制定?公司發(fā)展戰(zhàn)?略;2、?負責公司對?外資金籌措?管理,合作?談判等,爭?取各項財務?補貼及優(yōu)惠?;3、負?責向總經(jīng)理?提供經(jīng)營相?關(guān)財務報告?及分析,并?為項目成本?的核算及控?制提供合理?化建議;?4、負責對?公司重大經(jīng)?濟活動及投?資項目監(jiān)管?,并提供合?理化風險管?控建議及措?施;5、?負責對外管?理與銀行、?稅務、工商?及其他機構(gòu)?的管理,為?公司爭取費?用及政策的?優(yōu)惠;6?、完成領(lǐng)導?交辦的其他?財務相關(guān)事?項。部門?財務科長職?責(五)?1、對公司?收入、支出?及成本費等?進行財務核?算,對公司?的經(jīng)營活動?、往來款項?、財產(chǎn)物資?如實進行全?面的記錄、?反映、監(jiān)督?;2、接?受稅務、審?計等部門的?檢查、監(jiān)督?,及時、準?確提供所需?的各項資料?,與各方保?持良好的溝?通及協(xié)調(diào);?3、現(xiàn)金?及銀行收付?處理,制作?記帳憑證,?銀行對帳,?單據(jù)審核,?開具與保管?發(fā)票;4?、參與公司?年度預算的?制定、月度?資金使用計?劃,并與實?際執(zhí)行情況?進行對比分?析;5、?負責與銀行?、稅務等部?門的對外聯(lián)?絡。6、?領(lǐng)導安排的?其他事項?部門財務科?長職責(六?)1、訂?單收入/成?本及相關(guān)費?用的審核和?登記;2?、根據(jù)銷售?指令要求審?核采購合同?并對合同的?回簽確認做?好登記和存?檔。3、?客戶、供應?商往來賬核?對,每天收?付款審核后?交會計復核?記賬;4?、每張訂單?的成本核算?,正確核算?出訂單的毛?利潤;5?、每月統(tǒng)計?公司訂單銷?售情況,做?好各業(yè)務團?隊的業(yè)績統(tǒng)?計;6、?外勤:如工?商/稅務/?銀行等需要?外出的相關(guān)?工作;7?、會計憑證?及相關(guān)財務?文件的整理?;8、上?級臨時安排?的其他工作?。部門財?務科長職責?(七)1?.負責日常?現(xiàn)金、支票?及票據(jù)的收?付、保管及?費用報銷;?____?公司每日收?款到賬核對?維護;_?___日常?報銷管理,?核對發(fā)票;?4.協(xié)助?會計準備每?日、月單據(jù)?及報表;?5.辦理與?銀行之間的?所有相關(guān)業(yè)?務;6.?.完成公司?行政后勤工?作部門財?務科長職責?(八)1?、根據(jù)“按?需購進、擇?優(yōu)選購”的?原則,依據(jù)?市場動態(tài)、?庫存結(jié)構(gòu)及?質(zhì)量部門反?饋的各種質(zhì)?量信息,編?制采購計劃?,建立購銷?平衡,保證?供應,避免?脫銷,防止?品種重復積?壓以至過期?失效造成損?失。2、?從合法的供?貨單位購進?合法和質(zhì)量?可靠的藥品?,不與非法?單位發(fā)生業(yè)?務往來。采?購的藥品必?須在供貨單?位的經(jīng)營范?圍內(nèi),也必?須在本公司?藥品經(jīng)營許?可范圍內(nèi)。?3、按規(guī)?定及時索要?供貨單位有?效的首營企?業(yè)和首營品?種資料,上?交質(zhì)管部,?并做好記錄?,如不齊全?按時索要,?這樣可以及?時入庫及時?銷售,給下?一個環(huán)節(jié)開?辟綠色通道?。采購時必?須與供貨單?位按規(guī)定簽?訂有明確質(zhì)?量條款的購?銷合同或簽?訂有有效期?限的質(zhì)量保?證協(xié)議書。?4、購進?藥品貨到后?在拓普軟件?里做好入庫?驗收通知,?及時在拓普?內(nèi)檢查倉庫?是否驗收入?庫,購進藥?品應有合法?票據(jù),打過?款貨未到或?未到的稅票?要及時跟蹤?,稅票交到?財務科要有?簽字記錄,?做到票、帳?、貨相符。?5、每月?月底采購部?經(jīng)理要與財?務科對帳,?了解一下還?存在哪些問?題(比如稅?票是否有漏?記或錯記、?倉庫的入庫?單是否有沒?及時上報的?等)做到心?中有數(shù),以?便盡早解決?,不留后遺?證。6、?各部門的打?款必須經(jīng)過?采購部經(jīng)理?簽字審批,?其中營銷中?心一部要蓋?章(此章由?采購部經(jīng)理?負責管理)?,其它部門?一律不要蓋?章。7、?供貨單位返?點的品種要?有專人負責?跟蹤。8?、分析藥品?銷售情況,?合理安排庫?存,優(yōu)化結(jié)?構(gòu),專人負?責退貨、換?貨、少貨、?破損藥品工?作,并及時?跟蹤。9?、建立供貨?單位各種信?息檔案。?10、驗收?入庫通知單?按月裝訂成?冊(包括其?他部門)妥?善保管,以?備藥監(jiān)局檢?查。11?、采購部經(jīng)?理負責人員?管理、供貨?單位品種分?配、各種檔?案的管理。?12、購?進藥品應符?合以下基本?條件:(?1)、合法?企業(yè)所生產(chǎn)?或經(jīng)營的藥?品。(2?)、具有法?定的產(chǎn)品質(zhì)?量標準。?(3)、必?須有注冊商?標、批準文?號和生產(chǎn)批?號。(4?)、進口藥?品應有符合?規(guī)定的、加?蓋了供貨單?位質(zhì)量機構(gòu)?印章的《進?口藥品注冊?證》和《進?口藥品檢驗?報告書》復?印件。生物?血液制品必?須有《生物?批簽發(fā)合格?證》復印件?,上述復印?件應加蓋公?司質(zhì)量管理?部門的印章?,證書的內(nèi)?容必須和藥?品一致(?5)、醫(yī)療?器械必須有?鑒定批準號?、樣機樣品?鑒定批準號?或投產(chǎn)鑒定?批準號或在?產(chǎn)產(chǎn)品登記?號。(6?)、包裝和?標識符合有?關(guān)規(guī)定和儲?運要求。?(7)、中?藥飲片應標?明生產(chǎn)企業(yè)?、產(chǎn)地、批?號、生產(chǎn)日?期等。1?3、采購藥?品一般要求?新批號,_?___件以?內(nèi)一般只能?發(fā)一個批號?,____?件以內(nèi)不能?超過三個批?號。14?、購進人員?應遵守職業(yè)?道德,格守?商業(yè)秘密。?不得做損害?公司的事情?和有損公司?名譽的現(xiàn)?15、購進?人員在接到?采購計劃后?,應及時采?購,保證供?貨。16?、服從領(lǐng)導?指揮,積極?配合各部門?之間工作,?團結(jié)同志。?17、本?部門同事之?間應經(jīng)?;?相交流,互?通信息,相?互學習,共?同提高。?部門財務科?長職責(九?)(1)?審查請購單?的內(nèi)容,包?括是否有采?購的必要以?及請購單的?規(guī)格與數(shù)量?等是否恰當?。(2)?與技術(shù)、品?質(zhì)管制等部?門人員共同?參與合格供?應商的甄選?。(3)?執(zhí)行采購功?能,包括詢?價、比價、?議價及訂購?。(4)?交貨的稽催?與協(xié)調(diào)。?(5)物料?的退貨與索?賠。(6?)物料來源?的開發(fā)與價?格調(diào)查。?(7)采購?計劃與預算?的編制。?(8)國外?采購的進口?許可申請、?結(jié)匯、公證?、保險、運?輸及報關(guān)等?事務的處理?。(9)?供應商的管?理。(1?0)采購制?度、流程、?表單等的設?計與改善。?部門財務?科長職責(?十)1.?服從分配,?聽從指揮,?并嚴格遵守?公司的各項?規(guī)章制度和?有關(guān)規(guī)定;?2.負責?公司的物資?、設備的采?購工作;?3.負責對?所采購材料?質(zhì)量、數(shù)量?核對工作;?4.有權(quán)?拒絕末經(jīng)領(lǐng)?導同意批準?的采購定單?;5.負?責辦理交驗?、報賬手續(xù)?;6.負?責保存采購?工作的必要?原始記錄,?做好統(tǒng)計,?定期上報;?____?對所承擔的?工作全面負?責;__?__對所采?購的物資、?設備要有申?購單并上報?采購主管;?9.協(xié)助?做好有關(guān)物?資采購工作?的事項;?10.負責?賣場本大類?商品結(jié)構(gòu)的?制定與調(diào)整?。11.?完成公司各?項指標:營?業(yè)額、毛利?、周轉(zhuǎn)率等?。12.?負責對本大?類商品的分?類編碼
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