第7頁共7頁院長辦公?室職責(zé)范?本一、?院長辦公?室基本任?務(wù)是堅持?黨的基本?路線，認?真貫徹執(zhí)?行國家教?育方針和?《高等教?育法》，?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)、搞好?服務(wù)，當(dāng)?好校領(lǐng)導(dǎo)?的參謀、?助手。?二、根據(jù)?院長指示?，負責(zé)起?草全校綜?合性行政?工作計劃?、規(guī)劃、?報告、總?結(jié)、決議?等文件；?組織制(?修)訂全?校性規(guī)章?制度；起?草、復(fù)核?以學(xué)校名?義行文的?公文。?三、協(xié)助?院長組織?院長辦公?會議、校?務(wù)會議、?校務(wù)委員?會會議等?校級會議?，做好會?務(wù)安排，?記錄、整?理、編寫?會議紀(jì)要?或決議，?并檢查會?議決議的?貫徹執(zhí)行?情況。?四、根據(jù)?院長指示?，負責(zé)組?織與協(xié)調(diào)?各部門共?同辦理綜?合性行政?工作。?五、協(xié)助?院長搞好?政策研究?和調(diào)查研?究，了解?和掌握各?部門和基?層的情況?，綜合處?理信息，?為校領(lǐng)導(dǎo)?決策指導(dǎo)?工作提供?依據(jù)；協(xié)?助院長協(xié)?調(diào)各方面?的關(guān)系，?提出解決?問題的途?徑和辦法?，提高決?策的民主?化、科學(xué)?化水平。?六、負?責(zé)上級行?政公文收?發(fā)、登記?、擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷、歸?檔或銷毀?等文件處?理工作。?七、負?責(zé)上級行?政機關(guān)與?兄弟單位?領(lǐng)導(dǎo)來校?視察、指?導(dǎo)、參觀?訪問的接?待工作和?校友的聯(lián)?絡(luò)接待工?作。八?、負責(zé)全?校綜合統(tǒng)?計報表工?作。九?、負責(zé)收?集積累校?史資料，?編寫學(xué)校?《大事記?》。十?、協(xié)助校?領(lǐng)導(dǎo)接待?處理群眾?來信來訪?事宜。?十一、?負責(zé)掌管?、使用校?行政印章?和校長印?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，開?具有關(guān)行?政介紹信?、證明，?負責(zé)制作?和發(fā)放工?作證、校?微，審核?畢(結(jié)、?肄)業(yè)證?書。十?二、負?責(zé)學(xué)校公?事信件、?傳真的收?(寄)發(fā)?。十?三、制定?全校作息?時間，節(jié)?、假日安?排，每周?周程表。?十四?、負責(zé)學(xué)?校綜合檔?案管理工?作。十?五、會?同黨委辦?公室負責(zé)?編印出版?《茂名學(xué)?院信息》?。十?六、負責(zé)?安排校領(lǐng)?導(dǎo)公務(wù)用?車和業(yè)務(wù)?接待用車?。十?七、負責(zé)?學(xué)校外事?工作。?十八、?認真執(zhí)行?上級有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。十?九、加?強本室的?思想建設(shè)?和組織建?設(shè)，提高?工作人員?的思想、?業(yè)務(wù)素質(zhì)?，發(fā)揚團?結(jié)協(xié)作精?神，努力?完成本職?工作，完?成校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他行政工?作。二?十、負?責(zé)本室計?劃生育和?安全保衛(wèi)?工作。?二十一?、完成校?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。院?長辦公室?職責(zé)范本?（二）?院長辦公?室是院長?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門?，主要負?責(zé)全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對全?院各科室?就有關(guān)工?作進行指?導(dǎo)。其職?責(zé)范圍是?：(1?)起草學(xué)?院報告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學(xué)院名?義上報、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。(2?)組織安?排全院行?政會議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會議?決議情況?。(3?)協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?(4)?掌握、使?用學(xué)院及?辦公室印?鑒、院長?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對印鑒?使用進行?監(jiān)督。?(5)收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報等?；辦理公?文的登記?編號、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級和?學(xué)院限期?辦理的事?項。(?6)管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負責(zé)學(xué)院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。(7?)負責(zé)來?客的接待?、處理來?信來訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會議?室。(?8)管理?學(xué)院檔案?，做好學(xué)?院大事記?和重要歷?史資料的?保管工作?，指導(dǎo)各?科室做好?檔案工作?。(9?)負責(zé)學(xué)?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?(10)?負責(zé)師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責(zé)(?1)根據(jù)?院長指示?，負責(zé)組?織起草學(xué)?院工作計?劃、總結(jié)?、工作報?告和決議?，組織擬?訂學(xué)院規(guī)?章制度。?(2)?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織召?集全院性?會議，做?好會議的?各項準(zhǔn)備?工作；安?排會議記?錄本、整?理會議決?議，會后?認真檢查?、督促并?及時向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報?執(zhí)行情況?。(3?)審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報表等?文稿，及?時送院長?簽發(fā)。?(4)負?責(zé)組織安?排全院重?大活動，?協(xié)調(diào)各個?部門共同?辦理的綜?合性工作?。(5?)注意調(diào)?查研究，?及時了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?(6)?負責(zé)安排?、督促和?檢查辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)各項?工作，不?斷提高工?作效率；?考核辦公?室工作人?員的工作?。3、?秘書崗位?職責(zé)(?1)在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助主任?搞好辦公?室的各項?工作。?(2)負?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?種文字擬?稿工作。?(3)?起草學(xué)院?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?，協(xié)助院?辦主任審?核、校對?以學(xué)院名?義簽發(fā)的?公文稿。?(4)?具體安排?學(xué)院行政?會議日程?，做好會?議記錄，?整理會議?紀(jì)要和簡?報，了解?會后的貫?徹執(zhí)行情?況。(?5)催辦?上級領(lǐng)導(dǎo)?和院領(lǐng)導(dǎo)?布置安排?的各項工?作；經(jīng)常?深入基層?調(diào)查研究?，了解工?作動向及?職工思想?動態(tài)，及?時向領(lǐng)導(dǎo)?提供情況?和資料，?并提出建?設(shè)性意見?。(6?)負責(zé)學(xué)?院大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?，做好“?院長信箱?”的答復(fù)?工作。?(7)負?責(zé)與外單?位的聯(lián)系?；做好來?賓接待與?信訪工作?。4、?文員崗位?職責(zé)(?1)負責(zé)?辦理各類?文件、信?函、報刊?的收發(fā)工?作，認真?做好收文?、發(fā)文、?登記、閱?簽、清退?、整理、?歸檔等手?續(xù)。(?2)負責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?，處理院?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、?函電、轉(zhuǎn)?遞單位和?個人給院?領(lǐng)導(dǎo)的請?示、報告?等。(?3)負責(zé)?學(xué)院文件?的登記、?編號、蓋?章和向?qū)W?院有關(guān)部?門分送各?類文件。?(4)?負責(zé)保管?、使用學(xué)?院印鑒和?院長名章?，負責(zé)開?具業(yè)務(wù)介?紹信及其?它證明。?負責(zé)全院?郵資、電?報、電話?、購買車?船票和飛?機票的審?核管理工?作。(?5)負責(zé)?辦公室文?具及其它?用具的領(lǐng)?取和管理?工作。?5、檔案?管理員崗?位職責(zé)?(1)貫?徹執(zhí)行國?家關(guān)于檔?案工作的?方針、政?策和學(xué)院?“檔案管?理辦法”?。(2?)對各科?室形成的?各種資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作進行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，負責(zé)?對全院檔?案網(wǎng)絡(luò)員?進行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。積?極參加檔?案工作的?對外協(xié)作?活動。?(3)集?中統(tǒng)一管?理學(xué)院各?類檔案資?料，努力?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識?，不斷提?高檔案質(zhì)?量。(?4)定期?檢查檔案?，堅持庫?房溫濕度?測量記錄?，做到檔?案無霉變?、褪色、?塵污、破?損及蟲蛀?、鼠咬現(xiàn)?象，無失?、泄密事?件。(?5)編制?匯編、檢?索工具和?檔案參考?資料，提?高檔案利?用率，堅?持做好借?閱和利用?效果登記?。(6?)準(zhǔn)確編?制檔案工?作情況年?報，及時?報上級主?管部門。?(7)?及時向上?級檔案館?移交應(yīng)進?館的檔案?，并做到?質(zhì)量符合?進館要求?。6、?打字(復(fù)?印)員崗?位職責(zé)?(1)按?審批規(guī)定?及時完成?各種打印?任務(wù)，并?履行登記?、簽字手?續(xù)。(?2)嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，不?得泄露保?密材料及?文件內(nèi)容?。(3?)注意節(jié)?約紙張及?其它文印?用品，愛?護打印設(shè)?備，并按?規(guī)定維修?保養(yǎng)，保?證設(shè)備完?好。(?4)努力?學(xué)習(xí)文印?業(yè)務(wù)，不?斷提高打?印、裝訂?技術(shù)，對?不符合要?求的文稿?，提出修?正意見。?(5)?保持室內(nèi)?整齊、清?潔衛(wèi)生，?創(chuàng)造良好?的工作環(huán)?境。7?、汽車駕?駛員崗位?職責(zé)(?1)自覺?遵守國家?交通法令?、法規(guī)和?交通規(guī)則?，服從交?通民警和?其他交通?管理人員?的指揮。?積極參加?市、區(qū)交?通安全活?動，按時?參加安全?大組的學(xué)?習(xí)，宣傳?交通安全?，交流安?全經(jīng)驗，?確立安全?第一的思?想。(?2)出車?前必須做?到五檢查?(即轉(zhuǎn)向?、制動、?燈光、雨?刮、喇叭?)，經(jīng)檢?查正常后?方可出車?，堅決做?到車有故?障不出車?。出車途?中必須嚴(yán)?格執(zhí)行操?作規(guī)程，?做到集中?思想、謹?慎駕駛、?中速行駛?、禮讓三?先。(?3)車輛?行駛中或?中途停車?以及回庫?后要隨時?查看有否?漏油、水?、電等，?冬季要做?好防凍措?施。經(jīng)常?保持車輛?的內(nèi)外整?潔，要經(jīng)?常利用不?出車的空?余時間對?車輛進行?維護保養(yǎng)?工作，使?車輛機件?始終處于?良好性能?和待用狀?態(tài)。(?4)車輛?外出執(zhí)行?任務(wù)或借?用外協(xié)單?位及私人?借用等，?一律憑出?車單方可?出門，回?來后及時?填寫好出?車單，并?做好出車?日記。?(5)駕?駛員之間?要發(fā)揚團?結(jié)友愛、?互助合作?精神，小?修小補，?互相配合?，無任務(wù)?時在車隊?辦公室待?命。嚴(yán)格?做到客運?車輛不超?員，貨運?車輛不超?載，并放?妥捆扎牢?固。(?6)出車?過程中要?按照用車?單位和部?門要求，?完成各項?運送(輸?)任務(wù)。?(7)?駕駛員必?須做到不?無故缺席?(特殊情?況例外)?，出車回?來后須向?車輛管理?負責(zé)人報?到，以示?完成任務(wù)?和安全返?回；若要?離開學(xué)院?，須向車?輛管理負?責(zé)人請假?，說明情?況并批準(zhǔn)?后方可離?開，但駕?駛員中必?須有一名?在崗，以?便應(yīng)付應(yīng)?緊急情況?。8、?門衛(wèi)人員?崗位職責(zé)?(1)?執(zhí)行