代理商會議籌備方案一、會議時間、地點和規(guī)模

擬定于20xx年5月10日至12日在重慶樂園度假村，會期為三天。參會人員月50人。

二、大會主要任務(wù)

為解決各代理區(qū)在長期的成長過程中，地域的局限造成的分庭競爭。通過建立起和諧順暢而穩(wěn)定結(jié)實的銷售渠道，以促進華通顯示器在中國的安康進展并穩(wěn)固多年的領(lǐng)先地位。

三、會議主要議程

（一）主要內(nèi)容

1、吳總致歡送詞

2、吳總代表重慶華通消費電子有限公司做報告并提出意見

3、劉總代表華北地區(qū)做報告并提出意見

4、王總代表華東地區(qū)做報告并提出意見

5、韓總代表華南地區(qū)做報告并提出意見

6、吳總總合出在報告中表達(dá)出的問題及各方意見

7、爭論出解決相應(yīng)問題的`方法并制定出一份協(xié)議

8、制定出《關(guān)于完善渠道治理及建立銷售渠道的協(xié)議》

9、吳總與各方地區(qū)代表共同簽訂《關(guān)于完善渠道治理及建立銷售渠道的協(xié)議》

（二）日程安排

（見附表：華通消費電子（中國）2023年度顯示器總代理商會議日程安排表）

四、會議籌備和分工

成立代理商會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮會議的各項籌備工作。

組長：吳達(dá)

副組長：郭向杰、李思、陳思宇

成員：劉欣、杜佳康、沈珊、李歡、肖輝

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作組，負(fù)責(zé)大會前期的各項籌備工作。吳達(dá)負(fù)責(zé)全面工作，李思負(fù)責(zé)組織組工作，郭向杰負(fù)責(zé)會務(wù)組工作，陳思宇負(fù)責(zé)材料組和宣傳組共作。

（一）組織組

組長：李思

成員：陳思宇、李歡

主要工作職責(zé)：

1、通知各地區(qū)代理商代表，發(fā)送會議通知

2、起草大會參加人員名單

3、收集地區(qū)代表提案

4、印發(fā)參會證

（二）材料組和宣傳組

組長：郭向杰

成員：李思、劉欣、杜佳康、

主要工作職責(zé)：

1、起草代理商會議籌備方案

2、起草大會的主持詞及吳總的歡送詞

3、起草吳總的報告和意見

4、草擬并修改《關(guān)于完善渠道治理及建立銷售渠道的協(xié)議》

5、起草會議日程安排

6、會議材料的打印、校對、復(fù)印、裝訂（會議材料裝訂成冊、裝袋）

7、起草、下發(fā)會議通知

8、會議完畢后，寫出華通消費電子（中國）2023年度顯示器總代理商會議的報告，以想總公司匯報

9、攝影

（三）會務(wù)組

組長：陳思宇

成員：沈珊、肖輝

主要工作職務(wù)：

1、會議場地的聯(lián)系和落實

2、主場地的設(shè)計，會場座位安排、坐簽，盆花、橫幅，音響、投影儀、投影屏，茶水

3、紀(jì)念品的訂制、發(fā)放

4、做好領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請、接待

5、落實到人，簽到，發(fā)放會議材料

6、落實和影事宜

7、會議衛(wèi)生、保衛(wèi)等效勞工作

會議籌備方案[2]

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓構(gòu)造句式概括說明（兩句）

五、會議規(guī)模

人數(shù)

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

九、會議經(jīng)費預(yù)算

會議經(jīng)費開支的主要工程——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不行估計費用）。

可以表格形式列出。