二、常用文種體例分析

（一）行政類

1、通知（1）概念：應(yīng)用最為廣泛的下行文，適用于發(fā)布、傳達(dá)需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。ONE發(fā)布性通知 TWO指示性通知THREE批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（2）通知的種類：①要擬定一個(gè)明確的標(biāo)題。格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+事由+通知”。②對(duì)于非周知性的通知，應(yīng)一律寫明主送機(jī)關(guān)名稱。③通知的事項(xiàng)要符合實(shí)際，切實(shí)可行，應(yīng)知應(yīng)辦的事項(xiàng)要交代清楚，文字簡(jiǎn)練，語氣懇切。在擬制轉(zhuǎn)發(fā)性通知時(shí)，會(huì)遇到幾個(gè)“通知”重復(fù)出現(xiàn)的情況，為了避免重復(fù)啰嗦，按照慣例，可以省略中間層次和自己所使用的兩個(gè)“通知”字樣，只保留文件發(fā)源處的一個(gè)“通知”字樣即可。寫作要求（4）樣文及格式規(guī)范

2、請(qǐng)示

請(qǐng)示是一種常用的陳請(qǐng)性上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示或批準(zhǔn)的公文?！耙皇乱徽?qǐng)示，一請(qǐng)示一批復(fù)。”請(qǐng)示主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面：①對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章以及決定、指示等存在不了解或難以執(zhí)行的事項(xiàng)，請(qǐng)求予以指示?！蛾P(guān)于對(duì)**制度執(zhí)行中存在問題及建議的請(qǐng)示》②由于本單位、本部門的特殊情況而造成的難以處理或需要變通處理的問題?！蛾P(guān)于變更支付方式的的請(qǐng)示》③不屬于本單位權(quán)限范圍內(nèi)，須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可決定的事項(xiàng)，請(qǐng)求協(xié)調(diào)與幫助解決?！蛾P(guān)于將牡丹列為市花的請(qǐng)示》④根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng)?！蛾P(guān)于報(bào)送**計(jì)劃的請(qǐng)示》①陳請(qǐng)性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件事作指示或批復(fù)，具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性。②期復(fù)性。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求作出明確答復(fù)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給與回復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)部門了解掌握本單位的某方面或階段的具體情況，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)的回復(fù)。③前置性。請(qǐng)示行文是在事項(xiàng)發(fā)生之前，需待上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)之后，所請(qǐng)示事項(xiàng)才能付諸實(shí)施。而報(bào)告是在事項(xiàng)發(fā)生結(jié)束之后，或在工作進(jìn)行之后，向上級(jí)匯報(bào)情況的材料，二者在發(fā)生時(shí)間上存在差異。

（2）請(qǐng)示的特點(diǎn)（注意與報(bào)告的區(qū)別）

（3）寫作要求

①一文一事。②請(qǐng)勿多頭請(qǐng)示。④明確請(qǐng)示事項(xiàng)。⑤注意與報(bào)告區(qū)別使用。③不越級(jí)請(qǐng)示。

（4）樣文及格式規(guī)范

3、報(bào)告

報(bào)告是一種用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文。ONE單向性。報(bào)告是單方向的上行文，只需要向上級(jí)報(bào)告情況，但不需要上級(jí)的回復(fù)。TWO陳述性。報(bào)告在向上級(jí)反映情況時(shí)，用的是陳述性的語言，只需將清楚實(shí)際的情況即可，無需請(qǐng)求任何事項(xiàng)。THREE后置性。與請(qǐng)示的區(qū)別在于，請(qǐng)示是在事項(xiàng)發(fā)生之前，向上級(jí)部門申請(qǐng)批示，而報(bào)告的成文時(shí)間是在事項(xiàng)發(fā)生之后，向上級(jí)匯報(bào)事項(xiàng)實(shí)際情況的文種，二者產(chǎn)生的時(shí)間不同。所以有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”的說法。

（2）特點(diǎn)（與請(qǐng)示的區(qū)別）

（3）寫作要