第七章招商策劃與

展會宣傳推廣會展經(jīng)濟會展經(jīng)濟是典型的服務型經(jīng)濟會展活動是商業(yè)活動中最重要的分支之一會展人的痛苦*對接市場需求

*拓展服務范圍

*提升服務品質招商的困難，現(xiàn)場服務的繁瑣，勞累客戶的抱怨，每年老一套的展覽，熟悉的面孔逐漸流失的客戶群體動蕩的會展行業(yè)服務客戶推廣吸引轉換維護推廣：如何能讓目標群體獲悉？

吸引：如何吸引潛在觀眾，展商？

轉換：如何使他們變成真正的客戶？

維護：如何使他們變成長期的客戶？定向推廣－－＞推廣主動吸引－－＞宣傳促進轉換－－＞增值實現(xiàn)維護－－＞管理推廣：全面，及時，圖文并茂的信息， 立體化定向推廣到目標人群吸引：高質量的活動窗口，提升服務品質，吸引潛在人員

24小時的溝通管道，方便目標人群的參與轉換：為展商，觀眾提供個性化服務 方便觀眾，展商發(fā)現(xiàn)目標，達成交易 延伸展位利用的空間和時間

維護：維護從各個渠道得到的展商，觀眾信息 獲得更多要求，對接未來市場需求（德國）AUMA：參展商偏愛多樣化營銷近期一項的調查顯示，B2B參展商除了參加專業(yè)博覽會這一最重要的覆蓋范圍最廣的營銷渠道之外，他們還會選擇更多的營銷方式：83%的還選擇了直接郵寄廣告，76%的選擇了行業(yè)雜志廣告，75%的選擇了外勤和代理。平均來看企業(yè)把40%的營銷預算花費到了參加博覽會上面，也因此展覽會成為了最重要的營銷工具。這項研究調查了500家具有代表性的參加行業(yè)展會的優(yōu)秀企業(yè)。經(jīng)營資本貨物的參展商除了參加博覽會，在其他營銷渠道方面也是最為活躍的。這一領域的幾乎所有企業(yè)和公司都同時投資數(shù)個銷售渠道：將近90%的除了參加博覽會以外還選擇外勤，86%的企業(yè)選擇直接郵寄廣告，同樣比例（86%）的公司選擇了在專業(yè)雜志上投放廣告，63%的愿意出席會議，而只有38%的企業(yè)選擇通過互聯(lián)網(wǎng)進行銷售和營銷。經(jīng)營生活用品的參展商在營銷渠道上的選擇與之相比范圍明顯縮?。弘m然有80%的企業(yè)選擇了直接郵遞廣告，64%的企業(yè)選擇了在專業(yè)雜志上刊登廣告，但是有58%的企業(yè)選擇了通過互聯(lián)網(wǎng)進行銷售和營銷。經(jīng)營生活用品的參展商來說博覽會具有獨特的意義。整體來看，企業(yè)的成功建立在多樣化相互補充的營銷策略渠道上。第一節(jié)區(qū)別對待展會招商與宣傳推廣一、展會招商展會招商就是邀請觀眾到展會來參觀。所邀請的觀眾往往是“專業(yè)觀眾”，是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產、銷售或者服務的專業(yè)人士以及該產品的用戶。邀請盡量多的高質量的有效觀眾到會參觀，是辦展機構對參展商提供的最好的服務。二、展會宣傳推廣

是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。展會的宣傳推廣可以分為以下五種類型：

1、顯露型宣傳推廣；以迅速提高展會的知名度為主要目的，宣傳推廣的重點是展會的名稱、辦展時間和辦展地點等簡單明了、便于記憶的展會信息。適用：這種宣傳推廣多在展會創(chuàng)立的初期實施，或者是在展會已經(jīng)有了一定的名氣之后作為對客戶進行定期“提醒”之用。

2、認知型宣傳推廣；使受眾全面深入地了解展會，增加受眾對展會的認知度，宣傳推廣的重點是展會的特點、優(yōu)勢等較詳細的內容。適用：多在行業(yè)對本展會已經(jīng)有了一些初步了解之后，展會作進一步的招展和招商時實施。

3、競爭型宣傳推廣；

主要目的是與競爭對手展開競爭或進行防御，宣傳推廣采取與競爭對手針鋒相對的措施，是一種針對性很強的宣傳推廣活動。適用：多在本展會受到競爭對手的威脅，或者本展會意欲與其他展會展開競爭時使用。

4、促銷型宣傳推廣；

主要目的是為了在短期內推動展會展位的銷售或者招攬更多的觀眾到會參觀，宣傳推廣的重點是追求目標受眾對本展會定位及形象的認同，積極與他們進行信息和情感的溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。適用：多在展會招展和招商時使用。

5、形象型宣傳推廣；

主要目的是擴大展會的社會影響，建立展會的良好形象，宣傳推廣的重點是追求目標受眾對本展會定位及形象的認同。積極與他們進行信息和情感的溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。適用：在展會籌備期的任何階段實施。展會的宣傳推廣要根據(jù)實際需要規(guī)劃好四方面內容：時間跨度、地域界限、目標受眾、性質描述。展會宣傳推廣的指導原則：

1、強化有形展示；

2、重視口碑溝通；

3、只承諾能提供的；

4、注重宣傳推廣的連續(xù)性；

5、不忽視內部營銷；

6、使用行業(yè)和客戶熟悉的語言。展會宣傳推廣的任務主要有：

1、促進展會招展；

2、促進展會招商；

3、建立展會的良好形象，創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢；4、協(xié)助業(yè)務代表和代理們順利展開工作；5、指導內部員工如何對待客戶。三、展會宣傳推廣與展會招商的關系區(qū)別：1、任務不同；

2、實施步驟不同；

3、實施渠道不同。聯(lián)系：1、兩者互相影響，相互促進；

2、兩者互相補充；

3、兩者共同為展會成功舉辦服務。第二節(jié)展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的、用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料；觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳單張。一、目標觀眾數(shù)據(jù)庫展會的目標觀眾的范圍比其目標參展商的范圍要廣，其涉及的行業(yè)也要多。展會目標觀眾的信息可以通過以下渠道來收集：

1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集；

2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集；

3、通過政府主管部門收集；

4、通過專業(yè)報刊收集；

5、通過同類展會收集；

6、通過外國駐華機構收集；

7、通過各種專業(yè)網(wǎng)站收集；

8、通過各地的電話黃頁收集。收集目標觀眾的信息，除了要收集他們的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、e-mail和網(wǎng)址等基本信息外，還要注意收集他們的產品需求傾向。建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫要遵循的原則：

1、數(shù)據(jù)庫要有一定的數(shù)據(jù)量；

2、分類科學合理；

3、數(shù)據(jù)真實可靠；

4、便于查找和檢索；

5、可以及時修改；

6、數(shù)據(jù)庫的用戶界面要友好、簡潔、一目了然；

7、數(shù)據(jù)庫要適合在局域網(wǎng)上使用，支持多用戶同時使用；

8、對數(shù)據(jù)庫基本的修改要有一定的權限限制。二、展會通訊展會通訊的重要作用：

1、它可以及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，與目標客戶保持經(jīng)常的聯(lián)絡和信息溝通。

2、它可以擴大展會宣傳推廣的范圍和渠道，建立展會的良好形象。

3、它可以促進展會招展。

4、它可以促進展會招商。

5、它可以為展會目標客戶提供良好的信息服務。展會通訊要包含的內容有：

1、展會的基本內容。包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、本展會的特點和優(yōu)勢等。如果展會已經(jīng)舉辦過幾屆，則本部分內容還要包括上屆展會的總結和展覽現(xiàn)場的有關圖片。

2、展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài)。

3、展會招展情況通報。

4、展會招商情況通報。

5、展會宣傳推廣情況通報。

6、展會期間舉辦的相關活動情況的通報。

7、參展（參觀）回執(zhí)表。

展會通訊一般是分期編印，在展會籌備的初期，展會通訊的內容要偏重于能促進展會招展的有關信息；在展會籌備的中后期，展會通訊的內容要偏重于能促進展會招商的有關信息；在展會已經(jīng)成功舉辦并開始籌辦下一屆展會時，展會通訊里就必須包含有對上一屆展會進行總結的內容。在編印展會通訊時我們要做到：

1、使展會通訊具有知識性、時尚性和趣味性。

2、外觀美觀大方。

3、內容短小精悍，信息真實可靠。三、觀眾邀請函是專門針對展會的目標觀眾，尤其是那些專業(yè)觀眾而發(fā)送的。觀眾邀請函的主要內容包括：

展會的基本內容、展會招展情況、展會期間計劃舉辦的相關活動、參觀回執(zhí)表等。觀眾邀請函的內容比展會通訊更簡潔、更集中，其所有的內容都在于吸引觀眾到會參觀。第三節(jié)展會招商方案策劃一、展會招商方案的基本內容

1、制定招商方案的依據(jù)。

包括：展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求狀況、展覽題材所在行業(yè)及其相關產業(yè)在全國的分布狀況、相關產業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀、各有關產業(yè)的企業(yè)結構及分布情況等。

2、展會招商分工。

對各辦展單位之間的招商分工進行安排，對本單位內部招商人員及招商工作分工進行安排，對各招商地區(qū)的分工進行安排等。

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃。

4、招商渠道和措施。

5、招商宣傳推廣計劃。

6、招商預算。

7、招商進度安排。二、招商分工包括辦展機構之間的招商分工和本單位內部招商人員的安排及其分工。

1、各辦展機構之間的招商分工

包括明確各單位必須共同遵守的招商原則、對各單位負責的招商地區(qū)（或行業(yè)）和重點目標觀眾的劃分、對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定、對重點目標觀眾的邀請和接待的安排等。展會招商工作不能平均分攤，必須要有一個主要的負責單位。

2、本單位內招商人員及其分工安排

首先，要確定主要負責招商的人員名單，明確其主要任務是進行展會招商而不是招展；其次，要明確各招商人員負責招商的地區(qū)范圍和重點目標觀眾；再次，要制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調辦法；最后，對重點目標觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃。三、招商渠道

1、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾）

2、大眾媒體；（主要針對普通觀眾）

3、有關行業(yè)協(xié)會和商會；

4、國內外同類展會；

5、參展企業(yè)；

6、網(wǎng)絡招商；

7、國內外著名展會主辦機構；

8、國際組織；

9、各種招商代理；

10、外國駐華機構；

11、政府有關部門；

12、策劃在展覽期間舉辦相關活動。四、招商宣傳推廣包括宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及費用預算等。

招商宣傳推廣的渠道：包括召開新聞發(fā)布會、在專業(yè)和大眾報刊上做廣告、向有關人員直接郵寄展會資料、在國內外同類展會上宣傳推廣、在網(wǎng)上宣傳推廣、通過有關協(xié)會和商會宣傳推廣、利用外國駐華機構和我國駐外機構做宣傳等多種渠道，可以根據(jù)招商工作的實際需要來選擇。招商宣傳推廣的時間和地域安排：在時間上要連貫，在地域上要因地制宜。五、招商預算展會的直接招商費用主要包括：

1、招商人員費用；

包括招商工作人員的工資、差旅費、辦公費等。

2、招商宣傳推廣費用；

3、招商代理費用；

4、招商資料的編印和郵寄費用；

5、招商公關費用；

6、其他不可預見的費用。六、招商進度計劃所謂招商進度計劃，就是在展會招商工作開始實施之前，就對招商工作及其要達到的效果進行統(tǒng)籌規(guī)劃，事先安排好什么時候該開展什么樣的效果、完成什么樣的任務等。第四節(jié)展會整體宣傳推廣一、展會整體宣傳推廣的特點

1、整體性

2、階段性

3、計劃性

4、本質上是一種對服務的宣傳二、展會整體宣傳推廣計劃的內容

1、廣告。包括在各種媒體上做的廣告。

2、軟性文章和圖片

包括在各類媒體上刊登的對展會的評論、報道、特寫和消息以及相關圖片等。

3、直接郵寄包括辦展機構向其客戶直接郵寄的各種展會宣傳資料，如展會宣傳單張、展會說明、觀眾邀請函等。

4、新聞發(fā)布會

5、人員推廣包括展會有關工作人員對各機構和客戶的直接拜訪，電話、傳真、e-mail聯(lián)絡等

6、展會推廣包括在國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動。

7、機構推廣包括與各行業(yè)協(xié)會和商會、國內外的辦展機構、國際組織、外國駐華機構和政府主管部門合作進行的各種推廣活動。

8、公共關系

9、展會相關活動

10、在有關網(wǎng)站上宣傳推廣感謝信廈門弘慧網(wǎng)絡科技有限公司：

“2010廣州佛事及祭祀用品展覽會”在貴司的積極參與和大力支持下已取得了圓滿的成功。展會期間，承蒙貴司的鼎力支持，使得本屆展會無論是在規(guī)模上還是質量上均比上屆有了較大的提升，也取得了一定的成績。

感謝貴司在展會中為廣大買家和觀眾展示了優(yōu)質的產品，正是有了貴司精心的布置，用心的展示，到會觀眾才能享受到你們卓越的工作成果和高品質的產品，展會也變得更加豐富多彩；感謝貴司一直以來對我們工作的支持和協(xié)助，正是有了你們的支持，我們的展會才更加順利、圓滿。

我們的展會旨在帶動文化產業(yè)的健康運營，構建和諧社會、弘揚佛教文化，同時為全球佛事用品工貿企業(yè)提供良好的對外貿易平臺。我們知道，各位嘉賓、到會代表是從世界及全國各地特意為參加展會而來，這就足以讓我們肅然起敬。我們期望貴司能繼續(xù)支持“廣州佛事及祭祀用品展覽會”。

最后，我們向所有參加展覽會的各位嘉賓及業(yè)內人士表達最誠摯的謝意！

此致

敬禮

2010廣州佛事及祭祀用品展覽會組委會

二Ｏ一Ｏ年六月十五日案例4（四）同類展會國內外同類展會是展會目標客戶最集中的地方，在這些展會上進行宣傳推廣，會受到良好的效果。序號展會(活動)名稱舉辦日期舉辦城市宣傳形式1第四屆中國印刷及設備器材展覽會2008.11.14-17上海展會現(xiàn)場散發(fā)廣告單張初期造勢2第十一屆北京國際印刷信息交流大會2008.11.28北京發(fā)布廣印展舉辦信息3第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2009.03.03-06廣州調研情況\拜訪客戶發(fā)布展會信息4第七屆北京國際印刷技術展2009．5．12-16北京廣印展首次國內新聞發(fā)布會5美國芝加哥印刷技術展2009.9.11-16芝加哥廣印展首次國際新聞發(fā)布會6廣東印協(xié)2009年年會暨協(xié)會成立30周年慶典2009.9.22-24廣州發(fā)布信息及散發(fā)材料7第十一屆龍港國際印刷工業(yè)博覽會2009.10.15-17溫州廣印展新聞發(fā)布會現(xiàn)場招展82009中國國際網(wǎng)印及數(shù)字化印刷展2009.11.10-12上海廣印展招展9第四屆亞洲國際標簽印刷展2009.12.01-04上海廣印展招展10第十二屆北京國際印刷信息交流大會2009.12.4北京宣講及散發(fā)材料11第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2010.3.9-11廣州廣印展設展位現(xiàn)場招展12中國印協(xié)出口與展覽工作會議2010.4.2上海廣印展籌備工作進展通報及招展推進第二屆中國（廣州）國際印刷技術展覽會國內外展會宣傳推廣。近期展會現(xiàn)場和相關商務活動宣傳推廣計劃。案例5132010東莞勵華彩盒展2010.04.07-09東莞現(xiàn)場招展142010香港國際印刷及包裝展覽會2010.04.28-05.01香港廣印展設展位現(xiàn)場招展招商15后金融危機的華南印包市場報告會暨中印協(xié)東莞公司開業(yè)酒會2010.05.13.

東莞市場研討及行業(yè)交流16英國伯明翰國際印刷展2010.05.18-25伯明翰廣印展招展172010北京國際包裝博覽會2010.06.02-04北京廣印展新聞發(fā)布會182010拉丁美洲國際印刷展覽會2010.6.23-29圣保羅招展招商宣傳19第十七屆上海國際印刷包裝紙業(yè)展(PPP)2010.07.07-07.10上海廣印展新聞發(fā)布會20第五屆中國(北方)印刷及設備器材展覽會2010.07.27-30北京廣印展現(xiàn)場招展212010馬來西亞國際印刷、紙張與包裝機械展2010.8.06-09吉隆坡廣印展新聞發(fā)布會22第十七屆韓國國際印刷機械設備展2010.9.08-11首爾廣印展新聞發(fā)布會23第十三屆印尼國際印刷、紙張2010.10.27-30雅加達廣印展新聞發(fā)布會24第十三屆北京國際印刷信息大會2010.12.03北京介紹廣印展籌備情況

動員招商工作25廣印展國際媒體宣周2010.12.03-04北京向國內外媒體集中介紹廣印展籌備情況開展前強大宣傳攻勢262010年新年\春節(jié)期間舉辦各種類型的客戶聯(lián)誼活動2010.12-2011.2北京宣講及散發(fā)材料開展全面招商動員27第十八屆華南國際印刷工業(yè)展2011.3.初廣州廣印展設展位現(xiàn)場招商基本渠道

描述廣告在專業(yè)報紙、大

眾媒體、網(wǎng)站、廣播、電視、戶外媒介和包裝箱媒介等做的各種廣告

文章和圖片在專業(yè)報紙雜志、大眾媒體、網(wǎng)站、廣播、電視等發(fā)布的各種對展會的評論、報道、特寫和消息及圖片等

直接郵寄直接郵寄各種展會宣傳資料，如展會宣傳單張、

展會說明、觀眾邀請涵

新聞發(fā)布會包括邀請記者到展會現(xiàn)場或

有關現(xiàn)場進行采訪人員推廣

包括對

各種機構和客戶的直接拜訪電話營銷包括傳真，能和

客戶進行一對一的溝通

E－mail聯(lián)絡能和

客戶進行一對一的溝通

展會推廣在國內外各種同類展會上宣傳推廣

機構推廣在與各行業(yè)協(xié)會和商會、國內外辦展、國際組織、外國駐華機構和政府主管部門合作進行的各種推廣活動

公關活動

引起公眾注意，著眼長遠相關活動

如會議、表演和比賽等

網(wǎng)上營銷能不限時空

與客戶進行交流具體的執(zhí)行計劃有：

1、新聞發(fā)布會計劃；

2、專業(yè)媒體計劃；

3、同類展會計劃；

4、大眾媒體計劃；

5、專項宣傳推廣計劃；

6、展會宣傳推廣進度計劃；

7、宣傳推廣預算；

8、宣傳推廣目標；

9、宣傳推廣策略。三、制定展會整體宣傳推廣計劃的步驟

1、確定展會宣傳推廣所希望達成的目標；

2、確定為了達到上述宣傳推廣目標所需要的資金投入；

3、確定展會宣傳推廣需要向外界傳遞的信息，如展會的辦展理念、展會的優(yōu)勢和特點、展會的VI形象等；

4、確定制作什么樣的宣傳資料來承載上述信息，宣傳資料要具有針對性、系統(tǒng)性、專業(yè)性和統(tǒng)一性；

5、確定采用哪種渠道將展會信息傳遞出去；

6、測量展會宣傳推廣的質量與效果，評估展會宣傳推廣目標完成的狀況如何。1、新聞發(fā)布會

組委會擬定于本月18日左右在沈陽舉行大型新聞發(fā)布會，會上將邀請沈陽地區(qū)眾多媒體、企業(yè)老總、組委會相關負責人參加?；顒幽康模浩放茖用妫簶淞⒘己每诒?、傳遞企業(yè)文化；加深品牌印象、提升家博會美譽度。市場層面：宣導預熱，提高人氣、帶動招商。主題：啟終端、謀發(fā)展活動日期：2010年6月20日左右時間：下午2.00—5.30活動地點：沈陽商貿飯店（五星、暫定）與會人數(shù)：150活動流程：活動開場——嘉賓講話——企業(yè)介紹——酒會——抽獎圍繞“低碳、時尚、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題。展開系列活動,吸收傳統(tǒng)元素，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的展會。通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡聯(lián)盟三個途徑,全面宣傳家博會。2010（秋季）中國沈陽家博會案例1展會期間，組織100場專家訪談，10余場主題活動

2、專家訪談：媒體場數(shù)（最低）主要對向嘉賓新浪20組委會和少數(shù)展商選定搜狐15特裝展商和展商媒體自選搜房15展商媒體自選和自薦騰訊8無限制自薦網(wǎng)易7無限制自薦沈陽地區(qū)平媒15無限制媒體自選和自薦其他網(wǎng)絡媒體20無限制自薦

3、主題活動1、開幕式舞獅、閉幕式為十二月坊演奏（體現(xiàn)中西結合）2、8月20日與攝影愛好者俱樂部協(xié)同舉辦《百年家居圖片展》3、8月22日《迷人家居變身饕餮大餐》“能吃的沙發(fā)”“能吃的椅子”4、貫穿整個展會的幸運大抽獎4、配套活動（1）8月20—9月22聯(lián)合新浪網(wǎng)，沈陽地區(qū)首屆消費者“最喜愛的家居品牌”調查評選活動及頒獎；（2）8月22日2010年陶瓷、衛(wèi)浴、地板最新流行趨勢發(fā)布會。（3）8月21日啟動《空間創(chuàng)意設計大賽》（4）8月22日《首屆大型家裝設計體驗節(jié)》第五節(jié)展會整體宣傳推廣實施計劃一、新聞發(fā)布會計劃

1、召開新聞發(fā)布會的時機展會籌備之初、招展工作基本結束時、開幕前、閉幕時。

2、新聞發(fā)布會的籌備確定發(fā)布會的地點；確定出席發(fā)布會的媒體及相關人員；確定發(fā)布會的主持人；確定發(fā)布會要發(fā)布的內容；確定發(fā)布會的召開程序。二、專業(yè)媒體推廣計劃專業(yè)媒體包括展會展覽題材有關行業(yè)的專業(yè)報刊、展會目錄、展會會刊和網(wǎng)站等。優(yōu)點有：

1、受眾穩(wěn)定，適應范圍廣；

2、針對性強，富有專業(yè)特性；

3、表現(xiàn)手法靈活，信息容量大；

4、壽命較長，重復出現(xiàn)率高；局限性有：

1、時效性較差；

2、版面位置選擇性較差；

3、主要面對專業(yè)觀眾招商。在進行宣傳推廣前，辦展機構需要考慮的因素有：

1、客戶規(guī)模和市場占有率；

2、競爭與干擾；

3、展會發(fā)展階段；

4、宣傳推廣的頻率。三、同類展會推廣計劃

1、互換展位，互相在對方展會上設立展位進行宣傳推廣。

2、在對方展會的會刊里刊登本展會的信息或者宣傳廣告；

3、在對方展會開幕期間舉行關于本展會的新聞發(fā)布會；

4、互相在對方展會的專門網(wǎng)站里發(fā)布關于本展會的信息或廣告，或者雙方網(wǎng)站互相建立友情鏈接；

5、代為派發(fā)對方展會的宣傳資料；

6、派出人員在同類展會上開展推廣活動。在展會上進行宣傳推廣的優(yōu)點：

1、可以直接面對目標客戶，與客戶進行面對面的交流；

2、信息傳達靈活，可以給目標客戶以最直接的宣傳刺激；

3、容易與目標客戶建立關系，可以即時得到客戶的反饋；

4、容易引起目標客戶的注意，迅速產生推廣效果。局限性：

1、宣傳推廣方式的選擇受展會彼此之間競爭關系的影響較大，缺乏一定的靈活性；

2、有些推廣方式費用較高；

3、每個展會的客戶群都是有限的，宣傳推廣的目標客戶的范圍因此也有一定的局限性。四、大眾媒體推廣計劃主要目的是更好地樹立展會的形象，建立展會品牌，或者是吸引普通觀眾到會參觀?？梢圆捎脧V告、軟性文章與圖片、機構推廣等三種形式。優(yōu)點有：

1、時效性強，傳播速度快；

2、覆蓋面廣，讀者群大；

3、制作簡單，手法靈活；

4、具有一定的新聞性和可信度。選擇媒體做宣傳時應該考慮的因素有：

1、宣傳的主要目標；

2、媒體的特點與覆蓋范圍；

3、宣傳的費用；

4、宣傳的時間安排。五、專項宣傳推廣計劃

1、人員推廣；

2、直接郵寄；

3、公共關系；