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文檔簡介
民主測評系統(tǒng)自主研發(fā)方案設計借鑒傳統(tǒng)的領導干部及領導班子考核方式方法,對現行領導人才和班子考核測評體系進行科學的豐富和擴充,搭建一套智能化軟件系統(tǒng)。針對系統(tǒng)中建立的科學評價體系,逐項進行科學量化,合理分解,并借助多維度評價方法對體系指標詳細考核,在對大量數據進行分類、匯總、統(tǒng)計、加工和分析處理的基礎上,提出相應的考核測評報告。方案優(yōu)勢)測評工作更加高效、便捷)測評工作全程可控。)保障測評結果安全和客觀真實。)降低成本。2基礎信息管理本模塊實現對被測評人基礎信息管理,基礎信息管理包括:員工信息管理、組織機構管理、系統(tǒng)用戶注冊、權限管理等。初始化批量導入系統(tǒng)實現被測評人基礎信息從HR系統(tǒng)中批量導入;日常更新當有人員變更后可以在系統(tǒng)內更新,實現新增、修改、刪除操作;員工信息包括員工基本信息、教育經歷、工作履歷、培訓成績、證件信息、考核信息等測評相關信息部分證書、證件采用附件上傳的形式。員工信息可采用文件形式與ERP系統(tǒng)定期同步。組織機構管理管理所有需要考核的領導班子以及需要考核的班子成員所在單位。專業(yè)范圍管理設置專業(yè)范圍,與崗位、人員相關聯。崗位管理記錄系統(tǒng)中將涉及到的所有職務崗位類型。人員崗位管理將領導干部與其負責崗位所對應,作為指標完成得分計算依據。系統(tǒng)用戶注冊實現系統(tǒng)用戶注冊的審批管理。權限管理按照系統(tǒng)用戶類別,管理各類用戶的使用權限。3.測評管理系統(tǒng)實現PC端測評全過程管理,包括在線測評、測評項目管理,以及評選項目的維度、指標、題型、指標權重、測評對象、測評主體、評價關系以及相關服務保障等基礎配置的自定義管理。3.1指標體系管理1)測評項目管理測評項目維護(干部民主測評、選人用人工作民主評議、新提拔干部民主評議、黨委委員、紀委委員選舉及公推比選等),包括:項目名稱、項目類型、測評周期、測評范圍、參評人員、測評指標、測評權重等。根據企業(yè)相關規(guī)定經過流程審批后發(fā)布正式測評項目。2)指標權重管理作為評價方法設置模塊,包括測評指標項、測評指標方案、指標設置、指標權重、指標計算公式。管理領導班子及成員指標完成得分時采用的計算方法??梢园凑諏蛹壊煌O置不同標準。3.2二維碼管理針對民主測評對匿名的多種要求,系統(tǒng)支持完全匿名,同時還支持部分實名,并直觀地解決分管領導因對象不同而權重不同、以及多角色領導對同一對象需要多次評價的等多種復雜場景問題。測評項目發(fā)布后,系統(tǒng)自動為每個測評人隨機生成一個二維碼,以二維碼為入口進行測評打分,通過二維碼隨機生成、隨機發(fā)放和隨機掃描的“三重隨機”機制,再根據需要輔以專用移動端設備,從而阻斷原始測評表與評價者之間的一對一關系,徹底實現匿名測評,促進測評公開公正。3.3測評表管理生成測評表軟件根據配置的指標、項目等信息自動生成領導班子、領導干部測評表,可直接打印輸出,方便快捷。并且實現一張測評表可以評價一人或者多人,滿足多種評分需求。4測評移動端系統(tǒng)4.1測評用戶登陸移動端測評用戶登陸方式可兩種:二維碼登陸或者是賬號密碼登陸;4.2二維碼登陸:在投票端采用PAD設備掃描二維碼,支持瀏覽器掃一掃,即可進入投票頁面;賬號密碼登陸:測評人隨機領取設備,通過隨機收到的賬號密碼,登陸測評系統(tǒng)。移動端研發(fā)在投票端采用PAD設備掃描二維碼,進行投票,更加方便快捷,高度符合智能終端移動應用習慣,同時還保證了匿名機制。測評標準管理:民主測評時,測評用戶登錄后可以看到與自己相關的被測對象及其對應的測評指標及標準,讓測評人了解打分及投票標準。被測評人員信息管理:測評時,測評用戶登錄后可以看到有關的推薦崗位及崗位說明,以及被測評人的基本信息、培訓教育經歷、工作任職情況。5.3在線測評:在系統(tǒng)設定時間內,測評人登陸系統(tǒng)后可以對測評人投票測評,以選擇/方式投票、選分,結果保存時,系統(tǒng)對數據采集的完整性給予確認提示,防止非主觀原因漏填表格或指標的現象發(fā)生。用戶確認結束測評后,密碼將被系統(tǒng)自動注銷,不再有效,該用戶的測評工作也到此結束。但在測評的有效期內,用戶可以臨時退出系統(tǒng),在后續(xù)有效時間內再次登錄系統(tǒng)完成測評工作。測評測試系統(tǒng)民主測評事關緊要,不允許出現任何紕漏,因此系統(tǒng)特別提供了測試模式和正式模式,允許設置后先進行測試,確認無誤后可一鍵發(fā)布即可,清除測試數據,轉為正式模式。6.1內部測試:由測評管理人員在正式測評開始之前,對系統(tǒng)賬號(或二維碼)是否能正常登陸,測評表是否完整,內容填寫的完整性、準確性,以及測評結果正確性進行驗證,可以對系統(tǒng)進行測評模擬測試;正式版發(fā)布:當系統(tǒng)測試無誤后,由管理人員點擊發(fā)布按鈕,測試測評轉為正式測評,同時測試數據被清除;設置時限:由后臺管理員在測試無誤后,發(fā)布成為正式測評時,設置測評時間限制,所有測評人需要在時間限制內完成測評。統(tǒng)計分析提供歷次投票統(tǒng)計結果,讓統(tǒng)計結果有跡可循,并提供多角度、多維度的測評結果分析,可對不同測評主體、測評指標進行橫向和縱向對比分析,歷年數據對比分析圖,個人考核數據與最高分、平均分對比分析圖,多人考核結果對比分析圖等,讓分析更深入,為各類決策提供更強支撐??梢园凑漳炒巍⒛硞€時間段查詢投票統(tǒng)計結果,記錄包括:時間、地點、設備、投票結果等信息。為民主測評工作提供多種互動交流途徑,包括:管理制度、問卷調查、在線學習、在線交流通知公告等功能。7.1管理制度按照管理制度標準分類、所屬部門、在系統(tǒng)中建立快速鏈接,能夠通過檢索的方式快速查找管理制度;問卷調查建立問卷題庫,在PC端由管理員設置問卷,問卷發(fā)布后進行問卷調查,并提供對調查結果統(tǒng)計分析功能;在線學習實現培訓資料管理,以及下載,在線學習的功能;在線交流為內部員工提供在線提問、在線解答的功能,并設立常見問題題庫,包括系統(tǒng)操作問題、以及其他專業(yè)性常見問題;系統(tǒng)擴展在系統(tǒng)開發(fā)時預留接口,提供擴展性。服務保障8.1IP過濾系統(tǒng)開發(fā)時將運用IP過濾技術,自動過濾投票設備的IP地址,使投票結果不可追溯,真正做到匿名投票。8.2二維碼隨機通過二維碼隨機生成、隨機發(fā)放和隨機掃描的“三重隨機”機制,再根據需要輔以專用移動端設備,從而阻斷原始測評表與評價者之間的一對一關系,徹底實現匿名測評,促進測評公開公正。8.3賬號密碼隨機通過隨機生成賬號密碼,并將其隨機分配給每位投票者,從而防止賬號與投票者關聯,讓投票者更加放心大膽的投票,進而有效促進測評的公正性原則。8.4設備隨機投票的移動端設備隨機分配。隨機分配方式可選用線下抽簽,為每臺移動設備編號,并組織投票人抽簽,根據抽簽結果領取投票設備。讓投票人徹底不留痕跡的投票??偨Y:民主評測系統(tǒng)開發(fā)是組織內部技術開發(fā)團隊,改變以往一個人做多件事、技術研發(fā)依賴外協的重管理輕技術模式,采用專業(yè)化分工,做到一個團隊做一件事,一人專心做一件事的一個方向,獨立完成各項主要工作,而且能
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