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文檔簡介
第一章檔案實體管理概論何謂檔案實體管理檔案實體管理原則檔案實體管理方法何謂檔案實體管理概念:對檔案實物進行管理內容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計檔案實體管理原則來源原則全宗原則有機聯(lián)系原則保管和利用方便的原則檔案實體管理方法1、歷史的方法:也可稱為客觀的或自然的方法,根據(jù)事物存在的狀況,對檔案實體進行劃分和有序管理。2、邏輯的方法:對檔案實體進行概念和抽象的管理。歷史的方法適用于檔案實體管理;邏輯的方法較多適用于檔案信息開發(fā)。第二章檔案價值的鑒定一、檔案價值鑒定的基本內容二、檔案價值和檔案價值鑒定
三、鑒定檔案價值的標準檔案價值鑒定的基本內容1、制定檔案鑒定的標準,保管期限表2、判定檔案材料的價值---有用性,確定其保管期限3、剔除無保管價值和保管期限滿地檔案,按規(guī)定進行銷毀或作相應的處理。檔案價值檔案價值是主客體相互關系的產(chǎn)物。檔案價值的特點(1)多維性(2)潛在性(3)相對性鑒定檔案價值的標準—屬性標準來源標準內容標準形成時間與實效標準形式特征標準來源標準
立足本機關立檔單位的社會地位撰寫者、制發(fā)機關內容標準
看文件內容的重要性看內容的獨特性看內容的真實性內容的綜合性、集中性
形成時間與時效標準
時間時效
形式特征標準名稱文本外形鑒定檔案價值的標準—社會需求標準社會需求方向社會需求面社會需求時間鑒定檔案價值的標準—相對價值標準保存狀況:完整程度、是否重復、可靠程度、可替代程度保存條件和費用:技能測試
明華服裝公司在進行文件歸檔時發(fā)現(xiàn):年度綜合統(tǒng)計報表、季度報表、月份報表都齊全;而在總結類文件中缺少年度總結,只有季度總結和一些單項工作總結;有一份本單位職工代表大會的工作報告定稿遺失,只剩草稿。問題:1、統(tǒng)計類文件的價值如何判定?為什么?2、總結類
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