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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目:廣東溫泉賓館會(huì)計(jì)電算化管理優(yōu)化方案產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)√類(lèi)型:學(xué)生姓名:學(xué)號(hào):班級(jí):專(zhuān)業(yè):會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)院:商學(xué)院學(xué)校指導(dǎo)教師:企業(yè)指導(dǎo)教師:2016年5月5日
摘要會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展迅速,到現(xiàn)在也已經(jīng)有了10多年的發(fā)展,從最開(kāi)始的記賬、算賬,到現(xiàn)在一般都可以通用的帳表和報(bào)表的一體化,不僅幫助了公司、企業(yè)和會(huì)計(jì)工作人員擺脫繁瑣的工作流程,而且還提高了我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展和管理水平,世界萬(wàn)物都在不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步而不斷地進(jìn)步。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展得越來(lái)越迅速,在發(fā)展的過(guò)程中,難免也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)遇到不同的挑戰(zhàn)。面對(duì)未來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過(guò)對(duì)企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀分析,探索進(jìn)一步的發(fā)展方向和電算化會(huì)計(jì)的未來(lái)。本文以廣東溫泉賓館為例,介紹賓館電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,分析賓館電算化方面所出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的對(duì)策。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理現(xiàn)狀;問(wèn)題;對(duì)策。
目錄前言 .公司簡(jiǎn)介1.1公司基本信息公司名稱(chēng):廣東溫泉賓館性質(zhì):事業(yè)單位行業(yè):服務(wù)業(yè)人員規(guī)模:300-400人法定代表人:晏明公司地址:廣東省廣州市從化市溫泉鎮(zhèn)溫泉東路112號(hào)聯(lián)系電話(huà):87830888實(shí)習(xí)崗位:收銀員公司介紹:廣東溫泉賓館是廣東省人民政府屬下的接待單位之一,位于從化溫泉風(fēng)景區(qū)流溪河畔,距廣州市區(qū)71公里,約1小時(shí)車(chē)程。五十年代初,在老一輩領(lǐng)導(dǎo)同志葉劍英、方方、陶鑄等的倡導(dǎo)和策劃下,在這塊山明水秀之地建立了省政府第二招待所,1962年更名為“廣東溫泉賓館”,素有“嶺南第一溫泉”和“中南海冬都”之美譽(yù)。賓館是一家中式園林風(fēng)格的溫泉度假圣地,以流溪河為中心,分河?xùn)|、河西兩大區(qū)域??偯娣e217328平方米,建筑面積30915平方米,擁有高級(jí)別墅等40多幢接待服務(wù)樓房,豪華、標(biāo)準(zhǔn)客房272間,床位500多個(gè),小蘇打溫泉水無(wú)色無(wú)味、晶瑩剔透、24小時(shí)直供客房。陶然餐廳餐位600個(gè),主營(yíng)粵菜和潮菜及從化農(nóng)家菜,是廣州地區(qū)首屆“百佳”餐飲企業(yè)之一。設(shè)有多功能宴會(huì)廳和大小會(huì)議廳共19間,配有多媒體投影儀等設(shè)備。另設(shè)乒乓球、網(wǎng)球、露天溫泉泡池、天醫(yī)處養(yǎng)生園、室內(nèi)康樂(lè)溫泉游泳館、白石山、流溪泛影等健身、娛樂(lè)、休閑項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)近60多年的開(kāi)發(fā)建設(shè),廣東溫泉賓館已從一個(gè)接待中央領(lǐng)導(dǎo)休養(yǎng)的基地,發(fā)展成為一座集政務(wù)接待、團(tuán)體會(huì)議、旅游度假、休閑養(yǎng)生諸多功能為一體的園林式高端溫泉度假賓館。電算化會(huì)計(jì)在信息處理過(guò)程中的基本特征2.1電算化會(huì)計(jì)在信息處理過(guò)程中的基本特征應(yīng)用現(xiàn)代電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、處理、輸出結(jié)果的過(guò)程被稱(chēng)為電算化會(huì)計(jì)信息處理。現(xiàn)階段,電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬是現(xiàn)代電子技術(shù)的主要表現(xiàn),還有替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程主要有以下幾個(gè)特征:1、會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代手工做賬、核算的一個(gè)過(guò)程,并且電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理代碼化,速度非???,精確度也很高。2、由于數(shù)據(jù)處理的方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管?,F(xiàn)在都已經(jīng)不再采用手工的改錯(cuò)方法來(lái)改錯(cuò),這是為了保證監(jiān)督審核的準(zhǔn)確性,對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤的處理方式,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù),不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問(wèn)題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類(lèi)同于劃線(xiàn)更正法或者紅字更正法,這樣不僅可以改掉錯(cuò)誤,還可以保留原來(lái)的痕跡。3.廣東溫泉賓館會(huì)計(jì)電算化管理存在的問(wèn)題這是我第二次來(lái)賓館了,暑假也是偶然的一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)這里實(shí)習(xí)了2個(gè)月,暑假是在銷(xiāo)售部做預(yù)定員。不過(guò),這次很榮幸能夠來(lái)到財(cái)務(wù)部,第二次接觸酒店的軟件了,軟件名字叫做西軟軟件,聽(tīng)經(jīng)理說(shuō)軟件在去年5月份的時(shí)候更換過(guò)一次了。一開(kāi)始我也是懵懵懂懂,看到他們的工作,我只覺(jué)得這個(gè)軟件很復(fù)雜。我學(xué)習(xí)的是西軟軟件的收銀模塊,由于是半路出家,沒(méi)參加系統(tǒng)的培訓(xùn),所以只是跟著前輩們一步一步學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,我基本上弄清楚了整個(gè)流程,首先是銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員或前臺(tái)人員接到訂單后,手寫(xiě)一張接待任務(wù)單(就是所謂的訂單),在上面寫(xiě)清楚房間類(lèi)型,排好房間號(hào)碼,寫(xiě)清楚房間價(jià)格,以及有其余的要求都會(huì)在任務(wù)單上注明,然后分好日期放好。當(dāng)天就把當(dāng)天的訂單拿出來(lái)夾好,客人一到,如果有訂房的話(huà)就找任務(wù)單,然后進(jìn)行登記,電腦做房,把入房單打出來(lái)交給收銀,收銀看任務(wù)單寫(xiě)的價(jià)格收錢(qián)(結(jié)清房費(fèi)),然后把入房單拿給客人,讓他去房間大樓那里的服務(wù)臺(tái)交押金拿房卡。這只是一個(gè)最簡(jiǎn)單的程序,但賓館卻要做這么多道程序。而且如果客人是掛賬的話(huà),收銀這邊就要手寫(xiě)一張應(yīng)收的收據(jù),然后把收據(jù)交上財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),如果是ar預(yù)存款的話(huà)還要先直接從電腦系統(tǒng)上扣出來(lái),然后在電腦excel表格上減出來(lái),然后再在一個(gè)本子上減出來(lái),在寫(xiě)一張ar收據(jù),整個(gè)程序大概有四五道,如果落下一道程序,都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,財(cái)務(wù)就會(huì)追問(wèn)。所以賓館的這個(gè)西軟軟件系統(tǒng)還是存在著很多漏洞,我們大部分操作都要手工進(jìn)行,包括報(bào)表,每天的營(yíng)業(yè)收入報(bào)表西軟軟件系統(tǒng)都不能自動(dòng)出來(lái),包括那些任務(wù)訂單也不能自動(dòng)顯示出來(lái),都要人工輸入,但是如果任務(wù)單一多的話(huà)人工輸入的話(huà)就多多少少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題和漏洞,特別是報(bào)表,手工輸入會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)。3.1會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管不完善由于賓館暫時(shí)還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)電算化資料的人員,如果需要以前年度的資料的時(shí)候,還要費(fèi)很大的功夫去查找,這樣不僅會(huì)造成賓館的重要財(cái)務(wù)資料遺失,還會(huì)影響溫泉賓館的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。其次,由于一些員工還利用工作電腦來(lái)上網(wǎng),在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的過(guò)程中,可能會(huì)導(dǎo)致病毒的入侵,并且溫泉賓館安裝西軟軟件的主服務(wù)器電腦上面沒(méi)有安裝相關(guān)的殺毒軟件,對(duì)這些病毒沒(méi)有一定的抵御,所以這就會(huì)造成電腦里的軟件資料的丟失,對(duì)賓館財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行造成了很大的影響。3.2會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制不完善在日常的財(cái)務(wù)工作中,由于賓館人員沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的嚴(yán)密性和重要性,電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制出現(xiàn)了問(wèn)題,所以在賬號(hào)權(quán)限管理上存在一定的問(wèn)題,這樣不僅會(huì)造成財(cái)務(wù)資料的丟失和泄露,還有可能對(duì)賓館發(fā)展造成一定的影響。3.3電算化綜合性人才的缺乏會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融多種學(xué)科綜合邊緣的學(xué)科,因此,對(duì)使用者的素質(zhì)要求也較高,不僅需要熟練掌握最基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的業(yè)務(wù)技能,還需要了解并掌握與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),賓館的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)都是老員工了,所以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富,但是對(duì)于電腦知識(shí)的了解卻比較的少。在日常的工作中,有時(shí)財(cái)務(wù)模塊運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題也不能及時(shí)的解決,缺少對(duì)軟件基本的維護(hù)能力,這樣會(huì)造成重要數(shù)據(jù)的丟失,從而影響賓館財(cái)務(wù)工作的進(jìn)程。4.對(duì)完善賓館會(huì)計(jì)電算化建議4.1完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理制度制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度賓館必須實(shí)施崗位分離制度,財(cái)務(wù)人員要明確各自崗位的職責(zé),做好各自崗位份內(nèi)的事情,相互監(jiān)督。(2)嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的內(nèi)部控制措施必須根據(jù)系統(tǒng)的操作環(huán)境來(lái)制定一套操作的規(guī)定,而且還要明確操作的職責(zé)、程序以及注意事項(xiàng)。(3)建立健全檔案管理制度健全檔案管理制度中的”檔案”主要是指各類(lèi)財(cái)務(wù)賬簿、報(bào)表以及其他的一些會(huì)計(jì)資料等。檔案的管理是一般通過(guò)制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)特點(diǎn)要對(duì)以上會(huì)計(jì)資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管工作。4.2加大培養(yǎng)人才力度由于賓館老員工較多,而且人才不足,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,首先,賓館要增強(qiáng)電算化的意識(shí),財(cái)務(wù)人員除了要掌握基本的的計(jì)算機(jī)知識(shí)外,熟練掌握并且運(yùn)用一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能也是必不可少的,這樣才能利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),在預(yù)測(cè)、決策和控制等方面才能更好的發(fā)揮作用,因此,溫泉賓館在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的過(guò)程中,更加應(yīng)該注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的綜合型人才,同時(shí),在使用新財(cái)務(wù)軟件之前,要對(duì)賓館財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一個(gè)全面的培訓(xùn),這樣才能更好的使用,更好的為賓館服務(wù)。4.3提高賓館總體管理信息化水平財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵,對(duì)賓館來(lái)說(shuō)也是一樣,財(cái)務(wù)管理是賓館發(fā)展的核心,賓館的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程與賓館本身的管理信息化離不開(kāi)關(guān)系,為了賓館的發(fā)展,提高賓館的整體的管理信息化和現(xiàn)代化水平,我們必須要將信息技術(shù)與管理理論結(jié)合起來(lái),為提高賓館的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到了決定性的作用。結(jié)束語(yǔ)會(huì)計(jì)信息化已歷經(jīng)20多年的變化,經(jīng)過(guò)了不斷地積累演變成了如今豐碩成熟的體制。日漸成熟的會(huì)計(jì)信息化改變信息存儲(chǔ)模式,加速各模塊之間信息處理和應(yīng)用的高效性,同時(shí)也加強(qiáng)了各部分功能運(yùn)作的交互性和準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)電算化還備有個(gè)性化設(shè)置,更具有針對(duì)性。但在其發(fā)展過(guò)程中,很多環(huán)節(jié)仍存在運(yùn)作和處理上的問(wèn)題,我們要重視發(fā)展電算信息化的意義,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,創(chuàng)新發(fā)展模式,轉(zhuǎn)變發(fā)展策略,積極培育綜合性的電算人才,加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息化的管理,制定符合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息管理的準(zhǔn)則和法規(guī),從而保證會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展性。綜上可述,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,不僅僅是喊口號(hào),也不僅僅是種名字的變遷,更代表著科技和信息化的改革,這種改革勢(shì)在必行,它將有力的推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。
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