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NC系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷培訓(xùn)
——湯琳網(wǎng)上報(bào)賬流程:一、經(jīng)辦人登陸網(wǎng)上報(bào)賬界面,進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬。二、填寫完網(wǎng)上報(bào)賬單后,記錄下該筆報(bào)賬單據(jù)編號(hào)。三、將原始憑證貼于空白A4紙上。四、將貼好的原始憑證投入指定的憑證箱中。五、報(bào)賬單據(jù)根據(jù)既定流程進(jìn)行流程審批,完成流程審批后,自動(dòng)進(jìn)入資金系統(tǒng),完成付款。NC系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)賬IP地址:192.168.1.250/yer輸入用戶名及密碼,點(diǎn)擊“提交”。用戶名為員工“姓”全拼音+“名”首個(gè)拼音,如:張小三,用戶名為zhangxs。初始密碼為123。選擇公司目錄101選擇101公司,點(diǎn)擊“確定”點(diǎn)擊“提交”通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式付款的,填寫銀行轉(zhuǎn)賬付款單員工需要借款的,填寫借款單。通過(guò)現(xiàn)金、POS機(jī)方式付款的,填寫此付款單。此后員工個(gè)人報(bào)賬將逐步取消現(xiàn)金及POS機(jī)付款方式,都通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將報(bào)銷金額打入員工報(bào)賬卡中。點(diǎn)擊“設(shè)置”修改密碼點(diǎn)擊“增加”點(diǎn)擊“放大鏡”,選擇報(bào)銷類型如:收款方為外部客商,請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)客商,在“是否對(duì)公”切記打鉤。如收款方為內(nèi)部員工,請(qǐng)選擇“收款人”。一張報(bào)銷單只能填列一個(gè)付款客商或一個(gè)收款人,只能填列同一承擔(dān)部門,同一收支項(xiàng)目。點(diǎn)擊增行。摘要,承擔(dān)部門,收支項(xiàng)目,報(bào)銷金額為必填項(xiàng)。如是差旅報(bào)銷等,需填列出發(fā)日期等。單據(jù)填列完成后,點(diǎn)擊“保存”后,將單據(jù)編號(hào)寫在原始憑證貼簽上。借款單只需填摘要及借款原幣金額。藍(lán)色標(biāo)簽為必填項(xiàng),類似于銀行轉(zhuǎn)賬付款單。單據(jù)審核單據(jù)審核登陸NC系統(tǒng)后,在待辦事務(wù)中,查到需審核的單據(jù),雙擊單據(jù)。在執(zhí)行節(jié)點(diǎn)中,選擇“審批”。雙擊“審批”后,彈出審批對(duì)話框,審批人可選擇批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、駁回制單人,并簽批內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定”,流程進(jìn)入下一位審批,本次審批結(jié)束。經(jīng)辦人及審核人都可在聯(lián)查節(jié)點(diǎn)下“聯(lián)查審批情況”中查詢本張單據(jù)審批流及審批情況?!奥?lián)查預(yù)算執(zhí)行情況”中查詢預(yù)算的執(zhí)行情況。原始憑證粘貼注意事項(xiàng):原始憑證如圖所示,將單據(jù)編號(hào)填寫在A4紙左上角,原始憑證粘貼左邊需流出4厘米空白帶。原始憑證粘貼牢固,禁用的訂書釘留出4厘米。在此處填寫報(bào)銷單據(jù)號(hào)。投放箱地點(diǎn)
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