-64-學(xué)生會(huì)辦公室使用辦法第一章總則為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的辦公室的管理，使學(xué)生會(huì)辦公室的使用更加制度化、規(guī)范化，維護(hù)辦公室的正常辦公秩序，營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的工作環(huán)境，保證學(xué)生工作的順利進(jìn)行，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，特制訂本制度如下。第二章辦公室使用基本制度（一）辦公室管理工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。（二）出入辦公室應(yīng)衣冠整潔，舉止大方、待人熱情、誠懇。（三）辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。禁止吸煙。（四）各成員應(yīng)按時(shí)值班，不得無故遲到早退。同時(shí)應(yīng)按分配的任務(wù)協(xié)調(diào)有序的開展工作，不得馬虎拖沓。（五）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，損害或遺失公共財(cái)產(chǎn)需按價(jià)賠償。（六）最后離開辦公室者，須關(guān)燈鎖門，確保財(cái)物安全。第三章值班制度（一）學(xué)生會(huì)辦公室（啟航362）每天由辦公室成員進(jìn)行值班，具體值班時(shí)間及人員安排《學(xué)生會(huì)2014-2015值班表》（附件2）。（二）值班人員應(yīng)按時(shí)到崗，不早退。如有事應(yīng)提前申請(qǐng)。（三）接待來訪同學(xué)、處理事務(wù)時(shí)應(yīng)本著熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。（四）如遇到特殊問題應(yīng)及時(shí)向自己的上級(jí)反映。（五）值班人員應(yīng)在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。（六）每晚最后一組值班人員負(fù)責(zé)清掃辦公室，鎖好門并關(guān)燈。第四章衛(wèi)生管理制度（一）總體要求：室內(nèi)物品擺放整齊、地面干凈、墻壁無污點(diǎn)、門窗潔凈，空氣清新、無異味。（二）具體要求：1．每天對(duì)辦公室進(jìn)行清掃整理，每月進(jìn)行大掃除。2．門窗無積塵、無丟棄的廢紙、玻璃明亮，桌椅擺放整齊。3．柜內(nèi)文件及時(shí)整理，存放整齊。第五章辦公室物品管理制度（一）辦公室物品使用細(xì)則1．物品清點(diǎn)學(xué)生會(huì)物品于學(xué)生會(huì)辦公室（啟航362）統(tǒng)一存放保管，并由辦公室進(jìn)行清點(diǎn)、整理和分類。清點(diǎn)后對(duì)所有物品進(jìn)行登記，并打印成表，詳見《辦公室物品詳單》（附件3）。由于各種原因造成的物品增減，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄。2．物品借調(diào)愛惜、節(jié)約使用學(xué)生會(huì)物品,若學(xué)生會(huì)物品損壞或遺失，應(yīng)上報(bào)具體情況和原因，不得未經(jīng)登記而將辦公室物品拿出，每次活動(dòng)借用辦公室物品時(shí)需做好登記。并由辦公室做出物品的調(diào)配和記錄。詳見《學(xué)生會(huì)資產(chǎn)借調(diào)登記表》（附件4）3．物品歸還活動(dòng)結(jié)束應(yīng)及時(shí)歸還公物，活動(dòng)人員應(yīng)將公物整理如初后，放回原位。辦公室人員應(yīng)做好歸還物品的整理和記錄工作，保證以后學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)對(duì)物品的使用。對(duì)于未及時(shí)歸還物品，辦公室應(yīng)做好催促工作，并登記情況。4．辦公室電腦及打印機(jī)的使用辦公室電腦和打印機(jī)為學(xué)生會(huì)辦公用品，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。辦公室內(nèi)使用打印機(jī)應(yīng)做好登記，詳見《辦公室打印機(jī)使用登記表》（附件5）。使用人員應(yīng)愛護(hù)辦公室電腦及打印機(jī)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得編輯打印私人材料。辦公室成員負(fù)責(zé)定期對(duì)電腦及打印機(jī)進(jìn)行檢查維護(hù)。（二）辦公室物品賠償制度學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室物品的過程中，公物受到損害或遺失，以下情況由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修賠償：1．故意損壞。2．隨意放置導(dǎo)致遺失。3．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、遺失。注：賠償以《辦公室物品單價(jià)表》（附件6）內(nèi)標(biāo)價(jià)為準(zhǔn)。（三）印章使用管理辦法1．印章管理學(xué)生會(huì)印章由學(xué)生會(huì)主席保管。保管人員必須妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。必須按規(guī)定用印，嚴(yán)禁擅自用印，不準(zhǔn)在空白紙、空白信箋、空白假條、空白證明（介紹信）上蓋印章。違規(guī)用印者，按規(guī)定給予處理。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章放回原位，不得隨意亂放。學(xué)校新刻印章經(jīng)學(xué)生會(huì)主席審批同意后由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一辦理，停止使用的印章，學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一處理。2．使用印章的審批使用學(xué)生會(huì)公章，必須填寫《公章使用登記表》（附件7），由學(xué)生會(huì)主席批準(zhǔn)，辦公室主任簽字方可使用。3．印章管理制度說明（1）以學(xué)生會(huì)名義上報(bào)的公文，須經(jīng)學(xué)生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)主席和常代會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可加蓋公章；（2）以學(xué)生會(huì)名義下達(dá)的公文，除人事任免、獎(jiǎng)懲決定、通報(bào)之外，其他一般校內(nèi)下達(dá)文件（如傳單，調(diào)查問卷等）不加蓋公章；（3）開具證明、介紹信等，必須經(jīng)分管主席同意，方可加蓋公章；（4）學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)各部（室）因組織活動(dòng)等原因需要使用公章的，必須先經(jīng)分管副主席、主席批準(zhǔn)和常代會(huì)會(huì)長(zhǎng)同意后方可使用；（5）公章使用必須依照先行文后蓋章的原則，嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信上預(yù)蓋公章；（6）每次使用公章都要認(rèn)真進(jìn)行登記，合理使用。學(xué)生會(huì)公文管理辦法第一章總則（一）為使學(xué)生會(huì)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文例》，結(jié)合學(xué)生會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）公文是學(xué)生會(huì)在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（三）公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（四）公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（五）公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。第二章公文細(xì)則（一）公文種類1．決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。任免人員。變更或撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2．公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。3．通告適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。4．通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。任免人員。5．通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神交流重要情況。6．報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。7．請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。8．批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。9．意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。10．函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。11．會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。公文組成公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。1．涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)在公文眉首部分右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。2．緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別在公文眉首部分右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用“學(xué)生會(huì)”，后加“文件”兩字。4．發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。5．上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名、電話及要說明的事項(xiàng)。6．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，上報(bào)或平送的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。7．主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。8．公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文之前注明附件。附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。9．公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。10．成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。11．公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)在成文日期下一行加括號(hào)標(biāo)注。12．公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。13．抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。14．文字從左至右橫寫、橫排。15．公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《學(xué)生會(huì)公文管理辦法》執(zhí)行。16．公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。（三）公文格式行文格式分為上行文格式、下行文格式和平行文格式。上行文格式適用于校團(tuán)委直屬部門向校團(tuán)委或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告。下行文格式適用于校團(tuán)委下發(fā)的重要工作部署、決定、規(guī)定等文件：工作通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要：對(duì)校團(tuán)委直屬部門請(qǐng)示問題的批復(fù)。平行文格式適用于校團(tuán)委直屬部門間請(qǐng)求批準(zhǔn)、洽商工作、咨詢和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)等。（四）行文規(guī)則1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。2．行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。3．學(xué)生會(huì)各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向外正式行文4．屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。5．部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得向下行文。6．向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。7．“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。8．除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以學(xué)生會(huì)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。9．上行文應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。（五）發(fā)文辦理1．發(fā)文辦理指以學(xué)生會(huì)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)會(huì)簽、復(fù)核編號(hào)、排版打印、初校、復(fù)校、繕印、用印、登記分發(fā)、立卷歸檔等11個(gè)程序。2．草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（2）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（3）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（4）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度，并給予印發(fā)部門合理、充足的辦理時(shí)間。（5）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（6）結(jié)構(gòu)層次序號(hào)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。（7）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。（8）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（9）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。5．以學(xué)生會(huì)名義制發(fā)的上行文，由學(xué)生會(huì)主席或者分管主席簽發(fā)。以學(xué)生會(huì)名義制發(fā)的下行文或平行文，由學(xué)生會(huì)主席或分管主席授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。6．公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審處理。（六）收文辦理1．收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦（傳閱）、承辦、催辦查辦、立卷歸檔等8個(gè)程序。2．收到上級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理。文件各要素是否齊全。3．經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記整理，并送交分管主席提出擬辦意見后，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或者傳閱。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，傳交承辦部門及時(shí)辦理或閱執(zhí)。需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。4．承辦部門接到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退給辦公室并向有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)說明理由。5．收到其它會(huì)議帶回的公文，由辦公室人員按規(guī)定進(jìn)行處理6．公文辦理過程中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商。如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。7．批閱公文時(shí)，批閱人應(yīng)當(dāng)簽署姓名和日期。8．送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。（七）公文歸檔1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2．歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。3．聯(lián)合辦理的公文，原件及兩份正式公文由校學(xué)生會(huì)辦公室人員整理（立卷）、歸檔。校學(xué)生會(huì)辦公室保存、整理、歸檔正式公文。4．歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。5．?dāng)M制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。（八）公文管理1．公文由校學(xué)生會(huì)辦公室主任統(tǒng)一收發(fā)、審核、歸檔和銷毀。2．辦公室應(yīng)當(dāng)建立公文處理的有關(guān)制度。3．上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，有密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的，要閱執(zhí)后退回或不得翻印。4．需公開發(fā)布的公文，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同正式印發(fā)的公文具有同等效力。5．公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印件上的原章。6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力。公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和查存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。9．工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。10．密碼電報(bào)的使用和管理，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章附則（一）行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。（二）公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。（三）辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和院系下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。（四）本辦法自2014年12月1日起施行。學(xué)生會(huì)原有的公文處理辦法同時(shí)廢止。學(xué)生會(huì)檔案管理辦法第一章總則為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。第二章檔案范圍學(xué)生會(huì)建檔范圍確立為文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。規(guī)章制度，學(xué)生會(huì)成員名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式，學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)系方式，各部門學(xué)期活動(dòng)記錄，學(xué)生干部檔案，學(xué)生會(huì)的帳目和物品管理簿，平時(shí)發(fā)放的文件、報(bào)告，個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定。檔案包括各種聲像資料：（一）照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成。（二）影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明。（三）錄音檔案：唱片、錄音帶。（四）錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。第三章檔案管理體制（一）檔案管理工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。辦公室設(shè)立專門檔案柜，由辦公室負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（二）根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向辦公室移交保管。（三）學(xué)生會(huì)提供場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。（四）平時(shí)有關(guān)檔案都將據(jù)此分類，各類檔案均要求保存電子版。各策劃籌備的活動(dòng)的所有資料，一式兩份辦公室處存檔，以備查找。（五）檔案要求：各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。磁盤、磁帶等介質(zhì)，向辦公室索取檔案袋，待總結(jié)完后一并上繳。第四章檔案管理工作（一）檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限。對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。（二）檔案的歸檔、立卷與管理：1．依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。區(qū)分全宗，確定立檔單位。2．案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。3．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊。材料過寬應(yīng)折疊整齊。字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件。以每一案卷端正書寫標(biāo)題。4．每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料，對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。（三）檔案的保管：防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。學(xué)生會(huì)設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案。做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。（四）檔案借閱、利用工作：1．凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。2．案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。3．借閱不得超過期限（如三個(gè)星期），到期歸還。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4．借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須主席同意且審核后方能帶出。5．辦公室應(yīng)主動(dòng)向各部門提供檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。6．辦公室有義務(wù)應(yīng)接受其他部門、人員定題咨詢要求。第五章檔案借閱規(guī)定（一）借閱檔案有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，證明的一律不予借閱。借閱檔案注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和等。（二）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、、借閱人員、記錄人），責(zé)任到個(gè)人。（三）延期歸還由辦公室口頭警告、批評(píng)。（四）復(fù)制文件征得主席團(tuán)的同意。（五）外借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，辦公室的對(duì)外借檔案應(yīng)外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限由辦公室主任視文件重要程度而定（六）外借檔案不得為檔案原件。第六章檔案借閱手續(xù)流程（一）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。（二）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。（三）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。（四）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。（五）需登記的內(nèi)容：借閱內(nèi)容及卷宗號(hào)、借閱起始時(shí)間。學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則（一）為了增加學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)和公有物品使用的透明度，明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，規(guī)范學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)行為，使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，科學(xué)化，公開化，提高學(xué)生會(huì)資金的使用效率，確保學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用的合理性，特制定本辦法。（二）本辦法適用于校學(xué)生會(huì)全體成員。各部門日常財(cái)務(wù)及開展各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的審批、報(bào)銷，遵照本辦法執(zhí)行。第二章財(cái)務(wù)管理細(xì)則（一）概述學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)管理工作由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，外聯(lián)活動(dòng)贊助應(yīng)存入學(xué)生會(huì)賬戶，銀行卡由主席保管，辦公室主任進(jìn)行具體賬務(wù)處理，學(xué)生會(huì)分管書記監(jiān)督執(zhí)行。（二）賬務(wù)記錄1．學(xué)生會(huì)日常的所有收支應(yīng)由辦公室主任進(jìn)行賬目記錄，收入要有憑證，支出要有票據(jù)。2．賬目記錄包括賬本及賬目明細(xì)，賬本以具體活動(dòng)為單位進(jìn)行記錄，賬目明細(xì)應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)活動(dòng)中的每一項(xiàng)花費(fèi)。3．賬本與賬目明細(xì)的關(guān)聯(lián)為憑證號(hào)，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)標(biāo)注有憑證號(hào)，憑證號(hào)格式為AAAABBB，其中AAAA為年份。BBB為該活動(dòng)是該年的第幾個(gè)活動(dòng)。4．賬本內(nèi)記錄收支日期、活動(dòng)摘要、憑證號(hào)、收入、支出、資金結(jié)余。學(xué)生會(huì)儲(chǔ)備資金原則上應(yīng)不少于2000元，資金結(jié)余不足3000元時(shí)辦公室主任應(yīng)上報(bào)主席團(tuán)預(yù)警。賬本記錄實(shí)現(xiàn)透明化，周清周結(jié)，定期公示在學(xué)生會(huì)辦公室公告板上。學(xué)生會(huì)各部門取得的撥款，活動(dòng)贊助，勞務(wù)報(bào)酬，資金捐贈(zèng)等一切收入，應(yīng)在收入到帳三日內(nèi)全部上交辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一記錄，上交主席。所有上交資金必須提交收據(jù)及復(fù)印件，并保留復(fù)印件以備存檔。5．賬目明細(xì)即每個(gè)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的詳單，詳單包括《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件10）、《物資驗(yàn)收單》（附件11）、《票據(jù)粘貼單》（附件12）。（1）《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)策劃案認(rèn)真填寫并將《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》在活動(dòng)前1周交由主席團(tuán)審批，審批通過后交由辦公室備案。填寫時(shí)，物品單價(jià)應(yīng)不超過《辦公室物品單價(jià)表》（附件8）超出部分不予報(bào)銷。每個(gè)活動(dòng)可以有500元預(yù)備活動(dòng)資金。（2）《物資驗(yàn)收單》應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)副主席在對(duì)預(yù)算表中物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)如實(shí)填寫，留作報(bào)賬用。（3）《票據(jù)粘貼單》中票據(jù)應(yīng)按照驗(yàn)收單順序從右向左依次粘貼在裝訂線內(nèi)的票據(jù)粘貼處，并填寫票據(jù)粘貼單右側(cè)詳細(xì)信息，并由辦公室主任簽字。（三）賬務(wù)報(bào)銷1．活動(dòng)報(bào)賬時(shí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)將票據(jù)交給辦公室主任，由辦公室主任依據(jù)《物資驗(yàn)收單》進(jìn)行審核簽字，符合以下四點(diǎn)者可以報(bào)銷。（1）票據(jù)為稅務(wù)發(fā)票或有效收據(jù)。（2）票據(jù)背面有活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字，并注明支出的款項(xiàng)具體用途。（3）票據(jù)完整，字跡清晰，關(guān)鍵數(shù)字不得涂改。（4）報(bào)銷金額超出預(yù)算部分有追加審批手續(xù)。2．日常報(bào)賬時(shí)需由報(bào)賬人將票據(jù)交給辦公室主任，由辦公室主任依據(jù)報(bào)賬原由進(jìn)行審核，通過這可以報(bào)銷3．報(bào)賬金額超過200元者，應(yīng)由主席審批簽字后方可報(bào)賬。4．領(lǐng)取報(bào)賬金時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)取人填寫《報(bào)賬金領(lǐng)取登記單》（附件13）并簽字。財(cái)務(wù)預(yù)算,決算,申請(qǐng)表等,在申請(qǐng)過程中一式兩份，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔5．報(bào)賬工作（票據(jù)的上交及報(bào)賬金的發(fā)放）應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成。第三章違規(guī)處理在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過程中，如發(fā)現(xiàn)以下情況的，涉及人員以瀆職論處，并由辦公室組織，對(duì)有關(guān)部門成員進(jìn)行紀(jì)律教育。根據(jù)《學(xué)生會(huì)總則》規(guī)定直接辭退，并追回有關(guān)款項(xiàng)：（一）部門出現(xiàn)隱瞞收入、藏匿私分財(cái)物等重大違規(guī)行為。（二）虛報(bào)支出，騙取學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)。（三）部門串通做假賬。（四）部門無法按時(shí)提交財(cái)務(wù)預(yù)算，部門負(fù)責(zé)人以失職論。（五）部門違反條例發(fā)生未經(jīng)審批的額外開支或部門開支項(xiàng)目嚴(yán)重背離已獲審批的預(yù)算項(xiàng)目，部門負(fù)責(zé)人以失職論處。（六）通過虛開，涂改，分?jǐn)偘l(fā)票等形式，虛報(bào)隱瞞工作支出，騙取經(jīng)費(fèi)，行為已完成的以瀆職論處。（七）財(cái)務(wù)盤點(diǎn)時(shí)，核查中發(fā)現(xiàn)通過虛開，涂改，分?jǐn)偘l(fā)票等形式，騙取經(jīng)費(fèi)，行為已完成的，票據(jù)有關(guān)審核簽字人以失職論處。學(xué)生會(huì)學(xué)生活動(dòng)管理辦法第一章分級(jí)制學(xué)生會(huì)活動(dòng)與項(xiàng)目按照規(guī)模和重要性分為ABC三個(gè)等級(jí)：（一）范圍覆蓋整個(gè)及以上，需要整個(gè)學(xué)生會(huì)運(yùn)作起來或和其他組織一起共同完成的的活動(dòng)與項(xiàng)目定為A級(jí)。（二）范圍覆蓋整個(gè)，需要學(xué)生會(huì)部分部門一起協(xié)調(diào)合作傾力完成的活動(dòng)與項(xiàng)目定為B級(jí)。（三）范圍涵蓋部分院系或者部分同學(xué)，或者由學(xué)生會(huì)一個(gè)部門牽頭，在其他部門總共抽調(diào)10人以內(nèi)的活動(dòng)與項(xiàng)目定為C級(jí)。第二章學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)流程為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)的規(guī)范性，更好地引導(dǎo)各學(xué)生部門開展活動(dòng)，學(xué)生會(huì)特制定如下程序：（一）開展學(xué)生活動(dòng)必須提前一周以上認(rèn)真填寫《學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》（附件14）。（二）活動(dòng)負(fù)責(zé)人向分管主席或主席提出申請(qǐng)與該活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、開展形式、活動(dòng)目的、負(fù)責(zé)人員、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間地點(diǎn)、流程安排、預(yù)期效果、難點(diǎn)估計(jì)、意外預(yù)防及宣傳準(zhǔn)備等。待分管主席或主席做出意見后，將申請(qǐng)表、預(yù)算表紙質(zhì)版交與學(xué)生會(huì)辦公室。（三）如果希望與企業(yè)合作的活動(dòng)，則必須在活動(dòng)正式開始前三天（以上），將活動(dòng)策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關(guān)具體事宜。（四）由辦公室于每周一下午整理活動(dòng)申請(qǐng)統(tǒng)一提交學(xué)生會(huì)主席處進(jìn)行審批，審批通過后由辦公室將申請(qǐng)表復(fù)印件交給活動(dòng)分管主席。（五）分管主席可根據(jù)主席處理意見，自行決定預(yù)支款額度。填寫借款單據(jù)之后交辦公室轉(zhuǎn)交主席簽字。（六）因臨時(shí)緊急活動(dòng)或特殊情況無法按時(shí)提出書面申請(qǐng)的，應(yīng)由預(yù)算人向分管主席或主席說明事由，履行口頭預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)辦公室登記備案?；顒?dòng)結(jié)束后3天內(nèi)，應(yīng)補(bǔ)辦書面手續(xù)。（七）A、B級(jí)活動(dòng)在主席團(tuán)會(huì)議上立項(xiàng)并由主席團(tuán)成員作為直接負(fù)責(zé)人，組織各部門開展活動(dòng)。（八）C級(jí)活動(dòng)由活動(dòng)提議部門的分管主席直接立項(xiàng)并負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目組人員安排，及總資金協(xié)調(diào)，部門部長(zhǎng)作為活動(dòng)直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動(dòng)具體的安排。（九）每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人制，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人處理活動(dòng)中的具體事宜，但要將活動(dòng)進(jìn)程及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。（十）活動(dòng)正式開始前兩天，與宣傳部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作。（十一）緊急情況，活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動(dòng)過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主席團(tuán)匯報(bào)，并由活動(dòng)管理中心備案。（十二）活動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)及使用見《學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。（十三）活動(dòng)前的宣傳物資必須經(jīng)過活動(dòng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)才能正式打印。（十四）活動(dòng)開展結(jié)束后宣傳部須及時(shí)將新聞稿發(fā)布到工學(xué)網(wǎng)及學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上，同時(shí)更新微信平臺(tái)及人人主頁。（十五）活動(dòng)過程中或者結(jié)束后調(diào)研部應(yīng)成立調(diào)研小組對(duì)活動(dòng)質(zhì)量及反響進(jìn)行問卷調(diào)查。第三章學(xué)生活動(dòng)績(jī)效考核草案（一）評(píng)分要素1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序是否有序，有無混亂失控局面出現(xiàn)。調(diào)查形式多樣，如：隨機(jī)訪問等。2．活動(dòng)是否遵守校紀(jì)、校規(guī)及學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)流程。3．活動(dòng)人員是否言行舉止注意文明禮貌。4．活動(dòng)中宣傳費(fèi)用所占比例與活動(dòng)成效。5．不可抗拒原因以外，活動(dòng)應(yīng)在確定的地點(diǎn)按時(shí)舉行。若有變動(dòng)須及時(shí)通知學(xué)生會(huì)辦公室。（二）評(píng)分細(xì)則1．活動(dòng)申請(qǐng)情況評(píng)分：（1）活動(dòng)進(jìn)程嚴(yán)格按照活動(dòng)流程進(jìn)行，資料提交完整準(zhǔn)時(shí)10分；（2）活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)崆耙粋€(gè)星期，但提交資料不全，每缺一項(xiàng)扣3分；（3）活動(dòng)提前一個(gè)星期申請(qǐng)但活動(dòng)結(jié)束后資料提交不及時(shí)7分；（4）活動(dòng)未提前一個(gè)星期申請(qǐng)0分；2．活動(dòng)中，活動(dòng)的氛圍評(píng)分：（1）活動(dòng)得到了同學(xué)們一致好評(píng)，極大的豐富了校園文化活動(dòng)10分；（2）反響強(qiáng)烈，秩序井然，會(huì)員踴躍發(fā)言并獲得一定收獲最高不超過9分；（3）秩序可以，達(dá)到預(yù)期目的，廣大會(huì)員有一定感觸5—8分；3．活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支所占比例評(píng)分（宣傳類活動(dòng)除外）（1）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)10%以下10分；（2）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)10%—25%7—9分；（3）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)25%—40%4—7分；（4）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)40%以上0分；4．扣分（1）活動(dòng)未達(dá)到預(yù)期人數(shù)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)十分冷清扣1分；（2）活動(dòng)未按時(shí)開展（不可抗力原因除外）,又未通知辦公室,無故拖延扣1分；（3）現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂,出現(xiàn)失控局面的扣2分；（4）活動(dòng)組織者不注意形象禮貌,態(tài)度惡劣,造成不良影響的扣2分；（5）活動(dòng)中出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象扣3分；（6）活動(dòng)未保證參加人員安全,出現(xiàn)安全事故的扣4-7分。第四章活動(dòng)工作組成員義務(wù)（一）根據(jù)活動(dòng)的主題、規(guī)模等確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人（1—2名），再由負(fù)責(zé)人確定具體人員。（二）活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費(fèi)；同時(shí)還應(yīng)明確活動(dòng)各項(xiàng)工作的進(jìn)度，提高工作的效率。（三）工作組成員必須接受活動(dòng)負(fù)責(zé)人的工作安排，必須嚴(yán)格按照工作安排開展工作。（四）工作人員有權(quán)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)提出有關(guān)活動(dòng)開展和人員工作安排等方面的建議和意見。（五）成員之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致，在明確各自工作職責(zé)的基礎(chǔ)上團(tuán)結(jié)合作。學(xué)生會(huì)學(xué)生干部管理辦法第一章總則為做好校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，選拔和培養(yǎng)出有素質(zhì)、有能力的校學(xué)生會(huì)學(xué)生干部，保證校學(xué)生會(huì)各下屬部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)配合素質(zhì)拓展認(rèn)證的實(shí)施，特制定學(xué)生會(huì)干部管理辦法。第二章干部的選拔（一）干部的選拔與任用堅(jiān)持以下原則：1．優(yōu)勝劣汰的原則。堅(jiān)持德才兼?zhèn)?，任人唯賢。堅(jiān)持群眾公認(rèn)，注重實(shí)績(jī)。2．民主公開的原則。貫徹群眾路線，實(shí)行公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)，堅(jiān)持民主集中制，增強(qiáng)透明度。3．各部門自行選拔的原則。力求選拔主動(dòng)的有熱情、有能力、有素質(zhì)、有思想的新干部，并要求熟悉工作，能盡快地開展各項(xiàng)工作。4．競(jìng)爭(zhēng)原則。在選拔干部方面采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，每位參選人員均要填寫申報(bào)表，并進(jìn)行競(jìng)職演說，干事由部門部長(zhǎng)考察確定，副部長(zhǎng)由分管副主席及部長(zhǎng)考察確定，部長(zhǎng)級(jí)干部要由分管書記主持答辯和考察，最后確定人選，并交辦公室存檔備案。（二）學(xué)生干部的任職條件：1．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策。2．自覺遵守校規(guī)、校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。3．有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神，工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)。4．有較強(qiáng)的實(shí)踐能力和組織管理能力。勤奮學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)文化知識(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良。（三）推行試用期制：1．凡新提拔任用的干部均實(shí)行試用期制，試用期從新的干部班子確定當(dāng)日起計(jì)算，為期一個(gè)月。2．試用期滿，經(jīng)審查確認(rèn)，勝任工作者正式任用。不勝任者回原崗位，按原職級(jí)或另行安排工作。3．經(jīng)審查，勝任工作者的試用期時(shí)間可計(jì)入任期時(shí)間。（四）新選拔的干部必須經(jīng)過分管書記審查和審批才能生效。（五）有下列情況之一者，原則上不得擔(dān)任（或推薦擔(dān)任）校級(jí)主要學(xué)生干部，已擔(dān)任學(xué)生干部的，應(yīng)予以解聘或勸其辭職。1．違反校規(guī)校紀(jì)受到警告或警告以上處分者。2．能力明顯不足，管理不善者。3．工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，造成嚴(yán)重后果者。第三章干部的任免（一）各部門新任部長(zhǎng)選拔出來后，即向主席團(tuán)提出申請(qǐng)，填寫《學(xué)生會(huì)干部任免書》（附件15）。由主席團(tuán)提交分管書記審批。經(jīng)審批同意任用的干部，辦公室負(fù)責(zé)向其發(fā)放《聘書》（附件16），并納入校學(xué)生會(huì)干部管理體系。（二）各部門自行任命副部級(jí)學(xué)生干部，但必須向辦公室備案，填寫干部登記表，經(jīng)辦公室調(diào)查，公示通過后，正式發(fā)放《聘書》。并納入校學(xué)生會(huì)干部體系。（三）各部門若需要免去學(xué)生干部，須向分管書記匯報(bào)，填寫《學(xué)生會(huì)干部任免書》并向辦公室提交相關(guān)材料存檔備案。（四）校學(xué)生會(huì)干部發(fā)生職務(wù)變動(dòng)，須依照任免程序免去其原任職務(wù)，重新任命新職務(wù)。（五）對(duì)于自動(dòng)辭職的學(xué)生干部，須向各部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告，并向分管書記報(bào)告，在辦公室存檔備案。第四章干部的管理（一）干部上任前，前任干部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并在工作前期給予必要的指導(dǎo)和幫助，使其盡快了解情況，熟悉工作，以彌補(bǔ)換屆后的工作斷層，干部交接時(shí)填寫干部交接書，詳細(xì)地列出工作內(nèi)容，以使下任干部更好地開展工作。（二）每年任免結(jié)束后，不再進(jìn)行人事職位調(diào)動(dòng)，如有特殊情況，應(yīng)寫一份職位調(diào)動(dòng)書（內(nèi)容主要包括調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)原因及調(diào)動(dòng)后情況），并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，再交到辦公室以便管理。（三）上任的干部應(yīng)盡快開展新的工作，全面負(fù)責(zé)自己的工作，不得有推委情況發(fā)生。（四）學(xué)生不得在校任意兩個(gè)部門同時(shí)任職。（特殊情況除外）（五）實(shí)行干部任期制度：每屆任期為一年，不可連選連任。（六）實(shí)行下管一級(jí)的制度：各級(jí)干部對(duì)直接下級(jí)有選拔提名權(quán)、工作指揮權(quán)和日常管理權(quán)。（七）干部情況反饋制度：每學(xué)期期末將各級(jí)干部工作情況反饋到院系（工作證明交至院系學(xué)辦）。（八）干部離任后，各部門應(yīng)對(duì)離任干部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上交給辦公室一份離任《學(xué)生會(huì)干部統(tǒng)計(jì)表》。（九）離任的干部，辦公室即對(duì)其工作進(jìn)行認(rèn)證。第五章干部的獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲制度是量化的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內(nèi)容及工作要求不盡相同，故獎(jiǎng)懲制度由各部門根據(jù)自身的實(shí)際情況自行制定與實(shí)施。審核形式要豐富，要實(shí)行部門間交叉審核。但應(yīng)本著工作透明化、公開化的原則對(duì)各成員進(jìn)行