ICS0308099

A20..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T32623—2016

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范

Specificationsforpersonnelarchivemanagementserviceforthe

floatingpopulation

2016-04-25發(fā)布2016-11-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T32623—2016

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部提出

。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國人力資源服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口

(SAC/TC292)。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中國人才交流協(xié)會(huì)全國人才流動(dòng)中心上海市人才服務(wù)中心北京市人才服務(wù)中

:、、、

心四川省人才交流中心中國南方人才市場國家電網(wǎng)人才中心北京市科委人才中心

、、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人王海鯤王璽李華成玉欣饒才敏熊義堋汪宏飛郭衛(wèi)東楊陽黃文新

:、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T32623—2016

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員要求檔案材料范圍服務(wù)要求及流程

、、、

服務(wù)改進(jìn)

。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)

。

2術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

21

.

人事檔案personnelarchive

在人員的培養(yǎng)選拔和任用等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷政治思想品德作風(fēng)業(yè)務(wù)能力工作表

、,、、、、

現(xiàn)工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料

、。

22

.

流動(dòng)人員人事檔案personnelarchiveofthefloatingpopulation

非公有制企業(yè)社會(huì)組織聘用人員的人事檔案辭職辭退取消錄聘用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位

、;、()

工作人員的人事檔案與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)聘用關(guān)系人員的人事檔案未就業(yè)的高校畢業(yè)生

;();

及中專畢業(yè)生的人事檔案自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國境人員的人事檔案外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)

;();

的中方雇員的人事檔案自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員以及其他實(shí)行社會(huì)管理人員的人事檔案

;。

3機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員要求

31流動(dòng)人員人事檔案以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法設(shè)立并取得人力資源和社會(huì)保障部門的

.()

授權(quán)

。

32檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在服務(wù)場所對(duì)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)流程等信息予以公示

.、。

33檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案的數(shù)量合理配備檔案管理服務(wù)人員人數(shù)不應(yīng)少于人

.,2。

34檔案管理服務(wù)人員應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷具備檔案管理專業(yè)知識(shí)熟悉人力資源和社會(huì)保障政

.,,

策法規(guī)應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)并能熟練操作

;,。

4檔案材料范圍

檔案材料的范圍包括

:

履歷材料

a);

自傳材料

b);

考察考核鑒定材料

c)、、;

學(xué)歷學(xué)位及相關(guān)認(rèn)證材料

d)、;

培訓(xùn)材料

e)