2.11.公司公務(wù)用車管理辦法_第1頁(yè)
2.11.公司公務(wù)用車管理辦法_第2頁(yè)
2.11.公司公務(wù)用車管理辦法_第3頁(yè)
2.11.公司公務(wù)用車管理辦法_第4頁(yè)
2.11.公司公務(wù)用車管理辦法_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

編號(hào):公用管辦了保障行車安全,提高公司車輛的使用效節(jié)約運(yùn)行成本,特制定本制度。則安全第一:嚴(yán)格駕駛?cè)藛T管理、嚴(yán)格車輛保養(yǎng);效率優(yōu):簡(jiǎn)約手續(xù),便于各部門工作用車;控制成本:細(xì)化成本記錄,提高各用車部門成本意識(shí);嚴(yán)格管理:防范有效、記錄嚴(yán)格、監(jiān)督有力;公務(wù)車?yán)怼?公公務(wù)用車統(tǒng)一由行政部歸口管理,按照不超過(guò)1人1輛務(wù)用車的原則,不設(shè)定專車專用,采取統(tǒng)一調(diào)度的方式保障公務(wù)活動(dòng)用車政部應(yīng)建立健全公務(wù)用車使用流程和工作臺(tái).公務(wù)用車當(dāng)合理配置,有效使用公務(wù)用車資.。2單位責(zé)人(職)可使用排氣量2升含)以下購(gòu)價(jià)格(不含車輛購(gòu)置稅38萬(wàn)內(nèi)的轎車,單位其他負(fù)責(zé)人(副職)可使用排氣量2。0(含以下,購(gòu)車價(jià)格(不含車輛購(gòu)置)28萬(wàn)以內(nèi)的轎車。公務(wù)用車使用年限超過(guò)8年已不能正常使用的者車輛安全狀,放要求等不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的,可以更新公用車的報(bào)廢和變價(jià)出售等處置當(dāng)參照中央和國(guó)家機(jī)關(guān)公司公務(wù)用車處置管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。車輛度使管。1公用車由調(diào)度員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。部門用車,需完整填寫好《用車申派單》與調(diào)度員聯(lián)系,門經(jīng)理、副經(jīng)理簽字有效。。2根先后到的原則,調(diào)度員與申請(qǐng)部門協(xié)商用車時(shí)間、駕駛員和車輛,并通知駕駛員;因特殊情況要響已經(jīng)安排車輛的使用時(shí),必須盡早向申請(qǐng)部門說(shuō)明情況,征得同意。駕駛員在接到通知后,及時(shí)進(jìn)行車輛行車前基本檢查,并在用車人員攜帶《用車申派單》上車后,核實(shí)填寫是否正確。如有異議,需及時(shí)與調(diào)度員聯(lián)系解決。如遇緊急特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)用車可在車上補(bǔ)寫派車單,其他一律見單發(fā).4若駛員拿到派車,發(fā)現(xiàn)派車單時(shí)間與實(shí)際時(shí)間相差一小時(shí)及以,駛員提醒用車人電話聯(lián)系調(diào)度員,重新核實(shí)方能發(fā)車.駕駛員在出公司時(shí),嚴(yán)格按照派車單地點(diǎn)時(shí)間執(zhí)行,如有較大出入,必須獲得調(diào)度員認(rèn)。6用完后,用車部門代表必須核對(duì)行使時(shí)間、里程,并簽字認(rèn)可。駕駛員應(yīng)短信或微信通知調(diào)度員。。7夜間班超過(guò)9點(diǎn)后,駕駛員可帶車回家。。8節(jié)假用車假日期間除特殊工作需要外,公用應(yīng)當(dāng)回單位停放并封存行,三天以上節(jié)假日鑰要交調(diào)度員處封存。特需要的公務(wù)用車,須經(jīng)公司總經(jīng)理室簽字確認(rèn),車輛出入公司廠區(qū)駕駛員需刷卡;發(fā)車、收車時(shí)間用車代表需認(rèn)真核實(shí)簽字。長(zhǎng)途用車。9途出車,須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并簽.。2長(zhǎng)途出車時(shí),司乘人員均須系好安全帶駕駛員連續(xù)駕駛時(shí),應(yīng)按規(guī)定定時(shí)停車休息。同行人員不得駕駛車輛。長(zhǎng)途用車完畢后,駕駛員須短信或微信通知調(diào)度員。其情況用車。10.1急、災(zāi)、意外緊急事故等特殊情況可先用車,后補(bǔ)手續(xù)。。10原則上鼓勵(lì)私車公用,各部門用車需先申請(qǐng)公司車輛,在公司車輛確實(shí)能安排且事情緊急的情況下,方可考慮私車公用。10。1私車用只限合肥第1頁(yè)

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編號(hào):。2私公用同樣需填寫《用車申派單總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)調(diào)度員簽字確后可執(zhí)行。。2私公費(fèi)用報(bào)銷,按元公里補(bǔ)助,需憑《用車申派單》附相關(guān)發(fā)經(jīng)部門經(jīng)理審核總理、副總經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳,費(fèi)用記入用車部門成本。。10。4未按度要求進(jìn)行私車公用的,公司將不予報(bào)銷費(fèi)。5未按制度要求進(jìn)行私車公用而造成任何不良果一切由個(gè)人承.二級(jí)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)審閱后在5個(gè)作日內(nèi)向起草人反饋審核意;起草人應(yīng)按照二級(jí)部門負(fù)責(zé)人的審核意,對(duì)行管文件審稿進(jìn)行修改,修改完成后再次送交所在級(jí)部門負(fù)責(zé)人審核,直至通過(guò)。車輛通全事管理。1加強(qiáng)司交通安全作管理,落實(shí)交通安全責(zé)任,認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。公務(wù)車的車輛和私車公用的私家車的行駛必須嚴(yán)格遵照交通法違章處罰責(zé)任人自.事故應(yīng)急處理程序故發(fā)生后駕駛員應(yīng)迅速做出應(yīng)處,護(hù)現(xiàn)場(chǎng)交管部門和保險(xiǎn)公司報(bào),同時(shí)向調(diào)度員、行政部報(bào)告.駕員應(yīng)記明對(duì)方車牌記駕駛者聯(lián)系方式并協(xié)助有關(guān)部門做好事故調(diào)查、處理工作。。4各種輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,附近公安交通行政部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處.如屬小事,自行處理后向公司報(bào)告。對(duì)遵守交規(guī),全年無(wú)責(zé)任事故或三萬(wàn)公里無(wú)責(zé)任事故的駕駛員給予2000獎(jiǎng)勵(lì),次年兌現(xiàn)。公務(wù)車?yán)碡?zé)公務(wù)用車管理機(jī)構(gòu)為行政部,車輛作為公司設(shè)備資產(chǎn),行政部負(fù)責(zé)確定各車輛的主駕駛員和備用駕駛員,協(xié)調(diào)各部門車輛使用,保證本制度的執(zhí).務(wù)車的日常管理工作由調(diào)度員負(fù)責(zé)。公務(wù)車管理主要包括日常管理、車檢、油料管理、保險(xiǎn)、維修等工.。3調(diào)度職責(zé)。3.1有保公司的公務(wù)用;。3.2負(fù)對(duì)駛員進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)車輛運(yùn)行、維修保養(yǎng)、油料等運(yùn)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理控制;。3立健全公務(wù)用車的管理規(guī)定和考核制。3責(zé)對(duì)《用車申派單修保養(yǎng)申請(qǐng)單常用記錄表度用統(tǒng)計(jì)表年度經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表成本分?jǐn)倕R總表的審核留存;并做好行車日志、立車輛維修檔案。。3月檢查核對(duì)用車公里數(shù)、油耗等情況。。3.6統(tǒng)審駕駛員出車補(bǔ)助費(fèi)、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)。。3.7負(fù)車保險(xiǎn)的購(gòu)置。。4駕駛職責(zé)。4.1自遵守公司各項(xiàng)管規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,維護(hù)公司的集體榮譽(yù);遵守通法,文明駕車禮待客,嚴(yán)禁酒后駕車,確保行車安全,預(yù)防事故;。3服調(diào)度員的工作安排,作息時(shí)間特殊情況必須保持通訊暢通,隨叫隨,請(qǐng)假時(shí),需將車鑰匙交至調(diào)度員管;。4車時(shí),除出車未回外,車輛應(yīng)停在指定區(qū),嚴(yán)禁公車私用;。4。5精愛護(hù)車,保持車況良好,對(duì)車輛要勤檢查、勤維,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)報(bào)告、維,避免機(jī)械責(zé)任事故的發(fā)生;。4。6駕駛員駕駛車輛前、后,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢如箱、油量、油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等,以確保車輛正常、安全運(yùn)行如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé);。4.7公司車輛的維修質(zhì)量和維修價(jià)格嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)禁從中謀取私利,維修完工后登記備案并將舊件帶回;。8強(qiáng)化6s管,對(duì)劃分的6s區(qū)域負(fù)責(zé)并將6s管理理念貫徹到每輛車.。4實(shí)填寫各項(xiàng)表單,便于用車成本核算。第2頁(yè)

共11頁(yè)

編號(hào):。4。10駕員長(zhǎng)途出車時(shí),需將另一部車的車鑰匙交由調(diào)度員保。。5油卡理油卡實(shí)行一人一卡制,駕駛員加油前后需認(rèn)真填寫加油記錄;。2如遇殊情,需現(xiàn)金加油,駕駛員須向調(diào)度員提出申請(qǐng),得到允許后方可現(xiàn)金加并將加油發(fā)票帶回報(bào)賬。ETC管理速通卡實(shí)行一車一卡,登記發(fā)放,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原.駛員執(zhí)行出車任務(wù),在當(dāng)次ETC卡生易,需登記,不得在可以使用E速通的收費(fèi)站使用現(xiàn)金繳費(fèi),車載ETC系發(fā)故障除外,但必須索取并保存好收費(fèi)單據(jù),屆時(shí)注明情況后進(jìn)行。6速通卡費(fèi)用按季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié),行部對(duì)速通卡每月所產(chǎn)生的費(fèi)用與出車記錄進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)各部門產(chǎn)生的通行費(fèi)用。。6ETC速通卡裝置出現(xiàn)故障或遺失,應(yīng)向行部報(bào)告,并及時(shí)維修和掛失補(bǔ)辦。對(duì)未報(bào)請(qǐng)調(diào)度改變行車目的地所產(chǎn)生的高速路費(fèi)查按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用十倍予以處罰。保養(yǎng)維。1公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)養(yǎng)和維降低保養(yǎng)和維修費(fèi)用。2車輛日常維護(hù)由駛員負(fù)責(zé)。2駛員要及時(shí)做好車輛的清潔、美觀,維公司形象。。2。1.1要持車輛的日常清根據(jù)車輛衛(wèi)生狀況,及時(shí)到指定清洗點(diǎn)清洗。。2。2要保公司標(biāo)識(shí)、宣傳品在車內(nèi)的合理存;。3要保車內(nèi)設(shè)施的完好、衛(wèi)生、舒適;。2。1.4要證車內(nèi)空氣清新;。2。5配備一定數(shù)量、符合公司文化的音樂(lè)媒介;。2.1車內(nèi)手機(jī)充電接口、面巾紙的配備和圾的及時(shí)處理;。1。7易品車輛使用的面巾紙、D片、飲用水等易耗按照公司辦公用品管理制度執(zhí)行;。3保養(yǎng)維護(hù)。3.1當(dāng)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常故障時(shí),駕駛員要及時(shí)報(bào)告調(diào)度員,并及時(shí)采取保護(hù)性措.于簡(jiǎn)單故障可實(shí)施自修,較嚴(yán)重故障要到公司指定維修點(diǎn)維修,如更換配件價(jià)格超過(guò)5元需經(jīng)總經(jīng)理字確認(rèn)。。3。2專保養(yǎng)和出維修,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單交車輛保養(yǎng)維修請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)過(guò)調(diào)度員申核行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修,特殊情況需經(jīng)總理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。。3。3駛員每次保養(yǎng)和維,都需在《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》詳實(shí)記錄,以便追溯和查詢;統(tǒng)計(jì)表和維修點(diǎn)返回的維修單必須按季度核對(duì)度員審核簽字理部負(fù)責(zé)人復(fù)核后式3份(駕駛度、行政部經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)后按協(xié)議與廠家結(jié).。4車輛行駛過(guò)程中發(fā)生故障需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修,應(yīng)與公司調(diào)度員聯(lián)系。。3。5由于機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。成本算。1用車用管理。1行政根據(jù)各部門月用車?yán)锛爱?dāng)月公司用車總里程比例統(tǒng)計(jì)計(jì)算各部門用車費(fèi);過(guò)路、過(guò)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車、駕駛員所發(fā)生的住宿、差旅費(fèi)由當(dāng)次用車部門承;。1輛保養(yǎng)、維修、易耗品等費(fèi)用由公司承;駕駛員出車補(bǔ)助按照《公司駕駛員行車加班補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行,調(diào)度員每月依據(jù)派車單、行車日志等相關(guān)憑證,統(tǒng)計(jì)駕駛員出車補(bǔ)助費(fèi)、加班費(fèi)、誤餐費(fèi),報(bào)行政部審核,由公司承.紀(jì)律要。1公務(wù)車的駕駛除司駕駛員和兼職駕駛員外,其他任何人不得駕駛公務(wù)用車。駛員接待禮儀第3頁(yè)

共11頁(yè)

編號(hào):1接到車通知后駛員必須提前—10分到達(dá)指定地點(diǎn)達(dá)時(shí)應(yīng)電話或者短信知對(duì)方,并耐心等候,特殊情況,比如飛機(jī)場(chǎng)等候,司機(jī)應(yīng)提前至出口處接待。。2接客人時(shí)駕駛員應(yīng)注意儀容、儀,穿戴整,禮貌待人,文明用,微笑服務(wù)。主動(dòng)上前迎接客人或者領(lǐng)導(dǎo),并負(fù)責(zé)開關(guān)車門,如客人攜帶行李,條件允許下,應(yīng)該主動(dòng)協(xié)助客人拿放行李。4乘客穩(wěn)后,駕駛員應(yīng)提醒客系好安全.。5如果車輛停放在地下車庫(kù),及時(shí)檢查機(jī)信,若無(wú)信號(hào)到地面等待,同時(shí)發(fā)短息告知領(lǐng)導(dǎo)車輛停放位置。。3任何不得因私使公務(wù)用車。。4不得外出借公務(wù)供個(gè)人因私使用。對(duì)違反規(guī)定公車私用的,一經(jīng)查實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)直接責(zé)任人予以100元300元處,調(diào)度員予以元罰駕員50元處罰加強(qiáng)駕駛員的管公務(wù)車駕駛員實(shí)行汽車駕駛員承諾度。本度自發(fā)文之日起執(zhí)行理務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法的最終解,原相關(guān)文件在本辦執(zhí)行之日起廢止。附一汽駕員諾作為公司汽車駕駛員,在工作中本人承諾如:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《公司公務(wù)用車管理辦法》中的各項(xiàng)要保證做到如下行為:1、嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),時(shí)把安全放在工作首位2較的組織紀(jì)律觀念從導(dǎo)安排作盡,認(rèn)鉆研業(yè)務(wù)熟掌握駕駛技術(shù)強(qiáng)間念,嚴(yán)格遵守出車時(shí)間,負(fù)責(zé)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)3、任何時(shí)間、任何情況不公車;4、執(zhí)行公務(wù)前須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批,按派車單要求出5、公務(wù)活動(dòng)中注意禮儀,維護(hù)司集體榮譽(yù);6假期間將車輛停(封單位指定位置公務(wù)活動(dòng)需要,必須經(jīng)過(guò)審批并按照有關(guān)規(guī)執(zhí);7、如違反以上承諾,本人接受司處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。承諾人日期附二駕員車班貼則1、行車公里數(shù)補(bǔ)貼,每公里0。15元;全職駕駛員月行駛公里數(shù)不足2500公里以公計(jì)算,超過(guò)據(jù)實(shí)計(jì)算.2、日常加班費(fèi)按照一線員工加工資的一半結(jié)算;3、法定節(jié)假日加班與一線職工有相等的補(bǔ)貼,每日100元;4、日常出差:出差補(bǔ)助元/,住宿費(fèi)用按照公司出差住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享有交通補(bǔ)貼。5、夜間行車補(bǔ)貼:從晚7點(diǎn)后續(xù)行駛3小時(shí)夜間行車補(bǔ)貼40元次6、誤餐補(bǔ)助:司機(jī)在市內(nèi)就餐間出車,原則上不與用車人員共餐,無(wú)法在公司內(nèi)就餐的,給予誤餐補(bǔ)貼餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不含早餐):每餐25。7、費(fèi)用審核管理辦法行車公里數(shù)、加班費(fèi)、餐補(bǔ)、夜間行車補(bǔ)貼需車輛使用人簽字確認(rèn)后,同派車單,于次日交車輛調(diào)員統(tǒng)一存檔審核申行車公里數(shù)、餐補(bǔ)、夜間行車補(bǔ)貼、加班補(bǔ).8、兼職駕駛員補(bǔ)貼第4頁(yè)

共11頁(yè)

編號(hào):兼職駕駛員的補(bǔ)貼性考核工資結(jié):基(200元行車補(bǔ)助(0。15元公)加費(fèi)節(jié)日補(bǔ)助。1)0<全月公里數(shù)<300,發(fā)基數(shù)50;2)全月公里數(shù)300,發(fā)放基數(shù)100%;3)兼職駕駛員的加班費(fèi)采取就高就低的發(fā)放原則。附三用申單車號(hào):皖A(yù)

車型:商務(wù)車轎貨司機(jī)助手用車部門申請(qǐng)時(shí)間

調(diào)度日期用車人派車地點(diǎn)

時(shí)

實(shí)用時(shí)間任務(wù)用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字發(fā)車時(shí)間收車時(shí)間

年年

月月

日日

時(shí)時(shí)

分分出車前

KM

收車后

KM里程表記錄行駛里程

KM

用車人審簽備注注:1、節(jié)假日用車必須由申用部門報(bào)總經(jīng)理審批后,方可出車。2、長(zhǎng)途出車、必須由申用部門報(bào)總經(jīng)理審批后,方可出車。附四車維保申單車牌號(hào)申請(qǐng)人申請(qǐng)類型:□維修□常保養(yǎng)上次保養(yǎng)公里數(shù)/時(shí)間:預(yù)保項(xiàng)1。2。3。

申請(qǐng)日期:維修保養(yǎng)日期車輛維修保/價(jià)格審核/結(jié)算人指定目前公里數(shù):預(yù)維項(xiàng)目描述1。2。3.第5頁(yè)

共11頁(yè)

4。5.預(yù)計(jì)保養(yǎng)費(fèi)用:_____________預(yù)計(jì)費(fèi)用合:_____________元實(shí)保項(xiàng)目費(fèi)用

編號(hào):4.5.預(yù)計(jì)維修費(fèi)用:_____________實(shí)維項(xiàng)目費(fèi)用序號(hào)

保養(yǎng)項(xiàng)目

費(fèi)用

序號(hào)

維修項(xiàng)目

費(fèi)用

保修期12345678

12345678合實(shí)維保費(fèi)合維修/保養(yǎng)其他說(shuō)明:

合經(jīng)人認(rèn)

舊配件帶回是否復(fù)核

審核第6頁(yè)

共11頁(yè)

附件五(司機(jī)填寫

皖A(yù)

車輛日使用記錄表序日

用車部門

是否長(zhǎng)途

用途與地點(diǎn)

往返時(shí)間

出車小時(shí)

起止里程

行程

加油費(fèi)油卡現(xiàn)

ETC

停車費(fèi)1234567891011121314151617181920

附六寫

皖A(yù)

月使統(tǒng)表責(zé)任人:序

部門

當(dāng)月里程

里程費(fèi)用ETC

停車費(fèi)

洗車費(fèi)

差旅費(fèi)

誤餐費(fèi)

加班小時(shí)數(shù)12345678910111213141516171819

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月末

里程卡值_________付加)

余額;

附七寫皖A(yù)

年經(jīng)統(tǒng)表責(zé)任人簽字月份

保養(yǎng)費(fèi)

維修費(fèi)

保險(xiǎn)費(fèi)

年審

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現(xiàn)金加油

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ETC卡支付

余額

路橋費(fèi)(金)1月2月3月4月5月6月7月8月9月1

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