合同分類(lèi)及編號(hào)管管理作業(yè)指引引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的適應(yīng)集團(tuán)對(duì)合同管理的要求，規(guī)范下屬各公司合同編號(hào)的規(guī)則。適用范圍適用于集團(tuán)下屬各公司所有類(lèi)別合同的編號(hào)管理。術(shù)語(yǔ)和定義零星業(yè)務(wù)：指除工程類(lèi)合同外，其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)造價(jià)一萬(wàn)元以?xún)?nèi)（含）的零星業(yè)務(wù)，無(wú)需簽訂合同，用《零星業(yè)務(wù)申請(qǐng)單》的形式報(bào)批并作財(cái)務(wù)憑證。職責(zé)合同經(jīng)辦人為規(guī)范的主要執(zhí)行的責(zé)任部門(mén)。各公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反映。集團(tuán)總裁辦為本規(guī)范的解釋部門(mén)。工作程序合同分類(lèi)及編號(hào)管理原則：公司合同共分為管理類(lèi)、銷(xiāo)售租賃類(lèi)和項(xiàng)目類(lèi)三大類(lèi)，大類(lèi)下再區(qū)分屬類(lèi)。公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)并連續(xù)編號(hào)。公司合同編號(hào)視為此合同正式成立的依據(jù)，由下屬公司行政人事部在合同審批程序履行完畢后統(tǒng)一給定?？珥?xiàng)目的合同名稱(chēng)中要列明涉及的所有項(xiàng)目，其歸類(lèi)編號(hào)可按以下原則從先至后進(jìn)行確定：歸入合同涉及的主要項(xiàng)目；歸入分?jǐn)傎M(fèi)用最多項(xiàng)目；歸入合同經(jīng)辦人所屬的項(xiàng)目。管理類(lèi)合同分類(lèi)及編號(hào)：管理類(lèi)合同的屬類(lèi)、簡(jiǎn)稱(chēng)及合同范圍：勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：公司與員工簽訂的勞動(dòng)人事類(lèi)合同。固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購(gòu)、維修、維護(hù)等合同。融資合同（融資）：借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同。其他合同（其他）：不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。年代區(qū)分代碼公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼管理類(lèi)合同編號(hào)規(guī)則：年代區(qū)分代碼公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼屬類(lèi)代碼每年內(nèi)按時(shí)間順序編流水號(hào)公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼每年內(nèi)按時(shí)間順序編流水號(hào)屬類(lèi)代碼每年內(nèi)按時(shí)間順序編流水號(hào)公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼每年內(nèi)按時(shí)間順序編流水號(hào)屬類(lèi)代碼年代區(qū)分代碼SH–資產(chǎn)–2008–0010屬類(lèi)：小業(yè)證買(mǎi)賣(mài)合同房屋出租合同以商品房買(mǎi)賣(mài)合同/租賃合同為主合同進(jìn)行編號(hào)（同小業(yè)主檔案/房屋出租檔案案卷編號(hào)），同一套商品房、車(chē)位/車(chē)庫(kù)、庫(kù)房的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購(gòu)書(shū)、抵押貸款擔(dān)保合同、與業(yè)主簽訂的維修合同、租賃預(yù)訂協(xié)議等統(tǒng)一歸入小業(yè)主/租賃檔案，其編號(hào)按主合同的補(bǔ)充協(xié)議方式處理。公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼SH公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼SH-YY-**苑1號(hào)樓3單元501號(hào)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)：依云灣具體房號(hào)“具體房號(hào)”按項(xiàng)目實(shí)際命名房號(hào)表示，包括苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)等，可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但下屬公司自行編號(hào)的形式必須一致。項(xiàng)目類(lèi)合同分類(lèi)及編號(hào)：項(xiàng)目類(lèi)合同的屬類(lèi)、簡(jiǎn)稱(chēng)及包含的合同范圍：土地合同（土地）：項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)、土地使用權(quán)出讓等合同及補(bǔ)充協(xié)議。前期合同（前期）：規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)等合同。施工合同（施工）：建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝（環(huán)境類(lèi)除外）等合同。工程材料設(shè)備采購(gòu)合同（采購(gòu)）：包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)等合同（環(huán)境類(lèi)除外）。園林環(huán)境合同（環(huán)境）：室外環(huán)境施工和采購(gòu)合同。營(yíng)銷(xiāo)包裝合同（營(yíng)銷(xiāo)）：策劃、銷(xiāo)售代理、樣板間裝修、戶(hù)外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同。項(xiàng)目類(lèi)合同編號(hào)規(guī)則：SHSH-YY-01Q-環(huán)境-0008公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)：依云灣項(xiàng)目期數(shù)標(biāo)志：1期屬類(lèi)代碼屬類(lèi)下按順序編制流水號(hào)零星業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的編號(hào)規(guī)則：零星業(yè)務(wù)申請(qǐng)單按合同管理的要求進(jìn)行分類(lèi)，其編號(hào)為在最下級(jí)屬類(lèi)代碼后加大寫(xiě)字母L以示區(qū)分，編號(hào)示例：SHSH-YY-01Q-營(yíng)銷(xiāo)L-0008補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)規(guī)則：補(bǔ)充協(xié)議指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議。同一套商品房、車(chē)位/車(chē)庫(kù)、庫(kù)房的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購(gòu)書(shū)、抵押貸款擔(dān)保合同、與業(yè)主簽訂的維修合同、租賃預(yù)訂協(xié)議等按補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)。補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)：根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在主合同編號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。補(bǔ)充合同編號(hào)示例：SHSH-YY-03Q-采購(gòu)-0005（02）主合同編號(hào)主合同的第2份補(bǔ)充協(xié)議公司、項(xiàng)目及期數(shù)代碼的確定規(guī)則：公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼，由公司名稱(chēng)的首二個(gè)大寫(xiě)字母表示。目前集團(tuán)下屬各公司代碼如下：集團(tuán)下屬公司簡(jiǎn)稱(chēng)代碼表（不全，僅舉例說(shuō)明）公司名稱(chēng)代碼公司名稱(chēng)代碼上海事業(yè)部SH北京事業(yè)部BJ重慶事業(yè)部CQ長(zhǎng)沙事業(yè)部CS蘇州公司SZ。。。。項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼：項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼由工程項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫(xiě)）組成，由各下屬公司行政人事部確定。經(jīng)政府審批確定了正式名稱(chēng)的，必須采用正式名稱(chēng)確定簡(jiǎn)稱(chēng)。正式名稱(chēng)確定前，可用公司內(nèi)約定俗成的臨時(shí)名稱(chēng)確定項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)。經(jīng)政府審批確定正式名稱(chēng)后，須更換為新簡(jiǎn)稱(chēng)，合同流水號(hào)延續(xù)。屬于集團(tuán)全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)發(fā)的同一品牌樓盤(pán)，其項(xiàng)目代碼要求一致。各公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)由各公司自行確定。項(xiàng)目期數(shù)代碼根據(jù)開(kāi)發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、……，代碼分別為01Q、02Q、03Q、……。涉及項(xiàng)目整體或跨期的合同的代碼為“KQ”。合同編號(hào)