ICS0312020

A14..

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T397551—2021

.

電子文件管理能力體系

第1部分通用要求

:

Electronicrecordsmanagementcapabilitysystem—

Part1Generalreuirements

:q

2021-03-09發(fā)布2021-10-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T397551—2021

.

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

縮略語(yǔ)

4……………………2

總則

5………………………2

電子文件管理目標(biāo)

5.1…………………2

電子文件管理能力框架

5.2……………2

電子文件管理能力要求

6…………………3

總體能力

6.1……………3

組織運(yùn)作能力

6.2………………………4

文件管控能力

6.3………………………8

信息服務(wù)能力

6.4………………………13

技術(shù)實(shí)現(xiàn)能力

6.5………………………17

參考文獻(xiàn)

……………………23

GB/T397551—2021

.

前言

電子文件管理能力體系分為以下個(gè)部分

GB/T39755《》2:

第部分通用要求

———1:;

第部分評(píng)估規(guī)范

———2:。

本部分為的第部分

GB/T397551。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分由國(guó)家密碼管理局提出并歸口

。

本部分起草單位清華大學(xué)中國(guó)人民大學(xué)電子文件系統(tǒng)測(cè)試中心北京新國(guó)信軟件評(píng)測(cè)技術(shù)有限

:、、

公司國(guó)家電子政務(wù)系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司為者常成網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任

()、、

公司國(guó)家信息中心軟件評(píng)測(cè)中心

、。

本部分主要起草人薛四新杜小勇李荔邵淼李存才溫育忠袁藝勻籍淑麗薛哲妮張靜

:、、、、、、、、、、

張茹劉中劉鑫芝李桐楊艷王改嬌張曉蘇文錚楊豐華喻玲田娜姚恒牛樂(lè)羅家靖陳香

、、、、、、、、、、、、、、、

郭鵬徐華李月東尚奮宇

、、、。

Ⅰ

GB/T397551—2021

.

引言

電子文件是國(guó)家的戰(zhàn)略信息資源是機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)過(guò)程證據(jù)是數(shù)據(jù)和信息的載體是信息時(shí)代國(guó)家

,,,

治理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)歷史傳承的重要工具科學(xué)管理電子文件是新時(shí)代國(guó)家治理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性

、、、。、

長(zhǎng)期性的重要工作是國(guó)家網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略的重要組成部分黨中央國(guó)務(wù)院高度重視電子

,。、

文件管理工作年建立了國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議以下簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)席會(huì)議制度國(guó)家電子

,2009,(“”),

文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)電聯(lián)辦設(shè)在國(guó)家密碼管理局聯(lián)席會(huì)議及其辦公室以習(xí)近平

(“”)。

新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)認(rèn)真貫徹落實(shí)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)和示范

,,

帶動(dòng)推動(dòng)電子文件管理的國(guó)家大政方針和基層業(yè)務(wù)工作深度融合

,。

管好存好用好電子文件在形成處理交換歸檔保管鑒定處置檢索統(tǒng)計(jì)利用服務(wù)等業(yè)務(wù)過(guò)

、、、、、、、、、

程產(chǎn)生的信息資產(chǎn)是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的迫切需要是機(jī)構(gòu)降低管理成本提高工

,,、

作效率支持業(yè)務(wù)辦理留存業(yè)務(wù)憑證積累數(shù)字資產(chǎn)保存信息資源提供知識(shí)服務(wù)和傳承歷史文化的

、、、、、

重要舉措黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人民團(tuán)體和其他組織應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到提升自身電子文件管理能力的重

。、、

要性和迫切性最大程度地發(fā)揮電子文件在加強(qiáng)組織管理促進(jìn)業(yè)務(wù)工作提高工作效率降低社會(huì)運(yùn)行

,、、、

成本等方面的作用

。

本部分是我國(guó)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分旨在引導(dǎo)機(jī)構(gòu)建立電子文件管理能力體系

,,

促進(jìn)機(jī)構(gòu)有效提升電子文件管理工作水平

。

Ⅱ

GB/T397551—2021

.

電子文件管理能力體系

第1部分通用要求

:

1范圍

的本部分規(guī)定了機(jī)構(gòu)電子文件管理的目標(biāo)和機(jī)構(gòu)開(kāi)展電子文件管理應(yīng)具備的組織運(yùn)

GB/T39755

作文件管控信息服務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能力

、、。

本部分適用于機(jī)構(gòu)加強(qiáng)電子文件管理能力建設(shè)以及對(duì)機(jī)構(gòu)電子文件管理能力進(jìn)行檢查評(píng)估和監(jiān)

,

督檢查

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894

信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求

GB/T22239

信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)安全設(shè)計(jì)技術(shù)要求

GB/T25070

信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第部分通用要求

GB/T28827.11:

信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第部分交付規(guī)范

GB/T28827.22:

信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第部分應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范

GB/T28827.33:

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194

電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔

GB/T33190

信息技術(shù)服務(wù)治理第部分通用要求

GB/T34960.11:

文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案

DA/T46—2009

信息和文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)管理第部分概念性和實(shí)施細(xì)則

ISO23081-22:(Informationanddocu-

mentation—ManagingmetadataforrecordsPart2:Conceptualandimplementationissues)

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

。

31

.