ICS0312020

A14..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T397552—2021

.

電子文件管理能力體系

第2部分評估規(guī)范

:

Electronicrecordsmanagementcapabilitysystem—

Part2Assessmentcriterion

:

2021-04-30發(fā)布2021-11-01實(shí)施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T397552—2021

.

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

縮略語

4……………………2

能力等級模型

5ERM……………………2

能力評估指標(biāo)

6ERM……………………3

概述

6.1…………………3

篩選性指標(biāo)

6.2…………………………4

評估性指標(biāo)與釋義

6.3…………………4

能力評估實(shí)施

7ERM……………………13

評估類型

7.1……………13

評估方法

7.2……………13

評估組織

7.3……………13

評估實(shí)施

7.4……………15

附錄規(guī)范性附錄定量評估方法

A()……………………18

附錄資料性附錄評分標(biāo)準(zhǔn)

B()…………27

附錄規(guī)范性附錄評估報(bào)告格式

C()……………………36

參考文獻(xiàn)

……………………38

GB/T397552—2021

.

前言

電子文件管理能力體系分為以下個(gè)部分

GB/T39755《》2:

第部分通用要求

———1:;

第部分評估規(guī)范

———2:。

本部分為的第部分

GB/T397552。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分由國家密碼管理局提出并歸口

。

本部分起草單位清華大學(xué)中國人民大學(xué)電子文件系統(tǒng)測試中心北京新國信軟件評測技術(shù)有限

:、、

公司國家電子政務(wù)系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司為者常成網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任

()、、

公司國家信息中心軟件評測中心

、。

本部分主要起草人薛四新杜小勇李荔邵淼李存才袁藝勻溫育忠張靜籍淑麗薛哲妮

:、、、、、、、、、、

張茹劉中徐華劉鑫芝李桐楊艷王改嬌蘇文錚張曉田娜楊豐華喻玲陳香姚恒郭鵬牛樂

、、、、、、、、、、、、、、、、

尚奮宇羅家靖李月東

、、。

Ⅰ

GB/T397552—2021

.

引言

電子文件是信息時(shí)代國家治理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行社會運(yùn)轉(zhuǎn)歷史傳承的重要工具和載體是國家重要的戰(zhàn)

、、、,

略信息資源電子文件管理是新時(shí)代國家治理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性長期性工作是國家網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略和信息

。、,

化戰(zhàn)略的重要組成部分黨中央國務(wù)院高度重視電子文件管理工作年建立了國家電子文件管

。、,2009,

理部際聯(lián)席會議以下簡稱聯(lián)席會議制度國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室簡稱國電聯(lián)

(“”),(“

辦設(shè)在國家密碼管理局聯(lián)席會議及其辦公室以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)認(rèn)真

”)。,

貫徹落實(shí)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)和示范帶動推動電子文件管理與國家大政方針以及基層業(yè)務(wù)工

,,

作深度融合

。

管好存好用好電子文件在形成處理交換歸檔保管鑒定處置檢索統(tǒng)計(jì)利用服務(wù)等業(yè)務(wù)過

、、、、、、、、、

程產(chǎn)生的信息資產(chǎn)是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的迫切需要是機(jī)構(gòu)降低管理成本提高工

,,、

作效率支持業(yè)務(wù)辦理留存業(yè)務(wù)憑證積累數(shù)字資產(chǎn)保存信息資源提供知識服務(wù)和傳承歷史文化的

、、、、、

重要舉措黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人民團(tuán)體和其他組織應(yīng)充分認(rèn)識到提升自身電子文件管理能力的重

。、、

要性和迫切性最大程度地發(fā)揮電子文件在加強(qiáng)組織管理促進(jìn)業(yè)務(wù)工作提高工作效率降低社會運(yùn)行

,、、、

成本等方面的作用

。

本部分是我國電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的組成部分用于引導(dǎo)電子文件管理能力評估工作的開展目

,,

的在于通過評估促進(jìn)機(jī)構(gòu)電子文件管理能力的提升機(jī)構(gòu)可基于本部分提出的電子文件管理能力等級

。

模型建立一個(gè)科學(xué)有序不斷優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)的電子文件管理過程模型提升機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類電子文件

,、,

的管理水平逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用

,。

Ⅱ

GB/T397552—2021

.

電子文件管理能力體系

第2部分評估規(guī)范

:

1范圍

的本部分規(guī)定了電子文件管理能力等級的評價(jià)模型評估指標(biāo)體系和評估方法等

GB/T39755、。

本部分適用于機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子文件管理能力的自查自評以及對機(jī)構(gòu)的電子文件管理能力進(jìn)行監(jiān)督

,、

檢查和評估

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件管理能力體系第部分通用要求

GB/T39755.1—20211:

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

電子文件管理能力等級模型capabilitylevelmodelforelectronicrecordsmanagement

機(jī)構(gòu)管理電子文件能力的等級化模型

。

32

.

電子文件管理能力評估監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)supervisionauthorityforelectronicrecordsmanagementca-

pacityassessment

對從事電子文件管理能力評估的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理的組織或部門

。

注國家地方測評認(rèn)證的主管部門或得到其許可的其他組織或機(jī)構(gòu)如行業(yè)協(xié)會國家或其他部委授權(quán)的技術(shù)委

:、,、

員會等

。

33

.

電子文件管理能力評估機(jī)構(gòu)