物資采購工作流程,物料采購計(jì)劃制定,采購訂單與追蹤辦法_第1頁
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》》》》——《《《PAGEPAGE6/6一、采購計(jì)劃長（有的進(jìn)口件要半年以上的采購周期，因此有可能超過主生產(chǎn)計(jì)二、詢價(jià)落實(shí)采購訂單的采購供給商。采購人員向搜索到的供給商詢價(jià)，了解各種可能的優(yōu)惠條件，建立報(bào)價(jià)、供貨條款等記錄，對各供給商進(jìn)行比較。三、供給商選擇通過對報(bào)價(jià)供給商提供的質(zhì)量、價(jià)格、交期、運(yùn)輸方式、付款條件等因素。分析、篩選，確定“首選供給商”，建立供給商檔案，向建立了文檔的供給商執(zhí)行采購作業(yè)，對一些“一次性”采購，可以建立臨時(shí)供給商檔案，以達(dá)到簡化信息量。四、訂單生成五、審批批。生產(chǎn)物料計(jì)劃需求生產(chǎn)物料計(jì)劃需求非生產(chǎn)物料請購采購計(jì)劃生成訂單下達(dá)訂單合格入庫訂單跟蹤來料檢驗(yàn)異常問題訂單結(jié)算六、采購訂單七、采購單跟蹤在下達(dá)采購訂單后，期間要對下達(dá)的物料進(jìn)行定期的跟蹤，以避開由于供方、物流、第三方等不必要因素而影響物料的正常交貨期。八、驗(yàn)收入庫在出現(xiàn)不合格品時(shí)，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。九、退貨處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不合格品時(shí)，可以有不同的退貨處理流程。例如，未付款退十、財(cái)務(wù)結(jié)算供應(yīng)商供應(yīng)商送貨下單供給商治理訂單治理收貨治理物料需求計(jì)劃倉庫部門采購計(jì)劃采購部門結(jié)算治理用款計(jì)劃財(cái)務(wù)客戶結(jié)算十一、運(yùn)作流程采購在制盤點(diǎn) 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)生產(chǎn) 請購處理 檢驗(yàn)接收 庫存盤點(diǎn)

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