固定資產(chǎn)及物資管理制度實(shí)施細(xì)則_第1頁(yè)
固定資產(chǎn)及物資管理制度實(shí)施細(xì)則_第2頁(yè)
固定資產(chǎn)及物資管理制度實(shí)施細(xì)則_第3頁(yè)
固定資產(chǎn)及物資管理制度實(shí)施細(xì)則_第4頁(yè)
固定資產(chǎn)及物資管理制度實(shí)施細(xì)則_第5頁(yè)
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第14頁(yè)共14頁(yè)固定資產(chǎn)及物資管理制度實(shí)施細(xì)則為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,明確各部門及員工職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,根據(jù)公司《固定資產(chǎn)及物資管理制度》的規(guī)定,制定本細(xì)則。一、適用范圍1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和股份公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,被定義為固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物資產(chǎn)。2、公司日常經(jīng)營(yíng)所需的辦公用品、日用品、禮品等物品。3、納入生產(chǎn)成本管理的劇組物品采購(gòu)、執(zhí)行劇組管理制度。劇組結(jié)束移交給公司的物品,按本規(guī)定管理。4、母帶及節(jié)目帶的管理要求按照《母帶管理制度》及《節(jié)目帶管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則(一)職能管理部門1、行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,根據(jù)相關(guān)制度及審批權(quán)限規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、接收登記和使用管理。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)卡片、建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,會(huì)同財(cái)務(wù)部定期與固定資產(chǎn)使用部門或使用人進(jìn)行盤點(diǎn)清查。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算管理。設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并會(huì)同行政部做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作。4、固定資產(chǎn)使用部門或使用人為實(shí)物保管人。屬于部門公用固定資產(chǎn)的,使用部門需落實(shí)專人管理。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置和取得1、固定資產(chǎn)按來(lái)源不同分為:購(gòu)置、投資者投入、其他方式取得。2、固定資產(chǎn)購(gòu)置:1)固定資產(chǎn)購(gòu)置由申請(qǐng)購(gòu)置部門填寫《固定資產(chǎn)及重要物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告》,說(shuō)明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息及購(gòu)置理由,根據(jù)購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)值不同,確定為重大項(xiàng)目的,還需要編制可行性報(bào)告,經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。2)固定資產(chǎn)采購(gòu)部門根據(jù)情況不同,可以是申請(qǐng)購(gòu)置部門,也可以是行政部門。3)采購(gòu)部門接到采購(gòu)?fù)ㄖ?,?yīng)按采購(gòu)情況確定采購(gòu)方案。采購(gòu)總額在十萬(wàn)元以下,需提供三家供應(yīng)單位備選,根據(jù)性、價(jià)、比最優(yōu)原則,提出采購(gòu)建議,并由財(cái)務(wù)部再次詢價(jià)確認(rèn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后采購(gòu)。采購(gòu)總額在十萬(wàn)元以上的,原則上需要以招標(biāo)形式確認(rèn)采購(gòu)。3、非購(gòu)置的固定資產(chǎn)取得1)接受投資者投入的固定資產(chǎn),由責(zé)任部門按協(xié)議內(nèi)容辦理入庫(kù);2)以收受、抵債、贊助等非購(gòu)置方式取得的固定資產(chǎn),由接受部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)。3)劇組轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),由劇組財(cái)務(wù)辦理入庫(kù)。4)上述資產(chǎn)入庫(kù)均需填寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品入庫(kù)單》,:經(jīng)審批后報(bào)行政部驗(yàn)收入庫(kù),并納入公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。(三)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)及登記1、固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得后,行政部做好驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等與采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行核對(duì),專業(yè)儀器、設(shè)備需會(huì)連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的予以入庫(kù),不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。2、為便于管理,行政部在固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。3、行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)相應(yīng)的使用說(shuō)明書、合格證、保修卡、結(jié)構(gòu)圖等資料統(tǒng)一建檔留存,重要資料應(yīng)以照片或掃描件的形式做好電子檔留檔。固定資產(chǎn)原始發(fā)票由財(cái)務(wù)部保管。4、對(duì)需要投保的固定資產(chǎn),行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,投保單據(jù)與前述卡片等資料一起存檔。5、行政部按固定資產(chǎn)類別建立實(shí)物明細(xì)賬,按月上報(bào)財(cái)務(wù)部,與財(cái)務(wù)賬面數(shù)核對(duì)。根據(jù)固定資產(chǎn)增減變化情況,按月編制《財(cái)產(chǎn)增減月報(bào)表》,每季度最后一個(gè)月的25號(hào)之前上報(bào)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理。6、行政部同時(shí)必須建立固定資產(chǎn)實(shí)物卡片,固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用人必須在實(shí)物卡片上簽字。固定資產(chǎn)退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),領(lǐng)用人簽字注銷。(四)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和保管1、使用部門(使用人)需要申領(lǐng)固定資產(chǎn),需填寫《工作請(qǐng)示報(bào)告》,由本部門負(fù)責(zé)人簽批,按相關(guān)流程報(bào)公司審批同意。行政部根據(jù)《工作請(qǐng)示報(bào)告》批復(fù)意見,組織落實(shí)固定資產(chǎn),根據(jù)公司資產(chǎn)存量情況或從公司內(nèi)部調(diào)配、或落實(shí)采購(gòu)。2、領(lǐng)用時(shí),使用部門(使用人)與固定資產(chǎn)保管部門共同簽署《固定資產(chǎn)、低值易耗品出庫(kù)(領(lǐng)用)單》,移交清單需載明所有附件的存放地及保管人,不需要領(lǐng)用的相關(guān)附件,仍由行政部存檔保管。屬于部門使用的固定資產(chǎn),由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管。3、屬于公司內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,領(lǐng)用時(shí)除填寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品出庫(kù)(領(lǐng)用)單》外,同時(shí)更新《固定資產(chǎn)卡片》。4、使用部門(使用人)為固定資產(chǎn)第一保管責(zé)任人,在使用過(guò)程中應(yīng)做好日常保養(yǎng),固定資產(chǎn)不得挪作私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類情況,將按公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度追究相應(yīng)人員責(zé)任。5、使用人員或公用固定資產(chǎn)保管責(zé)任人調(diào)離崗位或離職的,須逐項(xiàng)辦理移交或歸還手續(xù),行政部重新填寫《固定資產(chǎn)、低值易耗品入庫(kù)單》,并在固定資產(chǎn)卡片上簽字注銷。該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好移交監(jiān)交工作。6、行政部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)領(lǐng)用情況建表匯總登記,對(duì)《固定資產(chǎn)、低值易耗品入庫(kù)單》《固定資產(chǎn)、低值易耗品出庫(kù)(領(lǐng)用)單》統(tǒng)一存檔在行政部,并及時(shí)根據(jù)清單更新完善領(lǐng)用匯總表單。(五)固定資產(chǎn)盤存、處置1、固定資產(chǎn)于每年度末為盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部和使用部門執(zhí)行盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)結(jié)果形成書面記錄,行政部負(fù)責(zé)編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表》,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)賬面核對(duì)。3、出現(xiàn)盤盈、盤虧的,需查明情況,分清職責(zé),由行政部填制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表》,出現(xiàn)符合相關(guān)制度規(guī)定,經(jīng)認(rèn)定需要報(bào)廢、維修的,行政部填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢、維修報(bào)告表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,處置金額超過(guò)50萬(wàn)元的,報(bào)董事會(huì)審批。4、行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審批的處置意見,進(jìn)行財(cái)務(wù)賬、實(shí)物帳調(diào)整。(六)賠償責(zé)任1、固定資產(chǎn)因人為原因遺失或損壞的,遺失人或損壞人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,屬于保管責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的,保管人需要共同承擔(dān)賠償責(zé)任。2、固定資產(chǎn)遺失或損壞的,由責(zé)任人闡明遺失或損壞的原因,報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)意見,由行政部填寫擬執(zhí)行的賠償方案,逐級(jí)報(bào)送審批處置方案。3、賠償金額原則上按固定資產(chǎn)現(xiàn)值結(jié)合固定資產(chǎn)賬面凈值為審定標(biāo)準(zhǔn),凈值以財(cái)務(wù)當(dāng)月賬面價(jià)值為準(zhǔn),現(xiàn)值由行政部詢價(jià)確認(rèn)。1)屬于全責(zé)賠償責(zé)任的,按認(rèn)定價(jià)值的100%賠償,如可修復(fù)使用,則賠償修復(fù)費(fèi)用,并承擔(dān)一定責(zé)罰金額。2)屬部分責(zé)任的,根據(jù)情況酌情處理。但最低不得低于審定價(jià)值的30%。3)屬于二人以上(含二人)責(zé)任人的,應(yīng)鑒定責(zé)任比例,并在擬執(zhí)行賠償方案中列明賠償比例,難以區(qū)分的,由責(zé)任人平等承擔(dān)。4)因公司外人員造成遺失或損壞的,按保管責(zé)任承擔(dān)10%-50%的賠償,具體賠償比例由部門負(fù)責(zé)人、行政部提出。5)賠償方案經(jīng)總經(jīng)理審批,賠償責(zé)任人簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部執(zhí)行。三、物資管理細(xì)則(一)物資內(nèi)容本細(xì)則所指物資為:列入費(fèi)用管理的低值易耗品、辦公用品、日用品(含禮品);需要存檔保管的劇本資料、翻譯資料等的電子文檔;隨母帶入庫(kù)的片頭片尾、音樂(lè)、動(dòng)效等資料。(二)職能管理部門1、行政部、財(cái)務(wù)部為低值易耗品、辦公用品、日用品、禮品職能管理部門。行政部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù),編制實(shí)物資產(chǎn)月度報(bào)表。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、檢查。2、財(cái)務(wù)部、行政部、物品使用部(使用人)為低值易耗品的職能管理部門。(三)原材料管理1、原材料指為公司經(jīng)營(yíng)所需的劇本、影視劇改編權(quán)等。原材料按合同等形式約定取得。2、企劃制作部、行政部、財(cái)務(wù)部為原材料管理職能部門。3、購(gòu)入的影視劇改編權(quán)、購(gòu)入可直接拍攝的劇本、為拍攝創(chuàng)作的故事梗概、分集大綱、劇本等均屬原材料及原材料基礎(chǔ)材料,在付款前必須辦理入庫(kù)手續(xù)。由企劃制作部根據(jù)合同規(guī)定的要素,填寫入庫(kù)清單,連同必要的紙質(zhì)資料或電子文稿交行政部驗(yàn)收入庫(kù)(是否可作進(jìn)一步說(shuō)明,如改編權(quán)要求入庫(kù)合同復(fù)印件、劇本按合同約定進(jìn)度歸檔刻錄光盤等,便于經(jīng)辦部門理解、適用)。入庫(kù)清單由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管業(yè)務(wù)副總簽字確認(rèn)。4、企劃制作部為原材料建立必要的臺(tái)帳,行政部根據(jù)企劃制作部遞交的入庫(kù)清單辦理入庫(kù),對(duì)入庫(kù)的原材料編制明細(xì)表,按月上報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部建立原材料財(cái)務(wù)賬,并根據(jù)原材料性質(zhì)(權(quán)利年限、該原材料是否啟用等)做好相關(guān)備查。5、年度終了,企劃制作部會(huì)同財(cái)務(wù)部、行政部對(duì)原材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)已經(jīng)發(fā)生費(fèi)用的劇本進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為:正??捎谩和J褂?、替換使用、報(bào)廢處理。對(duì)需要報(bào)廢處理的,應(yīng)說(shuō)明理由,分清職責(zé),由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽批意見,報(bào)總經(jīng)理審批。超過(guò)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)廢金額,報(bào)公司董事會(huì)審批。6、年度盤點(diǎn)清查需書面報(bào)告。由企劃部負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)總經(jīng)理。盤點(diǎn)表作為年度財(cái)務(wù)資料存檔。(六)低值易耗品、辦公用品、日用品管理1、行政部、財(cái)務(wù)部為低值易耗品、辦公用品、日用品、禮品職能管理部門。行政部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)、辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù),編制實(shí)物資產(chǎn)月度報(bào)表。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、檢查。2、采購(gòu)管理1)低值易耗品、辦公用品、日用品、禮品等物品列入公司年度預(yù)算范疇,行政部為年度采購(gòu)計(jì)劃編制、執(zhí)行部門,年度計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部匯總,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2)行政部根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際消耗情況,按月提出采購(gòu)申請(qǐng),在年度計(jì)劃內(nèi)實(shí)施采購(gòu)。根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況,按月編制年度采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況表,報(bào)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理。3)對(duì)采購(gòu)總額超過(guò)1萬(wàn)元或單價(jià)超過(guò)2000元的,應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)合同按公司簽訂合同的管理流程執(zhí)行審批。物品采購(gòu)后,應(yīng)確保采購(gòu)質(zhì)量、性能、維修保養(yǎng)等售后服務(wù)的落實(shí)。4)物品采購(gòu)應(yīng)選擇不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行議比價(jià)。行政部根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等內(nèi)容提出推薦意見,財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部的建議,再次獨(dú)立詢價(jià),提出詢價(jià)意見,詢價(jià)意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,在同一年度內(nèi)同一物品的再次采購(gòu)不再履行詢價(jià)程序,除非有信息表明,有再次詢價(jià)的必要。但對(duì)長(zhǎng)期采購(gòu)的固定客戶,應(yīng)每半年洽談一次優(yōu)惠條件和價(jià)格,以便取得更利于公司的條件。5)緊急采購(gòu):因特殊原因需緊急臨時(shí)采購(gòu)的物品、采購(gòu)前,經(jīng)辦人需報(bào)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面同意,采購(gòu)后,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。6)小額零星采購(gòu):對(duì)采購(gòu)金額在500元以下的小額零星采購(gòu),由行政部填寫《小額零星采購(gòu)審批表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可直接采購(gòu)。3、物品入庫(kù)管理1)物品根據(jù)其來(lái)源不同,分為:購(gòu)買、公司自制、根據(jù)合同約定附送的(碟片等)、收受、抵債收入及贊助等。公司員工收受價(jià)值在100元以上的禮品均需上繳公司。2)對(duì)購(gòu)入的物品,行政部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同、發(fā)票、購(gòu)買物品的清單辦理入庫(kù)。3)其他方式取得的物品,必須注明原因,由經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后入庫(kù),有可以證明物品來(lái)源的合同或材料,需要提供相應(yīng)的證明材料。4)物品入庫(kù)由行政部倉(cāng)庫(kù)保管人員驗(yàn)收,行政部主管和財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)簽字確認(rèn),必要時(shí)財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部一起驗(yàn)收。4、物品領(lǐng)用管理1)日常辦公需要的物品領(lǐng)用,由各部門按月報(bào)計(jì)劃給行政部,行政部根據(jù)庫(kù)存情況提前準(zhǔn)備,指定每月1-2個(gè)工作日作為領(lǐng)用時(shí)間。部門領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2)新入職員工領(lǐng)用必備的辦公用品等,由人力資源部根據(jù)員工入職情況,提前報(bào)行政部準(zhǔn)備。新員工需要配備其他用品的,需要單獨(dú)申請(qǐng)。3)為維護(hù)客戶關(guān)系,公司安排的年度拜訪所需紀(jì)念品等,由各部門上報(bào)計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后,由行政部統(tǒng)一準(zhǔn)備,各部門預(yù)領(lǐng),待拜訪結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際情況再予結(jié)清。對(duì)各部門安排的拜訪計(jì)劃,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)重復(fù)、疏漏等情況。各部門在拜訪后一周內(nèi),對(duì)拜訪情況上報(bào)書面匯報(bào),便于公司管理層了解情況。4)對(duì)臨時(shí)來(lái)訪(拜訪)客人需要贈(zèng)送公司資料、物品等,由對(duì)口部門提出申請(qǐng),總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,行政部落實(shí)準(zhǔn)備,所領(lǐng)物品于拜訪結(jié)束后及時(shí)辦理領(lǐng)用及審批。審批流程按公司費(fèi)用報(bào)銷制度的相關(guān)規(guī)定。5、實(shí)物保管、盤點(diǎn)1)公司所有物品均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)物保管,所有物品均需辦理:采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用程序(含因臨時(shí)購(gòu)買、臨時(shí)消耗的無(wú)實(shí)質(zhì)性實(shí)物入庫(kù)的采購(gòu))。2)行政部按物品性質(zhì)分類管理,安排合適存放倉(cāng)庫(kù),防止出現(xiàn)物品積壓、過(guò)期、減值、損壞、遺失等,對(duì)快過(guò)期或有減值跡象的物品,有責(zé)任提出書面報(bào)告,對(duì)確認(rèn)無(wú)保管價(jià)值的物品,提出處置意見,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。3)每月末為物品盤點(diǎn)日,盤點(diǎn)由行政部指定人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)參與。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)書面記錄,由行政部分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部審核,上報(bào)公司總經(jīng)理。4)低值易耗品的實(shí)物保管參照固定資產(chǎn)管理。6、收、付、存賬務(wù)管理1)行政部根據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)單,按月編制物品收、付、存報(bào)表,同時(shí)編制按部門領(lǐng)用明細(xì)表、按物品類別領(lǐng)用明細(xì)表。收、付、存報(bào)表由行政部分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部審核,按部門領(lǐng)用明細(xì)表報(bào)總經(jīng)理。2)年度終了,行政部匯總編制本年度部門領(lǐng)用明細(xì)表和本年度按物品類別分類的領(lǐng)用明細(xì)表。以便各部門考核、下年度計(jì)劃等落實(shí)。7、相關(guān)人員職責(zé)及賠償責(zé)任1)未經(jīng)審批擅自采購(gòu)、或采購(gòu)價(jià)值與實(shí)際物品不符,將根據(jù)情況予以賠償。2)物品保管員擅自發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)不完備的物品,將按物品價(jià)值承擔(dān)賠償責(zé)任。3)各部門應(yīng)本著需要、不浪費(fèi)為原則領(lǐng)用公司物品,如發(fā)生人為浪費(fèi)、占為己有、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自領(lǐng)用、領(lǐng)用未用后不按規(guī)定交回、遺失、損壞等情況,將予以賠償、罰款處理。4)上述職責(zé)將納入年度考核,情節(jié)嚴(yán)重的,同時(shí)處以警告、公司通報(bào)等處理。(七)其他1、納入生產(chǎn)成本管理的劇組物品采購(gòu)、執(zhí)行劇組管理制度。劇組結(jié)束移交給公司的物品,按本規(guī)定管理。2、因?qū)I(yè)等原因需要由其他部門采購(gòu)并使用的物品,參照本制度管理。四、附則本實(shí)施細(xì)則由公司總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)解釋,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。附件:一、《固定資產(chǎn)及重要物質(zhì)采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告》二、《小額物質(zhì)采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告》三、《固定資產(chǎn)、低值易耗品入庫(kù)單》四、《固定資產(chǎn)、低值易耗品出庫(kù)(領(lǐng)用)單》五、《物品入庫(kù)單》六、《物品領(lǐng)用單》編制日期編制部門批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期附件一:《固定資產(chǎn)及重要物資采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告》《固定資產(chǎn)及重要物資采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告》申請(qǐng)采購(gòu)部門申請(qǐng)日期年月日采購(gòu)理由購(gòu)置要求請(qǐng)購(gòu)物品核準(zhǔn)采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)審批1)物品名稱分管領(lǐng)導(dǎo):2)品牌3)規(guī)格型號(hào)4)顏色總經(jīng)理:5)數(shù)量6)其他擬購(gòu)買價(jià)格單價(jià):總價(jià):審批采購(gòu)價(jià):詢價(jià)1、2、3、采購(gòu)建議供應(yīng)商品牌、規(guī)格采購(gòu)部門詢價(jià)財(cái)務(wù)部詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)說(shuō)明財(cái)務(wù)詢價(jià)說(shuō)明購(gòu)買審批申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總經(jīng)理附件二:《小額物資采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告》《小額物資采購(gòu)請(qǐng)示報(bào)告》采購(gòu)部門申請(qǐng)日期年月日采購(gòu)理由購(gòu)置要求請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)采購(gòu)采購(gòu)建議1)物資名稱2)品牌3)規(guī)格型號(hào)4)數(shù)量供應(yīng)商1、2、擬購(gòu)買價(jià)格單價(jià):總價(jià):審批采購(gòu)價(jià):購(gòu)買審批經(jīng)辦人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)審核附件三:《固定資產(chǎn)、低值易耗品入庫(kù)單》《固定資產(chǎn)、低值易耗品入庫(kù)單》采購(gòu)部門入庫(kù)日期年月日固定資產(chǎn)來(lái)源采購(gòu)□贈(zèng)送□贊助□協(xié)議取得□抵債□劇組轉(zhuǎn)入□其他□資產(chǎn)概要入庫(kù)記錄驗(yàn)收確認(rèn)驗(yàn)收審核1)名稱財(cái)務(wù)□倉(cāng)庫(kù)□資產(chǎn)管理員2)品牌財(cái)務(wù)□倉(cāng)庫(kù)□3)規(guī)格、型號(hào)財(cái)務(wù)□倉(cāng)庫(kù)□管理部門負(fù)責(zé)人4)顏色財(cái)務(wù)□倉(cāng)庫(kù)□5)數(shù)量財(cái)務(wù)□倉(cāng)庫(kù)□財(cái)務(wù)主管6)其他附件財(cái)務(wù)□倉(cāng)庫(kù)□分管副總審批:資產(chǎn)價(jià)值金額購(gòu)入發(fā)票號(hào)供應(yīng)商或資產(chǎn)來(lái)源單位1、購(gòu)買單價(jià)2、購(gòu)買總價(jià)資產(chǎn)入庫(kù)編號(hào)3、評(píng)估總價(jià)保修期:——4、資產(chǎn)成新率其他說(shuō)明說(shuō)明:除采購(gòu)取得外,其他方式取得的固定資產(chǎn)及低值易耗品入庫(kù)需經(jīng)得分

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