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文檔簡介
3.2文檔的創(chuàng)建與編輯《計算機應用基礎》本節(jié)要點文檔的創(chuàng)建與保存文字的輸入與修改文本內容的選取文本的移動復制與刪除查找與替換3.2.1創(chuàng)建空文檔方法一:啟動word,單擊工具欄中的“新建空文檔按鈕”方法二:啟動word,選擇菜單欄中的文件——新建命令方法三:以快捷方式直接在桌面新建一個word文檔快捷方法四:啟動word,Ctrl+N案例一:在桌面上新建一個名為“環(huán)境演變”的word文檔使用第二種文檔的創(chuàng)建方法創(chuàng)建一個以自己的名字命名的word文檔。拓展練習1:文檔的保存第一次保存文檔方法:單擊菜單【文件】︱【保存】命令或使用常用工具欄中
按鈕,出現(xiàn)【另存為】對話框,在該對話框中選擇保存的位置,然后輸入文件的名字,單擊【保存】按鈕即可。另存文檔(2分鐘)如果想把已經(jīng)保存過的文檔再保存一份,則要使用【另存為】命令。設置Word的自動保存功能(3分鐘)由機器自動保存。方法:單擊【工具】︱【選項】命令,選擇【保存】選項卡,如圖3.15所示,選中【自動保存時間間隔】選項并且在其右邊調整需要多少分鐘自動保存。?提示:保存文件越頻繁,在發(fā)生斷電或類似情況下,則文件處于打開狀態(tài)時,文件可恢復的信息越多。3.2.2文字的輸入與修改插入點:在編輯區(qū)中有一個閃爍的光標,這個光標代表的是當前
文本輸入的位置,此位置稱為插入點。當輸入文字時,文字就會顯示插入點所在的位置。插入點定位方法:(1)用鼠標雙擊空白區(qū)域定位插入點。(2)用鼠標移動或移動滾動條,然后在與定位處單擊鼠標。(3)用鍵盤上的方向鍵或者PageUp、PageDown等鍵。打開文檔(3分鐘)步驟:(1)選擇【文件】︱【打開】命令,彈出【打開】對話框.(2)在【查找范圍】下拉列表框中找到開文檔所在的位置,或者單擊對話框左側的5個快捷圖標進行選擇。(3)在文件和文件架窗口中選中需要打開的文件。
(4)單擊【打開】按鈕就可以將文檔打開,或者雙擊要打開的文件也可打開此文檔。刪除文本(5分鐘)(重點)方法:(1)按Delete鍵刪除插入點后面的一個字符。(2)按BackSpace鍵可以刪除插入點前面的一個字符。
(3)用鼠標選擇要刪除的文本,然后按鍵盤上的Delete鍵。
插入符號(3分鐘)(1)插入符號單擊【插人】︱【符號】命令.(2)插入特殊符號單擊【插人】|【特殊符號】命令
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