Excel是MicrosoftOffice的主要組件之一，是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，它可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算、并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。本章主要介紹Excel的基本概念與基本操作。內(nèi)容包括：編輯與格式化，公式與函數(shù)，屏幕顯示與工作表的打印，圖表的使用。第五章Excel2000入門(mén)1.工作薄5.1Excel的基本概念

Excel的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，單元格，單元格區(qū)域。

Excel工作薄是指在環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，工作薄名就是存檔的文件名。2.工作表使用時(shí)要注意的幾點(diǎn)：1、每一個(gè)工作簿最多可有255個(gè)工作表，但當(dāng)前工作表只能有一個(gè)，稱為活動(dòng)工作表。2、工作表的名稱標(biāo)注在工作表標(biāo)簽中。3、單擊某個(gè)工作表簽可將其激活為活動(dòng)工作表4、雙擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可更改工作表名5、工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個(gè)按鈕（如下圖所示）全選按鈕活動(dòng)單元格填充柄編輯公式按鈕編輯欄控制按鈕工作標(biāo)簽3.單元格工作表由單元格組成。其中：1）一個(gè)工作表最多可有256列、65536行2）每一列的列標(biāo)，由A，B，C，…X，Y，Z；AA，AB，AC，…AZ；BA，BB，BC，…等字母組合來(lái)表示，而行標(biāo)由1，2，3，4，…等數(shù)字表示。這樣單元格便由列、行標(biāo)志來(lái)共同表示。例如：第一行單元格可定位為：A1，B1，C1…3）每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格，稱作活動(dòng)單元格。4）活動(dòng)單元格名在窗口上的名稱框中反映，（如下圖所示）4.單元格的內(nèi)容

每一個(gè)單元格的內(nèi)容可以是：數(shù)字、字符、公式、日期等，對(duì)于字符型內(nèi)容還可以劃分段落。1.光標(biāo)的定位（1）單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位5.2Excel的基本操作單元格定位即選擇當(dāng)前單元格，又稱激活單元格，如下圖所示，可按下列方式操作：（2）單元格的光標(biāo)定位雙擊單元格，或單擊單元格后按F2鍵，或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中。出現(xiàn)光標(biāo)“I”后，使用鍵盤(pán)左右方向鍵將光標(biāo)定位。Excel的基本操作包括：光標(biāo)的定位，單元格內(nèi)容的輸入，選擇操作對(duì)象等。單元格光標(biāo)定位鼠標(biāo)的方法當(dāng)光標(biāo)在工作表中時(shí)，呈白色十字狀態(tài)，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而稱為活動(dòng)單元格。鍵盤(pán)的方法用光標(biāo)方向鍵可使相鄰的單元格成為活動(dòng)單元格。用Home鍵，可使當(dāng)前行的A單元格成為活動(dòng)單元格。用Ctrl+Home組合鍵，可使A1單元格成為活動(dòng)單元格用PgUp、PgDn可使活動(dòng)單元格向上向下移動(dòng)一屏按F5鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，如下圖7.4所示，選擇定位位置或在“引用位置”欄中輸入想要激活的單元格的名稱，然后按“確定”鈕，即可激活所選單元格定位對(duì)話框2.單元格內(nèi)容的輸入將光標(biāo)定位在要輸入數(shù)據(jù)的單元格當(dāng)光標(biāo)變成“I”形時(shí)，可進(jìn)行下列輸入操作輸入漢字。按ALT+Enter組合鍵，可將單元格中輸入的內(nèi)容進(jìn)行分段。當(dāng)輸入的數(shù)字超過(guò)單元格列寬或超過(guò)15時(shí)，數(shù)字將科學(xué)計(jì)數(shù)的形式表示日期輸入可用“/”分隔符，如5/1表示5月1分?jǐn)?shù)的輸入可以先鍵入“0”和空格。例如：輸入“01/2”可得到1/2要輸入公式可以先鍵入“=”號(hào)，或者單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕數(shù)字、日期輸入后為右對(duì)齊狀態(tài)，字符輸入后為左對(duì)齊狀態(tài)，如下圖所示。單元格內(nèi)容輸入4、其他操作按ESC鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消鈕，可取消輸入按Tab鍵，光標(biāo)將定位在下一列。按Enter鍵，光標(biāo)將定位在下一行。5.2.2選擇操作對(duì)象

ExceL中操作對(duì)象選擇操作有：?jiǎn)卧駜?nèi)容的選擇、單元格的選擇、工作表的選擇、選擇操作對(duì)象是輸入、編輯對(duì)象的基礎(chǔ)。1.單元格內(nèi)容的選擇鼠標(biāo)的方法將光標(biāo)放到某單元格內(nèi)要選取的開(kāi)始處，壓住左鍵拖到要選取內(nèi)容的結(jié)束處放開(kāi)左鍵即可鍵盤(pán)的方法將光標(biāo)放到某單元格要選取的內(nèi)容的開(kāi)始處，按Shift鍵有同時(shí)，用左右方向鍵將光標(biāo)移到所要選取內(nèi)容的結(jié)束即可。2.單元格的選擇單個(gè)單元格、行、列的選擇激活某個(gè)單元格就是選擇某個(gè)單元格單擊行標(biāo)頭可進(jìn)行行的選擇，如下圖所示，選擇了第4行單擊列標(biāo)頭可進(jìn)行列的選擇，如下圖所示，選擇了第E行行列選擇示例連續(xù)單元格的選擇將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格左上角。將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖拽至右下角，或按住Shift鍵同時(shí)，單擊所選單元的右下角所選區(qū)域的第一個(gè)單元格為活動(dòng)單元格，呈白色狀態(tài)，其他區(qū)域的單元格為黑色高亮狀態(tài)當(dāng)前單元格的名稱會(huì)在名稱框內(nèi)顯示，如下圖所示區(qū)域選擇示例間斷單元格的選擇

按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格或區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元區(qū)域，（如圖所示）選擇全部單元

單擊工作表左上角的“全選”按鈕，如下圖所示，或者在“編輯”菜單中選擇“全選”項(xiàng)，或者使用快捷鍵Ctrl+A均可。條件選擇激活任一單元格在“編輯”菜單中選擇定位項(xiàng)?；蛘甙碏5鍵在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中選擇“定位條件”鈕，如下圖所示。在打開(kāi)的“定位條件”框中選擇所需的條件，這時(shí)符合條件的單元格將被選中。取消選擇用鼠標(biāo)單擊任一單元格，即可取消選擇所選單元格的名稱表示A7、B8等所選單個(gè)單元格的名稱A3：B8、B7：D9等表示從左上角到右下角的所選區(qū)域名稱工作表的選擇單個(gè)工作表的選擇單擊工作表標(biāo)簽以選擇工作表，這時(shí)所選工作表的標(biāo)簽為白色，如下圖所示。多個(gè)工作表的選擇連續(xù)工作表的選擇：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表標(biāo)簽：按住Shift鍵單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽，完成選擇，被選擇的工作表標(biāo)簽呈白色。如下圖所示。b.不連續(xù)工作表的選擇：按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽即可。c.同時(shí)選擇多個(gè)工作表時(shí)，對(duì)任一工作表的操作會(huì)在所有被選工作表中同時(shí)進(jìn)行。d.取消工作表的選擇：?jiǎn)螕羧我粋€(gè)選擇的工作表標(biāo)簽，所選工作表的任一標(biāo)簽上單擊右鍵，然后在打開(kāi)的菜單中選擇“取消成組工作表”命令均可取消選擇。目錄退出1.建立表格建立表格就是根據(jù)實(shí)際問(wèn)題建立一套表單，實(shí)際上就是向工作表中輸入所需數(shù)據(jù)的過(guò)程。對(duì)于在連續(xù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、相同內(nèi)容單元格的輸入、預(yù)置小數(shù)位、有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入等問(wèn)題，Excel提供了一些快捷的方法。2.連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入首先選擇要輸入的區(qū)域，如下圖所示每個(gè)單元格輸入完后，按Tab鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；5.3表格的建立、編輯與格式化建立表格就是根據(jù)實(shí)際問(wèn)題建立一套表單，實(shí)際上就是項(xiàng)工作表中輸入所需數(shù)據(jù)的過(guò)程。選擇區(qū)域相同內(nèi)容的輸入當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到所行區(qū)域下一列的開(kāi)始處。每個(gè)單元格輸入完后，按Enter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；3.相同內(nèi)容單元的輸入按住Ctrl鍵，選擇所要輸入相同內(nèi)容的單元格，如下圖所示輸入數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter組合鍵即可完成操作4.預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0）如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位，或整數(shù)具有相同的尾數(shù)0，則可用下述方法進(jìn)行設(shè)置：

在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，單擊“編輯”標(biāo)簽，如下圖所示。在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，在“位數(shù)”框中：若輸入大于0的數(shù)則是小數(shù)位數(shù)，若輸入小于0的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù)0的個(gè)數(shù)如果在輸入過(guò)程中，想取消設(shè)置，可以在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn)。選項(xiàng)對(duì)話框數(shù)字的填寫(xiě)當(dāng)某行（某列）為遞增或遞減數(shù)字時(shí)，如：1、2、3…；1、3、5、7…在該行（列）的前兩個(gè)單元格輸入開(kāi)始的二個(gè)數(shù)字，如下圖7.16所示。選擇這兩個(gè)單元格用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖到結(jié)束單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)。

5.自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù)當(dāng)某行或某列有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)，可使用自動(dòng)填寫(xiě)功能數(shù)字序列填寫(xiě)示例自定義序列的自動(dòng)填寫(xiě)對(duì)于相對(duì)不變的序列可采用自定義序列來(lái)進(jìn)行自動(dòng)填充，其操作如下：在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，單擊“自定義序列”標(biāo)簽，如下圖所示;在“輸入序列”表中輸入序列的各項(xiàng)，單擊“添加”鈕將所定義的序列加到“自定義序列”的列表中；按“確定”鈕退出對(duì)話框；在單元格中輸入自定義序列的任一項(xiàng)，并選擇它；用鼠標(biāo)左鍵拖拽所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處。自定義序列對(duì)話框在同一數(shù)據(jù)列中填寫(xiě)重復(fù)錄入項(xiàng)。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相同，Excel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余字符：如果接受建議的錄入項(xiàng)，按Enter鍵；如果不想采用自動(dòng)提供的字符，只須繼續(xù)鍵入即可；如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，按Backspace鍵即可。如果進(jìn)行過(guò)“不采用自動(dòng)提供的字符”的操作，將不會(huì)提供自動(dòng)數(shù)據(jù)，5.3.2編輯表格

表格的編輯主要包括單元格部分內(nèi)容、單元格內(nèi)容及工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除；單元格的刪除以及表格行、列的刪除和插入。1.單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制、刪除1)單元格部分內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容，如下圖所示：對(duì)于移動(dòng)操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕；對(duì)于復(fù)制操作可以單擊工具欄的復(fù)制按鈕，雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕按Enter鍵，即可完成操作刪除單元格內(nèi)部分內(nèi)容選擇所要編輯的單元格內(nèi)容按Del鍵，即可完成操作單元格中部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除2.單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除用鼠標(biāo)拖拽的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格對(duì)于移動(dòng)操作，可將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)用鼠標(biāo)拖拽到單元格的新位置即可，見(jiàn)下圖所示。對(duì)于復(fù)制操作，可按住Ctrl鍵的同時(shí)按上述方法用鼠標(biāo)拖拽單元格到新的位置釋放鼠標(biāo)即要可完成操作。用剪切和粘貼的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容1、選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格2、對(duì)于移動(dòng)操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕，對(duì)于復(fù)制操作，可以單擊工具欄中的復(fù)制鈕，這時(shí)所選內(nèi)容周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)閃動(dòng)的虛線框移動(dòng)操作單擊新位置中的第一個(gè)單元格單擊工具欄中的粘貼鈕按Enter鍵完成操作在操作過(guò)程中，如果要取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格可取消選擇區(qū)域3）單元格內(nèi)容的刪除選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格在“編輯”菜單中選擇“清除”項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)。見(jiàn)下圖。按Del鍵刪除單元格內(nèi)容

1）單元格的刪除選擇要?jiǎng)h除的單元格在“編輯“菜單中選擇”刪除“項(xiàng)，打開(kāi)刪除對(duì)話框，見(jiàn)圖所示。按”確定“鈕完成操作3、單元格的刪除、插入單元格刪除后，Excel會(huì)將其右側(cè)或下方的單元格填入。2）單元格的插入插入單元格后Excel將右移或下移當(dāng)前單元格選擇所要插入單元格的位置在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方式，見(jiàn)圖所示按“確定”鈕完成操作行、列的刪除和插入行、列的刪除單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭。在：“編輯”菜單中選擇“刪除”項(xiàng)即可完成操作。行、列的插入單擊所要插入行、列的所在任一單元格。在”插入“菜單中選擇”行“或”列“項(xiàng)即可完成操作。工作表的移動(dòng)、復(fù)制工作表的移動(dòng)和復(fù)制選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽；對(duì)于移動(dòng)操作，可拖拽所選標(biāo)簽到所需位置，見(jiàn)下圖所示；對(duì)于復(fù)制操作，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖拽所選標(biāo)簽到所需位置；釋放鼠標(biāo)即可完成操作。2、工作表的刪除選擇所要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項(xiàng)在出現(xiàn)的刪除確定對(duì)話框中，確認(rèn)刪除操作即可3、工作表的插入選擇所插入的工作表標(biāo)簽在所選標(biāo)簽上單擊右鍵在出現(xiàn)的菜單中選擇“插入”項(xiàng)，在打開(kāi)的“插入”對(duì)話框中選擇“工作表”項(xiàng)，或在“插入”菜單中選擇“工作表”項(xiàng)均可完成插入操作。5.3.3格式化表格行高、列寬的調(diào)整用鼠標(biāo)拖拽設(shè)置行高列寬，見(jiàn)下圖。利用“格式”菜單中的”行“或“列”項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整2、數(shù)字的格式化1）用工具欄按鈕方法格式化數(shù)字。下圖是格式工具欄中的數(shù)字格式化按鈕，單擊包括數(shù)字的單元格，分別單擊格式工具欄上的按鈕，貨幣樣式鈕、百分比樣式鈕、千位分割樣式鈕、增加小數(shù)位鈕、減少小數(shù)位鈕等，其效果見(jiàn)下圖二。圖一圖二2）用菜單方法格式化數(shù)字選擇所要格式化的數(shù)字單格。在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊數(shù)字標(biāo)簽。在打開(kāi)的對(duì)話框中，“分類”列表列出了所有的格式，選擇所需的分類格式，在對(duì)話框的右側(cè)進(jìn)一步按要求進(jìn)行設(shè)置，并可從示例欄中查看效果，見(jiàn)下圖所示。按“確定”鈕，完成操作。2）取消數(shù)字的格式在“編輯”菜中選擇“清除”項(xiàng)在打開(kāi)的子菜單中，選擇”格式“命令即可字體的格式化字體格式操作與Word相似，可參照Word進(jìn)行設(shè)置，格式工具欄中的字體格式化鈕如下圖所示對(duì)齊方式設(shè)置1）用工具欄按鈕的方法設(shè)置對(duì)齊方式下圖為格式工具欄中的對(duì)齊方式銨鈕選擇所要格式化的單元格分別單擊格式工具欄上的左對(duì)齊鈕、居中對(duì)齊鈕，右對(duì)齊鈕合并及居中對(duì)齊鈕、減少縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量鈕，其效果見(jiàn)下圖。對(duì)齊效果示例2）用菜單的方法設(shè)置對(duì)齊方式。選擇所要格式化的單元格；在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊對(duì)齊標(biāo)簽在打開(kāi)的對(duì)話框中，見(jiàn)圖所示，選擇“水平對(duì)齊”方式，“垂直對(duì)齊”方式，“文本控制”及“方向”等項(xiàng)目；按“確定”鈕即可完成操作。

邊框與底紋的設(shè)置采用邊框與底紋設(shè)置可改變表格局部和整體的格線和底紋形式。用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋。下圖格式工具欄中格線、底紋設(shè)置按鈕；分別選擇所要格式化的單元格；分別單擊工具欄上的格線鈕、底紋鈕，其效果見(jiàn)下頁(yè)圖示.邊框與底紋效果2）用菜單的方法設(shè)置邊框與底紋。選擇所要格式化的單元格；在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)；在打開(kāi)的“單元格式”對(duì)話框中，選擇“邊框”標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框；在“樣式”欄中設(shè)置線形，在“顏色”欄中設(shè)置顏色，如下頁(yè)圖示；選擇“預(yù)置”鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處，設(shè)置邊框線的位置選擇“圖案”標(biāo)簽設(shè)置單元格的底紋和顏色；按“確定”鈕，完成操作。滾屏顯示使用水平滾動(dòng)條可水平滾動(dòng)顯示更多的內(nèi)容，使用垂直滾動(dòng)條可垂直滾動(dòng)顯示更多的內(nèi)容。縮放控制用工具欄的“顯示比例”鈕，可以選擇顯示比例，進(jìn)行縮放控制；在“視圖”菜中，選擇“顯示比例”項(xiàng)，在打開(kāi)“顯示比例”對(duì)話框中，選擇顯示比例，按“確定”鈕即可完成操作，見(jiàn)下圖所示。5.4顯示與打印工作表凍結(jié)、分割窗口

Excel提供的凍結(jié)窗口功能可將工作表的某些區(qū)域凍結(jié)，使得在滾屏顯示仍能看到被凍結(jié)部分，分割窗口可將工作表放到四個(gè)窗口中，每個(gè)窗格都可看到工作表的內(nèi)容凍結(jié)窗口單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格,在”窗口“菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗口”項(xiàng)，這時(shí)所選活動(dòng)單元格的上邊和左邊會(huì)出現(xiàn)直線，當(dāng)使用滾屏顯示時(shí)位于線條上邊和左邊的內(nèi)容被凍結(jié)當(dāng)窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時(shí)，選擇“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”項(xiàng)可以取消窗口凍結(jié)。凍結(jié)操作示例分割窗口激活單元格分割線，劃分四個(gè)窗格，利用其水平、垂直滾動(dòng)在各窗格中隨意瀏覽，這時(shí)所選活動(dòng)單元格的上邊和左邊會(huì)出現(xiàn)，見(jiàn)下圖所示。選擇單元格在“窗口”菜單中選“拆分窗口”拖拽分割框，可以變更分割線的位置在“窗口”菜單中選擇“撤消拆分窗口”項(xiàng)可以取消窗口分割。隱藏操作。行、列的隱藏。在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項(xiàng)，在子菜單中選擇“隱藏”，即可完成隱藏操作；選擇所要隱藏的行（列），如下圖所示；可按下述方式取消隱藏：選擇跨越隱藏列（行）的單元格；在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項(xiàng)，在子菜單中選“取消隱藏”即可。工作表的隱藏。選擇所要隱藏的工作表；在“格式”菜單中選擇“工作表”項(xiàng)，在子菜單中選擇“隱藏”即可；可按下述方法取消隱藏：在“格式”菜單中選擇“工作表”項(xiàng)，在子菜單中選擇“取消隱藏”；在打開(kāi)的“取消隱藏”對(duì)話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，見(jiàn)圖所示。5.4.2打印工作表頁(yè)面設(shè)置打印工作表一般需要做下列設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)邊距設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，工作表設(shè)置，手工插入分頁(yè)符等。Excel中的頁(yè)面設(shè)置與Word中的操作是類似的，可參照前述方法進(jìn)行頁(yè)邊距設(shè)置請(qǐng)參照Word中的頁(yè)邊距設(shè)置方法頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置請(qǐng)參照Word中的頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置方法工作表設(shè)置1）在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)，在打開(kāi)”頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框中選擇”工作表標(biāo)簽，這時(shí)可以選擇打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印順序等設(shè)置項(xiàng)目，見(jiàn)下頁(yè)圖示。2）對(duì)于打印區(qū)域選擇，若要打印工作表的局部?jī)?nèi)容?？稍凇按蛴^(qū)域“中輸入表格區(qū)域，或單擊選擇表格區(qū)域鈕，在工作表中選擇所需要的區(qū)域，然后按Enter鍵工作表頁(yè)面設(shè)置3）對(duì)于打印標(biāo)題選擇，當(dāng)打印的頁(yè)數(shù)超過(guò)一頁(yè)時(shí)，若要想標(biāo)題出現(xiàn)在每一頁(yè)上，可以在“頂端標(biāo)題行”、“左端標(biāo)題行”中分別輸入標(biāo)題區(qū)域，或單擊選擇表格區(qū)域鈕，在工作表中選擇區(qū)域，然后Enter鍵4）設(shè)置網(wǎng)格線，將打印工作表的全部網(wǎng)絡(luò)線，若工作表中設(shè)置了表格的邊框線，應(yīng)取消網(wǎng)絡(luò)線設(shè)置。

5.手工插入、移動(dòng)分頁(yè)。一般情況下打印表格不止一頁(yè)時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)紙張的大小、頁(yè)邊距設(shè)置和打印比例自動(dòng)分頁(yè)。但也可通過(guò)手工插入分頁(yè)符來(lái)改變頁(yè)面上行、列數(shù)量。在分頁(yè)預(yù)覽中還可用鼠標(biāo)拖動(dòng)其在工作表上位置。插入分頁(yè)符。選擇新起頁(yè)左上角的單元格；在“插入”菜單中選擇“分頁(yè)符”項(xiàng)即可。插入水平（垂直）分頁(yè)符。選擇新起頁(yè)的第一行（列）；在“插入”菜單中選擇“分頁(yè)符”項(xiàng)即可。移動(dòng)分頁(yè)符。在“視圖”菜單中選擇“分頁(yè)預(yù)覽”項(xiàng)；根據(jù)需要將分頁(yè)符拖到新的位置即可。插入分頁(yè)符后的分頁(yè)預(yù)覽打印預(yù)覽打印進(jìn)行之前可以用打印預(yù)覽功能查看打印效果，要打開(kāi)“打印預(yù)覽”窗口可以（1）單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕（2）或者在“文件”菜單中選擇“打印預(yù)覽”項(xiàng)。（3）或在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“預(yù)覽”鈕。（4）或在“打印”對(duì)話框中，單擊“預(yù)覽”鈕。預(yù)覽窗口如下圖所示。該窗口中的按鈕作用如下“下頁(yè)”按鈕：顯示要打印的下一頁(yè)?！吧享?yè)”按鈕：顯示要打印的上一頁(yè)?！翱s放”按鈕：顯示比例切換，“縮放”功能不影響打印尺寸。“打印”按鈕：打開(kāi)“打印”對(duì)話框，然后可打印工作表?！霸O(shè)置”按鈕：打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框”?！绊?yè)邊距”按鈕：顯示或隱藏用來(lái)拖拽調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳邊距以及列寬的制柄?！胺猪?yè)預(yù)覽/普通視圖”按鈕：切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖?！瓣P(guān)閉”按鈕：關(guān)閉“打印預(yù)覽”窗口“打印1）打開(kāi)“打印”對(duì)話框。（1）單擊工具欄上的“打印”按鈕；（2）在“文件”菜單中選擇“打印”項(xiàng)；（3）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印”鈕；（4）在打印預(yù)覽窗口中，單擊“打印”鈕。2）在“打印”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?！按蛴　睂?duì)話框如圖所示。（1）在打印機(jī)列表中選擇當(dāng)前使用的打印機(jī)名稱；（2）選擇打印范圍：可選擇“全部”或輸入起始頁(yè)號(hào)、結(jié)束頁(yè)號(hào)；（3）選擇打印區(qū)域：可以是所選的單元格區(qū)域、選定的工作表或整個(gè)工作簿；（4）選擇打印份數(shù)：輸入或選擇打印的份數(shù)；（5）設(shè)置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，與之相應(yīng)的是逐頁(yè)打印，即一份中的同一頁(yè)在一批打印；（6）按“確定”鈕，完成打印操作。1.公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算的等式，利用公式可對(duì)同一工作表的各單元格、同一工作表不同工作表中的單元格，甚至其他工件薄的工件表中童釧的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等運(yùn)算及它們的組合運(yùn)算，可按下述方法輸入公式（1）公式以“=”號(hào)開(kāi)始（2）可直接在分式中代入計(jì)算數(shù)值或輸入計(jì)算數(shù)據(jù)所在的單元格名稱，見(jiàn)圖所示。5.5公式與函數(shù)Excel的主要功能不在于它能顯示，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。（3）采用+、-、*、/、^等運(yùn)算符來(lái)表示加、減、乘、除、乘方等運(yùn)算。（4）公式中不能有空格符（5）某單元格中的公式內(nèi)容顯示在公式編輯欄中，單元格內(nèi)則顯示計(jì)算結(jié)果，如下圖所示。使用公式有優(yōu)越性在于，當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化，公式會(huì)更新結(jié)果2.函數(shù)

函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成，其中的參數(shù)可以是一個(gè)單元，單元區(qū)域、一個(gè)數(shù)，多個(gè)參數(shù)之間應(yīng)用逗號(hào)“，”分隔，Excel提供了一大批適用的函數(shù)，各函數(shù)的意義請(qǐng)參見(jiàn)有關(guān)書(shū)籍，可按下述方法輸入函數(shù)（1）適用某個(gè)函數(shù)前應(yīng)確切了解該函數(shù)及其參數(shù)的意義（2）在編輯區(qū)輸入”=“號(hào)，或單擊編輯公式按鈕時(shí)，窗口的名稱框內(nèi)會(huì)出現(xiàn)函數(shù)列表。Excel提供近200個(gè)函數(shù)，并按其功能分類?？蓮闹羞x擇需要的函數(shù)，打開(kāi)“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框。（3）在打開(kāi)“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊鈕選擇計(jì)算所需單元格區(qū)域（4）向?qū)?duì)話框的下方一般都有當(dāng)前選用函數(shù)的說(shuō)明和參數(shù)解釋，并給出計(jì)算結(jié)果，如下圖7.46所示（5）按“確定”鈕，完成函數(shù)輸入操作（6）對(duì)于比較簡(jiǎn)單的函數(shù)，可直接向單元格輸入該函數(shù)，見(jiàn)下圖所示函數(shù)向?qū)?duì)話框

函數(shù)輸入示例3.公式的復(fù)制工作表中經(jīng)常有許多單元格需要采用相同的計(jì)算公式或的計(jì)算結(jié)果，Excel提供的公式復(fù)制功能，可方便高效地解決上述問(wèn)題。操作的方法：（1）選定含有要復(fù)制公式的單元格。（2）鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄。（3）按所需要復(fù)制公式的單元格的方向托填充柄，虛框會(huì)隨鼠標(biāo)的拖動(dòng)而擴(kuò)大。說(shuō)明：選定包含公式的單元格后，同時(shí)按下Ctrl鍵和~鍵，包含公式的單元格將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算公式，再次按上Ctrl鍵和~鍵，單元格中將顯示公式的計(jì)算結(jié)果。4.自動(dòng)求和Excel具有自動(dòng)求和功能。先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放和的行列，單擊窗體上常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，將自動(dòng)對(duì)選定的單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果放入求和結(jié)果的單元格中。也可以選定存放求和結(jié)果的單元格區(qū)域，再單擊“自動(dòng)求和”按鈕，Excel將自動(dòng)顯示求和函數(shù)并自動(dòng)選定求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。注意：Excel在自動(dòng)選定求和的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，可能選定的區(qū)域不是用戶要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，此時(shí)用戶通過(guò)托鼠標(biāo)，重新選定待定求和的數(shù)據(jù)區(qū)域即可。一、建立獨(dú)立的圖表工作表用快捷鍵將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格中按F11鍵Excel會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)圖表工作表，并在其中提供一個(gè)默認(rèn)的圖表，見(jiàn)下圖所示。5.6圖表的使用Excel能將數(shù)據(jù)建成各種圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。圖表向?qū)?duì)話框2、用圖表向?qū)У姆椒▽⒐鈽?biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格內(nèi)單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А扁o；在打開(kāi)的“圖表向?qū)А睂?duì)話框中，依次進(jìn)行選擇在最后一個(gè)步驟中選擇“圖表位置”為“新工作表”即可，見(jiàn)圖所示。二、在工作表中嵌入圖表將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格中；單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А扁o，打開(kāi)向?qū)?duì)話框；打開(kāi)圖表向?qū)Р襟E之一窗口，如圖所示。4、在“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽對(duì)話框中，選擇圖表類型，然后選擇具體圖表形式，按住“按住以查看示例”鈕可查看用戶數(shù)據(jù)的圖表效果；5、在“自定義類型”標(biāo)簽對(duì)話框中，選擇各種自定義類型；6、按“下一步”鈕打開(kāi)圖表向?qū)Р襟E之二窗口，如圖所示7、在“數(shù)據(jù)區(qū)”標(biāo)簽對(duì)話框中，確認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，選擇系列產(chǎn)生在行還是列，即確定圖表要強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)是表格中的行的數(shù)據(jù)還是列的數(shù)據(jù)。8、在系列標(biāo)簽對(duì)話框中，可以增、刪數(shù)據(jù)系列；9、按下一步鈕打開(kāi)圖表向?qū)Р襟E之三窗口。如下圖所示。在“坐標(biāo)軸”標(biāo)簽中，設(shè)置坐標(biāo)軸在“網(wǎng)絡(luò)線”標(biāo)簽中，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線在“圖例”標(biāo)簽對(duì)話框中，設(shè)置是否有圖例，圖例的位置在“數(shù)據(jù)標(biāo)志“標(biāo)簽對(duì)話框中，設(shè)置在圖表中是否有數(shù)據(jù)標(biāo)志在“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽對(duì)話框中，設(shè)置在圖表中是否有數(shù)據(jù)表按“下一步”鈕打開(kāi)圖表向?qū)Р襟E之四窗口。如圖所示，選擇圖表位置17.按“完成”鈕完成操作18.將光標(biāo)置于圖表上，當(dāng)光標(biāo)為四向箭頭時(shí)，拖拽圖表到所需位置，見(jiàn)圖所示。5.7數(shù)據(jù)管理Excel不僅具有對(duì)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的部分功能。使用Excel電子表格可方便快捷地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，篩選，分類匯總等操作。5.7.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單具有如下特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為一個(gè)記錄，第一列即紀(jì)錄中的每個(gè)單元格我為一個(gè)字段。（2）數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響監(jiān)測(cè)和選定數(shù)據(jù)列表。（3）一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。5.7.2數(shù)據(jù)排列Excel可以根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。在默認(rèn)情況下，Excel按“升序”作為紀(jì)錄的排列順序。中數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)區(qū)域的排列可按行或列進(jìn)行。用來(lái)排序的字段名字叫關(guān)鍵字，最多可同時(shí)對(duì)3個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。1.簡(jiǎn)單排序（1）在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一個(gè)單元格。（2）根據(jù)需要單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，將完成所選定烈的排序。2.復(fù)雜數(shù)據(jù)排序（1）選定數(shù)據(jù)清單中待排列中的任一單元格。（2）打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”對(duì)話框。（3）在“排序”對(duì)話框中，選擇排序的關(guān)鍵字，排列方向。（4）在對(duì)話框中還要單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，可進(jìn)行“按行或列排序”，“區(qū)分大小寫(xiě)”等設(shè)置。（5）單擊“確定”按鈕，完成排序。5.7.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指將數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)予以顯示，不滿足條件的數(shù)據(jù)戰(zhàn)士隱藏起來(lái)，當(dāng)篩選條件被刪除時(shí)，隱藏的數(shù)據(jù)又恢復(fù)顯示。數(shù)據(jù)篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方式。1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選對(duì)單個(gè)字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿足個(gè)條件。具體操作：（1）選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令。（3）在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動(dòng)篩選”命令。（4）單擊字段名右側(cè)的下拉篩選箭頭按鈕。彈出的篩選條件列表中可選符合的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。2.高級(jí)篩選高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間“邏輯或”的篩選關(guān)系。使用高級(jí)篩選時(shí)，先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，而首行為與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配的字段5.7.4記錄單的管理Excel提供的記錄單管理功能，類似與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，客隊(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行增加，刪除，查找，修改等操作。5.7.5分類匯總分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和，平均，計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算，針對(duì)同一個(gè)分類字段，還可以進(jìn)行多種匯總。1.簡(jiǎn)單匯總簡(jiǎn)單匯總只對(duì)數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總。2.嵌套匯總嵌套匯總是對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式的匯總。一、判斷題在分頁(yè)預(yù)覽中用戶可以用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)分頁(yè)來(lái)改變其在工作表中的位置（）若以草稿方式打印Excel文檔工作表中網(wǎng)絡(luò)線是可以打印出來(lái)，而大多數(shù)圖表是不打印的（）XY散點(diǎn)圖用來(lái)顯示間距相等的數(shù)據(jù)的變化情況（）折線圖用來(lái)顯示某個(gè)時(shí)期內(nèi)，時(shí)間在相等時(shí)間間隔內(nèi)的變化趨勢(shì)，它強(qiáng)調(diào)時(shí)間的變化率。（）Excel2000中用戶只能用系統(tǒng)確定的名稱去對(duì)省市等地圖項(xiàng)進(jìn)行地圖項(xiàng)名稱標(biāo)志，標(biāo)志完成后用戶無(wú)權(quán)對(duì)其進(jìn)行修改。（）數(shù)據(jù)標(biāo)志是指明圖表中條形、面積、圓點(diǎn)、扇區(qū)或其他類似符號(hào)，來(lái)源于工作表單元格的單一數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)值。（）Excel中只能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（）在邏輯值進(jìn)行排序時(shí)，若按升序排序，TRUE排在FALSE前。（）Excel2000中的記錄單是將一條記錄的數(shù)據(jù)信息按信息段分成幾項(xiàng)，分別存儲(chǔ)在同一行的幾個(gè)單元格中，在同一列中分別存儲(chǔ)所有記錄的相似信息段。（）用戶可以通過(guò)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表或其他Excel數(shù)據(jù)中創(chuàng)建一個(gè)交互式數(shù)據(jù)透視表清單。（）Excel中為保護(hù)共享工作薄輸入后的密碼可以為任意的字母、數(shù)字或符號(hào)，且不區(qū)分大小寫(xiě)。（）Excel2000工作表的基本組成單位是單元格，用戶可以向單元格中輸入數(shù)據(jù)、文本、分式，還可以插入小型圖片等。（）單元格是Excel2000完成一項(xiàng)工作的基本單位，用戶可以在其中填充字符串、數(shù)字、公式、圖表、視頻剪輯等豐富信息。（）數(shù)據(jù)透視表報(bào)表是一種用于快速處理，尤其是大量數(shù)據(jù)的交互式表格。（）如果共享工作薄未被密碼保護(hù)，撤消共享的保護(hù)狀態(tài)后，工作薄仍為共享狀態(tài)。（）誤差用于表示數(shù)據(jù)的不確定性，它是代表數(shù)據(jù)系列中每一數(shù)據(jù)標(biāo)潛在誤差的圖形線條。（）當(dāng)Excel數(shù)據(jù)文件以Web頁(yè)形式保存時(shí)，可能會(huì)有某些格式和特性將被刪除（）插入單元格實(shí)際上并不會(huì)產(chǎn)生新的單元格，只是將原有的資料按用戶所選擇的方式移動(dòng)，而插入的單元格將使用它所插入?yún)^(qū)域的格式。（）拆分工件表窗口是工作表當(dāng)前的活動(dòng)窗口拆分成窗格，并且在每個(gè)窗格中都可通過(guò)滾動(dòng)條來(lái)顯示工作表的每一個(gè)部分。（）格式化工作表，主要是把工作表中的數(shù)據(jù)按照人們更容易的形式或更符合本行業(yè)特征的形式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。（）1、在創(chuàng)建圖表和其他對(duì)象的圖片時(shí)，以下操作步驟中錯(cuò)誤的是

。A、選定單元格—>B、單擊[編輯]菜單中的[復(fù)制圖片]命令—>C、在工作表中，單擊需要粘貼圖片的位置—>D、單擊[粘貼]按鈕—>2、想插入來(lái)自文件的圖片，下面操作中那一步是錯(cuò)誤的

。A、單擊要插入圖片的對(duì)象—>B、選擇[插入]菜單—>C、再在[圖片]選定[自選圖形]—>D、選定待插入的圖片文件，單擊[插入]二、選擇題3、現(xiàn)有一商場(chǎng)要分析商品的獲利情況，一般商場(chǎng)求獲毛利可有此公式：毛利=進(jìn)貨成本*加價(jià)百分比*銷售數(shù)量-銷售費(fèi)用，可以利用改變加價(jià)百分比來(lái)查看其對(duì)毛利影響，除此之外還想知道銷售數(shù)量對(duì)結(jié)果的影響，需要進(jìn)行下列哪一種運(yùn)算

。A、單變量求解B、規(guī)劃求解C、單