應用文寫作第十一講述職報告述職報告的含義與用途述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級領(lǐng)導干部及管理人員，向組織人事部門、上級主管機關(guān)或本單位的員工陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。有助于考核、評價干部，利于提高干部素質(zhì)、能力。二、述職報告的特點內(nèi)容的規(guī)定性述職者應當根據(jù)自己所在崗位的職責和目標，述說做了哪些工作、取得了哪些成績、工作效率如何，還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風如何等，不能離開自己的工作范圍，漫無邊際地東拉西扯。行文的述評性述職者除了在述職報告中陳述自己的工作情況之外，還要對自己作自我評價、鑒定，自評的內(nèi)容：任期內(nèi)德、能、勤、績、廉等情況。真實性述職報告是每個述職人考核、評定的重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責的情形，不允許隨意夸大事實，甚至虛構(gòu)事實，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。報告性述職者是以被考核、接受批評和被監(jiān)督的身份作履行職責的報告，要把握好角色分寸。三、述職報告的類型按內(nèi)容分綜合性述職報告專題性述職報告按時間分任期述職報告年度述職報告臨時性述職報告四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題文種名稱，我的述職報告、述職報告職務+文種，××公司總經(jīng)理述職報告時間+文種，1999-2000學年述職報告任職期限+職務+文種，2002-2004年任財政局長的述職報告雙標題，全心全意為老干部服務——1999年度述職報告，努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告（二）稱謂正文第一行頂格寫，聽取述職報告的對象，如“各位領(lǐng)導”、“董事會”、“組織人事部”等。（三）正文前言概述現(xiàn)任職務、任職時間、崗位職責、工作目標及對自己工作的總體評價。主體主要陳述自己的工作實績、經(jīng)驗及存在的問題。個人崗位職責履行的具體情況。突出性的業(yè)績。目標實現(xiàn)程度。存在的問題。結(jié)尾必要時，可以安排一個專門的結(jié)尾部分?？梢詫ψ约鹤鲆粋€基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。如果在前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾。結(jié)束語“特此報告，請評議”、“述職至此，謝謝大家”、“專述此職”、“以上是我的述職報告，謝謝各位”。落款結(jié)尾之后，簽署述職者姓名和述職日期。主體結(jié)構(gòu)安排工作項目歸類法把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個層次依次闡述。自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分開寫。對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進展的工作要重點寫，一般性的工作，則簡單一點。時間發(fā)展順序把任期內(nèi)的工作按時間先后順序分成幾個階段，然后逐段敘寫。在任期述職報告中經(jīng)常采用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展示工作的全貌。內(nèi)容分類集中主要工作、成績效益；經(jīng)驗教訓、存在問題；今后擬采取的對策。五、述職報告與總結(jié)的區(qū)別（一）相同之處自述性文種，都采用自述的表達方式，使用第一人稱。二者所涉及的時間、范圍都是確定的，都是匯報、總結(jié)過去某一時間內(nèi)工作上的成績與不足、經(jīng)驗與教訓。必須遵循實事求是、一分為二的原則，既要總結(jié)成績、經(jīng)驗，也要找出差距、教訓。（二）不同之處立足點不同。總結(jié)立足于單位的工作，而述職報告立足于個人的工作。側(cè)重點不同。總結(jié)必須全方位地反映單位工作中的成績和不足，而述職報告則僅僅是為了表述個人在單位工作中所起到的作用?？偨Y(jié)是為了單位工作的進一步開展，而述職報告則是對個人工作能力的一次自我評估。表達方式不同?？偨Y(jié)主要用敘述的方式和概括地語言，歸納工作結(jié)果。而述職報告則可采用夾敘夾議的方式來表達，既陳述履行崗位職責的有關(guān)情況，又要說明工作的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)與理由。目的性不同?？偨Y(jié)主要是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓，把今后工作搞得更好，而述職報告主要是為組織部門、有關(guān)領(lǐng)導、群眾考核述職者提供依據(jù)。調(diào)查報告一、什么是調(diào)查報告調(diào)查報告是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而成的書面報告。二、特點真實性：對材料的真實性要反復核對，要能揭示客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。典型性：所選材料不能以點代面，以偏概全?？茖W性：運用科學的方法去調(diào)查，以得出科學的結(jié)論。針對性：調(diào)查取證的對象要明確，解決的問題也要明確。時效性。三、調(diào)查報告的類別反映基本情況的調(diào)查報告總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告介紹新生事物的調(diào)查報告揭露問題的調(diào)查報告四、怎樣進行調(diào)查研究選題選題要有針對性，要能解決現(xiàn)實工作、生活中的焦點、難點和熱點問題。調(diào)查選擇合適的調(diào)查方法是調(diào)查的關(guān)鍵。調(diào)查方法典型調(diào)查法抽樣調(diào)查法統(tǒng)計調(diào)查法問卷調(diào)查法調(diào)查方式開調(diào)查會個別調(diào)查實地考察3、分析研究對材料進行整理、分類、核實發(fā)現(xiàn)遺漏疑問，作補充調(diào)查分析、思考，提示材料的內(nèi)部聯(lián)系。4、撰寫調(diào)查報告標題公文式標題：關(guān)于三峽移民安置情況的調(diào)查報告文章式標題：艾滋病在中國的傳播雙標題：大學生是否應具備自我犧牲精神—首都十所大學的調(diào)查報告（2）正文前言：一般說明調(diào)查的背景、對象、范圍、經(jīng)過或概括全文的主要內(nèi)容、揭示全文主旨。主體：體現(xiàn)調(diào)查報告價值和質(zhì)量的核心部分?；厩闆r。時間、地點、人物、方法、內(nèi)容、結(jié)果。事實分析?？梢园磿r間順序?qū)?，也可以按問題性質(zhì)從不同側(cè)面來寫。歸納結(jié)論。經(jīng)驗、做法、教訓。結(jié)尾：提出建議、意見。求職信求職信的含義求職者謀求一份工作向用人單位介紹自己的才能，表達求職愿望的專用文書。寫求職信是求職的第一步。一封好的求職信，能幫你打開事業(yè)的大門，能為企業(yè)推薦出合格的人才。二、求職信的特點針對性：針對用人單位的招聘條件；針對自己的特點；針對閱信人的心理。自薦性：將自己的優(yōu)勢如實說出，供用人單位研究、選擇、錄用。簡要性：書寫時要簡明扼要，重點突出。謙誠性：態(tài)度要謙和，用語要誠懇。三、求職信的格式標題：求職信，寫在首頁第一行當中。稱謂：第二行頂格寫。正文介紹自己的基本情況：年齡、性別、文化程度、思想品德、學識水平、專業(yè)特長、工作能力、參加過的社會實踐、取得的成績、性格特點、志趣愛好、身體與心理狀況等。重點闡述自己的長處和優(yōu)勢：尤其要注意突出對求取此職位有價值的成績。表達求職的愿望。落款簡歷一、最容易被淘汰的簡歷過短或過長過于追求完美太業(yè)余印制質(zhì)量太差有錯別字或語法錯誤內(nèi)容不屬實未寫求職方向喧賓奪主簡歷虛夸遺漏要點二、制作簡歷的要點十秒鐘原則。清晰原則針對性原則客觀真實性原則三、簡歷的基本內(nèi)容個人基本信息：姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式求職意向教育背景：畢業(yè)學校、院系專業(yè)、獲何學位、學習工作經(jīng)歷、獲何獎勵校園及課外兼職情況培訓經(jīng)歷實習與專業(yè)認證：實習單位與角色寫具體，證件名稱與級別個人能力：計算機水平、英語