第15章辦公的其他設(shè)備15.1考勤機15.2幻燈機與投影器15.3多功能一體機15.4數(shù)碼錄音筆15.5不間斷電源與交流穩(wěn)壓電源15.6碎紙機15.7實訓(xùn)

15.1考勤機

15.1.1考勤機的類型

考勤機分兩大類：第一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即原始的考勤信息，初次使用者無需任何培訓(xùn)即可使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機內(nèi)，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息，或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。部分考勤機的主要性能參數(shù)如表15-1所示。續(xù)表

1.接觸/非接觸IC卡類考勤機

普通接觸IC卡的主要優(yōu)點是IC卡內(nèi)可反復(fù)存儲信息，適合考勤打卡、電子鑰匙、扣款消費等一卡多用。接觸卡考勤機的缺點是卡和卡頭觸點易磨損，插卡頭不適合戶外安裝和使用。非接觸IC卡考勤機價格低，加之非接觸、全密封、不易磨損、響應(yīng)快、打卡頭可在戶外安裝和使用，已成為深受市場歡迎的主流系列考勤機。非接觸卡考勤機的缺點是若遇到金屬物安裝環(huán)境，需安裝配套的電磁屏蔽墊，增加了額外的安裝成本。

2.生物特征識別類考勤機

生物特征識別類考勤機包括指紋識別考勤機、虹膜識別考勤機、人臉識別考勤機等。15.1.2指紋考勤機

指紋考勤機(如圖15-1所示)基于指紋識別技術(shù)，將員工的指紋注冊到指紋考勤機中，一人可以注冊多枚指紋。當(dāng)員工按指紋時，指紋考勤機在所注冊的指紋庫中尋找相似度達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的指紋號碼。指紋考勤機相對于感應(yīng)卡考勤機的最大優(yōu)點就是可以避免代打卡現(xiàn)象，且不用購買卡片。圖15-1指紋考勤機

1.指紋考勤機的特點

(1)采用了并行高速芯片的BIO9.5平臺。

(2)識別算法采用高速混合識別引擎COME2，在系統(tǒng)可靠性、準(zhǔn)確性、識別速度等方面有明顯提高。

(3)基于主板的嵌入式開發(fā)系統(tǒng)(EDK)是一個并行高速處理的嵌入式脫機指紋產(chǎn)品開發(fā)平臺，運行穩(wěn)定可靠。

(4)光學(xué)采集器為晶體指紋儀，經(jīng)久耐用，接受干、濕手指。

(5)支持手指360度識別，易用性能良好。

(6)主板設(shè)計可實現(xiàn)24小時不間斷運行。

(7)易掛口機身設(shè)計，方便安裝于墻上或放置于臺面使用。

(8)全脫機功能，不受空間、方位限制，可隨時隨地使用。

(9)全中文顯示(機體菜單語言、后臺軟件)，指紋驗證成功即顯示簽到者指紋姓名及工號。

(10)語音提示，真人發(fā)聲提示指紋驗證成功與非；指紋考勤機通過RS-232、RS-485等多種方式與計算機通信，可多臺聯(lián)網(wǎng)使用，適合于辦公室或工廠考勤。

2.指紋考勤機的功能

(1)正常出勤管理：自動統(tǒng)計遲到、早退等情況，提供遲到和早退次數(shù)、時間長度的統(tǒng)計。

(2)異常出勤管理：如出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等。

(3)加班管理：登記加班、連班加班等，自動統(tǒng)計平時加班、周休加班、節(jié)假日加班的時間長度。

(4)提供完善的考勤報表。

3.刷指紋方法和注意事項

(1)按指紋前，確保手指干凈。

(2)將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功，再次放入手指，或使用備用手指。

(3)刷指紋時要盡可能大面積地接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

(4)不要隨便按動指紋考勤機上的其他按鍵；成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

(5)手指干燥、太冷等會使指紋考勤機感應(yīng)失靈，因此應(yīng)提前處理(手指不可有水)。

(6)刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要及時采取補救措施，否則視為缺勤。

(7)手指脫皮而無法準(zhǔn)確采集指紋的暫實行密碼考勤。

(8)常用指紋和備份指紋因各類原因而不能正常使用時應(yīng)重新采集。

15.2幻燈機與投影器

15.2.1幻燈機

幻燈機的種類很多，但其基本結(jié)構(gòu)和原理大致相同。一般由光學(xué)部分、機身部分、機械傳動部分、電氣控制部分構(gòu)成，如圖15-2所示。圖15-2幻燈機的外觀

1.光學(xué)部分

光學(xué)部分是幻燈機的主要組成部分，其作用是用足夠強的光線透射幻燈片，在銀幕上呈現(xiàn)出放大了的清晰的影像?；脽魴C的光學(xué)部分可分為聚光鏡式和反光聚光混合式。聚光鏡式幻燈機的光學(xué)部分主要由光源、聚光鏡、反射鏡、隔熱玻璃和放映鏡頭等組成，如圖15-3所示。圖15-3幻燈機的光學(xué)部分

2.機身部分

機身部分由底座、外殼、燈箱、電源變壓器、冷卻風(fēng)扇、鏡頭筒、升降足等組成，其主要作用是支撐光學(xué)部分和維持幻燈機的工作機能。

3.機械傳動部分

機械傳動部分由傳動機構(gòu)、換片機構(gòu)和調(diào)焦機構(gòu)組成。其主要作用是實現(xiàn)自動換片和自動調(diào)焦操作。

4.電氣控制部分

幻燈機要實現(xiàn)自動控制，關(guān)鍵在于操作者如何把換片和調(diào)焦的命令傳送給幻燈機。15.2.2投影器

投影器是在幻燈機的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種光學(xué)放大器。它的基本結(jié)構(gòu)與幻燈機相似，但改進了光源和聚光鏡，新增了新月鏡和反射鏡，從而使投影器不需要嚴(yán)格的遮光就可白天在室內(nèi)使用。放映物也由豎直倒放改為水平正方且面積增至250mm×250mm，使用更加方便。投影器的外觀與光學(xué)原理如圖15-4、圖15-5所示。圖15-4投影器的外觀圖15-5投影器的光學(xué)原理

1.投影器的種類

投影器按光路可分為透射式和反射式兩種。

2.投影器的結(jié)構(gòu)

新月鏡主要有凹透鏡和凸透鏡。其形狀像月牙，由硬質(zhì)玻璃制成，安置在聚光鏡和光源之間，凹面對光源，具有隔熱作用，同時又起著擴大包容角、提高光源利用率的作用。

3.投影器的操作方法

(1)調(diào)試投影器的位置、投影器與銀幕之間的距離，并調(diào)試放映鏡頭；

(2)按照投影器工作電壓的要求，接通電源；

(3)打開反射鏡蓋；

(4)將燈光亮度選擇在弱光位置；

(5)將投影片放在書寫臺上，小型片應(yīng)另加遮光框；

(6)打開電源開關(guān)，使燈泡點亮、風(fēng)扇運轉(zhuǎn)；

(7)旋動調(diào)焦旋鈕至影像清晰；

(8)轉(zhuǎn)動色帶調(diào)整裝置消除色散現(xiàn)象；

(9)放映結(jié)束，關(guān)閉電源。放下反射鏡，按下折疊式投影器的折疊按鈕，放下折疊桿，收好投影片。

15.3多功能一體機

在辦公自動化設(shè)備中，近年來還出現(xiàn)了多功能一體機。多功能一體機有多種功能，理論上多功能一體機的功能有打印、復(fù)印、掃描、傳真，但對于實際的產(chǎn)品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機。15.3.1多功能一體機的分類

多功能一體機有如下幾種分類方法：

(1)根據(jù)打印方式劃分，多功能一體機可以分為激光型產(chǎn)品和噴墨型產(chǎn)品兩大類。同普通打印機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現(xiàn)彩色打印，而激光型多功能一體機的價格較貴。

(2)根據(jù)產(chǎn)品的功能來進行分類，多功能一體機可以分為打印主導(dǎo)型、復(fù)印主導(dǎo)型和傳真主導(dǎo)型。

(3)根據(jù)產(chǎn)品的涵蓋功能劃分，多功能一體機可以涵蓋有打印、復(fù)印、掃描、傳真等功能中的幾種。

(4)根據(jù)產(chǎn)品的接口類型劃分，目前多功能一體機與計算機連接常見的接口類型有并口(也稱為IEEE1284，Centronics)和串口(也稱為RS-232接口)及USB接口。15.3.2多功能一體機的主要性能指標(biāo)

1.打印速度

2.打印分辨率

3.打印尺寸

4.復(fù)印速度、分辨率、縮放比例和復(fù)印尺寸

5.掃描分辨率、掃描尺寸和掃描兼容性

6.傳真分辨率和傳送速度

7.功耗

8.噪聲

多功能一體機部分產(chǎn)品主要技術(shù)性能參數(shù)的比較如表15-2所示。續(xù)表續(xù)表

15.4數(shù)?碼?錄?音?筆

15.4.1數(shù)碼錄音筆的主要功能

1.數(shù)碼錄音筆與傳統(tǒng)錄音機的區(qū)別

數(shù)碼錄音筆與傳統(tǒng)錄音機相比，主要有以下幾方面的特點：

(1)重量輕、體積小。數(shù)碼錄音筆(見圖15-6)的主體是存儲器，而由于使用了閃存，再加上超大規(guī)模集成電路的內(nèi)核系統(tǒng)，因此整個產(chǎn)品比較輕巧。此外，它還具有聲控錄音、電話錄音、MP3、復(fù)讀、移動存儲等功能，而這些都是傳統(tǒng)錄音機所不具備的。圖15-6數(shù)碼錄音筆

(2)連續(xù)錄音時間長。

(3)非機械結(jié)構(gòu)，使用壽命長。2.數(shù)碼錄音筆的主要功能

(1)聲控設(shè)計、自動錄音。

(2)?MP3播放。

(3)?FM調(diào)頻。

(4)數(shù)碼相機功能。

(5)電話錄音。

(6)定時錄音。

(7)外部轉(zhuǎn)錄。

(8)多種播放查找功能，可做復(fù)讀機。

(9)編輯功能。15.4.2數(shù)碼錄音筆的基本工作原理和選購

1.數(shù)碼錄音筆的基本工作原理

數(shù)碼錄音筆通過對模擬信號的采樣、編碼，將模擬信號通過數(shù)模轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，并在一定的壓縮后進行存儲。數(shù)字信號即使經(jīng)過多次復(fù)制，聲音信息也不會受到損失。

2.數(shù)碼錄音筆的選購

選購數(shù)碼錄音筆時應(yīng)注意以下幾個方面：

(1)錄音時間。

(2)電池使用時間。

(3)音質(zhì)。通常，數(shù)碼錄音筆的音質(zhì)效果要比傳統(tǒng)的錄音機好一些。

(4)存儲方式。

(5)其他功能。除以上幾點外，價格、外觀等因素也需考慮。表15-3為部分?jǐn)?shù)碼錄音筆的主要性能參數(shù)。續(xù)表

15.5不間斷電源與交流穩(wěn)壓電源

15.5.1不間斷電源

不間斷電源(UninterruptiblePowerSystem)簡稱為UPS，它可以保障計算機系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時間，以使用戶能夠緊急存盤或系統(tǒng)正確退出，不致因停電而影響工作或丟失數(shù)據(jù)。它在計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中主要起到兩個作用：一是應(yīng)急使用，防止突然斷電而影響正常工作，給計算機造成損害；二是消除市電上的電涌、瞬間高電壓、瞬間低電壓、電線噪聲和頻率偏移等“電源污染”，改善電源質(zhì)量，為計算機系統(tǒng)提供高質(zhì)量的電源。UPS電源如圖15-7所示。圖15-7UPS電源

1.?UPS的類型

1)按工作原理分類

UPS電源按其工作原理可分為后備式、在線式以及在線互動式三種。

三種UPS的基本特性比較如表15-4所示。

2)按結(jié)構(gòu)分類

UPS從結(jié)構(gòu)上一般分為直流UPS(DC-UPS)和交流UPS(AC-UPS)兩大類。

3)按備用時間分類

從備用時間分，UPS分為標(biāo)準(zhǔn)型和長效型兩種。2.?UPS的主要技術(shù)指標(biāo)

1)額定容量

2)輸出電壓

3)輸入電壓范圍

4)轉(zhuǎn)換時間

5)?UPS電池

6)標(biāo)稱后備時間

7)電源效率

8)噪音值3.?UPS的基本組成

1)整流器

2)蓄電池

3)逆變器

4)靜態(tài)開關(guān)

4.?UPS的日常維護與檢修

(1)?UPS電源在正常使用情況下，主機的維護工作很少，主要是防塵和定期除塵。特別是氣候干燥的地區(qū)，空氣中的灰粒較多，而機內(nèi)的風(fēng)機會將灰塵帶入機內(nèi)沉積，當(dāng)遇空氣潮濕時會引起主機控制紊亂造成主機工作失常，并發(fā)生不準(zhǔn)確告警，同時大量灰塵也會造成器件散熱性變差。因此，一般每季度應(yīng)徹底清潔一次。在除塵時，應(yīng)檢查各連接件和插接件有無松動和接觸不牢的情況。

(2)雖然儲能電池組目前都采用了免維護電池，但這只是免除了以往的測比、配比、定時添加蒸餾水的工作。不良的工作環(huán)境對電池造成的影響較大，這部分的維護檢修工作仍是非常重要的。UPS電源系統(tǒng)的大量維護與檢修工作主要在電池部分。

(3)當(dāng)UPS電池系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)先查明原因，分清是負(fù)載故障、UPS電源系統(tǒng)故障，還是主機故障、電池組故障。雖然UPS主機有故障自檢功能，但要維修故障點，仍需大量的分析、檢測工作。另外，如自檢部分發(fā)生故障，顯示的故障內(nèi)容則可能有誤。

(4)對主機出現(xiàn)擊穿、斷保險或器件燒毀等故障，一定要查明原因并排除故障后才能重新啟動，否則會接連發(fā)生相同的故障。

(5)當(dāng)電池組中有電壓反極、壓降大、壓差大和酸霧泄漏等現(xiàn)象的電池時，應(yīng)及時采用相應(yīng)的方法修復(fù)，對不能修復(fù)的要更換，但不能把不同容量、不同性能、不同廠家的電池聯(lián)在一起，否則可能會對整組電池帶來不利影響。對已過期的電池組應(yīng)及時更換，以免影響到主機。15.5.2交流穩(wěn)壓電源

1.集成穩(wěn)壓電源的分類

穩(wěn)壓器的分類沒有明確的含義和界限，一般都是按照習(xí)慣或通用的方法進行的，在此簡單介紹幾種。

1)按穩(wěn)定的對象分類

根據(jù)穩(wěn)壓器穩(wěn)定的對象來分類，可以分為交流穩(wěn)壓器和直流穩(wěn)壓器兩種。

2)按穩(wěn)定方式分類

根據(jù)穩(wěn)壓器的穩(wěn)定方式來分類，可以分為參數(shù)穩(wěn)壓器和反饋調(diào)整式穩(wěn)壓器兩種。

3)按調(diào)整元件與負(fù)載的連接方式分類

根據(jù)穩(wěn)壓器的調(diào)整元件與負(fù)載的連接方式來分類，可以分為并聯(lián)穩(wěn)壓器和串聯(lián)穩(wěn)壓器兩種。

4)按調(diào)整元件的工作狀態(tài)分類

根據(jù)調(diào)整元件的工作狀態(tài)來分類，可以分為線性穩(wěn)壓器和開關(guān)穩(wěn)壓器。

5)按調(diào)整元件的種類分類

根據(jù)調(diào)整元件的種類來分，可以分為輝光放電管穩(wěn)壓器、穩(wěn)壓管穩(wěn)壓器、電子管穩(wěn)壓器、晶體管穩(wěn)壓器、可控硅穩(wěn)壓器等。

2.交流穩(wěn)壓電源的主要技術(shù)指標(biāo)

衡量一臺穩(wěn)定電源的好壞，一方面要從功能的角度來看，即容量大小(輸出電壓和輸出電流)、調(diào)節(jié)范圍、效率高低等，人們稱之為使用指標(biāo)；另外一方面還要從外觀形狀、體積重量等直觀形象來看，這些稱為非電氣指標(biāo)；更重要的是，要看其輸出量的穩(wěn)定程度，這需要定量描述，稱之為質(zhì)量指標(biāo)。

1)穩(wěn)壓系數(shù)

穩(wěn)壓系數(shù)有絕對穩(wěn)壓系數(shù)和相對穩(wěn)壓系數(shù)兩種。

2)電網(wǎng)調(diào)整率

電網(wǎng)調(diào)整率表示輸入電網(wǎng)電壓由額定值變化?±10%時，穩(wěn)壓電源輸出電壓的相對變化量，有時也以絕對值表示。一般穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)調(diào)整率等于或小于1%、0.1%甚至0.01%。

3)電壓穩(wěn)定度

負(fù)載電流保持為額定范圍內(nèi)的任何值，輸入電壓在規(guī)定的范圍內(nèi)變化所引起的輸出電壓相對變化ΔUo/Uo(百分值)稱為穩(wěn)壓器的電壓穩(wěn)定度。

4)負(fù)載調(diào)整率(也稱電流調(diào)整率)

在額定電網(wǎng)電壓下，負(fù)載電流從零變到最大時，輸出電壓的最大相對變化量稱為負(fù)載調(diào)整率，常用百分?jǐn)?shù)表示，有時也用絕對變化量表示。

5)輸出電阻(也稱等效內(nèi)阻或內(nèi)阻)

在額定電網(wǎng)電壓下，由于負(fù)載電流變化ΔIL引起輸出電壓變化ΔUo，則輸出電阻為Ro=|ΔUo/ΔIL|。

6)響應(yīng)時間

所謂穩(wěn)壓器的響應(yīng)時間，是指負(fù)載電流突然變化時，

穩(wěn)壓器的輸出電壓從開始變化到新的穩(wěn)壓值之間的一段調(diào)

整時間。

7)失真

這項指標(biāo)是交流穩(wěn)壓器特有的。交流穩(wěn)壓器原輸入電網(wǎng)電壓盡管是正弦波，但是由于使用了鐵磁飽和線圈等非線性元件，輸出電壓有一定的變形，這就是波形畸變，也稱失真。

8)穩(wěn)定度

一般來說，穩(wěn)定度是指在某條件下輸出電壓的相對變化量ΔUo/Uo。如不注明條件而泛談穩(wěn)定度，那就應(yīng)該是在所有允許使用的條件下，或者說最惡劣的情況下，輸出電壓的最大相對變化量。

3.使用交流穩(wěn)壓電源的注意事項

(1)避免劇烈振動，防止腐蝕性氣體及液體流入，防止受潮并置于通風(fēng)干燥處，切勿蓋上織物而阻礙通風(fēng)散熱。

(2)使用三插(有接地)插座，機上的接地螺釘要妥善接地。

(3)?0.5～1.5kVA的小功率穩(wěn)壓器應(yīng)使用保險絲作為過流、短路保護，2～40kVA的穩(wěn)壓器則須用DZ47斷路器作為過流、短路保護。如保險絲經(jīng)常熔斷或斷路器經(jīng)常跳閘，應(yīng)檢查用電量是否過大。

(4)當(dāng)輸出電壓超過保護值(出廠時相電壓保護值調(diào)整為250V±5V)時，穩(wěn)壓電源自動保護，切斷穩(wěn)壓電源輸出電壓，同時過壓指示燈亮，用戶應(yīng)立即關(guān)機檢查電網(wǎng)電壓。

(5)若穩(wěn)壓器輸出電壓偏離220V較多，應(yīng)調(diào)節(jié)控制板上電位器至輸出電壓正常(輸入電壓達(dá)不到穩(wěn)壓范圍的不能調(diào)節(jié))。

(6)當(dāng)市電電壓經(jīng)常在穩(wěn)壓器輸入電壓下限(<150V)或上限(>260V)時，限位微動開關(guān)經(jīng)常受碰觸，易發(fā)生控制失靈。

(7)保持機內(nèi)清潔，灰塵會阻礙齒輪的轉(zhuǎn)動，影響輸出電壓精度。

(8)三相穩(wěn)壓器輸入端必須接上零線(中線)，否則穩(wěn)壓器無法工作，并將會損壞穩(wěn)壓器和用電設(shè)備。

(9)穩(wěn)壓器輸出電壓低于額定電壓(220V或三相380V)時，應(yīng)檢查輸入電壓是否過低。

(10)當(dāng)單臺負(fù)載功率較大(如空調(diào)等)而輸入線路較長，截面又不足時，負(fù)載工作時電壓嚴(yán)重降低，使用負(fù)載可能難以啟動；當(dāng)負(fù)載工作時又暫時