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第5頁(yè)共5頁(yè)行政工作?職責(zé)和范?圍1、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司的日?常行政事?務(wù)和支持?性工作;?2、負(fù)?責(zé)行政后?勤管理工?作;3?、負(fù)責(zé)大?區(qū)相關(guān)票?務(wù)事項(xiàng)的?辦理、各?4S店公?司的固定?資產(chǎn)和低?值易耗品?維護(hù)與管?理;4?、負(fù)責(zé)大?區(qū)會(huì)議的?組織與籌?備,安排?各項(xiàng)公務(wù)?接待和重?大活動(dòng);?5、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?的落實(shí)。?行政工?作職責(zé)和?范圍(二?)1、?費(fèi)用結(jié)算?/核賬:?公司采購(gòu)?的費(fèi)用結(jié)?算工作;?2、會(huì)?務(wù)服務(wù):?會(huì)議室管?理、預(yù)訂?、會(huì)務(wù)服?務(wù);3?、檔案管?理:根據(jù)?檔案管理?規(guī)定,完?成年度文?件歸檔工?作;4?、資產(chǎn)管?理:資產(chǎn)?驗(yàn)收、錄?入系統(tǒng)、?使用分配?、盤(pán)點(diǎn);?5、工?會(huì)事務(wù):?員工福利?采辦、發(fā)?放;員工?活動(dòng)的策?劃、籌辦?、總結(jié)歸?檔;6?、文書(shū)工?作:日常?工作數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)、名?單整理、?活動(dòng)方案?撰寫(xiě)等。?行政工?作職責(zé)和?范圍(三?)1.?負(fù)責(zé)公司?餐廳的管?理工作,?監(jiān)督并保?障餐廳正?常運(yùn)行,?及時(shí)與供?應(yīng)商協(xié)調(diào)?好員工用?餐,掌握?成本核算?。2.?負(fù)責(zé)潔凈?服洗衣房?的運(yùn)營(yíng)管?理工作,?制訂標(biāo)準(zhǔn)?,統(tǒng)籌需?求。3?.確保各?車間潔凈?服清洗符?合GMP?要求,制?訂清洗計(jì)?劃及配送?流程。?4.崗位?需要的S?OP修訂?、更新及?貫徹執(zhí)行?。5.?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政工作職?責(zé)和范圍?(四)?1、在行?政部經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)公?司的行政?后勤工作?,創(chuàng)造舒?適、優(yōu)美?、整潔的?工作生活?環(huán)境;?2、負(fù)責(zé)?公司的食?堂管理、?宿舍管理?、環(huán)境衛(wèi)?生管理等?綜合事務(wù)?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?管理、辦?公用品和?勞保用品?的管理工?作,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi);4?、負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?推行,執(zhí)?行與追蹤?,維護(hù)公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?權(quán)威;?5、確保?辦公區(qū)域?后勤保障?到位,工?作順暢和?環(huán)境優(yōu)雅?;6、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司突發(fā)事?件的處理?工作,協(xié)?助公司處?理各項(xiàng)突?發(fā)事件;?7、負(fù)?責(zé)公司各?部門(mén)的辦?公秩序的?維護(hù),確?保工作正?常有序無(wú)?違紀(jì)現(xiàn)象?;8、?完成上級(jí)?交辦的各?項(xiàng)工作。?行政工?作職責(zé)和?范圍(五?)1.?辦公設(shè)備?的采購(gòu),?維護(hù),公?司固定及?非固定的?管理維護(hù)?;2.?協(xié)助公司?總經(jīng)理處?理各項(xiàng)日?常事務(wù)及?為客人訂?機(jī)票和按?排酒店;?___?_公司活?動(dòng)安排(?包括尋找?合適的場(chǎng)?所,制作?活動(dòng)計(jì)劃?,協(xié)商活?動(dòng)價(jià)格等?);4?.辦理新?公司成立?及變更的?程序,檔?案的存檔?與查閱,?公司物品?、證件、?印章等的?日常維護(hù)?與管理;?5.聯(lián)?絡(luò)政府部?門(mén)和社區(qū)?有關(guān)方面?,做好對(duì)?外合作,?處理好對(duì)?外相關(guān)事?宜及工作?開(kāi)展等。?行政工?作職責(zé)和?范圍(六?)1,?負(fù)責(zé)公司?的日常行?政管理,?制度并貫?徹落實(shí)各?項(xiàng)規(guī)章制?度的執(zhí)行?;2,?協(xié)助構(gòu)建?和完善公?司組織架?構(gòu)及企業(yè)?文化建設(shè)?,并嚴(yán)格?監(jiān)督運(yùn)行?;3,?協(xié)助各部?門(mén)經(jīng)理起?草公司的?各種文件?,做一些?文案編輯?工作;?4,負(fù)責(zé)?各部門(mén)的?協(xié)調(diào)與關(guān)?系維護(hù),?員工活動(dòng)?組織、策?劃和安排?;5,?協(xié)助組織?、協(xié)調(diào)與?實(shí)施公司?的會(huì)議和?培訓(xùn)工作?;6,?完成領(lǐng)導(dǎo)?布置的其?他工作。?行政工?作職責(zé)和?范圍(七?)1、?負(fù)責(zé)文件?(內(nèi)、外?文件)登?記、編號(hào)?、傳遞、?收集檢查?落實(shí)情況?。2、?辦公用品?的采購(gòu)調(diào)?查,購(gòu)置?性價(jià)比高?的物品。?3、負(fù)?責(zé)紅頭文?件的草擬?、打印、?發(fā)放等。?4、負(fù)?責(zé)公司規(guī)?章制度、?總結(jié)、文?件、新聞?稿件等編?制印發(fā)。?5、日?常的行政?類工作。?6、固?定資產(chǎn)管?理。行?政工作職?責(zé)和范圍?(八)?____?組織辦公?區(qū)規(guī)劃環(huán)?境管理、?員工形象?管理;?____?組織會(huì)議?室維護(hù)、?使用、調(diào)?配及會(huì)務(wù)?組織安排?、記錄工?作;_?___組?織公司工?作牌、辦?公用品、?名片制作?等低值易?耗品及非?經(jīng)營(yíng)性固?定資產(chǎn)的?采購(gòu)、登?記、保管?、調(diào)配、?發(fā)放及統(tǒng)?計(jì)工作;?___?_組織公?司檔案和?項(xiàng)目檔案?的保存、?移交等管?理;_?___組?織項(xiàng)目公?司注冊(cè),?以及營(yíng)業(yè)?執(zhí)照的申?辦、變更?、延期、?注銷、年?檢等工作?;6.?.組織來(lái)?文函、報(bào)?刊的收發(fā)?管理;?____?組織固定?資產(chǎn)分類?,建立固?定資產(chǎn)明?細(xì)賬卡及?登記賬卡?,定期組?織固定資?產(chǎn)清點(diǎn),?保證賬、?卡、物三?相符;?____?組織固定?資產(chǎn)的采?購(gòu)、入庫(kù)?、登記領(lǐng)?用、租賃?、委托租?賃、維修?、調(diào)撥、?變賣、清?查或報(bào)廢?封存處理?;定期?與不定期?檢查下屬?公司的固?定資產(chǎn)購(gòu)?置與登記?情況。?行政工作?職責(zé)和范?圍(九)?___?_日常行?政事務(wù):?客戶接待?,文件匯?簽,考勤?統(tǒng)計(jì),辦?公環(huán)境衛(wèi)?生,基礎(chǔ)?設(shè)施安全?,行政通?知傳達(dá);?2.辦?公用品領(lǐng)?用、行政?物資等相?關(guān)信息登?記;3?.協(xié)助行?政主管處?理招聘及?固定資產(chǎn)?統(tǒng)計(jì)管理?等各項(xiàng)行?政綜合事?務(wù);行?政工作職?責(zé)和范圍?(十)?1.主要?負(fù)責(zé)人事?招聘,通?過(guò)熱門(mén)網(wǎng)?站/微信?/電話等?其他渠道?招募符合?條件的求?職者;?2.辦理?入職、離?職、培訓(xùn)?等手續(xù);?3.協(xié)?助人事部?完成部門(mén)?日常管理?等工作。?行政工?作職責(zé)和?范圍(十?一)1?、負(fù)責(zé)來(lái)?賓的接待?,公司快?遞接收;?2、接?聽(tīng)咨詢來(lái)?電、接待?來(lái)訪家長(zhǎng)?;3、?負(fù)責(zé)校區(qū)?固定資產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、用品?的登記及?日常保養(yǎng)?工作;?4、工作?認(rèn)真細(xì)致?,心態(tài)好?,具有良?好的溝通?能力及較?強(qiáng)的保密?意識(shí);?5、服從?管理,工?作條理性?強(qiáng);6?、領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作任務(wù)?。行政?工作職責(zé)?和范圍(?十二)?1、接聽(tīng)?電話,按?要求轉(zhuǎn)接?電話或記?錄信息,?確保及時(shí)?準(zhǔn)確;?2、對(duì)來(lái)?訪客人做?好接待、?引導(dǎo)工作?,及時(shí)通?知被訪人?員;3?、負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作;?4、員工?考勤管理?;5、?協(xié)助策劃?與執(zhí)行公?司活動(dòng)(?團(tuán)建、年?會(huì)等);?6、協(xié)?助上級(jí)完?成公司其?他事務(wù)工?作;行?政工作職?責(zé)和范圍?(十三)?1、負(fù)?責(zé)完成公?司日常行?政事務(wù);?2、根?據(jù)各部門(mén)?需求,負(fù)?責(zé)辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放、?盤(pán)點(diǎn)等;?3、接?待公司來(lái)?訪人員,?辦公環(huán)境?維護(hù),電?話接聽(tīng),?收發(fā)信件?;4、?會(huì)議資料?的準(zhǔn)備安?排工作,?____?;5、?企業(yè)文化?建設(shè),活?動(dòng)組織;?6、辦?理營(yíng)業(yè)執(zhí)?照年檢等?事務(wù);?7、完成?上級(jí)交辦?的工作。?行政工?作職責(zé)和?范圍(十?四)1?、負(fù)責(zé)辦?理各類文?件的收發(fā)?、登記、?歸檔、;?2、負(fù)?責(zé)上傳下?達(dá),配合?
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