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文檔簡介

第10頁共10頁物資科崗?位職責(zé)職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)物資?采購部全?面工作,?提出酒店?物資采購?計(jì)劃,報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后組織?實(shí)施,并?確保各項(xiàng)?采購任務(wù)?的完成。?___?_對酒店?各部門物?資需求及?消耗情況?進(jìn)行調(diào)査?研究,熟?悉各種物?資的供應(yīng)?渠道和市?場變化情?況。3?.指導(dǎo)并?監(jiān)督下屬?開展業(yè)務(wù)?,不斷提?高業(yè)務(wù)技?能,確保?酒店物資?的正常采?購量。?4.完成?酒店各類?物資的采?購任務(wù),?并在預(yù)算?內(nèi)盡量減?少開支。?___?_對酒店?的物資采?購負(fù)有重?要責(zé)任,?熟練掌握?酒店所需?各類物資?的名稱、?規(guī)格、型?號、單價(jià)?、用途和?產(chǎn)地,檢?查購進(jìn)物?資題船質(zhì)?量要求。?6.檢?查合同的?執(zhí)行和落?實(shí)情況,?參與大批?量商品訂?貨的業(yè)務(wù)?洽談。?7.負(fù)責(zé)?審核年度?各部呈報(bào)?的采購計(jì)?劃,統(tǒng)籌?策劃和確?定采購內(nèi)?容,減少?不必要的?開支,以?較少的資?金保證最?大的物資?供應(yīng)。?8.認(rèn)真?監(jiān)督檢査?各采購員?的采購進(jìn)?程及價(jià)格?控制。?9.在部?門經(jīng)理例?會上,定?期匯報(bào)采?購落實(shí)情?況。1?0.每月?初將上月?的采購任?務(wù)、完成?及未完成?情況逐項(xiàng)?列出報(bào)表?,呈酒店?總經(jīng)理及?財(cái)務(wù)部經(jīng)?理,以便?于上級領(lǐng)?導(dǎo)掌握全?酒店的采?購情況。?11.?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?采購人員?在從事采?購業(yè)務(wù)活?動中,講?信譽(yù),不?索賄、受?賄,并與?供貨單位?建立良好?的關(guān)系,?在平等互?利的原則?下進(jìn)行合?作。1?2.負(fù)責(zé)?部屬人員?的思想教?育、業(yè)務(wù)?培訓(xùn),開?展職業(yè)道?德、外事?紀(jì)律、法?制觀念的?教育,使?所屬員工?提髙工作?水平和思?想水平。?物資科?崗位職責(zé)?職責(zé)(二?)1.?負(fù)責(zé)處理?機(jī)關(guān)日常?事務(wù),上?情下達(dá),?下情上報(bào)?。2.?協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)?內(nèi)部各股?室之間的?工作關(guān)系?。3.?配合黨委?搞好機(jī)關(guān)?思想政治?工作,搞?好作風(fēng)建?設(shè)和精神?文明建設(shè)?。4.?負(fù)責(zé)公文?管理、文?秘、收發(fā)?、立卷歸?檔、保密?、信訪等?工作。?5.負(fù)責(zé)?管理聯(lián)社?機(jī)關(guān)的財(cái)?產(chǎn)、設(shè)施?、環(huán)境衛(wèi)?生等工作?。6.?負(fù)責(zé)研究?和制定供?銷系統(tǒng)的?教育發(fā)展?規(guī)劃,組?織指導(dǎo)本?系統(tǒng)的業(yè)?務(wù)技術(shù)培?訓(xùn)和職業(yè)?技術(shù)教育?,加強(qiáng)職?工隊(duì)伍建?設(shè)。7?.負(fù)責(zé)全?系統(tǒng)職工?的組織、?人事勞動?工資管理?和專業(yè)技?術(shù)職稱評?聘、履職?考核及職?工檔案等?管理工作?。8.?協(xié)助黨委?做好企業(yè)?領(lǐng)導(dǎo)干部?的選拔、?考察、培?養(yǎng)、推薦?、任免工?作。9?.辦理供?銷系統(tǒng)干?部職工的?退休手續(xù)?,做好離?退休人員?的管理工?作。1?0.負(fù)責(zé)?搞好供銷?系統(tǒng)的綜?治、普法?宣傳教育?工作。?11.配?合人事部?門及上級?主管部門?做好各類?人事報(bào)表?的統(tǒng)計(jì)上?報(bào)工作。?12.?負(fù)責(zé)承辦?有關(guān)部門?及聯(lián)社領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?三)1?.全面負(fù)?責(zé)物料及?商品的入?庫驗(yàn)收工?作。入庫?時(shí),對進(jìn)?倉物品必?須嚴(yán)格根?據(jù)采購單?按量驗(yàn)收?,并報(bào)據(jù)?發(fā)票名稱?、勒號、?規(guī)格、單?位、數(shù)量?、價(jià)格等?填寫驗(yàn)收?單或收據(jù)?,嚴(yán)格把?好質(zhì)量關(guān)?,不符合?的貨物應(yīng)?退回,發(fā)?現(xiàn)問題要?及時(shí)上報(bào)?。2.?有效地管?理庫房,?具體負(fù)責(zé)?酒店商品?和物品的?保管和供?應(yīng)工作。?3.驗(yàn)?收進(jìn)倉物?資,如發(fā)?現(xiàn)不符合?要求的,?需填寫驗(yàn)?收報(bào)告呈?物資主管?審批,交?采購部經(jīng)?理提出處?理意見。?4.驗(yàn)?收后的物?資,必須?按類別,?根據(jù)物品?的數(shù)量、?性質(zhì)固定?位置堆放?,做到整?齊美觀,?并注意留?有通道,?便于收發(fā)?、檢驗(yàn)、?盤點(diǎn)、清?查,并填?寫貨物卡?,并把貨?物卡掛放?在明顯之?處。5?.商品和?物料進(jìn)出?倉,要做?到先進(jìn)先?出、后進(jìn)?后出,防?止商品變?質(zhì)、霉壞?,盡量減?少損耗。?6.倉?庫要保持?通風(fēng)干燥?,根據(jù)倉?庫的環(huán)境?、氣溫變?化、通風(fēng)?條件,調(diào)?節(jié)干、濕?度和溫度?。要勤檢?查、勤瞭?曬,防止?蟲駐鼠咬?、霉?fàn)€變?質(zhì)。7?.每日匯?總票據(jù),?嚴(yán)格執(zhí)行?出入庫手?續(xù),按期?登記明細(xì)?賬,定期?盤點(diǎn),按?時(shí)填寫報(bào)?表,做到?賬物相符?、賬表清?楚。8?.熟悉貨?物,明確?負(fù)責(zé)保管?貨物的范?圍。9?.嚴(yán)格執(zhí)?行倉庫的?安全制度?。庫內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙,?上下班前?后,對倉?庫的門窗?、電源、?消防器材?、貨操等?進(jìn)行安全?檢查,發(fā)?現(xiàn)隱患及?時(shí)處理,?保證物資?和庫房的?安全。?10.嚴(yán)?格執(zhí)行酒?店各項(xiàng)規(guī)?章制度和?工作紀(jì)律?,按時(shí)上?下班,工?作時(shí)不擅?離職守,?并做好倉?庫的清潔?衛(wèi)生工作?。11?.努力完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?物資科崗?位職責(zé)職?責(zé)(四)?___?_對醫(yī)院?醫(yī)用庫存?物資的管?理,要按?照“計(jì)劃?采購,定?額定量供?應(yīng)”的辦?法進(jìn)行管?理,對醫(yī)?院醫(yī)用低?值易耗品?的管理,?要采取“?定量配置?,以舊換?新”的管?理辦法。?2.按?照《醫(yī)院?會計(jì)制度?》的規(guī)定?,正確劃?分“固?定資產(chǎn)”?、“庫存?物資”的?范圍和歸?類,并建?立管理制?度。3?.建立并?實(shí)行三級?賬(卡)?核算制,?負(fù)責(zé)二級?分類明細(xì)?賬和三級?明細(xì)賬,?包括固定?資產(chǎn)一一?專用設(shè)備?、固定資?產(chǎn)一一般?設(shè)備、固?定資產(chǎn)一?一其他固?定資產(chǎn)、?庫存物資?一一衛(wèi)生?材料、庫?存物資一?一醫(yī)用低?值易耗品?等,實(shí)行?物資數(shù)量?、金額、?品種、規(guī)?格的核算?,指導(dǎo)保?管部門建?立同樣的?明細(xì)賬,?使用部門?建立實(shí)物?保管賬。?4.負(fù)?責(zé)醫(yī)療固?定資產(chǎn)明?細(xì)核算。?編制固定?資產(chǎn)目錄?并分類編?號,建立?固定資產(chǎn)?卡(也可?由設(shè)備專?干建卡)?,對購置?、調(diào)入、?內(nèi)部轉(zhuǎn)移?、封存、?調(diào)出和報(bào)?廢等增減?變動情況?,督促有?關(guān)部門或?人員辦理?會計(jì)人員?手續(xù)。?5.負(fù)責(zé)?庫存物資?一一衛(wèi)生?材料、庫?存物資一?一醫(yī)用低?值易耗品?等明細(xì)核?算,建立?明細(xì)賬。?認(rèn)真填制?和審核各?類物資原?始憑證,?分別按物?資的保管?地點(diǎn)、類?別、品種?登記明細(xì)?賬,按《?制度》規(guī)?定計(jì)算價(jià)?格和成本?費(fèi)用,對?在途物資?要督促清?理驗(yàn)收,?對已驗(yàn)收?入庫尚未?付款的材?料月末要?清點(diǎn)估價(jià)?人賬,配?合有關(guān)部?門制定消?耗定額,?庫存物資?按規(guī)定用?途領(lǐng)用和?核算。在?條件成熟?時(shí),實(shí)行?電腦核算?。__?__對各?類材料物?資的管理?,要會同?物資管理?部門和財(cái)?會部門定?期檢査、?核實(shí),年?終要全面?盤點(diǎn)清查?、核實(shí),?做到賬賬?相符,盤?盈、盤虧?、報(bào)損均?應(yīng)查明原?因,按規(guī)?定或經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)審批進(jìn)?行賬務(wù)處?理,建立?健全賠損?制度。?____?分析和掌?握各類財(cái)?產(chǎn)物資的?儲備、供?應(yīng)、維護(hù)?保養(yǎng)、交?接、安全?以及使用?情況。合?理核定財(cái)?產(chǎn)物資的?儲備定額?,加快資?金周轉(zhuǎn),?減少積壓?,保證財(cái)?產(chǎn)物資的?安全,向?財(cái)會部門?和行政領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)。?8.及?時(shí)辦理原?始憑證的?會計(jì)事物?,負(fù)責(zé)醫(yī)?療設(shè)備往?來及醫(yī)療?設(shè)備賬的?處理,根?據(jù)審核無?誤的原始?憑證編制?原始憑證?匯總表之?后,上交?主管會計(jì)?審査,按?期歸集匯?總編制收?支報(bào)表。?9.監(jiān)?督廢舊物?資的回收?、利用以?及獎勵(lì)和?變價(jià)收人?分成核算?。10?.做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?五)1?.負(fù)責(zé)對?全公司物?資采購工?作直接管?理,分公?司物資采?購計(jì)劃必?須上報(bào),?并對其進(jìn)?行審査、?核實(shí)、監(jiān)?督、執(zhí)行?。2.?負(fù)責(zé)對公?司生產(chǎn)所?需大宗原?輔材料、?公司大宗?工程技改?物資計(jì)劃?的編制、?招投標(biāo)及?執(zhí)行。?3.負(fù)責(zé)?按公司質(zhì)?量體系要?求,制定?采購文件?,并按采?購文件協(xié)?同生產(chǎn)管?理部、質(zhì)?量部、計(jì)?劃財(cái)務(wù)部?對分承包?方的質(zhì)量?保證能力?進(jìn)行評估?和考核,?最終評定?合格的分?承包方。?4.協(xié)?同質(zhì)量部?對所采購?回的物資?及倉儲物?資進(jìn)行檢?查、驗(yàn)收?,包括物?資的搬運(yùn)?、儲存、?包裝、維?護(hù)等工作?。5.?協(xié)助參與?商務(wù)合同?的簽訂并?監(jiān)督其執(zhí)?行。6?.負(fù)責(zé)采?購的不合?格產(chǎn)品的?控制及處?理。7?.收集各?種商品物?資信息,?掌握物資?供需動態(tài)?,以及公?司相關(guān)商?務(wù)對象的?資信、業(yè)?績及經(jīng)營?狀況等資?料,做好?記錄。通?過分析,?隨時(shí)呈報(bào)?公司主管?領(lǐng)導(dǎo),并?與相關(guān)部?門聯(lián)系。?8.負(fù)?責(zé)對本部?門員工及?分公司物?資采購員?、倉庫員?的培訓(xùn)工?作。9?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?六)1?.了解和?掌握新采?購的商品?的名稱、?規(guī)格、型?號、特點(diǎn)?、產(chǎn)地、?進(jìn)價(jià)、售?價(jià)、銷售?和行情等?情況。?2.了解?和掌握商?業(yè)行情、?市場信息?及營銷情?況,掌握?本酒店的?客情狀況?,按商品?銷售的特?點(diǎn)和規(guī)律?進(jìn)行采購?。3.?采購高檔?、名牌商?品要按計(jì)?劃進(jìn)貨,?做到既不?積壓,又?不脫銷,?供銷對路?。4.?根據(jù)門市?的營銷情?況有計(jì)劃?地進(jìn)行采?購和進(jìn)貨?,保證供?銷。5?.要與供?貨單位保?持良好的?貿(mào)易關(guān)系?,講究職?業(yè)道德,?遵紀(jì)守法?,不索賄?受賄,不?以次充好?。6.?采購的形?式有兩種?:一是購?銷,二是?代銷,在?采購業(yè)務(wù)?活動中,?能夠代銷?的最好不?要購銷。?7.采?購的貨款?也有兩種?:一是人?民幣付款?,二是外?匯付款,?在采購業(yè)?務(wù)活動中?能用人民?幣付款的?最好不要?用外匯付?款。8?.客戶要?求對暢銷?的商品以?購銷的形?式,或要?用外匯付?款時(shí),要?按購銷協(xié)?議辦理有?關(guān)手續(xù)。?9.在?進(jìn)行大宗?商品訂購?時(shí)必須有?經(jīng)理和財(cái)?會人員一?起參加洽?談,簽訂?協(xié)議,并?嚴(yán)格按協(xié)?議執(zhí)行,?講究信譽(yù)?。10?.進(jìn)貨后?,要按物?品的毛利?率,根據(jù)?進(jìn)價(jià)決定?售價(jià),但?對不同的?物品可根?據(jù)它們的?銷售情況?和毛利率?、品質(zhì)下?浮或上浮?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?七)_?___對?醫(yī)院庫存?物資的管?理,要按?照“計(jì)劃?采購,定?額定量供?應(yīng)”的辦?法進(jìn)行管?理,對醫(yī)?院低值易?耗品的管?理,要采?取“定量?配置,以?舊換新”?的管理辦?法。2?.按照《?醫(yī)院會計(jì)?制度》的?規(guī)定,正?確劃分“?固定資產(chǎn)?”、“其?他材料”?、“庫存?物資”的?范___?_和歸類?,并建立?管理制度?。3.?建立并實(shí)?行三級賬?(卡)核?算制,負(fù)?責(zé)二級分?類明細(xì)賬?和三級明?細(xì)賬,包?括固定資?產(chǎn)一一房?屋建筑屋?、固定資?產(chǎn)--般?設(shè)備、固?定資產(chǎn)?一一其他?固定資產(chǎn)?、庫存物?資一生產(chǎn)?用煤、庫?存物資一?一生活用?煤、庫存?物資一一?行政低值?易耗品、?庫存物資?一行政材?料、在加?工材料一?一被服加?工材料等?,實(shí)行物?資數(shù)量、?金額、品?種、規(guī)格?的核箅,?指導(dǎo)保管?部門建立?同樣的明?細(xì)賬,使?用部門建?立實(shí)物保?管賬。?4.負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?明細(xì)核算?。編制固?定資產(chǎn)目?錄并分類?編號,建?立固定資?產(chǎn)卡,對?購置、調(diào)?入、內(nèi)部?轉(zhuǎn)移、封?存、調(diào)出?和報(bào)廢等?增減變動?情況,督?促有關(guān)部?門或人員?辦理會計(jì)?人員手續(xù)?。5.?負(fù)責(zé)其他?材料和庫?存物資的?明細(xì)核算?,建立明?細(xì)賬。認(rèn)?真填制和?審核各類?材料原始?憑證,分?別按材料?的保管地?點(diǎn)、類別?、品種登?記明細(xì)販?,按《制?度》規(guī)定?計(jì)算價(jià)格?和成本費(fèi)?用,對在?途材料要?督促清理?驗(yàn)收,對?已驗(yàn)收入?庫尚未付?款的材料?月末要清?點(diǎn)估價(jià)入?賬,配合?有關(guān)部門?制定消耗?定額,庫?存物資按?規(guī)定用途?領(lǐng)用和核?算。在條?件成熟時(shí)?,實(shí)行電?腦核算。?___?_對各類?材料物資?的管理,?要會同物?資管理部?門和財(cái)會?部門定期?檢查、核?實(shí),年終?要全面清?查、核實(shí)?,做到賬?賬相符,?盤盈、盤?虧、報(bào)損?均應(yīng)查明?原因,按?規(guī)定或經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審批?進(jìn)行賬務(wù)?處理,建?立健全賠?損制度。?___?_分析和?掌握各類?財(cái)產(chǎn)物資?的儲備、?供應(yīng)、維?護(hù)保養(yǎng)、?交接、安?全以及使?用情況。?合理核定?財(cái)產(chǎn)物?資的儲備?定額,加?快資金周?轉(zhuǎn),減少?積壓,保?證財(cái)產(chǎn)物?資的安全?,向財(cái)會?部門和行?政領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)。8?.及時(shí)辦?理原始憑?證的會計(jì)?事物,根?據(jù)審核無?誤的原始?憑證編制?原始憑證?匯總表之?后,上交?主管會計(jì)?審查,按?期歸集匯?總編制收?支報(bào)表。?9.監(jiān)?督廢舊物?資的回收?、利用以?及獎勵(lì)和?變價(jià)收人?分成核算?。10?.做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?八)1?.協(xié)助采?購部經(jīng)理?辦理國內(nèi)?外采購事?宜,保證?酒店物品?的正常供?應(yīng)。2?.與供應(yīng)?商建立良?好的供求?關(guān)系,確?保以最合?理價(jià)格購?到符合標(biāo)?準(zhǔn)的物品?。3.?有效地控?制和監(jiān)督?物品的出?入庫手續(xù)?和數(shù)量,?及時(shí)解決?有關(guān)技術(shù)?問題,壓?縮費(fèi)用開?支。4?.協(xié)助采?購部經(jīng)理?檢查月末?盤點(diǎn)工作?。5.?按時(shí)完成?上級指派?的其他工?作。物?資科崗位?職責(zé)職責(zé)?(九)?1.負(fù)責(zé)?水電站物?資設(shè)備采?購、運(yùn)輸?、倉儲管?理。2?.轉(zhuǎn)運(yùn)站?建設(shè)管理?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?十)1?.負(fù)責(zé)物?資驗(yàn)收、?入庫保管?與發(fā)放工?作。2?.嚴(yán)格履?行物資驗(yàn)?收入庫手?續(xù),拒絕?入庫數(shù)量?、質(zhì)量、?票據(jù)與合?同不相符?的物資。?3.負(fù)?責(zé)根據(jù)“?領(lǐng)料單”?出庫物資?。4.?負(fù)責(zé)物資?分類別、?性能擺放?,保證倉?庫整潔。?5.負(fù)?責(zé)材料設(shè)?備的質(zhì)檢?報(bào)告、合?格證等證?書的復(fù)印?及發(fā)放工?作。6?.做好倉?庫的防水?、防盜、?防潮工作?,定期檢?查、維護(hù)?消防器材?,保障倉?庫和物資?財(cái)產(chǎn)的安?全。7?.掌握材?料、設(shè)備?的主要性?能,妥善?保管庫存?物資。?8.做到?物資合理?庫存,避?免物資積?壓式供應(yīng)?短缺,確?保生產(chǎn)正?常運(yùn)行。?9.按?時(shí)清倉盤?點(diǎn),做到?日清月結(jié)?。10?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。物資?科崗位職?責(zé)職責(zé)(?十一)?1.負(fù)責(zé)?公司物資?的采購工?作。2?.按公司?下達(dá)的物?資計(jì)劃,?核對倉庫?庫存,擬?訂采購方?案,及時(shí)?采購所需?物資。?3.采購?物資時(shí),?根據(jù)市場?行情波動?,做好購?價(jià)、比價(jià)?、議價(jià)工?作,采購?的物資必?須質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉。4?.辦理物?資入庫手?續(xù),在保?證數(shù)量相?符的情況?下,持產(chǎn)?品的合格?證、資質(zhì)?證、發(fā)票?、合同等?四證交保?管員驗(yàn)收?。5.?掌握公司?各部門物?資的需求?及消耗情?況,熟悉?

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