第6頁共6頁機關(guān)行政的?職責(zé)和作用?-結(jié)合公?司戰(zhàn)略，制?定年度溝通?策略，宣揚?公司文化，?并制定和管?理年度活動?預(yù)算;-?負(fù)責(zé)公司行?政方面的重?要會議，董?事會會議，?及內(nèi)外部重?大活動的組?織籌備工作?;-接待?公司重要來?訪客人，處?理行政方面?的重要函件?;-管理?公司行政板?塊的內(nèi)部溝?通資源及渠?道;-管?理線上自助?服務(wù)系統(tǒng)，?收集用戶需?求，挖掘業(yè)?務(wù)痛點，主?動尋找和推?薦解決方案?，提升多渠?道的用戶體?驗;機關(guān)?行政的職責(zé)?和作用（二?）1、專?業(yè)人員職位?，在上級的?領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督?下定期完成?量化的工作?要求，并能?獨立處理和?解決所負(fù)責(zé)?的任務(wù);?2、推行公?司各類規(guī)章?制度的實施?;3、執(zhí)?行人力資源?管理各項實?務(wù)的操作流?程和各類規(guī)?章制度的實?施，配合其?他業(yè)務(wù)部門?工作;4?、管理勞動?合同，辦理?用工、退工?手續(xù);5?、執(zhí)行招聘?工作流程，?協(xié)調(diào)、辦理?員工招聘、?入職、離職?、調(diào)任、升?職等手續(xù);?6、負(fù)責(zé)?管理人力資?源相關(guān)文件?和檔案。?機關(guān)行政的?職責(zé)和作用?（三）1?.?負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)中心資產(chǎn)?采購、領(lǐng)用?;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?資產(chǎn)登記、?維修、盤點?、報廢等;?負(fù)責(zé)采購費?用的預(yù)算制?定及過程管?理，合理使?用費用支出?，促進業(yè)務(wù)?開展。2?.?負(fù)責(zé)文?印支持，執(zhí)?行行政、業(yè)?務(wù)用印及快?遞等相關(guān)事?項的落實。?3.?負(fù)?責(zé)不動產(chǎn)購?置、房屋租?賃、房屋裝?修，負(fù)責(zé)辦?公環(huán)境及安?全保衛(wèi)、消?防管理等工?作的執(zhí)行，?創(chuàng)造和保持?安全、舒適?的工作環(huán)境?。4.??負(fù)責(zé)公司車?輛的管理，?包括車輛調(diào)?度、使用、?保險、維護?保養(yǎng)、油費?，確保車輛?及人身的安?全。5.??負(fù)責(zé)重要?會議、重大?活動組織籌?備等外聯(lián)工?作。6.??領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他事宜?。;機關(guān)?行政的職責(zé)?和作用（四?）1.商?品結(jié)構(gòu)、品?類權(quán)限管理?____?所有商品(?新品、促銷?、斷貨)通?知的發(fā)放?3.加盟業(yè)?績表制作，?歸納匯總并?匯報4.?加盟客戶問?題答疑，門?店營運方面?問題的傳達?，協(xié)助處理?5.與總?部相關(guān)部門?的對接，對?總部下達的?營運事項、?營銷方案進?行收集、下?發(fā)6.門?店信息表更?新7.競?爭對手調(diào)研?表跟蹤8?.叫貨及輔?料追蹤9?.加盟業(yè)務(wù)?流程管理?10.加盟?新店開業(yè)現(xiàn)?場支持1?1.積極配?合其他部門?開展工作，?承辦上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他事宜機?關(guān)行政的職?責(zé)和作用（?五）1、?人事檔案管?理2、人?事系統(tǒng)信息?錄入及維護?。3、員?工考勤、員?工轉(zhuǎn)正等人?事工作。?4、配合部?門完成服裝?領(lǐng)用、培訓(xùn)?、會議會務(wù)?等后勤工作?，以及其他?臨時性工作?。機關(guān)行?政的職責(zé)和?作用（六）?____?公司日常辦?公環(huán)境管理?，辦公設(shè)施?的維護與綠?植養(yǎng)護;?2.負(fù)責(zé)組?織公司辦公?費用的計劃?;固定資產(chǎn)?的統(tǒng)計、辦?公用品、辦?公耗材、辦?公設(shè)備的采?購與發(fā)放。?3.負(fù)責(zé)?人事相關(guān)工?作如員工考?勤、員工關(guān)?系管理、員?工福利、禮?品等4.?負(fù)責(zé)各類會?務(wù)的安排工?作、負(fù)責(zé)公?司客戶接待?____?起草及歸檔?公司相關(guān)文?件，負(fù)責(zé)文?檔資料整理?存放，嚴(yán)格?執(zhí)行檔案資?料保密制度?。6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?機關(guān)行政?的職責(zé)和作?用（七）?1、負(fù)責(zé)公?司級___?_的擬寫以?及PPT制?作;2、?負(fù)責(zé)建立健?全文檔管理?制度，做好?文件、通知?、函件的擬?定、報批、?審核、編號?、登記、歸?檔、收發(fā)和?傳閱;3?、負(fù)責(zé)辦公?室內(nèi)部培訓(xùn)?工作的開展?跟蹤;4?、負(fù)責(zé)會議?組織，對外?事務(wù)聯(lián)系基?礎(chǔ)工作，公?司通訊費用?、的日常管?理;機關(guān)?行政的職責(zé)?和作用（八?）1、協(xié)?助上級建立?健全公司招?聘、培訓(xùn)、?工資、保險?、福利、績?效考核等人?力資源制度?建設(shè);2?、建立、維?護人事檔案?，辦理和更?新勞動合同?;3、幫?助建立員工?關(guān)系，協(xié)調(diào)?員工與管理?層的關(guān)系，?組織員工活?動，激勵團?隊成長。?4.完成其?他相關(guān)行政?工作。機?關(guān)行政的職?責(zé)和作用（?九）1.?根據(jù)公司人?力資源需求?,負(fù)責(zé)公司?各崗位招聘?任務(wù)，每天?對各崗位招?聘進行更新?，以及進行?邀約、組織?安排面試等?;2.負(fù)?責(zé)公司一些?行政事物，?保障日常辦?公環(huán)境、物?資、網(wǎng)絡(luò)、?工具等的支?持到位;?3.負(fù)責(zé)人?員入職、離?職過程管理?及執(zhí)行，負(fù)?責(zé)人事行政?等檔案的歸?集管理;?4.負(fù)責(zé)員?工考勤統(tǒng)計?以及外出人?員管理;?5.及時完?成領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工作?;機關(guān)行?政的職責(zé)和?作用（十）?1、負(fù)責(zé)?國內(nèi)外客戶?的接待，會?議室的安排?及預(yù)約管理?;2、企?業(yè)固定資產(chǎn)?的管理和辦?公環(huán)境維護?，每月庫存?盤點以及文?具采購;?3、員工活?動的策劃與?執(zhí)行，員工?團建活動、?月度生日會?、年會及總?結(jié)大會的策?劃管理;?4、協(xié)助董?事長日常行?程的管理，?包括行程提?醒、會議場?地預(yù)定、客?戶接待和_?___等。?機關(guān)行政?的職責(zé)和作?用（十一）?1、考勤?制定：每月?按時制作考?勤表并分發(fā)?給各部門核?對簽名2?、采購用品?：辦公用品?定期購入補?給3、環(huán)?境衛(wèi)生：辦?公室環(huán)境維?護及每月衛(wèi)?生值日安排?4、發(fā)票?管理：每月?按時配合財?務(wù)提供房租?發(fā)票、電話?費發(fā)票、停?車票等5?、備用金：?行政備用金?費用支付及?報銷6、?完成領(lǐng)導(dǎo)臨?時安排的工?作機關(guān)行?政的職責(zé)和?作用（十二?）1、招?聘工作：負(fù)?責(zé)公司招聘?工作，職位?的發(fā)布與管?理，簡歷的?篩選，應(yīng)聘?人員的預(yù)約?、接待及面?試，建立合?理有效的招?聘體系;?2、員工關(guān)?系：執(zhí)行員?工的入離職?、轉(zhuǎn)正、調(diào)?動、晉升等?手續(xù)，員工?勞動合同的?簽訂、續(xù)簽?與管理等，?管理好員工?人事檔案材?料，建立與?完善員工人?事檔案的管?理;3、?員工培訓(xùn)：?建立和優(yōu)化?公司培訓(xùn)體?系，負(fù)責(zé)公?司在職人員?培訓(xùn);4?、企業(yè)文化?：負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化的?落地和推行?，并定期組?織公司員工?活動(如生?日會、員工?聚餐、組織?團建、旅游?),組織籌?劃公司年會?等，活躍公?司氛圍，增?強團隊凝聚?力;5、?績效考核：?制定并執(zhí)行?績效考核指?標(biāo)，每月績?效監(jiān)控與分?析;6、?行政工作：?負(fù)責(zé)辦公設(shè)?備和低值易?耗品辦公用?品的購買、?保管、發(fā)放?、使用登記?和離職時的?繳回，以及?辦公環(huán)境的?優(yōu)化;8?、考勤方面?：辦理員工?請假、休假?及各類假期?手續(xù)事務(wù)并?做好記錄管?理工作;?9、其他工?作：協(xié)助及?完成上級交?代的工作。?機關(guān)行政?的職責(zé)和作?用（十三）?1、起草?撰寫公司相?關(guān)各類合同?和文件;?2、招聘職?位發(fā)布、簡?歷篩選、候?選人面試;?3、員工?考勤管理，?入職離職以?及社保的辦?理;4、?員工信息管?理、勞動合?同管理;?5、協(xié)助薪?