第8頁共8頁行政主管?崗位職責(zé)?概述負(fù)?責(zé)公司辦?公場所的?日常管理?工作、辦?公用品的?采購以及?管理;?統(tǒng)計匯總?員工考勤?月報表，?處理考勤?異常情況?;協(xié)助?部門進(jìn)行?招聘渠道?管理、篩?選簡歷及?組織面試?工作;?協(xié)助組織?企業(yè)文化?和團(tuán)隊建?設(shè)工作;?關(guān)注員?工成長動?態(tài)，了解?員工對企?業(yè)看法，?及時總結(jié)?建議給到?上級，提?高員工滿?意度。?行政主管?崗位職責(zé)?概述（二?）1、?負(fù)責(zé)員工?入離職辦?理、勞動?合同簽訂?、員工活?動組織、?社保公積?金辦理等?事務(wù);?2、負(fù)責(zé)?員工人事?檔案整理?保管、人?事數(shù)據(jù)庫?更新，按?規(guī)定上報?公司總部?;3、?負(fù)責(zé)員工?工資、績?效、提成?的核算發(fā)?放;4?、協(xié)助部?門負(fù)責(zé)人?做好協(xié)調(diào)?各部門關(guān)?系和日常?事務(wù)處理?5、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?概述（三?）1、?負(fù)責(zé)人員?招聘工作?，做好人?員規(guī)劃，?時刻關(guān)注?各崗位人?員工作情?況，做好?招人、留?人、育人?工作;?2、負(fù)責(zé)?入離職手?續(xù)的辦理?，資料管?理及跟蹤?到崗情況?;3、?負(fù)責(zé)人事?異動工作?，包括轉(zhuǎn)?正、升職?、調(diào)動、?降職等工?作;4?、負(fù)責(zé)管?理企業(yè)證?照、商標(biāo)?等資料，?負(fù)責(zé)工商?開業(yè)、變?更等申請?手續(xù);?5、考勤?管理(考?勤統(tǒng)計，?薪酬核算?)，薪酬?福利管理?(社保管?理、季度?福利、節(jié)?日問候等?);6?、辦公環(huán)?境管理、?維護(hù)整潔?、美觀舒?適的辦公?環(huán)境;?7、訪客?接待，備?足適當(dāng)茶?水、點心?、水果、?紙筆等會?議用品;?8、物?料采購(?文具、日?常用品等?);9?、協(xié)助籌?備企業(yè)主?辦的各類?商業(yè)會議?(酒店選?址、會議?用品、協(xié)?助統(tǒng)籌等?工作);?10、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?行政主?管崗位職?責(zé)概述（?四）1?、負(fù)責(zé)辦?公室后勤?管理，辦?公室環(huán)境?維護(hù)，辦?公設(shè)備維?護(hù)等;?2、負(fù)責(zé)?公司來訪?客人的引?導(dǎo)，正確?把握來訪?人員來訪?目的，準(zhǔn)?確指引;?3、公?司工商登?記備案業(yè)?務(wù)及證照?管理;?4、負(fù)責(zé)?做好公司?各種業(yè)務(wù)?往來的發(fā)?文撰寫和?管理;?5、辦公?用品的購?買、發(fā)放?和登記;?6、上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?概述（五?）1、?負(fù)責(zé)公司?分部的招?聘目標(biāo)的?達(dá)成，包?括與部門?溝通理解?招聘需求?開發(fā)、維?護(hù)各招聘?渠道等;?2、深?入所支持?的部門，?了解業(yè)務(wù)?戰(zhàn)略及目?標(biāo)，主動?獲取部門?對人力行?政工作的?訴求;?3、主動?與員工保?持溝通，?積極聽取?員工的反?饋，確保?溝通渠道?的暢通;?4、推?動部門文?化建設(shè)、?營造積極?向上的組?織氛圍，?傳承公司?文化，保?證組織的?持續(xù)健康?成長。?5、有效?推動公司?各項人力?資源項目?、政策、?企業(yè)文化?等在所支?持部門的?推進(jìn)和執(zhí)?行落地，?推動公司?文化和團(tuán)?隊凝聚力?;行政?主管崗位?職責(zé)概述?（六）?1、負(fù)責(zé)?公司行政?規(guī)章制度?的擬定、?監(jiān)督、執(zhí)?行，收集?和了解公?司各部門?的工作動?態(tài)，加強(qiáng)?與有關(guān)部?門協(xié)作配?合。2?、負(fù)責(zé)公?司的各類?文件、報?告的制定?、下發(fā)、?推行，公?司相關(guān)資?料和信息?收集、分?類、建擋?與管理公?司來電來?訪接待、?會務(wù)、文?書、檔案?等日常行?政工作的?管理。?3、協(xié)助?上級主管?完成公司?各項活動?、節(jié)目的?籌劃與組?織與執(zhí)行?，負(fù)責(zé)組?織文化建?設(shè)。4?、負(fù)責(zé)做?好衛(wèi)生保?潔、員工?食宿、安?全保衛(wèi)等?后勤保障?工作，創(chuàng)?造安全、?整潔、舒?適的生活?、居住、?工作環(huán)境?。5、?負(fù)責(zé)對公?司印鑒、?證照的管?理及各類?證照的申?辦、年檢?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品、辦?公設(shè)備、?設(shè)施的采?購和后勤?用品的購?買、管理?、分配和?維修、盤?點，做好?物品進(jìn)、?出、存統(tǒng)?計核算登?記工作以?及物資采?購計劃，?保證物品?的正常供?給;并合?理有效控?制行政費(fèi)?用，采購?嚴(yán)格按照?采購流程?進(jìn)行。?7、負(fù)責(zé)?對公司突?發(fā)事件的?處理工作?，協(xié)助公?司處理各?項突發(fā)事?件。8?、負(fù)責(zé)對?食堂食材?的采購、?登記及廚?房用品盤?存，負(fù)責(zé)?對食堂衛(wèi)?生、就餐?秩序的管?理。9?、協(xié)助上?級主管做?好企業(yè)文?化建設(shè)、?團(tuán)隊建設(shè)?、企業(yè)文?化的推廣?與開展人?事管理日?常性工作?。10?、負(fù)責(zé)公?司會議前?安排及會?議內(nèi)容記?錄，會后?做會議整?理與總結(jié)?。11?、負(fù)責(zé)組?織、監(jiān)督?辦公室衛(wèi)?生清潔實?施工作，?保障辦公?環(huán)境清潔?衛(wèi)生，對?所有辦公?區(qū)域進(jìn)行?合理的衛(wèi)?生保潔責(zé)?任劃分，?保持辦公?環(huán)境的整?潔。1?2、執(zhí)行?上級領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政主?管崗位職?責(zé)概述（?七）1?、負(fù)責(zé)辦?公用品、?行政用品?、教具等?采購、入?庫和出庫?管理;?2、負(fù)責(zé)?考勤統(tǒng)計?及課時統(tǒng)?計;3?、負(fù)責(zé)食?堂的用餐?管理4?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部員?工檔案的?建立與管?理;5?、遵守工?作各項管?理規(guī)定,?完成公司?規(guī)定的各?種報表;?6、人?事事務(wù)性?工作的處?理，包括?考勤、招?聘、入職?、轉(zhuǎn)正、?轉(zhuǎn)崗、離?職等手續(xù)?辦理;?7、完成?部門主管?交辦的其?他工作;?行政主?管崗位職?責(zé)概述（?八）1?、負(fù)責(zé)起?草公司有?關(guān)規(guī)章制?度，經(jīng)上?級領(lǐng)導(dǎo)審?核批準(zhǔn)后?，并組織?落實;?2、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)與相?關(guān)部門的?有關(guān)文件?工作的處?理;3?、負(fù)責(zé)后?勤工作的?合理安排?，并監(jiān)督?執(zhí)行;?4、指導(dǎo)?保安隊的?工作安排?，并監(jiān)督?考核，進(jìn)?行有效管?理;5?、負(fù)責(zé)公?司的行政?管理，安?排水、電?、通訊維?護(hù)的統(tǒng)計?分析，用?有效的管?理制度,?降低公司?的運(yùn)作成?本;6?、協(xié)調(diào)與?公司各職?能部門的?工作關(guān)系?處理，協(xié)?調(diào)和處理?相關(guān)的公?司外部的?公共關(guān)系?及涉外事?件，對不?具處理能?力的重大?事情及時?向上級部?門反映，?使本部門?的工作職?能滿足公?司動作的?需要。?行政主管?崗位職責(zé)?概述（九?）1、?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、歸?檔、;?2、負(fù)責(zé)?上傳下達(dá)?，配合其?他部門各?類活動及?工作;?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的申購、?臺賬的建?立與相關(guān)?報表的制?作工作;?4、負(fù)?責(zé)部門考?勤管理工?作;5?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化平?臺的信息?管理;?6、負(fù)責(zé)?____?和文字材?料的管理?;7、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)管理?;8、?負(fù)責(zé)辦公?室的日常?管理工作?。行政?主管崗位?職責(zé)概述?（十）?1.負(fù)責(zé)?流程/行?政規(guī)章制?度的制定?與檢查，?并落實實?行與監(jiān)督?;2.?負(fù)責(zé)公司?活動和會?議的策劃?與組織執(zhí)?行;3?.負(fù)責(zé)公?司項目性?工作(如?辦公環(huán)境?的裝修跟?進(jìn))，配?合相關(guān)方?工作，確?保順利進(jìn)?行;4?.負(fù)責(zé)采?購和管理?固定資產(chǎn)?，定期檢?查用品情?況并申購?，整理報?銷月度備?用金。?5.建立?健全內(nèi)部?溝通機(jī)制?，及時了?解員工的?思想動態(tài)?，指導(dǎo)組?織公司各?項活動，?推廣、深?化企業(yè)文?化。行?政主管崗?位職責(zé)概?述（十一?）1.?協(xié)助總監(jiān)?開展日常?行政工作?。2.?行政管理?制度與流?程檢查與?執(zhí)行。?____?公司層級?7S管理?與檢查工?作。_?___公?司層級會?議組織安?排。_?___分?管公司安?全生產(chǎn)工?作，并做?好安監(jiān)系?統(tǒng)數(shù)據(jù)月?報，消防?演練實施?。6.?重大活動?的組織與?策劃(年?度晚會、?員工大會?等公共活?動)。?7.行政?后勤物資?審核用量?，跟進(jìn)采?購執(zhí)行按?期采購到?位。8?.招調(diào)工?/入深圳?戶口辦理?。9.?驗廠所需?行政相關(guān)?報表的對?接準(zhǔn)備工?作。_?___組?織召集工?會委員會?特別會議?。11?.飯?zhí)萌?常事務(wù)管?理，就質(zhì)?量、價格?、衛(wèi)生、?服務(wù)狀況?實施滿意?度調(diào)查，?糾正偏查?，定期改?善公布結(jié)?果。1?2.宿合?日常事務(wù)?管理，就?衛(wèi)生、環(huán)?境、宿舍?制度等實?施宿舍評?比，旨在?提供良好?的住宿條?件。1?3.保安?隊伍管理?。__?__公司?固定資產(chǎn)?管理。?____?公司辦公?費(fèi)用成本?管控。?16.其?它外聯(lián)事?務(wù)(政府?部門需提?交文件、?遞交資料?等)1?7.上級?臨時安排?的工作。?行政主?管崗位職?責(zé)概述（?十二）?1.負(fù)責(zé)?事務(wù)所的?行政工作?：__?__日常?辦公用品?、辦公文?具及印刷?品采購和?管理;?3.行政?費(fèi)用登記?及報銷;?4.負(fù)?責(zé)公司辦?公用品的?計劃、采?購、保管?和發(fā)放;?5.協(xié)?助上級完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。行政?主管崗位?職責(zé)概述?（十三）?(1)?編制管理?費(fèi)用預(yù)算?并根據(jù)月?度/年度?執(zhí)行情況?，出具差?異分析，?以確保整?體預(yù)算可?控;(?2)根據(jù)?集團(tuán)固定?資產(chǎn)管理?制度、接?待管理制?度、低值?易耗品管?理制度，?進(jìn)行辦公?物資(含?固定資產(chǎn)?.辦公設(shè)?備.辦公?用品等)?的購置/?盤點/維?修/報廢?，做到臺?賬清晰，?流程合規(guī)?，確保物?資滿足辦?公需求;?(3)?根據(jù)車輛?與交通管?理制度，?進(jìn)行車輛?購置/調(diào)?派/成本?管控/維?保/報廢?，提高車?輛管理標(biāo)?準(zhǔn)，提升?車輛使用?效率;?(4)根?據(jù)對應(yīng)接?待方案，?安排預(yù)訂?公務(wù)酒店?/餐飲，?完成結(jié)算?等工作，?確保接待?過程合規(guī)?，并保障?各項業(yè)務(wù)?工作的順?利開展;?(5)?根據(jù)公司?會務(wù)需求?，籌辦年?會、項目?重大會議?等會務(wù);?根據(jù)各部?門會務(wù)需?求，協(xié)助?準(zhǔn)備相關(guān)?會議物料?及網(wǎng)絡(luò)支?持，確保?會議的有?序進(jìn)行，?營造良好?的工作氛?圍;(?6)根據(jù)?企業(yè)證照?管理辦法?，辦理公?司證照的?設(shè)立/變?更/年審?/撤銷/?保管等，?管理重要?檔案及文?件，確保?公司證照?安全完整?、更新及?時，檔案?目錄清晰?、查詢便?捷;(?7)根據(jù)?辦公區(qū)域?管理制度?，做好辦?公綠植、?衛(wèi)生、員?工著裝、?水電、會?議室、空?調(diào)等方面?管理，確?保公司財?產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)?、辦公安?全，保證?公司各項?工作正常?有序進(jìn)行?，營造一?個良好的?辦公環(huán)境?。行政?主管崗位?職責(zé)概述?（十四）?1、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級制訂、?執(zhí)行與落?實各項行?政管理制?度;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上