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文檔簡介

優(yōu)選文檔優(yōu)選文檔..辦公室定置治理實施與考核細則第一章總則提高企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。其次章職責X以及考核標準;本方法適用于X各部門辦公區(qū)的辦公室定置治理工作。第三條辦公室負責后勤辦公地域的辦公室定置治理標準及一般治理;機動設備部負責生產園地的辦公室定置治理標準及一般治理;各部門負責所轄地域辦公室定置治理工作的貫徹執(zhí)行。第三章辦公室定置標準第四條辦公桌:桌面除辦公必需品〔含:文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、 、電腦及附屬品〕外無其他物品。第五條電腦:主機一般狀況放置桌下右側,顯示器在桌面屏風、桌面正中心放置,顯示器及主機上一般制止放置其它雜物。第八條飲水機:指定地點,不得隨便移動。第九條報刊、資料、文件等:使用過程中可齊整疊放與顯示器正前方位置,使用完,齊整存放于文件夾、資料夾內。第十條文件筐、筆筒、茶杯:指定位置,對桌對稱擺放。第十一條文件夾、檔案盒、檔案袋等:使用過程中可齊整疊放與顯示器正前方位置,使用完,齊整存放至文件筐內。第十二條座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子靠桌并調正放置。第十四條清潔用品:公用不得在辦公室存放,用完要準時歸還到公共衛(wèi)生間指定地域;個人衛(wèi)生清潔用品應放置在不惹眼的固定位置。第四章辦公人員素養(yǎng)標準上班期間,必需著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服?!仓芰?,但也必需符合員工行為標準〕頭發(fā)梳理齊整,服飾熨燙挺括、工服應干凈、干凈。第十六條言語標準溝通言語:您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、照看、多謝、周末開心等。用語:您好、這里是...,請問、多謝、再見等。接待用語:您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我馬上去聯(lián)系、打攪一下、好的、行。堅守工作崗位,不得串崗。上班時間不得看報紙、玩玩?;蜃雠c工作無關的事情。辦公桌上應保持干凈并留意辦公室的安靜。上班時間,女士不得在辦公室扮裝。不準因私事打辦公長途 。不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網談天。不得隨便使用其他部門電腦,私客未經部門負責人批準,不得使用辦公電腦。無工作需要、未經批準,不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。不得將公司的一切公物帶回家〔宿舍〕使用。第五章責任地域劃分及監(jiān)視執(zhí)行第十八條 各單位負責本單位所轄地域辦公室定置治理工作并指定專人負責。第十九條成立辦公室定置治理推行小組,定期或不定期對各部門辦公室定置治理治理標準檢查。其次十條生產現(xiàn)場辦公室所查不合格項,由機動設備部考核并催促整改,辦公區(qū)所內查不合格項由辦公室考核催促整改。第六章辦公室定置治理檢查內容及考核標準序 檢查號 工程辦公室及桌面桌下辦公椅

標準文件、資料齊整放置不得凌亂非每日必需品不得存放在辦公臺上物品定置放置除拖柜和主機箱外不得放置任何物品地面保持干凈,無垃圾及碎粒辦公椅保持干凈,無污跡人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且應緊挨辦公桌平行放置辦公椅、辦公桌應保持干凈、無污跡、灰塵柜外的明細表應用規(guī)定的表格粘貼4柜外的明細表應用規(guī)定的表格粘貼4文件柜在右上角同一部門的文件夾外側的標識應統(tǒng)一文件夾內必需知名目

檢 查成沓的文件是否參差不齊,零散的文件是否歪斜、凌亂辦公臺上是否只放置每日X限度內的用品物品是否均符合定置治理的要求是否堆放有其他物品或是否標識是否有垃圾及碎粒是否有污跡、黑垢是否沒推至桌下或未呈水平放置是否有污跡、灰塵是否有污跡、灰塵是否不按要求標識是否統(tǒng)一是否沒知名目或不能按名目準確取出

考核標準10/項10/項10/項10/項10/項10/項10/項10/項10/項10/項10/項按規(guī)定穿工作服、佩戴工作證 是否有X工作服,或不佩戴工作證 10元/項工作服扣子〔拉鏈〕必需全部扣上是否沒有扣上〔拉上5 人員

在辦公區(qū)〔室〕任何時候不得脫鞋,

10/項6印機等、7等

并保持干凈應保持干凈,無灰塵、無污跡電腦線應束起來,不得凌亂應保持干凈, 線不得凌亂

是否有脫鞋現(xiàn)象是否有灰塵或污跡是否沒有束起來或凌亂是否有灰塵或 線凌亂

10/項10/項10/項10/項8 垃圾筐8 白板

垃圾筐應按規(guī)劃地域,并準時傾倒看板必需定期進展整理,并保持干凈

10/項是否有過期的內容或灰塵 10元/項第六章鼓舞與考核條款號條款號12考核內容辦公室置治理干凈有序違反辦公室定

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