消耗品管理模塊

陳曉明2009-5-13

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一.消耗品簡介二.總體流程三.具體實施方案21.系統(tǒng)介紹

消耗品管理子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分?；竟δ馨ǎ荷暾埞芾恚鰩烊霂鞌?shù)據(jù)處理，庫存管理，產(chǎn)品帳務(wù)，采購計劃，產(chǎn)品目錄管理，系統(tǒng)設(shè)置，以及從多角度多層面的對出庫/入庫/庫存數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計。

在醫(yī)院使用方面：一級庫房(器械庫房、總務(wù)庫房)

二級庫房(供應(yīng)室)

三級庫房(各個病區(qū))

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2.系統(tǒng)組成

整個系統(tǒng)有如下功能模塊組成：

申請管理:主要完成申領(lǐng)計劃以及審批工作 出入庫模塊：主要完成出入庫的數(shù)據(jù)處理庫存管理：主要完成庫存的日常管理工作查詢模塊：主要完成相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢工作目錄模塊：主要完成消耗品字典的初使化、維護(hù)工作價格模塊：主要完成消耗品價格的初使化、維護(hù)工作調(diào)價模塊：主要完成批量消耗品價格的變化會計模塊：主要完成消耗品會計統(tǒng)計的工作系統(tǒng)設(shè)置：主要完成一些系統(tǒng)公用字典的維護(hù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置數(shù)據(jù)的初使化

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器械(一級)供應(yīng)室(二級)器械、總務(wù)庫房高質(zhì)耗材HIS服務(wù)器病區(qū)申請低值耗材表Inp_bill_detailexp_provide_applicatio后臺程序insert確認(rèn)后生成電子申請其他科室手工請領(lǐng)單總務(wù)(一級)申請記錄5

3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)Exp_import_masterExp_import_detailExp_export_masterExp_export_detailExp_name_dictExp_dictExp_price_listExp_provide_applicationExp_stockExp_inventory_checkExp_balance6

4.具體方案

申領(lǐng)單種類：1.月申領(lǐng)單2.急申領(lǐng)單申請時間：1.一般材料(包括不可收費材料、500元以下可收費衛(wèi)生材料、低值易耗品和總務(wù)類物資)，原則上各科室每月20日之前提交下一月的領(lǐng)用申請，25日之前相關(guān)職能部門審核完畢，26日庫房匯總，報采購員，做好準(zhǔn)備，次月1日起開始下發(fā)。該類物資申請使用月申領(lǐng)單。2.如果月申領(lǐng)的物資不夠用需增加領(lǐng)用，可使用急申領(lǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門審核和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，庫房隨時發(fā)放。3.500元以上高值耗材(如骨科材料、介入材料等)，臨床記帳后自動生成申領(lǐng)單，不需臨床申請。4.目錄外低值易耗品、總務(wù)物資、新增衛(wèi)生材料等審領(lǐng)不受時間限制，申領(lǐng)時使用急申領(lǐng)單。7

審核程序臨床提出的一般材料(包括不可收費材料、目錄內(nèi)低值易耗品及500元以下可收費材料)和目錄內(nèi)總務(wù)類物資的申領(lǐng)，經(jīng)過相關(guān)職能部門的審核。衛(wèi)生耗材由醫(yī)工處審核，總務(wù)類物資由總務(wù)處審核(目錄是指系統(tǒng)內(nèi)已維護(hù)的物資目錄)

順序:臨床提交申請->醫(yī)工處或總務(wù)處審核->庫房匯審->分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)->采購->庫房發(fā)放如果月申領(lǐng)的物資不夠用，急需申領(lǐng)，需經(jīng)過相關(guān)部門審核和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，庫房方可發(fā)放。原則上總務(wù)各類物資500元以下由總務(wù)處審核批準(zhǔn)，常規(guī)衛(wèi)生耗料批量5000以下由醫(yī)工處審核批準(zhǔn)，其余的均需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。8

500元以上的高值耗材(如骨科材料、高值介入材料等)，臨床記帳后自動生成申鄰單，經(jīng)醫(yī)工處審核后到庫房，庫房發(fā)貨。順序：臨床記帳->產(chǎn)生申領(lǐng)單->庫房發(fā)貨目錄外低值易耗品、總務(wù)物資、新增衛(wèi)生材料等，需經(jīng)過相關(guān)職能部門審核同意后，由采購中心增加新目錄，然后由臨床或使用部門