實(shí)戰(zhàn)

案例電視制作工程方案管理重慶火影電視制作是致力于數(shù)碼影像原創(chuàng)、影視廣告、宣傳片、綜藝、動(dòng)畫(huà)、播送劇、電視劇的專業(yè)影視制作公司，公司擁有全套數(shù)字編錄設(shè)施，具有國(guó)家播送電影電視總局頒發(fā)的專業(yè)制作資質(zhì)，是重慶播送電視集團(tuán)〔總臺(tái)〕公益廣告指定攝制單位，其中公益廣告作品【選擇篇】獲得全國(guó)交通類公益廣告大賽金獎(jiǎng)；【奔跑篇】、【信心篇】等獲得最正確公益廣告提名。最近，一家衛(wèi)星播送網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)它制作“夏日路邊劇場(chǎng)"節(jié)目，并要求必須在春天和初夏的時(shí)候到沿海各地的外景場(chǎng)地去拍攝，以便夏天開(kāi)始公開(kāi)播映。節(jié)目?jī)?nèi)容包括馬戲表演、時(shí)裝表演、競(jìng)技活動(dòng)、電腦動(dòng)畫(huà)等群眾娛樂(lè)節(jié)目，以及流行娛樂(lè)表演和穿插有游戲的訪談。負(fù)責(zé)籌劃這些節(jié)目的是他們的制片人，剛剛以優(yōu)異成績(jī)獲得MBA學(xué)位的歐陽(yáng)丹。歐陽(yáng)丹知道，她必須對(duì)整個(gè)系列的制作進(jìn)度嚴(yán)加控制。拍攝將從三月底開(kāi)始，最后一集必須在七月底前錄制完成。這些節(jié)目將在七月初到八月末這段時(shí)間播放，因此底片錄制或后期剪輯過(guò)程中的任何耽誤都可能會(huì)帶來(lái)非常大的麻煩。公司在去年十二月就已經(jīng)知道她將被委派去制作這些節(jié)目了，但直到二月初，歐陽(yáng)丹才接到這項(xiàng)任務(wù)。她做的第一件事就是把開(kāi)鏡之前的各項(xiàng)工作全部列了出來(lái)。然后，她與公司具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的部門(mén)逐個(gè)進(jìn)行了討論，以了解在他們?cè)谀軌蜷_(kāi)始自己的工作前，自己需要做出哪些決策。下面列出了那些需要在開(kāi)鏡前先做的工作，并給出了一些具體細(xì)節(jié)。制片人的職責(zé)〔以及整個(gè)工程的管理任務(wù)〕包括：安排好拍攝場(chǎng)地的時(shí)間：這項(xiàng)工作現(xiàn)在就可以開(kāi)始進(jìn)行，但最終方案需要大約兩周時(shí)間才能確定下來(lái)。確定設(shè)計(jì)概念：需要與首席設(shè)計(jì)師進(jìn)行討論，最終設(shè)計(jì)確定之前需要先用大約四周時(shí)間來(lái)對(duì)各種不同的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行選擇，但是可以馬上著手進(jìn)行。設(shè)計(jì)電腦動(dòng)畫(huà)：同樣需要與首席設(shè)計(jì)師協(xié)商，需要大約一周時(shí)間來(lái)完成；但是它不能馬上進(jìn)行，必須等所有的詳細(xì)方案都確定下來(lái)時(shí)才能開(kāi)始設(shè)計(jì)部的職責(zé)是：為印刷材料制作圖片：需要大約三周的時(shí)間，但是必須等詳細(xì)方案結(jié)束以后才能開(kāi)始。節(jié)目方案部的職責(zé)是：預(yù)定拍攝場(chǎng)地：等歐陽(yáng)丹選定拍攝場(chǎng)地之后馬上即可開(kāi)始進(jìn)行，需要一周時(shí)間。詳細(xì)方案：制定詳細(xì)的方案和日程安排，需要兩周的時(shí)間；等設(shè)計(jì)方案確定下來(lái)，場(chǎng)地預(yù)定好，就可以馬上開(kāi)始。印制宣傳手冊(cè)：等設(shè)計(jì)部把印刷材料的圖片確定下來(lái)以后，就可以馬上將這項(xiàng)任務(wù)交給一個(gè)外部印刷商。印刷商通常會(huì)在收到圖片后的四周后交貨。印制海報(bào)：同樣需要等圖片準(zhǔn)備好才能進(jìn)行，但是可能在兩周之內(nèi)交貨。訂購(gòu)拍攝用車輛：需要幾臺(tái)拖車和輔助車輛，但是必須等詳細(xì)方案結(jié)束以后才能進(jìn)行。車輛需要大約六周時(shí)間才能交貨。編寫(xiě)動(dòng)畫(huà)軟件：可以外包給一家軟件公司，需要大約四周的時(shí)間，但可能只有在制片人和首席設(shè)計(jì)師已經(jīng)確定好動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)方案之后才能開(kāi)始。最終測(cè)試和排演：節(jié)目方案部要負(fù)責(zé)在開(kāi)鏡前夕把所有活動(dòng)安排妥當(dāng)。測(cè)試和排演必須在手冊(cè)印制出來(lái)、車輛裝備好并改裝好、促銷人員接受過(guò)培訓(xùn)之后才能開(kāi)始。最終測(cè)試和排演需要花一周左右的時(shí)間，但如果中間出什么問(wèn)題的話，可能還需要更長(zhǎng)的時(shí)間。車間的職責(zé)是改裝和裝備車輛：在收到訂購(gòu)車輛，設(shè)計(jì)好圖片和動(dòng)畫(huà)軟件之后，車輛將要接受改裝，并裝備好節(jié)目需要的器具；這項(xiàng)工作一般需要大約兩周時(shí)間。人力資源部的職責(zé)是：招聘促銷人員：這些人〔通常是“后臺(tái)"演員〕將負(fù)責(zé)演出的效勞工作以及觀眾的接待。詳細(xì)方案一出來(lái)，招聘工作就可以開(kāi)始。通常需要兩周時(shí)間才能招聘到所有的促銷人員。培訓(xùn)促銷人員：招聘工作結(jié)束后，促銷人員將接受培訓(xùn)；通常需要一周的時(shí)間。問(wèn)題：1?歐陽(yáng)丹能否在方案的開(kāi)鏡日期之前將整個(gè)工程安排好？在工程管理過(guò)程中，哪些工作需要特別重視？你將給她提出哪些建議，以幫助她更好地管理好這一工程？歐陽(yáng)丹能否在方案的開(kāi)鏡日期之前將整個(gè)工程安排好?答：不能。根據(jù)案例給出的條件，歐陽(yáng)丹與四個(gè)職能部門(mén)至少需要13周的曰排，而歐陽(yáng)丹是在2月初接手工作，3月底前就要開(kāi)始拍攝，準(zhǔn)備期最多只寫(xiě)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)電91招聘詳細(xì)方案丹測(cè)算的工作安排已超出5周時(shí)間，所以，歐陽(yáng)丹不能在開(kāi)鏡日期前將整個(gè)訂購(gòu)拍攝車輛安排好拍攝場(chǎng)地 預(yù)定拍攝場(chǎng)地為印刷材料制作圖片印培訓(xùn)海報(bào)234寫(xiě)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)電91招聘詳細(xì)方案丹測(cè)算的工作安排已超出5周時(shí)間，所以，歐陽(yáng)丹不能在開(kāi)鏡日期前將整個(gè)訂購(gòu)拍攝車輛安排好拍攝場(chǎng)地 預(yù)定拍攝場(chǎng)地為印刷材料制作圖片印培訓(xùn)海報(bào)23456在工程管理過(guò)程中，哪些工作需要特別重視？答：環(huán)節(jié)之間的溝通協(xié)調(diào)工作需要特別重視，上下游環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接既可以增強(qiáng)流暢性、提高效率，也可以降低本錢、節(jié)約資源；時(shí)間管理也需要特別重視，可以并行的工作盡量不串行開(kāi)展，為整個(gè)工程管理贏得時(shí)間；業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的排列設(shè)計(jì)也需要特別重視，流程分析和優(yōu)化可以精簡(jiǎn)流程，減少繁冗環(huán)節(jié)，使整個(gè)工程運(yùn)行流暢、效益最大；負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌安排工作也需要特別重視，職能分工、崗位權(quán)限、人員安排等等都需要負(fù)責(zé)人的科學(xué)合理的統(tǒng)籌謀劃，謀劃得當(dāng)，事半功倍，謀劃不當(dāng)，事倍功半。你將給她提出哪些建議，以幫助她更好地管理好這一工程？答：一是設(shè)計(jì)主線業(yè)務(wù)，繪制網(wǎng)絡(luò)圖。整個(gè)過(guò)程主線是選定拍攝場(chǎng)地進(jìn)行排演和測(cè)試，其他環(huán)節(jié)都可以沿著這條主線并行推進(jìn)。二是各環(huán)節(jié)壓縮時(shí)間。詳細(xì)方案用時(shí)4周，即占去一半的準(zhǔn)備時(shí)間，許多環(huán)節(jié)必須要等待方案出來(lái)之后才能實(shí)施，詳細(xì)方案用時(shí)過(guò)多，會(huì)給后續(xù)環(huán)節(jié)造成時(shí)間壓力，這個(gè)環(huán)節(jié)可以縮短。還有訂購(gòu)拍攝用車輛