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項目助理面試技巧【篇一:項目管理面試試題及參考答案】商務(wù)管理面試試題及參考答案試題1.招標投標活動一般分為4個階段:招標準備階段、投標準備階段、開標評標階段和決標簽約階段。請你回答“投標準備階段”的主要工作內(nèi)容。參考答案:①向招標單位提交投標意向,并提供資格證明文件和資料;②資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,組織投標團隊,跟蹤投標項目,購買招標文件,繳納投標保證金;③參加標前會議,進行現(xiàn)場踏勘;④編制投標文件,并在規(guī)定時間內(nèi)報送給招標單位。試題2.大型國際bot項目涉及的關(guān)系復(fù)雜,對于項目公司來說,除了與東道國政府簽訂特許權(quán)協(xié)議外,還涉及與哪些主要當事企業(yè)簽訂什么類型合同?參考答案:除東道國政府外,還涉及與債權(quán)人(金融企業(yè))簽訂(投)融資合同、與設(shè)計咨詢公司簽訂設(shè)計咨詢服務(wù)合同、與施工承包商簽訂施工合同、與監(jiān)理單位簽訂施工監(jiān)理合同、與設(shè)備供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品采購合同、與保險公司簽訂工程保險合同、與運營商簽訂運營合同。根據(jù)需要聘請法律顧問,還要簽法律服務(wù)合同。試題3.epc工程總承包模式和bot建設(shè)模式有什么不同?參考答案:epc工程總承包模式是通過招投標的形式,接受業(yè)主委托,按照合同的規(guī)定,對項目的設(shè)計、采購、施工、試運行全過程實施承包,并對工程的質(zhì)量、安全、工期與費用全面負責(zé)的一種項目建設(shè)的組織模式。試題4.由于epc工程談判是一個復(fù)雜的過程,所以每次談判都要有充分準備。請問作為一位商務(wù)經(jīng)理,談判前一般需要準備哪些內(nèi)容?參考答案:①確定談判目的。②依據(jù)談判目的確定談判目標,如】有目標、可接受目標、最低限度目標,同時分析達到各級目標的可能性。③根據(jù)談判的內(nèi)容來確定合適的談判人選、地點、場地和時間。④制定談判方案(方式)。⑤將談判準備的結(jié)果形成談判計劃,要求參與談判的人員提前了解整個談判議題,并對自己負責(zé)的內(nèi)容做到心中有數(shù)。⑥依據(jù)談判計劃與對方商定談判日程。試題5.風(fēng)險轉(zhuǎn)移是工程風(fēng)險管理對策中采用最多的措施,工程保險和工程擔(dān)保是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的兩種常用的方法,請問工程保險和工程擔(dān)保分別包括哪幾種?參考答案:工程保險一般包括:建筑工程一切險、社會保險(如人身意外傷害險和其他國家法律規(guī)定的強制保險)機動車輛險、財產(chǎn)險、專業(yè)責(zé)任險。工程擔(dān)保一般包括:投標擔(dān)保(投標保證金)、預(yù)付款擔(dān)保(預(yù)付=j款保函)、履約擔(dān)保(工程擔(dān)保中最重要的也是擔(dān)保金額最大的一種工程擔(dān)保,一般為合同額的10%)、維修擔(dān)保(維修保證金)。=j試題6.國際epc工程總承包項目的經(jīng)濟風(fēng)險主要有哪些表現(xiàn)?參考答案:①匯率風(fēng)險。業(yè)主對承包商付款都是承包商所在國以外的貨幣,這就使承包商不得不承擔(dān)國際市場匯率波動的風(fēng)險。②通貨膨脹。由于通貨膨脹使材料價格、當?shù)貏趧恿r格等不斷上漲,工程造價大幅度增高,承包商承包合同多數(shù)都是固定總價條款,必然使承包商承擔(dān)額外支付的風(fēng)險。③經(jīng)濟蕭條或國民經(jīng)濟趨于惡化。必然會出現(xiàn)相關(guān)配套能力不足的問題。④海關(guān)清關(guān)手續(xù)繁雜??赡軙斐蛇M口物資供應(yīng)不及時,影響工程施工,甚至造成工程拖期。⑤稅務(wù)風(fēng)險。⑥衡平所有權(quán)。多數(shù)發(fā)展中國家制定了保護其本國利益的措施。例如中東一些國家實行責(zé)任制,外國公司必須通過當?shù)毓荆〒?dān)當責(zé)任人)才能承攬工程。一些國家規(guī)定合資公司中對外資股份的限制,以保證大部分利益應(yīng)當歸于本國。試題7.在國際項目投標中,一般來說,國外企業(yè)在資格預(yù)審階段需要特別注意哪些問題?參考答案:外國公司許可,參加?xùn)|道國行業(yè)自律協(xié)會;外國企業(yè)須在當?shù)刈怨荆⒂心晗抟?;有參與當?shù)仨椖繕I(yè)績要求,提供的國內(nèi)業(yè)績證明文件須由當?shù)毓龣C構(gòu)公正;提供的文件須是東道國官方語言;在有關(guān)部門辦理手續(xù)需事先預(yù)約,遵守工作程序(很好為你加班)試題8.判斷一個投資項目是否具有盈利能力,主要動態(tài)分析指標有動態(tài)投資回收期、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率。試問如果這個項目具有盈利能力,以上三個指標應(yīng)滿足什么條件?參考答案:動態(tài)投資回收期V基準投資回收期;凈現(xiàn)值>0內(nèi)部收益率南業(yè)基準收益率試題9.對投資者而言,國際bot項目一般經(jīng)歷哪幾個階段?參考答案:項目評估、投標和中標、談判簽約、項目開發(fā)、項目建設(shè)、項目經(jīng)營與移交。試題10.bot合同一般包括哪些條款?參考答案:⑴項目合同雙方的名稱,法定地址;⑵項目名稱、類型;⑶項目服務(wù)水平和質(zhì)量;⑷計劃建設(shè)工期;⑸資金來源;⑹項目服務(wù)價格和收費標準;⑺項目使用壽命;⑻特許期限;⑼政府保證;⑽項目的維修和養(yǎng)護;的項目風(fēng)險的承擔(dān);?項目的轉(zhuǎn)讓;?違約責(zé)任;㈣合同文本及份數(shù);㈣合同文字及效力;㈣合同生效條件;舫爭端解決途徑?!酒喉椖抗芾砻嬖囋囶}】項目管理招聘面試試題及參考答案試題1.國務(wù)院常務(wù)會議4月21日通過了《基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)特許經(jīng)營管理辦法》,明確可在能源、交通、水利、環(huán)保、市政等基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)領(lǐng)域開展特許經(jīng)營。請解釋本辦法中“特許經(jīng)營”的含義?參考答案:“本辦法所稱基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)特許經(jīng)營,是指政府采用競爭方式依法授權(quán)中華人民共和國境內(nèi)外的法人或者其他組織,通過協(xié)議明確權(quán)利義務(wù)和風(fēng)險分擔(dān),約定其在一定期限和范圍內(nèi)投資建設(shè)運營基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)并獲得收益,提供公共產(chǎn)品或者公共服務(wù)。”試題2.請問epc總承包模式的具體含義?其最突出的特點是什么?參考答案:epc總承包模式是一個總承包商或承包商聯(lián)合體按照合同約定對整個工程項目的設(shè)計、設(shè)備和材料采購、施工安裝、協(xié)助運行服務(wù)等工作進行全方位管理的總承包。最突出的特點是以設(shè)計為主導(dǎo)統(tǒng)籌安排采購、施工。試題3.招標投標活動一般分為4個階段:招標準備階段、投標準備階段、開標評標階段和決標簽約階段。請你回答“投標準備階段”的工作內(nèi)容。參考答案:①向招標單位提交投標意向,并提供資格證明文件和資料;②資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,組織投標團隊,跟蹤投標項目,購買招標文件,繳納投標保證金;③參加標前會議,進行現(xiàn)場踏勘;④編制投標文件,并在規(guī)定時間內(nèi)報送給招標單位。試題4.在公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)中廣泛采用ppp模式,政府與社會主體建立起“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)、全程合作”的共同體關(guān)系。試解釋ppp模式具體含義,對“全程合作”如何理解?參考答案:ppp即public—private—partnership的字母縮寫,是指政府與私人組織建立合營關(guān)系,成立特許公司合作建設(shè)城市基礎(chǔ)設(shè)施項目的模式。在特許期內(nèi),政府的公共部門與私人組織以特許權(quán)協(xié)議為基礎(chǔ)進行全程合作,共同對項目的設(shè)計、建設(shè)、融資和運營負責(zé)。試題5.我國鐵路大中型建設(shè)工程應(yīng)在項目決策階段開展預(yù)可行性研究和可行性研究工作。請指出“預(yù)可行性研究”和“可行性研究”之間的區(qū)別。規(guī)模和主要技術(shù)標準,對主要工程、外部環(huán)境、土地利用、協(xié)作條件、土地利用等方面進行全面深入的論證,對建設(shè)方案、建設(shè)規(guī)模、主要技術(shù)標準等進行比較分析后,提出推薦意見,進行基礎(chǔ)性設(shè)計,提出主要工程數(shù)量、主要設(shè)備和材料概數(shù)、拆遷概數(shù),用地概數(shù)和補償方可行性研究是在預(yù)可研基礎(chǔ)上開展全面深入的工作,其工程數(shù)量和投資估算要有較高的準確度,環(huán)境保護、水土保持和使用土地設(shè)計工作應(yīng)達到規(guī)定的深度。試題6.國際epc合同的實施是一個動態(tài)的過程,其實施環(huán)境條件雖然不對項目產(chǎn)生直接影響,但卻間接影響項目的執(zhí)行情況。請問環(huán)境風(fēng)險一般包括哪幾類?參考答案:政治環(huán)境風(fēng)險;經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)險;法律環(huán)境風(fēng)險;社會環(huán)境風(fēng)險;自然環(huán)境風(fēng)險。試題7.如何理解“在國際bot項目中,東道國政府的態(tài)度及其在bot項目中的支持程度直接影響項目的成敗”這句話。參考答案:雖然bot項目是由bot項目公司負責(zé)融資、建設(shè)、運營,東道國政府的參與程度低;但在是實際中,東道國政府制定的宏觀經(jīng)濟發(fā)展、金融、稅收、利用外資等方面的政策和法律,對bot項目的收益和風(fēng)險管理起決定性作用。試題8.在國際項目投標中,一般來說,國外企業(yè)在資格預(yù)審階段需要特別注意哪些問題?參考答案:外國公司許可,參加?xùn)|道國行業(yè)自律協(xié)會;外國企業(yè)須在當?shù)刈怨?,并有年限要求;有參與當?shù)仨椖繕I(yè)績要求,提供的國內(nèi)業(yè)績證明文件須由當?shù)毓龣C構(gòu)公正;提供的文件須是東道國官方語言;在有關(guān)部門辦理手續(xù)需事先預(yù)約,遵守工作程序(很好為你加班)試題9.如果你作為一個國際項目經(jīng)理,在項目管理工作中,一般需要注意哪些法律問題?參考答案:工作許可制、勞工配額和勞工法、環(huán)境保護法、工作簽證、工程師認證、產(chǎn)品和技術(shù)認證、稅收、海關(guān)等。試題10.項目的風(fēng)險是可管理的,因而需要對風(fēng)險管理過程進行規(guī)劃和設(shè)計,以達到降低風(fēng)險的目的。風(fēng)險規(guī)劃就是用于項目風(fēng)險管理的一整套計劃,請問制定風(fēng)險規(guī)劃包括哪些主要程序?【篇三:項目助理實習(xí)周記】(第一周)實習(xí)內(nèi)容:在?人力資源處進行畢業(yè)實習(xí),開始的一周主要是進行崗前培訓(xùn),公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度,企業(yè)文化等內(nèi)容,接下來進行為期一周的培訓(xùn),進行安全教育,期間重點熟悉xxx人力資源處的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案,根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類先進人物,各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開展職工轉(zhuǎn)正,定級,定職,和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節(jié)日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié),力爭通過一周的培訓(xùn)盡快勝任工作崗位。心得體會:今天是周六,挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實習(xí)心得。實習(xí),雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學(xué)生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段。剛進入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應(yīng)環(huán)境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開。實習(xí)內(nèi)容:充實的崗前培訓(xùn)結(jié)束了,迎來第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。通過一周的時間我大致的經(jīng)歷以下過程:1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補■=J最■=J最登材料的名稱;最后將新材料放入檔案2檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動引起的4人事檔案保密制度的學(xué)自將人事檔案內(nèi)容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統(tǒng)計,主要包括對人事檔案的數(shù)量,材料收習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅il習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅il集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設(shè)備情況和人事檔案工作人員情況的統(tǒng)計。心得體會:通過為期一周的xxx人事檔案的接觸,使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依據(jù),為人事制度改革提供了信息支持。人事檔案是培養(yǎng),考察,預(yù)測,人才的重要手段,是實現(xiàn)人力資源的重要依據(jù),xxx能否建立一支知識化,年輕化,專業(yè)化的醫(yī)療隊伍,人才是基礎(chǔ),前提,關(guān)鍵。一份人事檔案可以完整提供一個全面信息為xxx發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才和使用人才提供準確可靠的依據(jù)。實習(xí)內(nèi)容:本周主要學(xué)習(xí)xxx的人力資源規(guī)劃流程的設(shè)計方案,xxx目前對人力資源配置,需求提出了五年發(fā)展規(guī)劃:1)臨床、醫(yī)技、護理、機關(guān)、后勤等各部門人員配備齊全,人才梯隊建設(shè)、學(xué)歷層次、人才結(jié)構(gòu)、人才厚度明顯優(yōu)化2)爭取造就市內(nèi)乃至國內(nèi)一批具有影響力的學(xué)科帶頭人,創(chuàng)立一批知名的特色專業(yè)3)營造規(guī)范有序、公平競爭、人才輩出的氛圍。從體制、機制上創(chuàng)造有利于人才成長成功的良好環(huán)境。心得體會:人力資源規(guī)劃是人力資源開發(fā)與管理的重要部分,是xxx為達到戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)術(shù)目標根據(jù)目前的人力資源狀況,為了滿足未來一段時間內(nèi)xxx的人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要,決定引進、保持、提高、流出人力資源所作的預(yù)測和相關(guān)事項。2010年3月13日(第四周)實習(xí)內(nèi)容:本周參與xxx的招聘錄用環(huán)節(jié),由于招聘崗位的不同、人力需求數(shù)量與人員要求的不同,xxx的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。,內(nèi)部招聘xxx管理者有相當一部分是從內(nèi)部提拔的,這有利于提高員工士氣,培養(yǎng)員工積極進取的精神。當xxx的某個部門出現(xiàn)空缺崗位時,人力資源部門會及時地將空缺崗位的性質(zhì)、職責(zé)及其所要求的條件等在xxx的院報、布告檔上以布告形式向廣大員工公布,希望有能力的員工毛遂自薦,再召開內(nèi)部競聘會,競爭上崗,擇優(yōu)錄用,或者由臨床科室推薦其熟悉的人選,然后根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人事部門共同考核篩選,最終錄用。內(nèi)部招聘有利于內(nèi)部員工互相熟識,往往認同度較高,有利于今后工作的開展。于節(jié)約招聘成本,同時由于節(jié)約招聘成本,同時由xxx由于行業(yè)的特殊性,許多管理崗位必須是懂業(yè)務(wù)的,因此管理崗位內(nèi)部招聘比較多。外部招募因為醫(yī)務(wù)人員流動性較大,再加上自然減員,xxx內(nèi)部的人力資源無法隨時滿足xxx的變化和發(fā)展,另外xxx也需要補充一些學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等高端人才來推動xxx的發(fā)展,所以,xxx的外部招聘主要是面向社會招收能擔(dān)當重任的學(xué)科帶頭人,技術(shù)骨干或者是各大專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生。外部招聘的主要渠道有:通過人才招聘會,用報紙、網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息;大中專畢業(yè)生自薦;在職員工介紹;參加一些學(xué)術(shù)會議等。心得體會:招聘工作是xxx的重中之重,錄用人員的好壞真接關(guān)系xxx的發(fā)展,因此xxx領(lǐng)導(dǎo)非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和財力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預(yù)期目標還有一定的距離。因此提出幾點優(yōu)化建議:首先臨床各科根據(jù)xxx人力資源規(guī)劃和工作分析數(shù)量和質(zhì)量要求,制定招聘計劃,人力資源部門對它進行審
核,特別是對人員需求量、費用等項目進行嚴格復(fù)查,簽署意見后交xxx院長審批。其次擬定招聘計劃時具體內(nèi)容應(yīng)包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時間、方實施部門;招聘預(yù)算;招聘結(jié)束時間與新員工到位時間等項目。再次人力資源部根據(jù)招聘計劃所確定的招聘信息發(fā)布的時間、方式、渠道與范圍落實具體的發(fā)布工作。再次對求職申請者進行資格審查,面試、考試。人力資源部門將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,式、渠道與范;招募對象的來源與范;招募方法;招聘測試的式、渠道與范;招募對象的來源與范;招募方法;招聘測試的經(jīng)臨床科室初選后,由人力資源部門再進行復(fù)試、體檢。在此過程中應(yīng)嚴格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務(wù)說明書標準進行選拔。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位。試用合同應(yīng)詳細寫明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績效目標與應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任、員工轉(zhuǎn)正的條件等內(nèi)容。最后對招聘成本、錄用人員數(shù)量、質(zhì)量等評估并以報告形式向院長反饋。2010年3月20日(第五周)實習(xí)內(nèi)容:實習(xí)已經(jīng)過半,本周主要接觸的是培訓(xùn)體系,xxx在多年的實踐中有一套自己的培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系主要包括四個方面:1)新職工崗前培訓(xùn)2)醫(yī)生、技術(shù)人員的三基培訓(xùn)3)護理人員的培訓(xùn)4)中層以上管理人員的培訓(xùn)。具體流程要求如下:按xxx需求制定培訓(xùn)計劃。各職能部門每年必須根據(jù)xxx總體要求以及上級部門的要求,結(jié)合xxx人力資源現(xiàn)狀于年底報《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,送人力資源部。人力資源部負責(zé)人針對各部門上報的培訓(xùn)需求情況,結(jié)合xxx發(fā)展的需要,在合理進行人力資源配置的基礎(chǔ)上,確定相應(yīng)的培訓(xùn)、考核方式,編制人力資源年度教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容及具體要求。xxx根據(jù)人員分類有針對性地制定培訓(xùn)方案,分別對1)新職工崗前培訓(xùn);篇二:大學(xué)生人事實習(xí)周記十二篇實習(xí)單位及崗位實習(xí)單位名稱:連云港翔宇國際貿(mào)易有限公司實習(xí)單位地址:中國江蘇省連云港市新浦區(qū)郁州南路88號實習(xí)單位主要經(jīng)營業(yè)務(wù)與規(guī)模、現(xiàn)狀:連云港市翔宇國際貿(mào)易有限公司是一家以水產(chǎn)品進出口為主,兼營農(nóng)產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品、服裝成衣、服裝輔料、電子產(chǎn)品的貿(mào)易性公司。公司出口市場主要面向韓國、日本、東南亞等地。該公司成立于2006年6月,注冊資本為100萬元人民幣。公司現(xiàn)有36名員工,年營業(yè)額在500萬元到1000萬元之間。其主要客戶是水產(chǎn)品加工企業(yè)和食品企業(yè),且已與多零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。該公司實力雄厚,講信用、守合同、重產(chǎn)品質(zhì)量,我認為它的發(fā)展前景一片大好。實習(xí)崗位:崗位名稱;實習(xí)行政助理崗位工作:協(xié)助完成辦公室日常事務(wù)崗位工作具體要求:1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理3、 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、 參與公司績效管理、考勤等工作5、 獎懲辦法的執(zhí)行6、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、 會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8、 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、 參與公司行政、采購事務(wù)管理10、 負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作工作時間:每周1■周6早上8點30=12點,下午2點-5點30實習(xí)周記一(2011年11月6日星期日)這是實習(xí)的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復(fù)。當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調(diào)自己有過很多社會實踐,學(xué)習(xí)能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。作為剛進公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復(fù)印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。實習(xí)周記二(2011年11月13日星期日)漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強、做事認真負責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應(yīng)該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!實習(xí)周記三(2011年11月20日星期日)行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責(zé)人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。實習(xí)周記四(2011年11月27日星期日)轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個公司不斷攀登,大步向前。實習(xí)周記五(2011年12月3日星期六)習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這
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