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THREETWO把握細(xì)節(jié)認(rèn)真做好會(huì)前工作熱情周到搞好會(huì)期組織服務(wù)InternationalCongressFOURONE提前謀劃精心制作會(huì)議方案善始善終合理安排會(huì)后工作第一頁(yè),共42頁(yè)。目錄O1會(huì)議02會(huì)前工作04會(huì)后工作03會(huì)期服務(wù)05經(jīng)費(fèi)預(yù)算第二頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)議01第三頁(yè),共42頁(yè)?!?995年后,電子商務(wù)快速崛起、席卷全球,成為人類生活必不可少的一部分,也成為世界經(jīng)濟(jì)的亮點(diǎn)和新增長(zhǎng)點(diǎn)。●歐美地區(qū)起步早、應(yīng)用廣;拉丁美洲、中東及北非地區(qū)規(guī)模小,潛力大;中國(guó)力量大、發(fā)展快?!窈贾菔侵袊?guó)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的主要城市,也是中國(guó)跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū),并以其優(yōu)越的地理位置以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施成為本次會(huì)議的舉辦城市。前言第四頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)標(biāo)電子商務(wù)西湖龍井三潭映月斷橋相遇第五頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)議主題薈享全球,互利發(fā)展第六頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2018年6月25日—2018年6月26日杭州市國(guó)際博覽中心四層大會(huì)議廳第七頁(yè),共42頁(yè)。完善全球跨境電子商務(wù)平臺(tái)新零售+共享經(jīng)濟(jì)跨境電子商務(wù)業(yè)態(tài)創(chuàng)新會(huì)議議題第八頁(yè),共42頁(yè)。特邀嘉賓阿里巴巴集團(tuán)董事局主席:馬云第九頁(yè),共42頁(yè)。其余嘉賓名單中國(guó):阿里巴巴集團(tuán)首席執(zhí)行官:張勇京東集團(tuán)董事長(zhǎng)兼執(zhí)行官:劉強(qiáng)東蘇寧云商集團(tuán)董事長(zhǎng):張近東唯品會(huì)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官:沈亞國(guó)外英國(guó)亞馬遜集團(tuán)董事會(huì)主席CEO:JeffBezos(杰夫貝佐斯)美國(guó)蘋果公司CEO:TimothyDonaldCook(蒂姆庫(kù)克)美國(guó)沃爾瑪董事長(zhǎng):RobsonWalton(羅伯森沃爾頓)美國(guó)易貝集團(tuán)總裁兼CEO:JohnDonahoe(約翰多納霍)德國(guó)奧托集團(tuán)現(xiàn)任首席執(zhí)行官:Hans-OttoSchrader(漢森施耐德)日本樂(lè)天株式會(huì)社首席執(zhí)行官:三木谷浩史印度Flipkart首席執(zhí)行官:BinnyBansal(比尼班薩爾)第十頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)議通知向商界、政界以請(qǐng)柬形式發(fā)送(2018年1月1日)第十一頁(yè),共42頁(yè)。其余參會(huì)人員(會(huì)費(fèi)3000/人)●政府相關(guān)部門工作人員(20人)●國(guó)內(nèi)外電子商務(wù)及相關(guān)行業(yè)內(nèi)企業(yè)人員(1200人)●國(guó)內(nèi)外各大學(xué)相關(guān)專業(yè)教授(700人)第十二頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)議日程安排第十三頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)前工作02第十四頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)務(wù)時(shí)間安排第十五頁(yè),共42頁(yè)。人員分工第十六頁(yè),共42頁(yè)。守崗守時(shí)盡責(zé)會(huì)議守則第十七頁(yè),共42頁(yè)。來(lái)賓材料Part1資料準(zhǔn)備會(huì)務(wù)材料(附件)Part2會(huì)務(wù)組會(huì)議討論事項(xiàng)Part3第十八頁(yè),共42頁(yè)。內(nèi)場(chǎng)物品Part1貴賓室物品Part3外場(chǎng)物品Part2工作人員隨身物品Part4物品準(zhǔn)備第十九頁(yè),共42頁(yè)。相關(guān)人員證件第二十頁(yè),共42頁(yè)。相關(guān)人員證件第二十一頁(yè),共42頁(yè)。內(nèi)場(chǎng)布置外場(chǎng)布置1.會(huì)標(biāo)2.會(huì)場(chǎng)裝飾物3.會(huì)場(chǎng)座位圖4.桌椅5.音響燈光話筒調(diào)試6.LED屏演示7.贊助商廣告位及商品1.標(biāo)語(yǔ)、橫幅2.路標(biāo)3.裝飾物4.贊助商廣告位第二十二頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)前檢查1.檢驗(yàn)場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)外各工作,負(fù)責(zé)人在工作查驗(yàn)明細(xì)表簽字2.對(duì)相關(guān)活動(dòng)和服務(wù)進(jìn)行核實(shí)第二十三頁(yè),共42頁(yè)。委托杭州蕭山三威保安服務(wù)有限公司安全保衛(wèi)第二十四頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)前邀請(qǐng)及宣傳Part1新聞宣傳會(huì)中報(bào)道Part2會(huì)后總結(jié)宣傳Part3第二十五頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)前邀請(qǐng)及宣傳●傳播媒介電視、報(bào)紙、廣播、互聯(lián)網(wǎng)●宣傳時(shí)間●邀請(qǐng)媒體電視:中央電視臺(tái)、浙江衛(wèi)視報(bào)紙:新華社、南方周末、浙江報(bào)社報(bào)業(yè)集團(tuán)、華爾街日?qǐng)?bào)、泰晤士報(bào)、人民日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、新京報(bào)、光明日?qǐng)?bào)、齊魯晚報(bào)等廣播:西湖之聲、杭州交通廣播互聯(lián)網(wǎng):微信公眾號(hào)(中國(guó)會(huì)議)、微博自媒體、新聞APP(BBC、CNN、新華社、澎湃新聞、今日頭條、路透社、美聯(lián)社)第二十六頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)中報(bào)道時(shí)間:●央視各大新聞報(bào)道●各大新聞社對(duì)會(huì)議內(nèi)容及情況進(jìn)行追蹤報(bào)道●微博等自媒體官博對(duì)大會(huì)內(nèi)容進(jìn)行發(fā)博報(bào)道●浙江衛(wèi)視進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播與轉(zhuǎn)播第二十七頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)后總結(jié)宣傳
時(shí)間:2018●各新聞媒體對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)報(bào)道●大會(huì)公關(guān)部對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)并聯(lián)系媒體進(jìn)行宣傳第二十八頁(yè),共42頁(yè)。做好相應(yīng)的應(yīng)急措施,保證大會(huì)順利召開、圓滿結(jié)束。4負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式李麗王振德安鑫孫笑然3任務(wù)分工總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安全門通道負(fù)責(zé)人通訊聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人2應(yīng)急處理措施會(huì)前事項(xiàng)擁堵現(xiàn)象人員傷害1風(fēng)險(xiǎn)注意入場(chǎng)會(huì)期會(huì)后會(huì)議緊急預(yù)案第二十九頁(yè),共42頁(yè)。服務(wù)工作03第三十頁(yè),共42頁(yè)。接站送站
服務(wù)工作
禮儀服務(wù)物品供給第三十一頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)后工作04第三十二頁(yè),共42頁(yè)。3費(fèi)用清算租用費(fèi)用宣傳費(fèi)用人員雇傭費(fèi)用2場(chǎng)地收工會(huì)場(chǎng)清潔整理資料清點(diǎn)設(shè)備1送站服務(wù)嘉賓媒體學(xué)生志愿者會(huì)后服務(wù)第三十三頁(yè),共42頁(yè)。會(huì)后總結(jié)收集會(huì)議代表對(duì)會(huì)務(wù)工作的意見和建議總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第三十四頁(yè),共42頁(yè)。贊助商參會(huì)代表
感謝配合公司各位嘉賓(發(fā)送郵件)第三十五頁(yè),共42頁(yè)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算05第三十六頁(yè),共42頁(yè)。場(chǎng)地及賓館費(fèi)用租車費(fèi)用會(huì)場(chǎng)用品費(fèi)用人員雇傭費(fèi)用邀請(qǐng)嘉賓費(fèi)用700萬(wàn)第三十七頁(yè),共42頁(yè)。總支出1000萬(wàn)第三十八頁(yè),
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