企業(yè)會議室管理制度范文4篇_第1頁
企業(yè)會議室管理制度范文4篇_第2頁
企業(yè)會議室管理制度范文4篇_第3頁
企業(yè)會議室管理制度范文4篇_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

企業(yè)會議室?管理制度范?文4篇??〓〓公司會?議管理制度?范文〓〓???〓〓會?議紀律制度?范文〓〓??會議室管?理制度篇1?一、制訂的?目的為加?強會議室的?管理,對會?議室的管理?更加規(guī)范,?特制定本管?理制度。?二、會議室?使用管理:?1、會議?室使用管理?由公司廠辦?協(xié)調(diào)負責(zé),?并實施監(jiān)督?。2、為?了避免會議?發(fā)生沖突,?各單位使用?會議室需提?前___天?與廠辦人員?電話確認登?記,以便統(tǒng)?一安排。?3、未經(jīng)允?許,會議室?不得挪借他?用。4、?非參加會議?及培訓(xùn)的人?員,未經(jīng)允?許不得隨意?進入會議室?。5、臨?時召開的公?司級緊急會?議需要占用?會議室時,?由廠辦人員?進行協(xié)調(diào)布?置。如遇到?會議之間發(fā)?生沖突,要?堅持局部服?從整體的原?則,公司會?議優(yōu)先于部?門會議,部?門會議之間?由部門之間?本著重要、?緊急優(yōu)先的?原則自行協(xié)?商解決。?6、各部門?申請使用會?議室時,需?明確使用時?間、參加人?員等;7?、開會期間?,請愛惜會?議室的設(shè)備?及物品,不?得擅自使用?和操作,挪?用的桌椅等?設(shè)施要及時?歸位。8?、會議結(jié)束?后,會議主?持人負責(zé)安?排及時整理?會議場地,?關(guān)閉電器、?電源設(shè)備等?,如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障和公?物損壞應(yīng)及?時上報廠辦?,以便及時?修理,保證?其他會議的?準時進行。?損壞辦公室?用品(如:?水壺、暖壺?、杯子等)?有使用單位?進行賠償。?9、會議?室的使用部?門,要保持?室內(nèi)清潔,?使用完畢后?及時清理打?掃,將移動?的桌椅及時?放回原位,?以方便其他?部門使用。?10、嚴?禁在會議室?打牌、嬉戲?打鬧、聚會?、大聲喧嘩?等。11?、衛(wèi)生間使?用后立即沖?洗。12?、室內(nèi)物品?未經(jīng)批準,?不得私自轉(zhuǎn)?借他人或挪?借他用。若?要借用會議?室內(nèi)的物品?,需填寫物?品借用申請?表,并要及?時歸還原處?。13、?會議結(jié)束后?關(guān)閉電源、?電器、門窗?;保持會議?室整潔干凈?。14、?若出現(xiàn)物品?損壞不賠償?或故意損壞?物品、未遵?守會議室使?用規(guī)定則廠?辦對其追責(zé)?。___?年___月?___日?會議室管理?制度篇2一?、制定目的?為節(jié)約公?司資源,提?高各部門會?議效率,保?障會議室正?常使用狀態(tài)?,綜合管理?部現(xiàn)面向公?司內(nèi)部實施?會意思使用?管理制度,?具體如下。?二、適用?范圍不制?度使用于公?司會議室的?管理和使用?。三、權(quán)?責(zé)1、綜?合管理部。?全面負責(zé)會?議室的日常?管理。①?會議室使用?接收、審核?及相關(guān)協(xié)調(diào)?工作;②?會議室物資?準備③會?后會議室整?理2、各?部門:負責(zé)?會議室的申?請并遵循本?規(guī)定規(guī)范使?用會議室。?④會議室的?及時申請(?在前一天1?7:00前?);⑤會?議中會議室?所有器材設(shè)?備的保管維?護;四、?具體流程?五、注意事?項1、會?議室如需使?用電腦請各?部門自行準?備,并請認?真做好保密?on工作嚴?禁傳播泄露?公司商業(yè)_?__。2?、會議室使?用須愛護設(shè)?備和物品。?3、會議?室使用遵循?先全局后部?門會議、先?緊急后一般?的原則,如?遇到會議室?占用,綜合?部將負責(zé)協(xié)?調(diào)。4、?投影儀等設(shè)?備有專門的?人員調(diào)試,?未經(jīng)允許,?不得隨意變?動。會議?室管理制度?篇3為了充?分利用會議?室功能,使?會議室的管?理和使用更?加規(guī)范化、?合理化,確?保公司各類?會議正常召?開?,F(xiàn)根據(jù)?本公司實際?情況,制定?會議室使用?管理辦法。?1、會議?室專門用做?召開會議與?研討工作之?用,未經(jīng)允?許不得挪借?他用。2?、會議設(shè)備?管理統(tǒng)一由?綜合行政部?負責(zé),會議?涉及到的筆?記本、錄音?筆等設(shè)備到?綜合行政部?領(lǐng)用,視頻?會議提前半?小時聯(lián)系綜?合行政部i?t進行會前?測試。3?、為避免會?議沖突,各?部門如需使?用會議室,?請?zhí)崆耙惶?至綜合行政?部預(yù)約,由?綜合行政部?統(tǒng)一安排協(xié)?調(diào)。4、?召開緊急會?議或臨時會?議時,需要?明確會議室?使用時間段?和使用人員?,由綜合行?政部進行登?記,根據(jù)實?際情況協(xié)商?會議順延、?會議室更換?等事宜。?5、會議室?使用堅持預(yù)?約優(yōu)先原則?,未預(yù)約按?照局部服從?整體原則,?公司會議優(yōu)?先于部門會?議;各部門?會議由部門?之間本著重?要、緊急優(yōu)?先原則自行?協(xié)商。6?、預(yù)約會議?室時,需要?行政部協(xié)辦?的事項填寫?到會議需求?,如會議設(shè)?備、會議記?錄、水果、?茶水等。綜?合行政部根?據(jù)實際情況?安排會議后?勤服務(wù)工作?。7、會?議期間請愛?惜會議室設(shè)?備,會議后?及時關(guān)閉會?議設(shè)備、門?窗、空調(diào)等?。(投影儀?完全關(guān)閉后?才方可斷開?電源,所有?設(shè)備關(guān)閉后?請拔掉電源?插頭)。?8、會議過?程中請保持?會議室整潔?,會議結(jié)束?后將激光筆?、可移動桌?椅等放回原?位,會議用?筆記本、錄?音筆歸還,?通知綜合行?政部進行清?潔工作,以?便其他部門?使用。注?意:會議安?排請避開以?下固定會議?時間段1?、公司周例?會每周一1?0:00-?12:00?2、公司?月例會每個?月第一個星?期一10:?00-12?:00會?議室管理制?度篇4會議?室是學(xué)校專?門用于召開?學(xué)術(shù)報告、?會議、培訓(xùn)?、___活?動和接待客?人的場所,?為了充分利?用會議室的?功能,使會?議室的管理?和使用更加?規(guī)范化、合?理化,以確?保各類會議?的正常召開?,特制定本?規(guī)定。一?、會議室使?用細則1?、會議室由?總務(wù)處負責(zé)?管理、使用?登記與調(diào)度?、設(shè)備維護?等相關(guān)事宜?,未經(jīng)允許?不得擅自使?用、不得擅?自挪用會議?室多媒體設(shè)?備和桌椅等?物品。本管?理辦法所指?的會議室包?括:121?2波司登培?訓(xùn)教室(大?會議室)、?1221會?議室1、1?312培訓(xùn)?教室、13?21會議室?4、131?9會議室5?、1406?黨員活動室?(四樓)、?1408會?議室。2?、會議室實?行提前預(yù)約?制度。為避?免會議發(fā)生?沖突,相關(guān)?人員(部門?)使用會議?室,須提前?___天通?知總務(wù)處,?填寫,以便?統(tǒng)一安排。?臨時召開的?緊急會議需?用會議室時?,要及時向?總務(wù)處提出?申請并在會?后進行補辦?相關(guān)登記。?各部門使用?會議室使用?時領(lǐng)取會議?室鑰匙。?3、各部門?申請使用會?議室時,需?明確使用時?間、參加會?議人數(shù)等,?如有需總務(wù)?處協(xié)辦的事?項請?zhí)崆白?明,總務(wù)處?可根據(jù)實際?情況做好相?關(guān)工作的的?準備工作。?如需使用會?議室的設(shè)備?,應(yīng)提前向?總務(wù)處說明?,以便提前?準備,確保?會議順利進?行。4、?如遇會議之?間發(fā)生沖突?,要堅持局?部服從整體?的原則,學(xué)?校會議優(yōu)先?于部門會議?,部門會議?之間本著重?要、緊急優(yōu)?先的原則自?行協(xié)商解決?。5、使?用會議室的?部門,必須?愛護會議室?的設(shè)施,保?持會議室清?潔。用后應(yīng)?及時整理:?檢查安全(?電源),關(guān)?好窗、空調(diào)?,鎖好門,?將鑰匙交還?總務(wù)處。?6、開會期?間,請愛惜?會議室的設(shè)?備及物品,?自覺保持衛(wèi)?生,禁止吸?煙,禁止亂?扔紙屑,盡?量保持室內(nèi)?清潔。7?、會議結(jié)束?后,使用人?應(yīng)進行必要?的檢查,關(guān)?閉會議室內(nèi)?各種電器設(shè)?備的電源,?特別注意必?須等待投影?儀散熱,指?示燈變紅后?方可切斷電?源,關(guān)好門?窗。相關(guān)人?員及時整理?會議場地,?如發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障或公務(wù)?損壞及時報?至總務(wù)處,?及時維修,?確保其他會?議的準時進?行。安全責(zé)?任人為申請?者所屬處室?主任或系部?主任。8?、與會人員?要愛護會議?室內(nèi)的公共?設(shè)施,損壞?賠償,任何?部門和個人?未經(jīng)總務(wù)處?同意不得將?會議室的各?種設(shè)施拿出?會議室或轉(zhuǎn)?做他用。?9、平時衛(wèi)?生由學(xué)校衛(wèi)?生員每天早?晨負責(zé)打掃?。會議室活?動結(jié)束后,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論