倉庫管理知識培訓主講：童霞芳、物料的基本知識：、物料的分類：元件等。、依形態(tài)來分：原料、部品、半成品、成品。、依重要性來分：主料、輔料（如包裝材料）。、依危害性來分：如化學品倉等。注1：物料的分類各種各樣，依工廠的規(guī)模、行業(yè)特點、注2：倉庫的分類基本上依據(jù)物料而定如：原料倉、半成物料的承認程序：()的變更、客戶或市場的需要等。、承認之程序：新供應商評估（采購、工程、生產技術品管等部門參加）------建立合格供應商名錄（采購） 提供生產基本技術資料（如圖紙、樣品等）給供應商（采購） 送（）------產品特性的測定-------部分產品試裝/試做 起草書面承認資料如承認書。注：有的工廠在承認新產品的過程中會連同品質標準、潛在失敗模式等一并進行確認。、倉庫的管理：、倉庫的基本規(guī)劃（硬件）：、倉庫的定置（地里位置）：、對外：考慮遠離易爆易燃高溫等場所。、對內：一是要考慮方便物料的進出如一般的倉庫物流的方向相反或交叉操作會很不方便，且容易出錯。）、倉庫的面積：行走的便捷性、以及未來發(fā)展的需要。、倉庫的安全：品泄漏等裝置。組織緊急事故處理小組等。、常見的安全隱患：不安全的環(huán)境（如油料、氣體鋼瓶要遠離煙火、要通風等。）、不安全的動作（要求搬運等）、不正確的堆積方式（底部四層，每兩層換一次方向交錯疊放，第五層起，每層之堆疊方向都應該交錯，而且要成跺狀向內縮進。）、超量堆放、防護不當?shù)?。、特殊倉庫：要考慮到一些特殊倉庫的條件如：電子行業(yè)的防靜電倉、化學品行業(yè)的化學品倉、五金行業(yè)易氧化品的溫濕度的控制等。、搬運工具：確定常使用之必備的搬運工具如：叉車、手推車、還是全自動等。倉庫的5S管理（軟件）：、區(qū)域的規(guī)劃：、倉庫的區(qū)域分布圖。、以材料類別來區(qū)分個區(qū)域并標以代號。、各區(qū)的大小依其容量而定，方便材料的進出。、要考慮到經常使用之物料（以及笨重難以搬動之物料等應放在貨架的下面或倉庫靠近出口處）、存儲方式的規(guī)劃：、堆放：依產品的特性以及數(shù)量等來確定。如：存反等。

、包裝：盡量采用標準包裝。如：桶裝、合裝、柜裝、箱裝等。若能采用同一種那就最好了。齊易取。> 2.2.3標識的管理：料、先進先出、保質期、化學品、防靜電、溫濕度等。、分類：物料的種類、品質狀態(tài)、作業(yè)方法等。、方式：顏色管理（如：將月份用不同的顏色來區(qū)分）、看板管理（倉庫規(guī)劃圖紙、庫存狀態(tài)、評比狀態(tài)等）理（如：三角形表示保質期為三個月）、張貼方式（的有上角）。、內容：標識的內容依工廠的行業(yè)特點不同而有所不同（如：食品行業(yè)強調出廠日期與保質期、化學品重視防護）三個主要的內容是都要的：物料的種類、數(shù)量、生產廠商。、人的管理：、劃定各人負責之區(qū)域。其所負責之區(qū)域。、定期清理與倉庫無關或是不用（時間期限）的東西。、倉庫人員的定期培訓，不斷提升其素質。倉庫物料的管理（軟件）：、點收：、作用：對物料的種類和數(shù)量作初步的確認。、依據(jù)：進料－采購排程明細等；入庫－入庫單；有出貨排程（傳票）等。、影響因數(shù)：人（如：是否具備應有的素質）、方法（如：采用什么方法）、工具（性）、對象（對象所處的狀態(tài)）。、方式：全點、抽點、還是兩者綜合。（特點、包裝、以往的表現(xiàn)而定。）流程來料----準備核對依據(jù)及點收方式 進行核對。、整理資料：如交期管理（哪些經常交貨提前和置后）、數(shù)量管理（哪些經常超量或短缺）（必要時知會資材、制造、報關等）?？冢ㄞD廠）、國內采購。、收貨依據(jù)什么作業(yè)誰有權限作業(yè)及時做（倉庫和財務）、以及單據(jù)的保存等；特別說明：暫收 從物料到IQC的如果不是良品，則不能入庫，仍為對方的物料。（會計和財務）、以及單據(jù)的保存等。（含會計和財務）理：、可領用物料的確定：可領用數(shù)量＝制造命令批量（可分幾次領用，如：連續(xù)領料時1＋損耗率），BOM產品用料明細表等來確定。、超領物料的管理：要之資料如：名稱、規(guī)格等。因產生不良需超領）、下工程超領（加生產數(shù)量，導致需追加領料）。、出貨：依據(jù)什么作業(yè)、誰有權限作業(yè)、及時做帳（會計和財務）、以及單據(jù)的保存等。、調撥：變，此類內部物料的轉移叫物料調撥（包括倉庫之間發(fā)生物料之轉移）。的領發(fā)()、倉庫之間物料的轉移等。、調撥帳目的處理：調撥一般不記入帳（倉庫物流帳是要做的），只需在領發(fā)料單上注明即可。、借調：物料（對內和外，一般用于對外）轉移叫借調。、種類：物料的借入和撥出等。、物料的借入與歸還：商洽，借用部分材料。流程采購人員申請----總經理核準----(責權人審核)----蓋公司章 借料。/無控、財務?！啊薄?、帳目：借入物料不記入倉庫帳冊（物流帳是要做的）。歸還采購申請----總經理核準 附借據(jù)副本歸還。、物料的借出與收回：、流程：資材/物控申請 總經理核準----(責權人審核)----借據(jù)蓋公司章 借出、借據(jù)：借據(jù)保存四份：倉庫、資材、采購、財務。借出字樣?！敖璩鑫锪匣厥铡苯黄饭軝z驗。格則將借據(jù)歸還廠商。、委托、受托：能力時才可以委托生產。2.3.8.２、商用上的委托、受托：涵蓋了以上的委托、受托關系。財產等：做好歸類、標識、帳目。、先進先出的管理：、目的：維持原材料及制程產品品質。、方法：外面以便于最先領用。最先進料的料卡擺放在最外面。、帳冊：在帳冊（含電腦做帳）明貨架號。、相關儀器、工治具的管理。()：、庫存產生原因（必備庫存的理由）：、作業(yè)時間：如部門信息傳遞時間過長。、不良率：各種作業(yè)不良而導致備品。、交期：非常緊急之訂單。間，含供應商的管理。、生產周期、批量：從開始制造到成品入庫所需的時間。、呆滯料的管理：180天者，稱為呆滯物料。、導致呆滯物料的原因：、訂單變更或市場變化；、設計變更；、請購、采購失誤；、生產余量無法消耗；、其他原因。、呆滯料的處理流程：最多的前十種物料明細，填寫呆滯料庫存狀況表。、呆滯料明細表的存檔：資材、總經理、財務、物控。

、經常在相關周會、月會上匯報此問題。、呆滯料的處理辦法：全及主要外觀為原則。、將呆滯物料退回給供應商。、將呆滯物料轉換給其他供應商及客戶。、將呆滯物料銷售給中間商如廢品回收站。、將呆滯物料報廢處理。、暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時機。、庫存與呆滯料：呆滯物料在庫時間比庫存物料更長。、庫存的處理：類似于呆滯物料的處理，這里不再累述。倉庫帳目的管理(軟件)：/帳物合一。、帳目不對產生的影響：、導致會計成本核算錯誤。、導致管理上的漏洞。、帳目不對產生的原因：、記帳原則：真實、全面、統(tǒng)一。如：物料如有損失、理，未經批準一律不準擅自更改帳目或處置物料。/棚卡(即時性)。、盤點：環(huán)盤點法。于200500個時，應及時盤點，核對數(shù)量與帳目是否相符。（上市公司（非上市公司）。法。運用此法盤點時，物料進出工作不間斷。、盤點時機：定期盤點（常有盤點計劃）盤點（如出現(xiàn)問題時、缺料、循環(huán)盤點）。業(yè)。議，成立盤點小組（初盤小組與復盤小組），劃分盤點區(qū)域及責任人以及各項工作之分工（工作職責），確定盤點日期、準備盤點必備之表單如：盤點卡和盤點清冊（注：盤點時作廢之盤點卡與盤點清冊都要回收）、以及工具如：特殊度量工具，印章及其他工具。2.5.6.3.（防止一物二盤或漏盤）清點物料卡后填寫盤點卡（要做到一物一和盤點人員）盤點卡一式三聯(lián)：一聯(lián)貼于物料上、另轉交復盤人員----由專人將盤點卡資料填入盤點清冊盤點清冊一式三聯(lián)：一聯(lián)存被盤倉庫、另兩聯(lián)交復盤人員。2.5.6.3.３、復盤作業(yè)：在倉庫及初盤人員的陪同下進行復盤----（30％）（（在現(xiàn)場任意指定一種物料，與盤點卡及盤點清冊進行比對）確定盤點清冊、盤點卡以及實物三者是否一致 復盤人員在盤點卡與盤點清冊上簽字確（含發(fā)現(xiàn)不對而重新確認修改的也要簽負責）。 復盤人員將兩聯(lián)盤點卡及兩聯(lián)盤點清冊一并上交財務部。、倉庫作業(yè)流程及相關表格：、收貨：、相關表單：來料排程、訂單（P/O）、送貨單、發(fā)票（INVOICE）、裝箱單（外箱的重量、尺寸、箱號、包裝數(shù)量等）、收貨報告、差異報告、交期與數(shù)量等分析報告（常見問題如提前或滯后、多或少、品種不對、混料等）、流程要點：收貨依據(jù)、點收確認記錄、報告、關聯(lián)部門：/采購（PUR）/生管/IQC、報關、供應商、材料入庫：、相關表單：檢驗報告、入庫單、送貨單、納品單、流程要點：對數(shù)量、品質、狀態(tài)（標示）的確認；記賬：要及時、全面、真實/PUR/生管/IQC、會/財務、生產領料：、相關表單：生產計劃、備料單（工程單）單、出庫單、流程要點：依單發(fā)料/生管（生計）//財務、非生產領料：（如做樣品用、實驗用、領導需求等。）/申購單、流程要點：領料的審批/生管/（如工程、實驗室、客戶、領導等）/財務a.生產的需要()；b.配套材料的報廢；c.其他的弄虛作假等、補料：常見的幾種補料情況：數(shù)量短少、原材料不良、作業(yè)不良、生產變更等料單（出庫單）、流程要點：審核（補料原因、數(shù)量）、退補要同時作業(yè)/生管（生計）//財務、退料：常見的幾種退料情況：領錯料、不良退料、生產變更等、相關表單：檢驗單、檢驗單、變更單、流程要點：審核、退料的處理（些技術因數(shù)）/生管(生計)/倉庫、制造、會計/財務、退料的確認與處理部門（如：品管、工程等）、成品入庫：、相關表單：制令單、檢驗報告單、入庫單、流程要點：確定包裝、標示（是否為本倉庫東西）/生管（生計）//財務、成品出庫：、相關表單：出貨通知（計劃）檢驗單、送貨單、發(fā)票、裝箱單、報關單（進出口）/工具的確認、關聯(lián)部門：業(yè)務（營業(yè)）/生管//財務、調撥作業(yè)：2.6.９.1、相關表單：申請單、調出單、調入單、2.6.９.2、流程要點：審批2.6.９.3