采購部規(guī)章制度（精選3篇）選購部規(guī)章制度（精選3篇）

選購部規(guī)章制度篇1

一、選購部規(guī)章制度

1、制定公司合理的選購政策，對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機械設(shè)備選購工作等實行歸口管理。依據(jù)公司年度工作方案制定相應(yīng)的選購供應(yīng)方案;

2、依據(jù)生產(chǎn)方案支配和銷售方案，按消耗定額和選購程序，編制每季、每月的選購供應(yīng)方案，并努力按該方案執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;

3、按公司的規(guī)定簽訂和履行選購合同，負(fù)責(zé)準(zhǔn)時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結(jié)算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

4、對大宗選購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一選購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合選購成本;

5、對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進行調(diào)整;

6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務(wù)卡相符，加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止珍貴物資被盜;

7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，削減鋪張、加速資金周轉(zhuǎn);

8、負(fù)責(zé)推行計算機化的選購與物資管理，運用經(jīng)濟批量選購策略和分類管理方法，降低物資成本;

9、負(fù)責(zé)與選購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，準(zhǔn)時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表;

10、樂觀主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳選購建議。親密關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài)，并準(zhǔn)時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門，為其設(shè)計造型、改良和更新，提出參考看法;

11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

二、選購部管理制度

為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

1、目的作用

1)可作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2)可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3)可作為選購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

2、選購部人員職責(zé)及管理制度

1)喜愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，留意市場信息的積累。

2)廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

3)編制選購方案。負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求方案，編制與之相配套的選購方案，并組織詳細的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

4)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的選購供應(yīng)工作。

5)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。

6)堅決執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

7)大項材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價必需三家供應(yīng)商以上參加。

8)樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際狀況，早知道，早處理。

9)準(zhǔn)時幫助財務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供應(yīng)商進行付款。

10)加強物資選購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起堅固牢靠的物資選購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開拓和優(yōu)化物資選購渠道。

11)做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、選購部工作職責(zé)

1、選購員須注意職業(yè)道德，品德端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。選購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

3、定期匯總所進的選購資料，幫助財會進行成本核算。

4、建立材料選購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量掌握好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進行。

6、所購大宗材料必需要求供應(yīng)商供應(yīng)合格證明，嚴(yán)禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

7、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實行緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立堅固、牢靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

四、選購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主持選購部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)選購部門按部門的工作職能做好工作。

3、依據(jù)營銷方案和生產(chǎn)方案制訂選購方案，并督導(dǎo)實施。

4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。

5、制定物資選購原則，并督導(dǎo)實施。

6、做好選購的猜測工作，依據(jù)資金運作狀況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先選購。

7、定期組織員工進行選購業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，精通選購業(yè)務(wù)和技巧，培育選購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守選購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、掌握好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

10、監(jiān)控物品流通的狀況，掌握不合理的物資選購和消費。

11、進行選購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，幫助財會進行審核及成本的掌握。

12、完成上級交辦的其他任務(wù)。

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1.公司每個月的出貨量。

2.訂單的準(zhǔn)時交貨率。

3.庫存資金的大小。

4.物料的準(zhǔn)時交貨率。

工作重點：

通過PC、MC，如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時交貨。

工作禁忌：

生產(chǎn)準(zhǔn)時交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。

任職資格：

1.工作閱歷：5年以上大型公司PMC管理工作閱歷。

2.專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上;

3.學(xué)歷要求：大專以上;

4.年齡要求：30歲以上;

5.個人素養(yǎng)：樂觀熱忱、擅長與人交往、溝通力量強。

五、選購員崗位職責(zé)：

1、選購員須注意職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守選購紀(jì)律，樂觀按選購的規(guī)范和要求進行選購工作。

2、選購員在工作中不辭辛苦，多跑、多對比，精通選購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低選購成本。

3、按選購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，選購單據(jù)和報賬程序必需符合財會的要求。

4、對審批后的選購方案組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

5、有效進購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順當(dāng)進行。

6.負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定《物料供應(yīng)方案表》。

7.負(fù)責(zé)辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。

8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1.選購物料供應(yīng)準(zhǔn)時。

2.物料的選購周期和物料的品質(zhì)水平。

3.降低選購成本。

工作禁忌：

物料準(zhǔn)時交貨率低、物料單價高。

任職資格：

1.工作閱歷：3年以上選購工作閱歷。

2.專業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料;

3.學(xué)歷要求：大專以上;

4.年齡要求：28歲以上;

5.個人素養(yǎng)：口齒玲俐、溝通力量強、成本意識好。

六、執(zhí)行

本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時間為20xx年1月1日，

其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行。

生效：以上規(guī)定從20xx年1月1日起生效

適用群體：選購部全部選購及相關(guān)人員

解釋權(quán)：歸北京市#############有限公司

監(jiān)督執(zhí)行：選購部

選購部規(guī)章制度篇2

一、總則

為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準(zhǔn)時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及選購的最佳經(jīng)濟效益。

二、目的作用

1、作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)

三、選購部人員職責(zé)及管理制度

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

2、建立完善的選購管理制度，對供應(yīng)商進行合格供方評定工作;

3、編寫統(tǒng)一格式的選購方案，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等選購要求;

4、與供應(yīng)商的比價、議價、談判工作;

5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂選購合同，合同歸檔，來料及幫助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜;

6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期掌握，樂觀追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時處理各種特別狀況，確保選購方案能如期、如質(zhì)、如量的完成;

7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的查找、資料收集及開發(fā)工作;

8、每年度對原有合格供方進行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商;

10、準(zhǔn)時跟蹤把握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購成本。

11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實;

12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作;

13、樂觀參加緊急的、臨時的選購工作;

四、標(biāo)準(zhǔn)選購作業(yè)程序

(一)請購單的開立、遞送?

1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立請購單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。

2、需用日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。

3、緊急請購時，由請購部門于"請購單""說明欄"注明緣由，并注明"緊急選購"章，以急件遞送。?

(二)請購案件的撤銷?

1、請購案件的撤銷應(yīng)馬上由原請購部門通知選購部門停止選購，同時于"請購單(選購)"或"請購單(選購)"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷緣由。

2、選購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理：

(1)選購部門于原請購單加蓋"撤銷"章后，送回原請購部門。

(2)原"請購單"已送公司辦公室待辦收料時，選購部門應(yīng)通知撤銷，并由公司辦公室據(jù)以將原請購單退回原請購部門。?

3。原請購單未能撤銷時，選購部門應(yīng)通知原請購部門。

(三)選購工作的劃分

1、日常選購：由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。

2、銷售商品的選購：由選購部負(fù)責(zé)辦理。?

3、選購部長對于重要材料的選購，直接與供應(yīng)商或代理協(xié)商價。必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門幫助選購部辦理選購作業(yè)。

(四)選購作業(yè)方式?

除一般選購作業(yè)方式外，選購部門可依材料使用及選購特性，選擇下列一種最有利的方式進行選購：?

1、集中方案選購：凡大批量選購的商品，須以集中方案辦理選購較為有利者，選購部門定期集中辦理選購。?

2、長期報價選購：凡常常性選購的商品，且銷量較大的商品，選購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后根據(jù)公司需求分批選購。

(五)選購作業(yè)處理期限?

選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)馬上修正。?

(六)詢價、比價、議價?

1、選購經(jīng)辦人員接獲"請購單(選購)"后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。?

2、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，選購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請購單"上予以注明，經(jīng)使用部門或請購部門簽留意見后呈核。

3、對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價。

4、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。?

(七)呈核及核決?

1、選購經(jīng)辦人員詢價完成后，于"請購單"詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂"訂購廠商""交貨期限"與"報價有效期限"經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。

2、選購核決權(quán)限：選購部長以上管理人員。

(八)進度掌握及事務(wù)聯(lián)系?

1、選購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以"選購進度掌握表"掌握選購作業(yè)進度。

2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應(yīng)填制"進度特別反應(yīng)單"并注明"特別緣由"及"預(yù)定完成日期"，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門看法擬訂對策處理。

3、選購部門于選購案件"運輸日期"有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立"進度特別反應(yīng)單"記明特別緣由及處理對策，通知請購部門，并依請購部門看法處理。?

(九)廉潔條款

1、選購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、酬勞及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。

2、選購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商供應(yīng)的其他利益開支。

3、選購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實物禮品。

4、選購經(jīng)辦人員或選購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參加供應(yīng)商的經(jīng)營。

5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。

選購經(jīng)辦人員如有違反，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節(jié)輕重賜予懲罰，直至除名。

編制：審核：批準(zhǔn)：

看了

選購部規(guī)章制度篇3

一、總則

選購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金懲罰

1增加新品種數(shù)量=獎金

2獎金是依據(jù)業(yè)績完成達到指定要求后對選購人員的嘉獎，獎金分兩部分。

3、獎金按月度核算，次月發(fā)放，計算方法為:獎金=績效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎金提取要求：績效考核分達到70分以上。

4、滯留懲罰：品種滯留時間90天賜予百分之一懲罰，品種滯留時間90-120天賜予百分之一點五懲罰，全國總代品種和二級協(xié)議品種可減免其滯留懲罰，代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留懲罰。

二、崗位職責(zé)：

1、仔細執(zhí)行總公司選購管理規(guī)定和實施細則，嚴(yán)格按選購方案選購，做到準(zhǔn)時、適用，合理降低物資積壓和選購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳準(zhǔn)時。

2、熟識和把握市場行情，按"質(zhì)優(yōu)、價廉'的原則貨比三家，擇優(yōu)選購。注意收集市場信息，準(zhǔn)時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理支配選購挨次，對緊缺物資和需要長途選購的原料應(yīng)提前支配選購方案準(zhǔn)時購進。

3、嚴(yán)把選購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進貨物均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同(三證)。樂觀幫助有關(guān)部門妥當(dāng)解決使用過程中會消失的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任供應(yīng)有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

三、詳細工作

1、工作時間為早8：30～晚17：30午休時間12：00～13：30休息時間要保持寧靜，不要

打擾影響他人的正常生活。

2、工作時間每天上午9點保證開頭在線工作，工作時間內(nèi)只能用1個(即工作)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊，不準(zhǔn)看電影玩嬉戲等，(每天下午17：30點為限，前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天，總監(jiān)滿足為止。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并擔(dān)當(dāng)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

4、如無外出午休后13：30點必需回公司，否則發(fā)生意外大事，公司不擔(dān)當(dāng)任何義務(wù)和責(zé)任，所發(fā)生的一切后果自負(fù)。

5、選購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌支配。但要視詳細業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)打算，出門時填寫出門條，總監(jiān)簽字?？偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明緣由，要保證不做任何損壞和損害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和嘉獎，且公司不擔(dān)當(dāng)任何費用。

7、全部辦公，選購開支實行憑票報銷的原則。

8、原則上不準(zhǔn)打的，公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事