OfficeXP

辦公自化軟件OfficeXP

主要包括：字處理軟件

Word、、等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點(diǎn)有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化理軟件。它不能實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計(jì)圖表自動生成等功能。======PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。一、Word點(diǎn)1．對文檔提供了多種查看方法；如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、

Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、

頁預(yù)覽、打印預(yù)覽等。．具有專業(yè)級的表格處理功能；．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；4．具有功能很強(qiáng)的數(shù)學(xué)公式編輯器；5．具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。二、窗口介紹======菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動條等。注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）三、頁面設(shè)置：“文件”→“頁面設(shè)置”。1．紙張的大小（常用的紙張：

、8K、B4、A4、、。）2．設(shè)置頁邊距：調(diào)整正文到紙張邊界

[2]

[]

大

小。四、文檔編輯1．建立文檔（Ctrl+N

）1）錄入文字，錄入時不要排版，每（）一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。2）特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態(tài)鍵盤。3）顯示隱藏文檔中的非打印符號。2．保存文檔）（）保存（Ctrl+S（）另存為3．打開和關(guān)閉文件（打開：4．文檔選擇基本方法

Ctrl+O

）======1）拖動選擇直接拖動是移動Ctrl+

拖動

復(fù)制2）選定區(qū)（欄）選擇選擇一行→擊行首的選定欄。選擇一段→擊段首的選定欄。選擇全文→擊選定欄（

）。（）矩形塊選擇：Alt+

拖動。5．基本編輯操作（1插入：單擊定位插入，直接輸入文字。2）刪除：選中→“Delete”（）恢復(fù)、撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作（

Ctrl+Z

）（Ctrl+Y

）。（）移動：選中→直接拖動。（）復(fù)制：選中→Ctrl+

拖動。（）簡捷菜單:選中→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇相應(yīng)的操作。注：

EndCtrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G

/行尾光標(biāo)移到一行首/行尾光標(biāo)移到文行首/行選中當(dāng)前光位置到行首選中當(dāng)前光位置到文件首查找/換/定位

/文件尾======Ctrl+P五、字符格式設(shè)置：漢字字模、字體、字號的概念

打印1．字體：漢字的體式和風(fēng)格，常用的字體有

書宋、仿宋、楷和黑體四種

)。字體同時又區(qū)別版面中標(biāo)題與文，主要內(nèi)容與一般容的表達(dá)式。2．字形：字的形態(tài)。例如：長形、扁形、粗筆、細(xì)筆等。．字號：字的大小規(guī)格。．字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。在計(jì)算機(jī)信處理技術(shù)中，字模字體、字形數(shù)字體的據(jù)信息。5．基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。例如：中

華人

民共

和國六、字體字號的選用原則1．書

宋：筆畫橫平豎直，粗細(xì)中，布局合理，使人起來清晰爽目，久讀易疲勞，經(jīng)試統(tǒng)計(jì)表明，在同樣號，同樣閱讀條件下書宋與其他字體相比，閱讀省視力，所以一般刊的正文都用書宋體另外印刷性好，一般書籍正文都用

5字書宋。2．楷

體：K筆畫接近于手寫，直接由古代書法發(fā)而來，字體端正勻稱一般用于：(1)學(xué)課本及幼教讀物，選

4號楷體。(2)中小號標(biāo)題作者署名等，但用體作標(biāo)題時，至少比正文大一個字號。報(bào)刊中的短文正文。======3．仿

宋：F是代刷，筆畫粗細(xì)一致。一般用于：(1)中、小號標(biāo)題。報(bào)刊中的短文正文。小4號號、號字的文件。古典文獻(xiàn)和仿古版面。4．黑

體：H橫筆畫粗細(xì)相同，直粗黑。一般用于：(1)級大、小標(biāo)題字，封面字。正文中要突出的部分。5．小標(biāo)宋:XBS

筆畫橫細(xì)豎，剛勁有力，筆鋒出，是華光系統(tǒng)基本模中理想的6．報(bào)

排大、小標(biāo)題字、封面字的字體。宋：BS字方、畫比書宋細(xì)，比仿宋粗排報(bào)紙版心字，用五號或六號報(bào)宋。7．段落格式：完成段落內(nèi)部、段落之間的格式處理。段落標(biāo)記符調(diào)整段落中的行距、段落之間的間距：“格式”→“段落”。3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。（）縮進(jìn)（用標(biāo)尺）：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左、右縮進(jìn)（8．頁碼設(shè)置插入：“插入”→“頁碼”。刪除：任選某一頁頁碼刪除，全部的頁碼都刪除。9．頁眉和頁腳：“視圖”→“頁眉和頁腳”。

“Alt拖動微移）。======創(chuàng)建不同的頁眉和頁角必須先在需要使用不同頁眉頁腳的文檔處插入一個分節(jié)符。在頁眉工具欄上“同前”按鈕，斷開和前一節(jié)的連結(jié)。（）然后才能為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉和頁角。首頁：開始頁設(shè)置10．拼寫檢查：“工具”→“拼寫和語法”（）。11．腳注和尾注：“插入”→“引用”→“腳注和尾注”

(Ctrl

+Alt+F/Ctrl+Alt

+D)。12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“帶圈字符”。七、表格編輯五、表格編輯．顯示“表格與邊框”工具欄。．單擊插入表格”工欄，插入任意列表格。======強(qiáng)迫表格折分：——Ctrl+Shift+Enter強(qiáng)迫表格折頁：——Ctrl+Enter．增加行：將光標(biāo)移到表格最后右側(cè)回車符處回車即可。．增加列：用拆分單元格或用鉛筆畫豎線即可。．調(diào)整行高與列寬：鼠標(biāo)按線左右、上下拖動或雙擊要調(diào)整的豎線。．單元的拆分、合并“表格和邊框工具欄→“合”、“拆分”按鈕或用快捷方式。．單元格內(nèi)容的調(diào)整。．更改單元格間距→“選項(xiàng)”→允許調(diào)整單元格間距→輸入數(shù)值．繪制斜線表頭：“表格”→“繪制斜線表頭”或用鉛筆畫。======．連續(xù)排表題：選擇表題行

表格——表題行重復(fù)。．將表格轉(zhuǎn)化成文本、或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)化成表格。將表格轉(zhuǎn)化成無格式文本：復(fù)制—編輯—選擇性粘貼—形式六、分欄與圖文混排．分欄：選定要分欄的內(nèi)容→“格式”→“分欄”。．圖文處理：單擊定位插入點(diǎn)→“插入”→“圖片”→選擇所需的圖片。3．本框：“插入”→“文本框”。文本框的鏈接和斷開：4．術(shù)字體：常用工具欄→“繪圖”按鈕→“插入藝術(shù)字”。5．?dāng)?shù)學(xué)公式：“插入”→“對象”→選擇“

Microsoft

公式”項(xiàng)======iiiiiiii例：

10i1

3

x

3x

3

y

3

8

7

xdx注：Ctrl+ShifCtrlShif+Ctrl

←↑↓→

微移強(qiáng)制畫正方形、正圓以當(dāng)前點(diǎn)為中心橫、豎同時擴(kuò)大以當(dāng)前點(diǎn)為心橫、豎同時擴(kuò)大強(qiáng)制畫正方形、正圓附加內(nèi)容1．水

?。涸谖臋n背景設(shè)置一些隱約文字或圖案。（）“視圖”→“頁眉和頁腳”→“顯示╱隱藏文檔文字”。2）插入圖片或藝術(shù)字。3）利用“圖象控制”改變圖形的顏色，環(huán)繞方式設(shè)置為“無環(huán)繞”。4）關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，在文檔的每頁將看到水印。2．郵件合并：“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并向?qū)А薄?=====資料1學(xué)號

姓名理想李黎明解曉文閆巖張樟李亞菲

高數(shù)808257927686

英語857990835893

物理918765908175

政治777080939065

家長姓名理由李建設(shè)解大明閆立軍張國慶李成功

家庭住址北京西安天水太原石河子成都

郵編1001001710410741100030056832100610101資料2成績通知單家長：您好！現(xiàn)將同學(xué)本學(xué)期學(xué)習(xí)成績報(bào)告如下，希望您督促同學(xué)利用假期復(fù)習(xí)，溫習(xí)功課，迎接新學(xué)期的到來。高數(shù)：

英語：

物理：

政治：此致敬禮XX大學(xué)信息工程學(xué)院2005年11月4日======．公章（利用繪圖工具）．制表位設(shè)定（幾行文本按列對齊或制作不帶表格線的簡易表格）．（）可讀保：（只能看內(nèi)容不能修改）

“格式”→“制表位”“工具”→“保護(hù)文檔”→選擇“窗體”→輸入密碼→“確定”→再輸入密碼→“確定”解除普通密碼：“工具”→解除密碼保護(hù)→輸入密碼→確定

。（）絕密保護(hù)：（不能看內(nèi)容也不能修改）“工具”→選項(xiàng)→安全性

部分======一、基本概念1．工作：一個

文件就是一工作薄，擴(kuò)展名為

.xls

，可以包括干個工作表。．工作表：若干行和列組成，應(yīng)一個二維表格，最行．單元格：列交叉的小格子，當(dāng)于表格中的一格。．?dāng)?shù)據(jù)類型：中常用的數(shù)據(jù)類型為字符型（或文本型）

65536行最大列255列。、數(shù)值型。5．字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號組成，沒有大小、多少等數(shù)值含義。6．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)：由

、小數(shù)點(diǎn)、負(fù)號等字符組成，有小、多少等數(shù)值含的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1．單元格的編輯（）數(shù)據(jù)的錄入、類型的定義（注意：純數(shù)字字符錄入）。輸入文本：如電話、郵政編碼等作這字符串處理，在數(shù)字前加一個單引號輸入數(shù)值：數(shù)據(jù)如果位數(shù)過長容納不下時，會自動進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。數(shù)值型數(shù)據(jù)：右對齊。輸入日期：2002-4-1

或

當(dāng)前日期輸入：；輸入時間：a上午；下午：9：05P，時間后空一格，

：：00======當(dāng)前時間輸入：“Ctrl+Shift+:

”（）數(shù)據(jù)的修改、刪除、復(fù)制、移動、自動填充（完成學(xué)生名單、成績單錄入）。自動填充：連續(xù)單元格填充：選定要填充的單元格編輯格——“（）元格格式的設(shè)置（學(xué)生名單、成績單加標(biāo)題與制表日期

。

”4）自定義序列：“工具”→“選項(xiàng)”→“自定義序列”→“錄入新序列”→添加即可。5）數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)——有效性相對引用：就是直接使用單元格地址，如：A1、B2、D2絕對引用：是在行號和列號前加號。如：$A$1絕對引用不會隨公式變化。混合引用：既有絕對引用又有相對引用，如，B$5公式的相對引用部分隨位置變化，而絕對引用部分將保持不變。2．單元格的選擇三、基本功能1．?dāng)?shù)據(jù)處理1）數(shù)據(jù)計(jì)算（完成學(xué)生成績、派車單計(jì)算）求和======求平均Rand:得到一個（，）區(qū)的隨機(jī)數(shù)Int:取排序（名次）And:

所有條件是正確IF:條件格式（

＂＂及＂（）條件格式：選擇區(qū)域→“格式”→“條件格式”（在學(xué)生成績表中標(biāo)出高分為紅色）3）排序：選擇內(nèi)容→“數(shù)據(jù)”→“排序”（完成學(xué)生成績單、派車單）。數(shù)據(jù)篩選：選擇內(nèi)容→“數(shù)據(jù)”→“篩選”。分類匯總（派車單）選擇所有數(shù)據(jù)，按分類項(xiàng)進(jìn)行排序。“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”。（）圖表（學(xué)生成績單）．頁面設(shè)置：“文件”→“頁面設(shè)置”或在打印預(yù)覽設(shè)置（派車單）。．窗口拆分與凍結(jié)窗格四、表格排版

。======．紙張大小設(shè)置；．完成表格中各項(xiàng)計(jì)算內(nèi)容；．加表格線，設(shè)置合適的行高；．打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕，對各行寬度及上下、左右邊距進(jìn)行調(diào)整；．單擊“設(shè)置”用表標(biāo)題作頁眉，用頁碼作頁腳，使每頁都有表標(biāo)題和頁碼；．斜線設(shè)置。下午13：—17：00B．行不定時工作制的員，在保證完成甲方工任務(wù)情況下，經(jīng)公司意3．．2打卡制度

,可自安排工作休息時間。3.1.2.13.1.2.23.1.2.3

實(shí)行上、下紋錄入打卡全體員工都自覺遵守工間，實(shí)行不作制的員工打卡。次數(shù)：一日，即早上上一次，下午打卡一次。時間：打卡為上班到崗下班離崗時3.1.2.4

因公外出不打卡：因公外出不能卡應(yīng)填寫《外勤登記表》

,注明外出日期、由、外勤起止時間。公外出需事先申請，因特殊情況不能事先請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)完成、審批手續(xù)則按曠工處停電、卡鐘卡）故障未的員工，上下班后要及部門考勤員寫《未打卡請表》，由直接主字證明當(dāng)日狀況，報(bào)部門經(jīng)理人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)上報(bào)考勤。上述情況勤由各部門或分公司項(xiàng)目文員協(xié)助人力資部進(jìn)行管理。3.1.2.53.1.2.6

手工考勤制手工考勤制請：由于工作性質(zhì)，工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源審批備案。3.1.2.7

參與手工考的員工，需由其主管門的部門考勤員

文員)或部門定人員進(jìn)行考勤管理并于每月

26日前向人資源部遞交考勤報(bào)表3.1.2.8

參與手工考的員工如有請假情況生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9

外派員工在派工作期間的考勤

,需在派公司打記錄

;如途出差

,持出差證明,出差期間的勤在出差地所在公司卡記錄;3.2加管理3.2.1

加班是指員在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作情況。======A．場管理人員和勞務(wù)人的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn)合理安排工作班次。門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員排班表，保證員工有工時達(dá)到要求。凡是到月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本的存休或工資；對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)明理由，報(bào)主管副總?cè)肆Y源部審批。B．員工月薪工資中的補(bǔ)已包括延時工作補(bǔ)貼所以延時工作在

4小時含）以下的不再另計(jì)加班工資。工作需要，一般員工時工作

4小時8小可申報(bào)加班半天，超過

8小時可申報(bào)班1天。主(含)以管理員，一般情況下延時作不計(jì)加班，因特殊況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)的延時工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2

員工加班應(yīng)前申請，事先填寫《班申請表》，因確定加班工時的應(yīng)在本次加班完成后

3個工日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請表》

加班申請表部門經(jīng)理同管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)批準(zhǔn)后有效?！都诱埍怼繁仨毷虑霸聝?nèi)上報(bào)有效，如遇殊情況，也必須在一內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)如未履行上述程序，為乙方自愿加班。3.2.2.33.2.2.43.2.2.5

加班，也應(yīng)定打卡，沒記錄的加班司不予承認(rèn)打卡記錄但總經(jīng)理批準(zhǔn)班，公司不認(rèn)加班。原則上，參公司組織的各種培訓(xùn)集體活動不計(jì)加班。加班工資的償：員工在排班休息的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則，員工加班以倒休形補(bǔ)休的，公司將根據(jù)作需要統(tǒng)一安排在春前后補(bǔ)休。加班可按

1：1的比例沖抵病、假。3.2.33.2.3.1

加班的申請審批、確認(rèn)流程《加班申請》在各部門文員處領(lǐng)，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月

26日本月25日3.2.3.2

員工加班也按規(guī)定打卡，沒有打記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考員

文員)責(zé)《加班申請表》的保管及加申報(bào)。員工加班應(yīng)提申請，事先填寫《加申請表》加班前到部考勤員(文)領(lǐng)取《加班申請表》，加班申請表》經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員員保管。

(文3.2.3.3

部門考勤員文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月

27日總交力資源部，逾期未交加班記錄公司不予承。==============================“耶?”隨一陣歡呼聲及掌聲，們的指揮走上舞臺，下紅歌比賽一等獎的獎狀。你可別以為這只是一個偶然的畫面，要知道，這次的成功是用我們的汗水所換來的。兩個月以前我們就接到了要舉辦“紅歌比賽”的知。本來時間還早，其他班對還不大重視，可我們的班主任似乎一刻也能等，不僅給