城建公司制度9篇名目第1篇某某城建投資公司檔案管理制度第2篇城建公司保密制度第3篇城建公司財務(wù)審批制度第4篇某某城建投資公司公章管理制度（試行）第5篇某某城建投資公司公章管理制度第6篇某某城建投資公司文件管理制度第7篇某某城建投資公司車輛管理制度第8篇某某城建投資公司工作匯報制度第9篇城建投資公司三重一大決策制度

【第1篇】某某城建投資公司車輛管理制度

某城建投資公司車輛管理制度

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用車輛,最大限度節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)和修理進行掌握,特制定本制度。

一.車輛的使用管理

1.行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛使用及派遣,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證公司車輛的使用。

2.因公務(wù)用車須提前填寫《車輛派遣表》,每次外出的時間、地點并由申請人簽字認可,必需由行政部經(jīng)理審批通過后才可以外出。

3、駕駛員須接到《車輛派遣表》確認無誤后方可出車。不按規(guī)定申請,不得出車。

4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

二、駕駛員職責(zé)

1.車輛駕駛?cè)吮匦杈哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

2.駕駛員定期檢查車輛狀況,作好出車、收車檢查。行駛中留意車輛是否有特別,保證車輛的安全性能。

3.不論用車者是否是本公司員工,司機都應(yīng)熱忱接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)章,確保交通安全。

4、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨便向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

5、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及支出等事項統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理。公司車輛由行政部指派專人駕駛、保養(yǎng)、修理、檢驗、清潔等。

三、油卡管理

1.行政部經(jīng)理負責(zé)對加油卡監(jiān)督、掌握管理。

2.公司車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇到特別狀況需要現(xiàn)金加油,須總經(jīng)理批準(zhǔn)并報行政部備案。

四、車輛修理、保養(yǎng)

1.對修理服務(wù)公司需要有行政部和部門經(jīng)理進行考評和選擇,使用哪家修理廠。

2.駕駛員填寫《修理申請單》部門經(jīng)理審批;憑審批通過后的《修理申請單》到財務(wù)借款,車輛修理好后憑修理發(fā)票及修理清單到會計處審核沖銷借款。

3、駕駛?cè)藛T要嚴格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。由部門經(jīng)理支配保養(yǎng)時間。

4、駕駛員必需辦完審批手續(xù)后方可對車輛進行修理或保養(yǎng),不允許先斬后奏。

【第2篇】城建投資公司三重一大決策制度

某城建投資公司三重一大決策制度(試行)

為進一步規(guī)范重大事項決策、重要人事任免、重大項目支配和大額度資金方面的監(jiān)督和管理,深化推動黨風(fēng)廉政建設(shè),加強對決策“三重一大”事項的風(fēng)險防控和監(jiān)督管理,結(jié)合公司章程,特制定本工作制度。

一、“三重一大”決策原則

凡涉及本單位重大事項決策、重要人事任免、重大項目支配和大額度資金使用必需由公司集體討論打算,決策中必需堅持以下原則:

(一)作出的決策必需符合黨和國家法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。

(二)堅持根據(jù)集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議打算的要求進行決策。

(三)以科學(xué)進展觀為指導(dǎo),解放思想,實事求是,強化決策的調(diào)研、論證、程序、執(zhí)行、監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效防范決策風(fēng)險,避開決策失誤。

(四)根據(jù)誰決策、誰負責(zé),過錯與責(zé)任相適應(yīng)的原則,建立落實責(zé)任追究制度,確保權(quán)力正確行使,確保黨的方針政策和區(qū)委、區(qū)政府決議打算正確貫徹執(zhí)行。

二、“三重一大”的主要內(nèi)容

“三重一大”是指定:本單位重大決策、重要人事任免、重大項目支配和大額度資金使用事項。

(一)重大決策方面

1、公司的進展規(guī)劃;

2、公司的合并、分立、變更公司形式、增減資本、解散清算等重大事項;

3、董事會成員的委派和更換,董事長、副董事長人選的選定及其酬勞事項;

4、監(jiān)事會成員的委派和更換;

5、公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的委派;

6、公司的年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案;

7、公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;

8、公司章程的制定和修改;

9、公司利潤安排方案、彌補虧損方案;

10、重大訴訟等法律事項;

11、公司增加或削減注冊資本領(lǐng)項;

12、公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,公司的基本管理制度;

13、公司員工的工資安排制度,公司員工的福利、獎懲方案;

14、公司先進部門和個人的確定;

15、公司員工的調(diào)動;

16、公司領(lǐng)導(dǎo)班子認為應(yīng)當(dāng)集體決策的重要事項。

(二)重要人事任免方面

1、領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工;

2、公司部門負責(zé)人的任免;

3、公司員工的聘用及解聘;

4、領(lǐng)導(dǎo)班子認為應(yīng)當(dāng)集體決策的其他重要人事任免事項。

(三)重大項目支配

1、公司的經(jīng)營方針和投資方案;

2、公司對外供應(yīng)融資擔(dān)保;

3、公司投融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、貸款擔(dān)保等事項。

(四)大額度資金的使用

1、1萬元以上的對外捐贈、贊助資金;

2、50萬元(含50萬元)以上的資金使用;

3、需要集體討論打算的其他大額資金的使用。

三、決策程序

凡召開討論“三重一大”事項的會議,必需提前1-3天通知參會人員及所屬紀工委監(jiān)察局,除遇重大突發(fā)大事和緊急狀況外,應(yīng)分別由公司董事會、總經(jīng)理辦公會集體爭論打算,不得以傳閱會簽或個別征求看法等方式代替集體決策,集體決策的“三重一大”事項,要做到規(guī)范化、制度化、程序化,以保證決策過程的科學(xué)民主和結(jié)果的公正合理。公司集體決策過程應(yīng)包括以下主要階段:

(一)醞釀階段

1、充分征求看法。決策“三重一大”事項,前期要進行廣泛深化的調(diào)查討論,充分聽取各方面看法。對專業(yè)性、技術(shù)性較強的事項,應(yīng)進行專家提議、技術(shù)詢問、決策評估和綜合論證;對與本單位干部職工利益親密相關(guān)的事項,應(yīng)廣泛征求看法。

2、適當(dāng)進行醞釀。決策“三重一大”事項前,公司相關(guān)董事、監(jiān)事、領(lǐng)導(dǎo)班子成員可通過適當(dāng)形式進行醞釀,但不得作出打算或影響集體決策。內(nèi)容涉及多個部門的,應(yīng)事先做好溝通協(xié)調(diào);未協(xié)調(diào)或經(jīng)協(xié)調(diào)仍存在較大分歧的,不得提交有關(guān)會議爭論。

3、根據(jù)程序提議。提請會議決策的“三重一大”事項,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前報領(lǐng)導(dǎo)確定。除遇重大突發(fā)大事和緊急狀況外,不得臨時動議。

4、做好相關(guān)預(yù)備。相關(guān)部門應(yīng)在有關(guān)會議召開前,將會議議題及有關(guān)材料送達參會人員,以保證參會人員有足夠時間了解相關(guān)狀況。

(二)決策階段

1、充分發(fā)表看法。審議“三重一大”事項,應(yīng)支配分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門介紹、說明狀況,并留出足夠時間進行爭論。對有關(guān)決策建議,參會成員應(yīng)逐個表態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在大家充分發(fā)表看法的基礎(chǔ)上,最終匯總、發(fā)表看法。

2、逐項作出決策。對多個“三重一大”事項,會議應(yīng)逐一表決。對“三重一大”事項,必需經(jīng)到會2/3以上成員同意,方可形成打算;發(fā)覺有重大問題尚不清晰的,應(yīng)暫緩決策;分歧較大的,應(yīng)根據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)的原則。依據(jù)不同議題內(nèi)容,表決可分別實行口頭、舉手、無記名投票等方式進行。有關(guān)會議紀要,應(yīng)以書面形式準(zhǔn)時通知相關(guān)部門和人員。會議文件及有關(guān)爭論狀況應(yīng)照實記錄,存檔備查。

3、組織列席旁聽。決策“三重一大”事項,可視狀況組織相關(guān)人員或服務(wù)對象等列席有關(guān)會議。列席人員可就議題發(fā)表看法,但不參與表決。

四、執(zhí)行階段

1、分工組織落實。經(jīng)集體爭論決策的“三重一大”事項,應(yīng)由班子成員按職責(zé)分工組織實施;遇有職責(zé)分工交叉的,應(yīng)明確一名班子成員牽頭。

2、嚴格執(zhí)行決策。任何個人都不得擅自轉(zhuǎn)變集體決策。個人對決策有不同看法的可以保留,也可按組織程序向上級主管部門反映;但在未作出新的決策前,應(yīng)無條件執(zhí)行。

3、已作出的集體決策如遇重大突發(fā)大事和緊急狀況需要做出臨時處置的,應(yīng)在事后準(zhǔn)時向辦公會報告。

五、監(jiān)督檢查

(一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行“三重一大”集體決策的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)分工和職責(zé)督促分管部門嚴格執(zhí)行,作為公司領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核的重要依據(jù)。

(二)凡涉及“三重一大”問題的會議,必需有詳實的會議記錄。會議記錄存檔備查。

(三)對未經(jīng)集體決策就實施的“三重一大”事項,有關(guān)部門和人員知情后應(yīng)準(zhǔn)時向上級黨委、紀委等部門報告。

(四)充分發(fā)揮公司監(jiān)事會、基層黨組織和群眾的監(jiān)督作用?！叭匾淮蟆笔马棝Q策按規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開的,要根據(jù)黨務(wù)公開、政務(wù)公開的要求,在肯定范圍內(nèi)予以公開,領(lǐng)導(dǎo)班子成員在述職述廉時,要把“三重一大”決策制度執(zhí)行狀況作為重要內(nèi)容之一,自覺接受監(jiān)督。

六、責(zé)任追究

(一)凡屬

下列之一的,要追究責(zé)任。

1、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自轉(zhuǎn)變集體打算的;

2、因特別緣由,未經(jīng)集體爭論打算而個人決策,事后又不通報的;

3、未向領(lǐng)導(dǎo)集體供應(yīng)真實狀況而造成錯誤打算的責(zé)任人;

4、執(zhí)行決策后發(fā)覺可能造成損失,能夠挽回而不實行措施訂正的;

5、擅自泄露集體討論打算的應(yīng)保密事項的;

6、其它因違反本實施方法而造成失誤的。

(二)責(zé)任追究主要依據(jù)本人職責(zé)范圍,明確集體責(zé)任、個人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

屬于個人責(zé)任的,按以下形式追究:情節(jié)稍微的,對直接責(zé)任人賜予批判教育、誡勉談話;情節(jié)較重、造成肯定損失的,責(zé)令直接責(zé)任人寫出書面檢查或通報批判;情節(jié)嚴峻、造成惡劣影響和重大損失的,賜予主要責(zé)任人黨紀政紀處分,發(fā)覺責(zé)任人行為涉嫌違紀違法的,應(yīng)在查明狀況、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,上報上級機關(guān)或移送相關(guān)部門進行處理。

【第3篇】城建公司保密制度

城建投資公司保密制度

為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理、保守公司隱秘,維護公司的進展和利益,防止失密、泄露及竊密大事的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定牢靠地進行,特制定本制度。

一、保密范圍

1、公司全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù);

2、公司重大決策中的隱秘事項;

3、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

4、公司財務(wù)各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5、公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及人事決策中的隱秘事項;

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;

二、保密工作制度原則--嚴厲?仔細、周到細致、穩(wěn)妥牢靠、萬無一失

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為隱秘文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中隱秘文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為隱秘、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在肯定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴格把好保密關(guān),必需做好保密文件的管理工作。

2、凡有隱秘內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件。

3、依法治密,完善制度,建立隱秘文件管理責(zé)任制度

對隱秘文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度,努力把好各道關(guān)口。對違反規(guī)定,造成泄密大事的必需仔細追查,情節(jié)嚴峻者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

4、一般工作人員調(diào)動時,必需將個人所保存的涉密文電、統(tǒng)計資料等進行仔細清點、交接,不得帶走。

5、檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必需將經(jīng)管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。

6、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按公司印信管理規(guī)定辦理。綜合辦公室要妥當(dāng)保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必需將印章鎖入保險柜內(nèi)。

7、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登公司隱秘及內(nèi)部辦公信息。

8、跟隨領(lǐng)導(dǎo)動身的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

三、會議保密原則

1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在肯定的時間內(nèi),只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會議;

2、會前預(yù)備工作過程中的保密;

3、依據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員,會前要仔細討論安全保密措施,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律;

4、做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作;

5、嚴格掌握與會議無關(guān)的人員進入會場;

6、嚴禁亂印發(fā)會議隱秘文件,對會議記錄本要按隱秘文件管理方法保管;

7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內(nèi)容;

8、會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的隱秘文件,記錄本等;

9、會議分發(fā)的隱秘文件(資料)會后要統(tǒng)一收回;違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰,直至予以除名。

【第4篇】某某城建投資公司文件管理制度

某城建投資公司文件管理制度

為進一步明確工作規(guī)范,強化內(nèi)部管理,落實崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格根據(jù)制度要求,強化優(yōu)質(zhì)高效、嚴謹規(guī)范的意識,仔細履職、團結(jié)協(xié)作,共同做好文件及檔案有關(guān)工作。

一、文件收發(fā)及文檔管理

1、文件閱讀管理規(guī)范

(一)本規(guī)范所稱文件閱讀管理工作,是指呈送給公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)給公司各部門閱讀的,不需進行公文處理的一般性文件的簽收、登記、分發(fā)、存檔工作。

(二)一般性文件的閱讀管理工作在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下進行,由公司綜合辦公室詳細擔(dān)當(dāng)。

(三)發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料,由文件管理人員送領(lǐng)導(dǎo)辦公室,并在發(fā)文登記本上作好登記。發(fā)送給各部門的文件、資料由各部門自行到綜合辦公室領(lǐng)取,并做好簽收登記。綜合辦公室設(shè)立分發(fā)清單,對文件的分發(fā)狀況進行登記,文件管理人員要按文件規(guī)定的傳達范圍和領(lǐng)導(dǎo)的批示確定閱讀對象,不得隨便擴大和縮小閱讀范圍。

(四)領(lǐng)導(dǎo)在閱讀文件上的批示,由綜合辦公室負責(zé)在登記本中注明并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)告相關(guān)部門辦理,并將落實狀況報告批文領(lǐng)導(dǎo)。

(五)對外接收文件時,要清點檢查全部文件的文號、份數(shù)是否無誤,重要文件要逐頁查點。

(六)綜合辦公室設(shè)立特地的收文(發(fā)文)登記本,登記的主要內(nèi)容包括收文(發(fā)文)日期、來文單位、發(fā)文字號、文件標(biāo)題、份數(shù)、份號。

2、來文處理規(guī)范

(一)本規(guī)范所指來文處理,是指上級機關(guān)、平級機關(guān)(或不相隸屬機關(guān))及下級機關(guān)向公司遞送的需要辦理的文件、函電的處理。

(二)各級機關(guān)送公司需要辦理的公文(含傳真、電子文檔)由綜合辦公室負責(zé)接收,對于明確要求公司辦理的文電,可依據(jù)來文狀況轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門處理。綜合辦公室應(yīng)依據(jù)來文性質(zhì)在來文處理登記本上進行具體登記。

(二)凡需辦理的來文,首先要進行仔細細致的閱讀和分析,對來文作出相應(yīng)處理。來文沒有附與交辦事項或請示事項有關(guān)背景材料或需要補充的相關(guān)材料的,應(yīng)準(zhǔn)時告知來文單位供應(yīng)和補充,交辦事項或請示事項有其他背景資料的,應(yīng)先查閱背景資料,政策性較強的事項,要找齊有關(guān)政策依據(jù)。

(三)上級來文依序從前至后呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批,下級、平級(或不相隸屬機關(guān))來文依序從后至前呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批,有特別狀況的呈批件,在呈請領(lǐng)導(dǎo)審批時,可視狀況敏捷把握。

(四)處理狀況登記。文件收發(fā)管理人員要依據(jù)來文性質(zhì)在對應(yīng)的來文處理登記本上對來文處理的各個環(huán)節(jié)進行具體、精確?????的登記。登記內(nèi)容包括擬辦建議、領(lǐng)導(dǎo)批示、送簽去向、催辦記錄、時限要求、交辦單位或來文單位取件時間和取件人姓名等。

(五)來文辦理完畢后,文件收發(fā)管理人員應(yīng)準(zhǔn)時收集好來文處理的整套材料(包括來文處理箋、來文及其他資料),按來文序號和時間分類歸檔。

3、文件審核制發(fā)規(guī)范

(一)文稿接收。要求行文的代擬稿應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)文件審核制發(fā)的核文人員接收。接收代擬稿時,應(yīng)在稿件上寫清晰接收文稿時間,并囑請送文人員留下聯(lián)系人姓名及電話號碼,同時,將核文人員的電話號碼告知送文單位。材料不全的,應(yīng)暫緩接收,待補齊之后再接收。文稿如系急件,可先接收,但應(yīng)告知來文單位盡快將材料補齊。

(二)確需公司行文的應(yīng)留意:辦文程序是否規(guī)范;文種、格式是否正確;是否精確?????、完整地體現(xiàn)了公司發(fā)文意圖;是否符合領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)批示精神;文稿的結(jié)構(gòu)是否合理,語言文字、印發(fā)傳達范圍、引文、人名、地名、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等是否精確?????規(guī)范;文稿中提出的方針、政策、措施、方法等是否符合現(xiàn)行的法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定;對涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)事項的表述是否得到了相關(guān)部門的認可;需要協(xié)調(diào)的,列出清單,實行電話聯(lián)系、面談或召開座談會等形式,逐一協(xié)調(diào)到位。

(三)發(fā)文程序如下:擬稿--各級負責(zé)人核準(zhǔn)--統(tǒng)一編號--蓋章(簽字)--發(fā)文--備案存檔。

4、文件傳遞工作規(guī)范

(一)加強文件傳遞工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,進一步保證文件的安全、準(zhǔn)時運轉(zhuǎn)與精確?????傳遞。

(二)文件管理人員要嚴格遵守工作紀律和各項保密規(guī)定。不得私看文件,不得更改文件密級和收發(fā)文單位名稱,不得隱匿、扣押文件,不得利用交換公文之機搞違法活動。不準(zhǔn)將機密信件帶到公共場所和住宅,未投遞完的機密信件(急件應(yīng)準(zhǔn)時送達),應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。如發(fā)生信件遺失、傳遞差錯或其他失、泄密事故要準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得弄虛作假或隱瞞不報。

【第5篇】某某城建投資公司檔案管理制度

某城建投資公司檔案管理制度

為進一步明確工作規(guī)范,強化內(nèi)部管理,落實崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格根據(jù)制度要求,強化優(yōu)質(zhì)高效、嚴謹規(guī)范的意識,仔細履職、團結(jié)協(xié)作,共同做好文件及檔案有關(guān)工作。

一、檔案管理規(guī)范

(一)要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同保管價值,根據(jù)便利保管和利用的原則管理。

(二)需歸檔的文件、材料,要收集完整齊全,正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。

(三)各類會議所形成的文件,包括會議通知、議程、名單、會議文件及參閱材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、照片、記錄、會議紀要等由相關(guān)人員負責(zé)收集齊全(文件一式二份),在會議結(jié)束后立卷存檔。

(四)不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的請示與批復(fù),須放在批復(fù)年立卷,沒有批復(fù)的放在請示年立卷,跨年度方案放在方案的第一年立卷,跨年度總結(jié)放在總結(jié)最終一年立卷,跨年度會議文件放在開會年立卷。

(五)卷內(nèi)文件排列要依據(jù)不憐憫況,根據(jù)文件形成的規(guī)律和特點進行排列,密不行分的文件、材料要依序排在一起,做到批復(fù)在前、請示在后;印件在前、原稿在后。

(六)卷內(nèi)文件排列挨次,要依次編寫件號和頁號。

(七)卷內(nèi)文件要逐件填寫卷內(nèi)名目。

(八)案卷封皮的標(biāo)題要力求簡明扼要,精確?????概括地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

(九)文件資料查閱利用制度:1.本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予供應(yīng)檔案、資料。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特別狀況需要外借時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥當(dāng)保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責(zé)。

二、財務(wù)固定資產(chǎn)檔案管理規(guī)范

(一)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進行清點、核實,做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產(chǎn)折舊工作,固定資產(chǎn)檔案管理人員變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。

(二)固定資產(chǎn)的購置嚴格執(zhí)行逐級審批制度,大型設(shè)備應(yīng)依據(jù)機構(gòu)的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀、進展規(guī)劃和經(jīng)費狀況添置和更新。

(三)固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、變價處理嚴格執(zhí)行有關(guān)報廢的程序和規(guī)定并準(zhǔn)時上報相關(guān)主管部門。

(四)加強國有資產(chǎn)管理,嚴防國有資產(chǎn)流失。

三、工程項目檔案管理規(guī)范

(一)工程檔案歸檔范圍是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

(二)資料管理人員建立《文件接收登記表》對接收的文件資料進行登記。任何人無論從何途徑得到的與工程有關(guān)的文件資料,都應(yīng)交到資料管理人員,由資料管理人員組織識別并登記。對接收的文件資料,資料管理人員依據(jù)審批權(quán)限送交領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)項目部任何部門、任何人向公司項目部以外單位發(fā)出與項目有關(guān)的文件資料,都應(yīng)依據(jù)審批權(quán)限進行審批,在發(fā)出前應(yīng)存檔進行備案,并對反饋信息準(zhǔn)時歸檔。

(四)本單位人員借閱工程檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予供應(yīng)檔案、資料。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特別狀況需要外借時,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。

(五)工程檔案工作人員必需樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度;凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應(yīng)作隱秘保管并嚴格掌握查閱范圍;凡作隱秘和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴格履行查閱審批手續(xù),嚴禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司隱秘;對確已無保存價值的工程檔案,由工程項目部負責(zé)列出銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。

【第6篇】城建公司財務(wù)審批制度

城建投資公司財務(wù)審批制度

為規(guī)范公司財務(wù)管理工作中的審批行為,明確公司財務(wù)支出的內(nèi)部流程、決策程序及審批權(quán)限,完善健全公司內(nèi)掌握度,確保公司的各項預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),保障公司健康持續(xù)進展,制訂本制度。

第一章總則

第一條全公司財務(wù)工作實行預(yù)算管理模式,公司在本制度規(guī)定范圍內(nèi)行使審批權(quán)。

其次條審批范圍:本公司直接經(jīng)營活動、對外投資活動、融資活動、代建項目發(fā)生的款項收支,納入董事會審定通過的年度預(yù)算方案。

第三條公司實行總經(jīng)理一支筆審批制度,分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人等相關(guān)人員應(yīng)嚴格審核公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,若因?qū)徍瞬粐澜o公司造成的缺失,有關(guān)人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

其次章審批原則

第一條經(jīng)辦人為審批事項的直接責(zé)任人,對該事項擔(dān)當(dāng)直接責(zé)任。

其次條審批人為審批事項的決策人,對審批事項擔(dān)當(dāng)決策責(zé)任。

第三條任何審批事項應(yīng)包括:經(jīng)辦人簽名、部門負責(zé)人簽署審核看法、審批人簽署審批看法。公司財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)公司財務(wù)要求做好入賬審核。

第三章財務(wù)審批程序

1、公司員工預(yù)借款,包括出差臨時借款、選購臨時借款以及其他臨時性借款,由借款人填寫借款申請單,部門負責(zé)人簽章,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)支付。

2、公司與項目部、往來單位之間發(fā)生的交易事項,由項目部經(jīng)辦人填制資金申請書,并附相關(guān)支付款項依據(jù),項目部負責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,財務(wù)計算好應(yīng)扣除的代繳稅金并開具手工完稅憑證交給往來單位經(jīng)辦人,往來單位經(jīng)辦人自行到稅務(wù)機關(guān)開具應(yīng)稅發(fā)票交到財務(wù)部門后,財務(wù)部門才能支付款項。超過50萬元(含50萬元)的需上報區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、公司固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥由使用部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

4、公司各項預(yù)付款項的支付均按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所簽定的合同商定執(zhí)行。由項目經(jīng)辦人填制付款申請單,項目部門經(jīng)理初審后,經(jīng)分管副總審核,財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后支付。

5、涉及員工薪資、福利費事項的財務(wù)審批規(guī)定:每月3號前,由辦公室依據(jù)公司董事會確定的崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)及福利標(biāo)準(zhǔn)、員工出勤狀況的進行工資造冊,總經(jīng)理審批。財務(wù)依據(jù)工資表預(yù)備資金,確保5號前準(zhǔn)時發(fā)放工資。

6、公司臨時性員工福利發(fā)放,由公司辦公室提出方案,經(jīng)公司辦公會會審核,公司總經(jīng)理核批后實施。

7、各種費用:差旅費、辦公費、資料費、培訓(xùn)費、款待費、會務(wù)費等報銷,由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,部門負責(zé)人審核,財務(wù)部門單據(jù)是否齊全、符合規(guī)定等,總經(jīng)理批準(zhǔn)后。財務(wù)才能賜予報銷。

8、公司組織的大型活動,應(yīng)制定具體的費用預(yù)算實施方案,該方案經(jīng)公司分管副總審核后,報公司總經(jīng)理審批。財務(wù)部依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算方案審核報銷。

本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后執(zhí)行,由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

附件:1、****城市建設(shè)投資有限公司建設(shè)性資金申請書

2、****城市建設(shè)投資有限公司費用報銷單

【第7篇】某某城建投資公司公章管理制度

某城建投資公司公章管理制度(試行)

一、總則為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外大事的發(fā)生,特制定本制度。

二、適用范圍適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。

三、相關(guān)職責(zé)公章保管人為綜合辦公室負責(zé)人,負責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:

1.公章的安全保管,規(guī)范使用。

2.設(shè)立公章使用登記臺帳。

四、公章使用審批人董事長及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

五、相關(guān)規(guī)定

(一)公章的使用程序使用公章時,經(jīng)辦人經(jīng)需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。

(二)公章的制作程序

1.公章如因使用頻繁造成字跡不清楚、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。

(三)公章的銷毀程序

1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負責(zé)提出《公章銷毀申請》,報總經(jīng)理辦公會通過后,再按國家相關(guān)規(guī)定對公章進行銷毀。

2.公章銷毀后,綜合辦公室要進行公告及相關(guān)登記存檔。

(四)公章管理的其他要求:

1.公章需指定專人保管,保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必需準(zhǔn)時向公司報告,遺失人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無條件與其解除勞動合同。

2.公章保管人發(fā)生職位異動時,必需進行公章及其使用狀況的交接工作。

3．公章保管人應(yīng)對蓋章對象予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。

4.公章一般不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,申請人應(yīng)填寫《公章外用申請單》,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章伴同,但如公章保管人不能伴同的,須由部門負責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必需歸還。

5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單及對外的重要文件等,由各專業(yè)人員審核,公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時,申請人應(yīng)填寫《公章使用申請單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

7.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必需持有效證件材料,填寫《公章使用申請單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

8.公司一般不允許開具空白蓋章,如特別狀況需開具時,必需經(jīng)董事長批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必需向公司匯報使用狀況,未使用的要交回。

9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥當(dāng)留存,定期整理歸檔,以備查詢。

六、附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實施,公司任何人員必需嚴格依照本管理程序使用公章。附表:

1.公章外用申請表

2.

【第8篇】某某城建投資公司公章管理制度（試行）

某城建投資公司公章管理制度(試行)

一、總則

為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外大事的發(fā)生,特制定本制度。

二、適用范圍

適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。

三、相關(guān)職責(zé)

公章保管人為綜合辦公室負責(zé)人,負責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:

1.公章的安全保管,規(guī)范使用。

2.設(shè)立公章使用登記臺帳。

四、公章使用審批人

董事長及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

五、相關(guān)規(guī)定

(一)公章的使用程序

使用公章時,經(jīng)辦人經(jīng)需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。

(二)公章的制作程序

1.公章如因使用頻繁造成字跡不清楚、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。

(三)公章的銷毀程序

1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負責(zé)提出《公章銷毀申請》,報總經(jīng)理辦公會通過后,再按國家相關(guān)規(guī)定對公章進行銷毀。

2.公章銷毀后,綜合辦公室要進行公告及相關(guān)登記存檔。

(四)公章管理的其他要求:

1.公章需指定專人保管,保管人應(yīng)妥當(dāng)保