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淺析新常態(tài)下企業(yè)做好精益成本費用管控提升效益的有效途徑淺析新常態(tài)下企業(yè)做好精益本錢費用管控提升效益的有效途徑
在當前新常態(tài)的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的競爭越來越劇烈,生產(chǎn)制造型企業(yè)所面臨的生存壓力變得越來越大。當客戶要求產(chǎn)品價格下降時,在企業(yè)管理高層反饋就是怎樣去面臨本錢能否同比下降的問題,怎樣去保證原定盈利水平目標,怎樣去尋求突破,確保企業(yè)的生存和開展空間,這些都會集中到一個重要問題就是本錢費用的管控,尤其是要從財務核算向財務管理轉(zhuǎn)變,面對新形勢,對財務的轉(zhuǎn)型管理尤為迫切,面對劇烈的競爭環(huán)境以及投資股東對價值最大化的追求,對財務管理人員在價值管理實踐中的核心、關(guān)鍵作用提出了更高要求。財務管理人員除了要立足全局,深入業(yè)務各個層面,建立信息溝通渠道,真正實現(xiàn)財務本錢費用管控,必須具備良好的業(yè)務協(xié)同溝通能力和管理水平。財務管控還決定著企業(yè)財務資源配置的取向和模式,其管控的維度會直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的行為和效率。對財務管理人員效勞企業(yè)戰(zhàn)略的能力和價值發(fā)明的能力提出了更高的要求。既要做到能夠分析企業(yè)內(nèi)外風險,制定風險控制預案,又要全力配合領導發(fā)展的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,積極支持企業(yè)有利于降低企業(yè)本錢的各項決策和解決計劃,為企業(yè)發(fā)明價值。發(fā)明價值的活動最熟悉不過的就是木桶理論,其最短的板決定了你的價值,支持企業(yè)價值的活動相當于木桶上的一個箍,有了箍增加了它的平安性,這就需要通過財務管理來提升企業(yè)價值。財務管理是企業(yè)日常管理的重點,是企業(yè)開展的重要保證。財務管理水平上下會直接影響到企業(yè)的興衰與全面協(xié)調(diào)可持續(xù)開展。我認為在當前社會經(jīng)濟的新常態(tài)下,企業(yè)的本錢管控應從精益管理入手,才能獲得較好的經(jīng)濟效益。
任何一家企業(yè)的精益管理均源于精益生產(chǎn)。它的核心理念是只做有價值的工作,并且能快速應對市場的需求,在精益生產(chǎn)方式中“庫存是萬惡之源〞。從財務角度看,高庫存和應收賬款的增加就是占用企業(yè)資金的關(guān)鍵痛點,高庫存問題是多方面造成的,有產(chǎn)品本錢和質(zhì)量存在劣勢不足市場競爭力,也有存在同業(yè)同質(zhì)產(chǎn)品企業(yè)繁多競爭劇烈,銷售不暢產(chǎn)能過剩也容易造成。當企業(yè)產(chǎn)品處于買方市場時靠賒銷維系銷售業(yè)績就容易造成應收賬款余額越來越大,一旦企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售價格日益下降而難以上升時,毛利就會越來越低。管理費用、銷售費用和財務費用等剛性費用難以大幅度下降等都是企業(yè)實際經(jīng)營中普遍存在的現(xiàn)實性問題。只有通過改良管理,以財務分析找出影響程度、所占比重和管理難易程度,倒逼企業(yè)發(fā)明出低本錢、高品質(zhì)、少庫存、能快速對應市場的經(jīng)營策略。精益管理就應貫通于企業(yè)經(jīng)營開展各業(yè)務領域協(xié)同的價值管理。
企業(yè)要把精益管理應用于各個管理環(huán)節(jié),至而延伸深入到財務的精益管理。要做到這一點沒有戰(zhàn)略思維和管理視角,僅以財務核算會計的角色是難以實現(xiàn)的。財務負責人除了應有豐盛的財務核算經(jīng)驗、熟悉的財稅政策、敏銳的財務風險管控意識、良好的溝通執(zhí)行力外,還應有效的使用財務分析工具,有強烈的管理責任感和卓識遠見的戰(zhàn)略分析思維以及為企業(yè)發(fā)明價值的管理理念,通過財務有效管理伎倆使企業(yè)增值增效。嚴控財務各類風險,改變或者逐步改良企業(yè)經(jīng)營中所存在的詬病。要求企業(yè)標準依法經(jīng)營求開展,躲避各種存在涉稅隱患和風險,努力為投資股東爭創(chuàng)更佳的收益和回報,就應更加著重加強本錢管理更有效地降低本錢,降低本錢不僅僅是降低產(chǎn)品本錢,更應做好期間費用變動和可控本錢費用管理同步著手,以提升企業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品在市場的競爭力。
精益生產(chǎn)的宗旨是在企業(yè)整個供給鏈環(huán)節(jié)“杜絕一切浪費〞;財務以最優(yōu)化計劃和確保產(chǎn)品質(zhì)量的根底上應以最低的作業(yè)本錢管理作業(yè)動因為切入點,作為整個精益本錢管理的基石;現(xiàn)在較多企業(yè)都實現(xiàn)了整個供給鏈信息系統(tǒng)的集成性、準確性和實時性,同時梳理了業(yè)務運作流程,對冗長和效率低下重疊交叉業(yè)務進行再造,實施了ERP系統(tǒng)管理。要實現(xiàn)終極目標就是通過加強預算管理和績效考核來實現(xiàn)年度預算的預計利潤表的凈利潤。以精益管理和關(guān)鍵有效的財務量化指標管理的考核機制,要求企業(yè)各個管理部門和管理環(huán)節(jié)開源節(jié)流,向降低本錢要效益,向加強管理要效益,向市場拓展要效益。
眾所周知,企業(yè)管理以財務管理為中心充沛體現(xiàn)了企業(yè)對財務部門的重要性,當今信息和經(jīng)濟的快速開展,是財務管理人員轉(zhuǎn)型的主要推動力,也是財務管理開展的必然趨勢。企業(yè)應大力推進財務信息化建設,打造財務管控平《_,同時還應為財務管理人員的全面綜合管理能力提升提供有力支持和戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)競爭賦予了本錢管理全新的含義,企業(yè)的本錢管理也需要制定中長期戰(zhàn)略。
企業(yè)一定時期的財務經(jīng)營成果都是從利潤表體現(xiàn),凈利潤率的上下很多企業(yè)對經(jīng)營者績效考核的財務關(guān)鍵指標,當某一個企業(yè)產(chǎn)能到達極限滿產(chǎn)均將產(chǎn)品銷售一空,而價格由市場和客戶主導無法博弈銷售收入處于收入難以突破情況下,對財務報表同期分析除價格外就更加注重本錢費用對利潤的影響。企業(yè)要提高其質(zhì)量差別性極小的同類產(chǎn)品在市場上的競爭能力,提高經(jīng)濟效益,本錢費用就是核心。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),他們的最終目的都是實現(xiàn)利潤最大化,以最小的本錢開支,發(fā)明更大的收益,這要求每一個企業(yè)牢固樹立本錢費用效益觀念,強化本錢控制意識,努力降低本錢費用,以增加企業(yè)利潤,要獲得預期的經(jīng)濟利益是企業(yè)永恒的追求。只要存在同業(yè)競爭的差別性較小的同類質(zhì)產(chǎn)品,產(chǎn)品的銷售價格都由市場所決定和接受的消費者說了算,作為產(chǎn)品制造的生產(chǎn)企業(yè)能干涉的程度有限。一般而言,我們只能在本錢高低功夫,通過精益管理各種有效伎倆到達勞動生產(chǎn)率的提升,提升合格率,抓好節(jié)能降耗,杜絕無功消耗,優(yōu)化本錢結(jié)構(gòu)。做好企業(yè)日常經(jīng)營應發(fā)生的期間費用的可控費用工程的管控力度,降低或者減少支出等等,在保障生產(chǎn)工藝裝置穩(wěn)定運行和平安生產(chǎn)同時以投入的本錢費用最低化就能獲得更好的經(jīng)濟效益。財務部門可以通過下列有效途徑做好管控就能提升經(jīng)濟效益:一、樹立強烈的精益本錢費用管控意識來提升企業(yè)效益
面對新常態(tài)下的經(jīng)濟形勢變化,企業(yè)高層和財務管理人員以致全員都應深刻認識其經(jīng)濟形勢是未來較長時期的,增強企業(yè)生存開展的危機感、緊迫感和責任感,要樹立長期過緊日子的思想。要把強化財務管理工作擺到重要工作位置,力求做到標準管理、精細管理和創(chuàng)新管理和信息化管理。要求職工應有強烈的本錢管理意識,通過全面的精益管理既有利于降低產(chǎn)品本錢,也有利于提升產(chǎn)品質(zhì)量,幾乎所有企業(yè)家都知道產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線,是企業(yè)參與市場競爭的基石,如果產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),本錢再低也無法帶來企業(yè)長久的開展。而通過精益管理和有效控制,產(chǎn)品生產(chǎn)步驟的干擾因素空間窄小,制造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品就提升了客戶稱心度,從而可以提升產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,也就比競爭對手更容易賣一個好價格。
二、制定好《m應本企業(yè)產(chǎn)品制造流程和本錢結(jié)構(gòu)和習性的財務本錢管理辦法
〔一〕制定本錢戰(zhàn)略管理目標,根據(jù)本錢結(jié)構(gòu)做好高低限值窄小的控制體系
財務部門要創(chuàng)新管理,除了日常的財務核算,積極主動參與企業(yè)開展戰(zhàn)略管理,發(fā)揮財務部門對企業(yè)戰(zhàn)略的撐持作用,發(fā)明更大的價值。只有這樣,才能真正讓企業(yè)從戰(zhàn)略層面,確定財務管理戰(zhàn)略管理目標,從而制定細化本錢費用管理戰(zhàn)略目標。讓它服從于、效勞于企業(yè)戰(zhàn)略目標的需要。本錢戰(zhàn)略就是在不影響企業(yè)所制定的開展戰(zhàn)略的前提下,采取各種伎倆和有效方法,盡可能降低企業(yè)的本錢。我認為,每個企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,都有其本企業(yè)獨特或者專門的工藝流程和配方、特性而定,在制定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制步驟的指標取值范圍越窄小,其管理和精益管理的難度會較大,但其成品的優(yōu)質(zhì)度就越好。本錢費用預算是一項綜合性預算,要在遵循本錢效益原那么的前提下,以目標本錢費用為依據(jù),并與預算年度內(nèi)其他各有關(guān)專業(yè)緊密聯(lián)系,與本錢費用計算、控制、考核和分析的口徑相一致。同時應制定相應的本錢費用的各項明細考核指標。這樣才能調(diào)動管理和相應崗位人員的能動性,無論在競價采購、事前預測和控制還是事后結(jié)果考核密切結(jié)合。不同企業(yè)應參照自行經(jīng)營特點根據(jù)企業(yè)具體情況,給每一項指標計算自身作為參照依據(jù),同時有行業(yè)同類型優(yōu)秀指標或者標桿企業(yè)數(shù)值據(jù)此來判斷企業(yè)的管理水平。
〔二〕企業(yè)應制定細化的數(shù)量指標和質(zhì)量指標的本錢費用控制伎倆和措施
企業(yè)在生產(chǎn)某一產(chǎn)品或者多種產(chǎn)品,會根據(jù)市場和客戶價格情況和預期到達的毛利水平來制定企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的目標本錢。財務的管控指標不以文字表述而以數(shù)據(jù)結(jié)果來表明一切的,具有嚴謹和嚴肅性。以往財務核算出的本錢和費用都不是企業(yè)冀望的最正確總本錢,而是實際發(fā)生的本錢費用總支出。我們就必須通過各管理和責任部門控制預算本錢,把本錢降到最低,來實現(xiàn)所指定的目標本錢和費用在可控制范圍內(nèi)。目標本錢管理可以促使企業(yè)加強本錢核算,人人關(guān)懷本錢,更好地通過績效考核來鼓勵職工努力做好本錢費用管控工作的積極性,相互協(xié)調(diào)一致、相互配合,圍繞一個共同的目標而努力。要把責任分解到每個部門的每個人,促使“預算本錢〞接近“目標本錢〞。企業(yè)要把材料采購價格控制在最低限度,制定科學的材料使用規(guī)范,控制材料耗費,制造環(huán)節(jié)要不斷改良產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,提高勞動生產(chǎn)率,降低人力資源本錢,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的本錢費用控制。對人工本錢進行科學管控,對機械設備進行合理使用和養(yǎng)護,在保證生產(chǎn)效率的同時減少機械設備維護費用,從而降低企業(yè)運行本錢。
〔三〕強化現(xiàn)金流滾動預算管理,全面合理統(tǒng)籌資金,實現(xiàn)資金平安與增值
企業(yè)的現(xiàn)金流的合理使用對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營開展尤關(guān)重要,一旦出現(xiàn)資金短缺是就會讓公司深感頭痛的事。然而實際上不少公司的資金是由于管理原因造成資金循環(huán)不良、不暢。要以企業(yè)價值為驅(qū)動,以全面執(zhí)行預算管理為主線,以現(xiàn)金流管理為抓手,全面合理統(tǒng)籌資金,實現(xiàn)資金平安與增值。預算應事前策動、調(diào)整、組合,以實現(xiàn)尋求實現(xiàn)目標利潤的最正確預算計劃。年度預算編制后要對執(zhí)行情況進行分析匯總,發(fā)現(xiàn)缺乏,及時改良,提高企業(yè)財務管理水平。預算還以風險預警為關(guān)鍵控制點,整合企業(yè)資源;從實現(xiàn)企業(yè)價值和風險管控雙重導向出發(fā),把財務管控體系精細化、分布分解到業(yè)務流程的各個時間和空間節(jié)點去,真正發(fā)揮“預防〞、“預警〞的作用。比方依據(jù)生產(chǎn)需求和供給商的遠近不同、供貨周期和銷售狀況等合理核定材料采購和生產(chǎn)成品庫存,對不是生產(chǎn)材料都要做到零庫存管理,特別是資金占用長的應采取銀行承兌匯票和應有一定時期的賬期,以降低資金占用。財務部門還應根據(jù)現(xiàn)金預算后確保平安營運資金后的充裕資金當作產(chǎn)品來經(jīng)營,可以審慎選擇適當購置無風險的金融理財產(chǎn)品既能獲得收益,又能降低資金沉淀本錢,使閑置現(xiàn)金收益最大化。加強產(chǎn)品銷售力度和到期應收貨款回收,加強賒銷管理提高貨款平安性和回籠速度;控制采購資金應按合同執(zhí)行付款進度以及盡可能銀行匯票或者電子匯票方式結(jié)算清理;合理籌劃籌資方式,發(fā)揮財務杠桿效應,降低資金本錢,擴大邊際收益。
〔四〕應著力加強本錢費用的管控力度
當前許多企業(yè)還普遍存在著對生產(chǎn)經(jīng)營不足嚴格的科學管理,本錢管理力度不夠,物耗無定額,設備有存在空轉(zhuǎn)、常明燈、水閥未關(guān)死流水無人主動關(guān)注和管控的情況,財務本錢核算不完全缺項或者不準確,期間費用無控制,考核無獎懲。不足如何在生產(chǎn)過程中梗塞漏洞,開發(fā)延伸產(chǎn)品的積極性,以上種種情況不以重視,造成浪費,企業(yè)的本錢費用自然就居高不下。我們在細節(jié)上除控制好存貨制造或采購本錢,控制最正確庫存量,還應注重物流本錢的節(jié)約。各單位都應按照各項可按本錢費用的總體要求,細化各項本錢費用預算控制目標。完善預算責任體系,加強日常監(jiān)督,確保各項本錢費用控制目標的完成,進一步加強各項生產(chǎn)產(chǎn)品本錢費用的定額管理,按規(guī)范標準和控制本錢投入,有效提高投入產(chǎn)出比。嚴格控制期間費用的可控工程的費用支出。
〔五〕根據(jù)市場需求來引導以銷定產(chǎn),同時優(yōu)化產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)
企業(yè)的產(chǎn)品應生產(chǎn)完全合乎市場需求和客戶需要才能銷售出去,否那么會造成滯銷或者無法銷售的狀況,造成占壓資金。銷售部門應迅速將市場信息和客戶對產(chǎn)品使用的情況及時反應到公司,每種產(chǎn)品的銷售價格取決于競爭程度和同類產(chǎn)品性能優(yōu)越性不同存在一定的差別,而實施該產(chǎn)品有按客戶要求專門制造,本錢也會存在差別,企業(yè)就應制定價格利潤較高的以及同業(yè)競爭劇烈的高端產(chǎn)品的以較高的獎勵績效計劃,價格低對企業(yè)奉獻率小的產(chǎn)品保證穩(wěn)定市場份額和企業(yè)規(guī)模銷售量覆蓋均攤本錢后不主張有績效的政策,這樣更能鼓勵銷售人員對高利率和高端產(chǎn)品做好營銷策略。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和銷售策略的調(diào)整得當就能提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。銷售部門要密切關(guān)注市場和客戶對產(chǎn)品需求,特別是產(chǎn)品性能和效勞同步提升要求,如果企業(yè)多年未對產(chǎn)品性能提升,沒有加大研發(fā),銷售收入和銷售量均很難得以快速開展,企業(yè)一旦在市場好轉(zhuǎn)或者競爭對手減少的情況下,及時上調(diào)銷售價格。企業(yè)要全力拓展國內(nèi)外市場,增加銷售渠道,保證生產(chǎn)經(jīng)營的良性開展?!擦彻芸乇惧X費用財務要從源頭開始,全過程跟進
財務部門除了對每月的財務核算出具的會計報表進行全面分析外,還應月度或者季度發(fā)展經(jīng)營分析工作,以管理會計和財務管理分析管理高層所需的管理報表,以確保本錢費用指標的完成,保證目標利潤的實現(xiàn)。總之,可以對生產(chǎn)一批次產(chǎn)品或者生產(chǎn)班組的本錢進行匯總分析,也可以對單一客戶從采購到產(chǎn)品移交客戶全程核算,對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝主要原材料歷史3-5年的采購價格進行分析,要求采購人員應隨市場價格主流合理下調(diào)采購價格,并有相應的節(jié)約采購本錢鼓勵考核管理方法,同樣也要對生產(chǎn)本錢的節(jié)約管控進行量化考核,對期間費用預算實際發(fā)生增減額也有相應的獎懲措施。企業(yè)的本錢管控計劃不能一成不變,應隨著社會的開展,環(huán)境的改變而改變,不斷創(chuàng)新本錢管理模式,不斷挖掘本錢管控資源,以適應形勢開展的需要,確保企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。
〔七〕企業(yè)要合法周密進行稅收籌劃,嚴控涉稅風險,不能為承當涉稅風險給企業(yè)增加本錢
財務人員在進行稅收籌劃,賬務處理應遵循企業(yè)會計準那么,完全熟悉業(yè)務波及的稅收法律和有效的《收文件,要有比照數(shù)據(jù)和政策依據(jù),分別對未進行策動前的涉稅本錢和策動后能節(jié)約的本錢,并風險為零的情況才予實施,當前很多企業(yè)未給財務人員有較好的鼓勵政策,財務人員也不
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