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文檔簡介

房地產開發(fā)有限公司規(guī)章制度總目錄第一部分…………行政篇第二部分…………財務篇第三部分…………工程篇前言一、公司全體員工必須遵守公司章程及公司的各項規(guī)章制度和決定。對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

二、公司倡導樹立全局觀念,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮聰明才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。房地產開發(fā)有限公司規(guī)章制度·行政篇目錄第一章資產管理制度……….…….1附件1資產登記表……….……...5第2章車輛管理制度……….…….6附件2用車申請單……….………..8附件3車輛保修單……….………..9附件4修車登記單……….……….10附件5車輛臺帳……….………….11附件6車輛油卡充值明細表…….12第3章辦公用品管理制度……….13附件7辦公用品購買申請表……..15附件8辦公用品領用登記表……..16附件9辦公用品庫存表……….….17第4章文件收發(fā)管理制度……….18附件10文件借閱登記表……….…19第5章會議管理制度…………….20附件11會議議程……….……….22附件12會議紀要……….…………22第6章檔案管理制度……….…….23附件13檔案借閱申請單……….…27附件14檔案借閱登記表……….…28附件15存檔登記表……….……….29第7章保密管理制度……….…….31第8章安全保衛(wèi)管理制度………...33附件16鑰匙發(fā)放登記表……….….35第9章考勤管理制度……….…….36附件17請假單……….…………….39附件18未打卡情況說明表………..39附件19違紀處罰單……….……….40第10章人力資源管理制度……….41附件20員工個人信息登記表……..48附件21員工離(辭)職申請表…………………..50附件22聘用合同……….………….51附件23勞動合同續(xù)簽表……….….54第11章資質使用管理制度……….55附件24資質證書使用申請表……..56第12章資質動態(tài)管理制……….…57第13章計算機及網絡管理規(guī)定………………….59第一章資產管理制度1、目的:為加強公司資產管理,保證公司資產合理、有效使用,維護公司資產安全和完整,結合本公司實際情況,制定本制度。2、適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內所有資產的管理。3、職責公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理,負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。4、資產的定義:本規(guī)定中的資產概念既包括固定資產(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:建筑物:房屋、活動辦公室;交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載CD機、車載冰箱;辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機;辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;通訊設備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。5、資產的購置各部門添置資產,需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置,經總經理批準后由材料采購部按照有關規(guī)定購買。購置資產的發(fā)票,必須附所購置資產的清單明細,財務方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。6、資產的調撥:因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理,資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。7、資產的使用管理資產的使用:分配給個人使用的資產,使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人,當責任人工作調整或離職時,須將使用的全部資產進行移交,在其辦理所用資產移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。8、資產的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。閑置封存的資產由公司辦公室統一管理,閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產。對車輛、電腦等固定資產的使用管理,同時遵循公司其他相關規(guī)定。9、資產的盤點清查行政辦公室在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上,對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉移記錄(如轉移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產臺帳上體現。為了保證公司資產的安全和完整,做到資產的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務部每季末25日-30日都要對本單位資產進行全面清查盤點,以掌握資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產,保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產,要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經批準后做報廢核減資產臺帳處理。行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查,發(fā)現問題及時上報公司領導做出處理。附件1.資產登記表資產登記表序號名稱規(guī)格型號購置日期使用單位數量購置金額(元)資產管理責任人1234567891011121314151617合計第2章車輛管理制度1、目的:規(guī)范公司車輛管理工作。2、適用范圍:適用于公司范圍內所有機動車輛的管理。3、職責:行政辦公室統一負責公司車輛的購置、管理、調度、年審等事宜。4、工作內容:各部門公務用車,由部門負責人先向行政辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據需要統籌安排派車。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般;先滿足工作任務及接待任務,后其他事務的原則安排。外單位借車,必須經總經理批準后方可安排。車輛駕駛實行專人專車,專車專管。專車司機負責在出車前搞好車輛衛(wèi)生,禁止在車內吸煙。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點,并采取必要的防盜措施。車輛實行定點維修,先由司機列出需維修項目清單,再由行政辦公室報常務總經理批準后方可實施。未經領導批準,私自修車的,費用自理。出車要做好行車記錄,并保證車內物品清單與實物相符,要節(jié)約用油,過橋費、停車費一般情況下3日內報銷。行政辦公室專職司機須自覺建立車輛公里用油臺帳,每月報行政辦公室核算一次。行政辦公室應將車輛使用中發(fā)現的問題及時向總經理報告。駕駛員應提高節(jié)油意識,將油耗控制在正常耗油指標以內。對節(jié)油效果突出者,公司將給與適當獎勵。車輛在定點油站外加油須經公司領導批準,否則不予報銷。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。行政辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。5、違規(guī)與事故處理下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:(1)無照駕駛;(2)未經總經理許可將車借予他人使用;(3)一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。(4)意外事故、不可搞拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。附件2.用車申請單公司派車單派車日期年月日編號JY:用車部門用車事由用車時間自月日時,至月日時,共人行駛路線由出發(fā),途徑,到達帶車人駕駛員部門經理辦公室主任車輛回場單(編號:)用車單位用車事由回場時間車輛狀態(tài)使用人簽字駕駛員簽字辦公室主任簽字附件3.車輛報修單車輛報修單車號分管司機預計費用維修項目:維修原因:行政副總:行政辦公室主任:日期:附件4.修車登記單修車登記單車號:日期保養(yǎng)維修項目維修費用分管司機備注附件5.車輛臺帳車輛臺帳車號:加油儲值卡數額行車里程耗油量日期領用人簽字第3章辦公用品管理制度1、目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費,特制訂本規(guī)定。2、適用范圍:適用于公司范圍內的辦公用品管理工作。3、職責:辦公用品由行政辦公室管理,負責計劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。4、工作內容(1)辦公用品包括:公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。公司公用的辦公設備:如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機、會議桌椅、會客桌椅等。(2)辦公用品的領用:公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進行統計,以做出下一階段的購置計劃和預算,報總經理批準后轉交采購部購買。以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”,于每月25日報行政辦公室,作為行政辦公室統一購買的依據。辦公用品購買后,需到庫房辦理入庫等相關手續(xù),由辦公室通知各部門統一領取。辦公用品實行出入庫登記制度,所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進行登記,做到帳物相符,并建立“辦公用品庫存表”和“辦公用品領用登記表”。各部門辦公用品由專人負責領用及發(fā)放,做好領用明細及庫存。(3)辦公用品的管理:員工應愛護辦公用品,避免浪費。復印公司內部資料時,應提倡節(jié)約,使用二手紙。員工在使用辦公用品時,如發(fā)現機器故障,應及時向行政辦公室報修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任。公司配置的各類辦公用品嚴禁帶回家私用。凡屬長期使用的辦公用品,使用時要注意愛護,防止丟失和損失,調換時要以舊換新,員工離職時,應將剩余辦公用品交還行政辦公室。附件:6辦公用品領用登記表序號領用日期辦公用品名稱數量領用人簽字備注附件:7辦公用品購買申請表序號所要購買辦公用品名稱數量申請日期申請人簽字附件:8辦公用品庫存表序號辦公用品名稱購進日期數量領用日期剩余量第4章文件收發(fā)管理制度1、目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。2、適用范圍:適用本公司所有文件。3、職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統一負責。4、工作內容公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經理確定。公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。附件9.文件借閱登記表文件借閱登記表日期借閱文件名稱借閱部門及原因借閱人歸還日期(簽字)第5章會議管理制度1、目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作,傳達上級領導指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控制會議數量,提高會議質量,特制定會議管理制度。2、適用范圍:適用于公司所有會議的管理工作。3、職責公司會議的安排與協調統一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關會議做好后勤協助工作。各部門負責組織召開有關會議,并按統一格式形成會議紀要,確保會議決定的貫徹執(zhí)行。4、工作內容(1)會議準備工作會議主辦方應提前將會議議程通知各與會者,讓大家做好與會準備。在會議召開之前,主辦方應把會議需要的資料和數據提前準備好。如需要視頻設備,應及時通知行政辦公室準備。凡是大型會議,主辦方應提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室,以便統籌安排會場及其它事務。(2)會議紀律與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場,要征得會議主持人的同意。與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。與會人員要在會上發(fā)言或提出問題,應在會前做好準備,列好發(fā)言提綱。會上發(fā)言應圍繞議題,簡明、準確、力戒套話、空話,要自覺控制時間。必要時主持人可限定發(fā)言時間。與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關掉手機,不影響他人聽會。會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結,不要議而不決,需要下次會議再討論的,要提出要點。(3)會議的原始記錄與紀要各部門召開的會議,由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。公司召開的會議,由行政辦公室負責記錄并歸檔。記錄人員會后當天要整理、送會議主持人審核簽字,并在公司網站上發(fā)送。重要會議要印發(fā)會議紀要。附件10.會議紀要會議紀要時間:地點:主持人:參加人員:1.2.會議名稱: 會議內容:主送:抄送:存檔:一份第6章檔案管理制度1、目的:為加強檔案的管理工作,維護檔案的完整與安全,便于公司各部門人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產、管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》和《科學技術檔案工作條例》,特制定本制度。2、適用范圍:本制度適用于公司在行政管理、生產建設、經營管理等過程中所形成的具有保存價值的文件材料,包括行政、人事、工程、經營、財務等各種檔案。3、職責檔案工作,設立資產檔案管理員,隸屬行政辦公室,對公司內的檔案資料實行統一管理,各部門設立二級檔案員,由行政辦公室檔案員組織協調,監(jiān)督和指導。行政辦公室負責組織各部門做好檔案管理工作,檔案室負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用,并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監(jiān)督。各部門負責職責范圍內檔案的收集、整理工作,并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦,由行政辦公室檔案員負責刻錄和歸檔。人事檔案、財務檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財務管理部和營銷管理部設專人配合行政辦公室檔案管理員進行管理。各部門應明確規(guī)定檔案責任人(檔案員)。檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負全責。4、歸檔各部門應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù),重要資料應隨時移交,集中管理,任何單位及個人不得據為己有。歸檔范圍及管理:各類資質文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結、設備及資產的登記資料等由行政辦公室負責歸檔。各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術資料由前期開發(fā)部負責整理及歸檔,并按規(guī)定及時向檔案室移交。各工程項目設計方案、施工圖,設計變更、洽商以及設計院、勘察單位之間往來資料,會議記錄等資料由技術發(fā)展部負責整理及歸檔。工程進度計劃,施工總包、分包、監(jiān)理、設備廠家的資質文件及其往來資料、會議記錄,工程竣工驗收資料及竣工圖等與工程施工有關的資料由工程管理部負責整理及歸檔。各類合同協議(承包、商務、銷售、借貸、擔保、轉讓等)的正本原件、工程預結算書等資料由合同管理部負責整理及歸檔。各類證件(營業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機構代碼證正、副本、IC卡、貸款卡;國稅、地稅稅務登記證副本;開戶許可證等)及各類財務憑證、帳薄、報表等均由財務管理部負責歸檔。公司采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質量保證書等資料由材料采購部負責整理及歸檔。凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料,由各部門二級檔案員按規(guī)定進行整理、保管。歸檔資料必須符合下列要求:文件材料齊全完整,真實有效;不能有熱敏紙,不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。根據檔案內容整理編號、編制卷內目錄、裝訂立卷;根據檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值,進行分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。(3)借閱檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案,查借秘密檔案,需經所在單位主管副總簽字,方可借閱。機密檔案只限與工作有關的人員借閱,由所在單位主管副總簽署意見,經企管辦主任批準后方可借閱。本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借,必須經公司總經理(或常務副總)批準,外借的檔案一般在一周內歸還,所借檔案達到規(guī)定借閱期限,如需繼續(xù)使用,若無他人預約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案,檔案室有權根據工作需要隨時催還,借閱人不得拒還。外單位人員借閱非機要檔案,必須持單位介紹信,經公司總經理簽字同意,并辦理借閱登記手續(xù),所借閱的檔案,只能在本檔案室內查閱,不準外借,檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。借閱檔案要注意愛護和保管,不得轉借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內容和內部控制事項的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究當事人責任。查閱一般檔案材料,經檔案管理人員審核同意后方可進行復制、拍照、摘抄。借出或歸還檔案時,檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況,如發(fā)現檔案缺損的情況要嚴肅查處。借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù),檔案管理人員一律拒借,否則,追究檔案管理人員的責任。職工臨時離開公司(出國、借調、外出學習等)、調動工作或解聘辦理手續(xù)之前,人力資源部門要及時通知檔案部門,經檔案部門簽字確認已還清所借檔案后,方能辦理相關手續(xù)。本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關查閱,不對外交流,外單位人員需要查閱必須經公司總經理批準。財務檔案原則上不許外借,需要查閱者必須經主管財務副總同意后,由財務部指定專人陪同查閱,財務賬目不予復制,財務憑證如確實需要復制,必須在財務人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復制。(4)檔案保存期限及銷毀工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。行政檔案視可利用價值定期銷毀。檔案每三年鑒定一次,對超過保存期限的進行下架、分類。由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定酌情處置。銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行,同時由主管領導指派監(jiān)銷人,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經批準銷毀的檔案,不得當廢紙出售或作其他用。檔案統計及管理要求為了給分析、研究工作提供數據,要認真做好檔案統計工作,建立健全各種統計臺帳。年終進行當年歸檔文件匯總,并統計當年檔案借閱人次,分析利用率,總結檔案利用與效果。保密資料要全部入庫,存放在檔案室保密柜中,在重大節(jié)假日檔案室要進行清點催還。公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定,若有泄密應追究責任,有嚴重泄密或竊密行為者,視其情節(jié)進行處理,并追究其刑事責任。加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。附件11.檔案借閱申請單附件12.檔案借閱登記表附件13.存檔登記表附件11.檔案借閱申請單檔案借閱申請單編號:文件編號密級:借閱時間:借閱理由借期:文件名稱:申請人:部門經理主管副總總經理或常務副總備注:附件12.檔案借閱登記表檔案借閱登記表檔案編號檔案名稱借閱日期借閱人歸還日期備注附件13.存檔登記表存檔登記表序號檔案名稱檔案編號存檔部門存檔人存檔時間接受人備注12第7章保密管理制度1、目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。2、適用范圍:適用本公司范圍內的所有安全保密工作。3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。4、工作內容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關閉,避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室,任何員工未經允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜,其他人未經允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息,須經部門經理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經部門經理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。第8章安全保衛(wèi)管理制度1、目的:為維護正常的工作秩序,確保公司財產安全,特制訂本制度。2、適用范圍:適用于本公司范圍內的一切安全保衛(wèi)管理工作。3、職責:安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負責管理。4、工作內容(1)安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制??偨浝硎枪景踩Pl(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。(2)成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現問題,及時采取措施解決。(3)根據實際需要,行政辦公室經理兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。(4)落實防火措施,應有專人定期檢查消防設施是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;嚴禁在辦公室堆放與辦公無關的任何物品。(5)行政辦公室應將防災應急電話告知公司每位員工,并與所在地派出所、集團保安部保持密切聯系。(6)抓好安全用電:電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;嚴禁在辦公室內吸煙和使用明火。(7)落實防盜措施:財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公室無人時要關好門窗和電燈及所有辦公設備的電源;公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表,鑰匙一經發(fā)放不得轉借,員工離職時應將鑰匙交給公司行政辦公室,并在員工離職登記表中工作交接一欄填寫詳細;車輛停放時應采取必要的防盜措施。安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。第9章考勤管理制度1、目的:為維護工作秩序,提高工作效率,加強考勤管理,特制定本制度。2、適用范圍:本考勤管理制度適用于北京拱辰建業(yè)房地產開發(fā)有限公司。3、職責4、公司行政辦公室負責考勤管理工作。5、各部門領導負責做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理。6、工作內容本公司作息時間:上午8:30—11:30,下午14:00—17:30;公司員工每周星期天休息。公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位。有事外出的,須經本部門領導同意。公司節(jié)假日值班由行政辦公室統一安排。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門領導填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行,并作為員工加班補貼或輪休的依據。副總經理、總工程師和部門負責人請假,一律由總經理或常務副總批準。員工請假須經部門領導批準。請假人事后須向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位者按曠工處理。員工上班時間遲于規(guī)定時間,按遲到論處;下班時間早于規(guī)定時間,按早退論處。遲到或早退10分鐘以上20分鐘以下者,每次扣除工資20元;30分鐘以上兩小時以下者,每次扣除工資50元。7、打卡規(guī)定員工必須按時上下班打卡,打卡時間為早上班8:30以前,下午17:30以后。員工未打卡時,須填寫“未打卡情況說明”,經部門經理簽字后交到行政辦公室,否則按故意不打卡處理。8、員工屬于以下情況之一者,按曠工1天處理:(1)未經領導批準,擅自不上班或請假后逾期不歸;(2)故意不打卡;(3)遲到或早退超過2小時;(3)拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位;9、曠工及違紀的處理:(1)根據公司獎懲制度進行處罰;(2)給予不超過當月工資30%的經濟處罰;(3)當月曠工超過3天,或當月遲到、早退超過8次者,公司將視為嚴重違反勞動紀侓并即時解除勞動合同(無任何經濟補償)。10、工作時間禁止從事打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。11、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工假期間只發(fā)給基本工資。12、員工的考勤情況,由各部門領導進行監(jiān)督、檢查,部門領導對本部門員工的考勤要秉公辦理,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。附件14.考勤月報表附件15.加班日期審批表附件16.請假單附件17.未打卡情況說明表附件18.違紀處罰單附件14、考勤月報表考勤月報表月份員工姓名所屬部門出勤統計備注附件15.加班日期審批表加班日期審批表年月日員工姓名所屬部門加班日期開始時間結束時間加班時數加班事由加班成果部門經理審批:附件16.請假單請假單姓名部門職務請假類別□病假□事假□倒休□年假□婚假□喪假□其他假期請假時間年月日時至年月日時共()時請假事由部門意見經理簽字:日期:公司領導意見領導簽字:日期:銷假情況行政辦公室主管:注:部門經理請假經主管副總經理或總經理批準;普通員工請假須經部門經理批準。附件17.未打卡情況說明表未打卡情況說明表姓名部門日期未打卡時間上班□下班□全天□未打卡原因外出(附事由)其他(附原因)部門經理意見未打卡日期行政辦公室意見附件18.違紀處罰單違紀處罰單姓名部門職務違紀時間與地點違紀情況描述以上描述屬實違紀人簽字日期部門經理審核意見:簽字日期第10章人力資源管理制度1、目的:為加強公司人力資源管理工作,特制訂本規(guī)定。2、適用范圍:適用于本公司范圍內的人力資源管理工作。3、職責4、本公司人力資源管理工作由行政辦公室負責。5、人力資源管理工作包括:員工的招聘、入職、培訓、業(yè)績考核、離職、員工個人信息檔案、社保關系等。6、工作內容(1)員工入職、調配、離職管理A.應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工;B.新入公司員工需憑以下資料到人力資源部辦理入職手續(xù):a.《應聘人員登記表》b.身份證和學歷證書及復印件c.一寸紅底彩色照片2張d.《擔保書》(某些重要崗位提供)員工應提供真實個人資料,因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負,公司概不負責。(2)新員工填寫《員工個人信息登記表》、《員工試用期上崗表》(3)人力資源部應對新員工進行入職輔導,并提供如下資料和幫助:A.《員工手冊》B.《新聘員工報到表》C.公司通訊錄D.簡單介紹公司及周邊環(huán)境、就餐等情況E.宿舍安排(組織如有需要)人力資源部將新員工參加新員工培訓。員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況、緊急情況聯絡人須及時真實地提供給公司人力資源部,入職后以上資料如有變動,應及時知會人力資源部。人力資源部須在新員工入職一個星期內與其簽訂勞動合同。7、員工調配公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要,將員工調至公司內任何部門工作,亦有權按業(yè)務需要調動員工前往各下屬公司工作。調動必須事先獲得有關部門領導及人力資源部審批,并完備調離原部門手續(xù),交接好工作。任何公司系統內私人協議調動都是不允許的,違者按自動離職處理。人力資源部將經常公布公司內部職位空缺信息,員工可報名或推薦外部人才,由人力資源部及相關部門負責具體協調工作。8、員工離職(1)凡離職者,必須先填寫離(辭)職申請表及員工辭職報告。(2)員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產,經核準且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。(3)未辦離職手續(xù)自行離職者,公司有權扣留其一個月工資,公司財產若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司保留依法追討的權利。(4)公司簽有特定協議的員工,按特定協議要求辦理相應的離職手續(xù)。(5)各部門第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。(6)人力資源部應與離職員工協商后,安排離職面談。9、勞動合同管理《勞動合同》分為兩個文本:《公司員工勞動合同》(以下簡稱“勞動合同”)和《公司臨時聘用合同》(以下簡稱“用工協議”)。前者適用于公司正式聘用的員工,公司負責正式員工的社會保險繳付;后者適用于在原單位已辦理退休、退養(yǎng)等手續(xù)的員工,公司不負責這部分員工的社會保險繳付。聘用合同見附件。(1)合同管理勞動合同的簽訂:轉正的員工(以下稱乙方)與公司(以下稱甲方)簽署《勞動合同》或《用工協議》,試用期列入勞動合同或用工協議有效日期內。勞動合同的變更、解除、終止,依據新勞動法第四章第三十六條至第四十四條。勞動合同期限屆滿,勞動合同即終止。甲乙雙方經考核和協商同意,可以續(xù)訂勞動合同,并填制《勞動合同續(xù)簽附表》。見附件。訂立無固定期限勞動合同的,乙方離休、退休、退職或勞動合同約定的解除條件出現,勞動合同終止。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總論 1第一節(jié)項目背景 1第二節(jié)項目概況 2第二章項目建設必要性 5第三章市場分析與建設規(guī)模 7第一節(jié)汽車市場需求分析 7第二節(jié)市場預測 12第三節(jié)項目產品市場分析 13第四節(jié)建設規(guī)模 16第四章場址選擇 17第一節(jié)場址所在位置現狀 17第二節(jié) 場址建設條件 17第五章技術方案、設備方案、工程方案 22第一節(jié)技術方案 22第二節(jié)設備方案 28第三節(jié)工程方案 33第六章原材料、燃料供應 38第七章總圖布置與公用輔助工程 39第一節(jié)總圖布置 39第二節(jié)公用輔助工程 43第八章環(huán)境影響評價 52第一節(jié)環(huán)境保護設計依據 52第二節(jié)項目建設和生產對環(huán)境的影響 52第三節(jié)環(huán)境保護措施 54第四節(jié)環(huán)境影響評價 56HYPERLINK\l"_To

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