要事第一時間管理的核心您是否經(jīng)常碰到如下情況工作一天下來，雖然很忙但似乎并沒有做什么事情；經(jīng)常被一些事情攪得焦頭爛額，堵槍眼的事情經(jīng)常發(fā)生；經(jīng)常陷于日常頻繁的應酬當中，因為人際關系很重要；本想畢業(yè)開始工作后，好好孝敬一下父母，可惜時間太少，連“?；丶铱纯础倍际且环N奢侈；畢業(yè)已經(jīng)幾年了，但成就感很差，甚至有種心力憔悴的感覺。小王是服裝外貿(mào)公司的一名女員工,在公司已經(jīng)工作4年,在公司也算是一名老員工了.照例地每天晚上7:30左右才到家,周末還得加班,白天工作也是腳不沾地,吃午飯的時間都被壓縮了,這不公司領導最近又給加了美國客戶訂單.唉,自己感覺也挺累的,都35歲的人了孩子也來不及照顧,家也扔了大半,最近工作起來越來越有點力不從心的感覺了;壓力也很大.針對小王的狀況請你給她提點改善的建議.小李就職于一個計算機公司,先后做過秘書、行政等部門工作.最近公司內(nèi)部裁員,不知為什么小李心中一直忐忑不安.按理她不應該如此,畢竟自己已經(jīng)是工作10年的老員工了.而且工作兢兢業(yè)業(yè),不說別的，你看公司最近搬家最忙的就是她了,而且加班從來都任勞任怨,沒說半個不字.當然她心中也有點意見,新來的大學生的工資及崗位上升得比她快得多,雖說他們懂計算機,自己的工作有些瑣碎,但沒有功勞還有苦勞啊,不過她還是接受公司的安排.請你分析裁員時小李心情忐忑的原因并從時間管理的角度為其提改善方法.張總剛就職于A公司部門經(jīng)理,決定大干一番,畢竟他是重點大學的高才生,精通營銷及管理.但很快他就發(fā)現(xiàn)事實絕非那么簡單,比如:他懂得授權的道理,但他進行授權時,卻發(fā)現(xiàn)下屬事情做得一團糟,還不如他自己做效果好效率高;比如與客戶談判還必須他親自出馬否則簽的都是賣國求榮的合同;比如下屬總是不知道如何按程序制度做事情;總之下屬的事情他現(xiàn)在替他們干了很多,但最近他又發(fā)現(xiàn)下屬非但不知足還勾心斗角起來.他現(xiàn)在很煩,辭職的心都有.請你幫助一下張總,為他提供一些建議.一.時間管理概述

■概念——由于時間所具備的基本特性，時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間所進行的管理者的自我管理。所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標?！鲫P鍵詞——自我管理；目標；管理時間管理概念現(xiàn)狀忙盲茫二.時間管理的核心原則時間管理的核心原則

輕重緩急原則：依據(jù)目標確立事情的重要程度來進行時間管理。

小測試

科學家研究確認，一顆小行星將在半年后與地球碰撞，而且人類目前的技術無法改變，到那時，整個地球的生命將全部毀滅。那么，在這最后的半年中你將做的最重要的三件事是什么？問題

為什么是這三件事情？在未來半年之內(nèi)，你主動安排這三件事了嗎？何為“重要”？M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價值矩陣M2職業(yè)生涯規(guī)劃建立人際關系品牌建設人生規(guī)劃、人才培養(yǎng)企業(yè)文化建設M1危機3.15投訴有期限的政策制定臨時發(fā)生的重大變故M4繁瑣的小工作某些信件某些浪費時間之事M3不速之客某些某些會而不議的會議只為喝酒的酒會沒有核心競爭力的事情重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務分類表小練習請每人列舉你最近一周要做的10－15件事情。列完后將其分配到四個象限中。思考每個象限的事情給你帶來的身心感受.思考每個象限事情大約會占據(jù)你日常時間比例。思考每個象限事情的處理原則。M2有遠見，有理想自律自制平衡少有危機M1忙于收拾殘局/救火身體筋疲力盡精神壓力大M4全無責任感懶惰成性工作不保M3缺乏自制力輕視目標與計劃短視近利重要性高緊迫性高工作矩陣結果重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M1（15％）減少或不做M3事情(15%)多投資時間在M2（65％）避免或不做M4事情(<5%)優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣含義現(xiàn)實中的情況原因思考：為什么現(xiàn)實中很多人都生活在第3象限？制定工作計劃時間管理五步法羅列---組織---刪除---執(zhí)行—總結案例分析

葉雷擔任銷售部主管3年了，由于公司的銷售目標壓力很大，小葉的工作非常繁忙。早上起床來不及吃早點，就直奔公司，剛進辦公室，經(jīng)理來找他，告訴他下個月經(jīng)理要出差，有一個重要的會議，讓小葉代為出席發(fā)言。走出經(jīng)理辦公室，小葉非常高興，他知道這是一次在上級面前展現(xiàn)自我的好機會?！斑€有一個月的時間，我一定要好好準備一下?！敝?，小葉每天還是非常繁忙，早上，沒有時間送女兒上學，晚上還經(jīng)常陪客戶吃飯到深夜，出差、應酬不斷，朋友聚會也不好推辭。直到有一天，小葉突然意識到后天就要開會了，心里不免著急。不過畢竟還有一天時間，明天一定什么也不管了，全心全意準備會議資料。第二天一大早，女兒突然發(fā)燒，小葉心中非常焦急。但是，分身無術，只好帶著歉意讓太太送女兒去醫(yī)院，自己來上班。剛到公司心情還沒平靜下來，總經(jīng)理秘書來找他，說總經(jīng)理找他談話，他懷著忐忑不安的心情去見總經(jīng)理。原來，總經(jīng)理接到了一封顧客投訴信，讓他馬上調(diào)查清楚，下午答復。他當然不敢怠慢。于是花了一個上午的時間終于把事情處理好。當他正想一邊吃便當，一邊構思發(fā)言稿時。他的一位客戶，也是他的好朋友出現(xiàn)在門口，說是順便路過，想一起吃飯。小葉當然無法拒絕對方的美意。于是，心不在焉地吃了午飯，回到辦公室已經(jīng)快下午2點了。看到桌上有幾份緊急文件，就想先處理完，認為這并不會花太多的時間。他在處理文件的過程中，有幾個打進來，又有兩個下屬找他談話，處理好這一切之后已經(jīng)是快6點了。這時，小葉心中著實惦記女兒，實在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞車很厲害，到家已經(jīng)快7點了。小葉想吃了飯再寫，吃完飯，洗完澡，已經(jīng)是8點了，剛巧電視轉播四年一次的世界杯足球賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰自己說：“看一會兒，松弛一下，做事會事半功倍。”球賽轉播完畢，小葉已經(jīng)在沙發(fā)上睡著了。第二天早上4點鐘，小葉設置的鬧鐘響了，5點鐘，小葉終于爬起來，想寫發(fā)言稿，但是頭暈眼花的，一點思路都沒有。最后，終于寫了個開頭，但是由于資料不全，沒辦法寫下去了，小葉提前來到辦公室，匆匆忙忙寫了個大概，就只好去開會了，會上的效果可想而知。案例討論1.本案例小葉涉及的事情按輕重緩急原則應如何劃分？2.你認為小葉在時間管理方面問題出在哪些地方，應如何改善？作一個富有成效的工作者請優(yōu)先關注M2(重要但不緊急)

三.掌握要事第一技能

如何做到要事第一充分認識；不斷反思目標、使命、核心競爭力等重要問題；防備時間管理陷阱；建立習慣。