出國管理范圍公司員工因公出國（境）考察、技術(shù)交流、商務(wù)洽談和培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動過程中涉及到的簽證、護(hù)照等出國手續(xù)的辦理控制目標(biāo)確保員工參加商務(wù)考察、商務(wù)洽談、技術(shù)交流培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動中涉及出國（境）需求的可控性確保員工出國手續(xù)辦理的高效性和便捷性確保達(dá)到員工出國活動的目的和有效性主要控制點部門經(jīng)理審核部門員工的出國申請報告或赴港澳申請報告人力資源部經(jīng)理根據(jù)員工職業(yè)生涯設(shè)計、人力資源月度計劃復(fù)核部門提交的出國申請報告或赴港澳申請報告公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國申請報告或赴港澳申請報告出國培訓(xùn)員工需簽訂培訓(xùn)合同者，人力資源部要與之簽訂出國培訓(xùn)合同，并負(fù)責(zé)合同的履行特定政策4.1申辦出國、赴港澳任務(wù)批件般因公出國（境）團(tuán)組任務(wù)，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得河南省出國、赴港澳任務(wù)批件》。-赴港澳地區(qū)的出訪團(tuán)組，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng)貿(mào)廳提出初審意見后，轉(zhuǎn)送省外事辦審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k，并經(jīng)市政府批準(zhǔn)后，再報省外事辦審批。-出國（境）團(tuán)組中涉及副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳并提出審查意見，轉(zhuǎn)交由省外事辦審理后，再報省政府審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k、市政府、省外事辦、省政府審批。-因公出國（境）任務(wù)批件所需材料：出國（或赴港澳）申請報告；出訪人員的身份證復(fù)印件；國（境）邀請涵及中文翻譯件；國家有關(guān)部門組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國（境）團(tuán)組，應(yīng)有組團(tuán)部門出國（境）任務(wù)批件和出國（境）任務(wù)通知書；省直有關(guān)部門或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國（境）團(tuán)組，應(yīng)有參團(tuán)人員所在單位意見；其它一些必備附件。平頂山市國家安全局《因公出國（境）人員安全教育確認(rèn)件》的申辦-填寫《出國（境）代表團(tuán)組登記表》兩份并報公司審批，另須提供出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件各一份。-將以上材料上報平頂山市國家安全局，經(jīng)審批后，下達(dá)《因公出國（境）人員安全教育確認(rèn)件》。平頂山市外事辦關(guān)于《申辦護(hù)照、簽證備案表》的申辦將出國（或赴港澳）申請報告、出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件上報平頂山市外事辦，經(jīng)審理后出具《申辦護(hù)照、簽證備案表》。申辦因公護(hù)照所需提供材料及順序-申辦護(hù)照財務(wù)收費(fèi)條；-申請出國（境）簽證事項表原件；-國（境）外邀請函及中文翻譯件；-任務(wù)批件原件；-政審批件或政審備案表原件；-安全登記表原件；-申報護(hù)照、簽證備案表原件；-專辦員證件復(fù)印件；-申辦因公護(hù)照事項表；-出國護(hù)照登記表；-因公出國人員審查表。（申辦護(hù)照財務(wù)收費(fèi)條、出國護(hù)照登記表、因公出國人員審查表提供一份材料，其他須再提供一套復(fù)印件）。辦簽證所需材料及順序-申辦簽證財務(wù)收費(fèi)條；-護(hù)照（須本人簽名）；申辦出國（境）簽證事項表；出國（境）任務(wù)批件;-政審批件或政審備案表；-邀請函及有關(guān)資料；填寫申辦簽證的表格，根據(jù)各國駐華大使館申請簽證的不同要求，提供相關(guān)文件。出國（境）人員服裝費(fèi)的發(fā)放根據(jù)河南省財政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財行（1995）第33號文的規(guī)定，由人力資源部勞動用工管理員制單發(fā)放部門經(jīng)理及以上級別人員出國事宜應(yīng)由其本人提出出國申請報告或赴港澳申請報告；部門經(jīng)理以下級別人員出國事宜應(yīng)由部門經(jīng)理提出出國申請報告或赴港澳申請報告5出國管理流程說明C-11-03-009步驟涉及部門步驟說明1各部門員工提出出國需求，起早出國申請報告或赴港澳申請報告2各部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需求和部門的財務(wù)狀況，審核出國及赴港澳人員申請報告2.1各部門經(jīng)理如果不同意出國及赴港澳人員申請報告，退回申請，結(jié)束流程2.2各部門經(jīng)理如果同意，將申請報告提交人力