3/3實(shí)驗(yàn)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫實(shí)驗(yàn)1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1．掌握Access2003的啟動(dòng)與退出方法，了解Access2003數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境及其基本對(duì)象。

2．掌握Access2003數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法和步驟。3．掌握設(shè)置數(shù)據(jù)庫屬性和默認(rèn)文件夾的方法。

4．了解Access2003數(shù)據(jù)庫不同版本，掌握不同版本數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換。5．掌握打開數(shù)據(jù)庫的基本方法。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)1-1

掌握Access2003的啟動(dòng)與退出方法。1．實(shí)驗(yàn)要求

通過使用開始菜單啟動(dòng)Access2003及退出方法。2．操作步驟

（1）啟動(dòng)Access2003。最常見的方法是利用Windows系統(tǒng)的“開始”菜單啟動(dòng)Access2003。單擊“開始”按鈕，在“程序”子菜單的“MicrosoftOffice”菜單中選擇“MicrosoftOfficeAccess2003”，記為“開始｜程序｜MicrosoftOffice｜MicrosoftOfficeAccess2003”，如圖1-1所示。

（2）退出Access2003。退出Access2003的方法比較多，常采用以下兩種方法。

●選擇“文件｜退出”菜單命令。●單擊MicrosoftAccess窗口標(biāo)題欄右邊的

“關(guān)閉”按鈕

。

實(shí)驗(yàn)1-2

創(chuàng)建一個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理的數(shù)據(jù)庫，命名為“教學(xué)信息管理”，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在D盤Access文件夾中。

1．實(shí)驗(yàn)要求

通過使用“直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫”的方法建立“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫。2．操作步驟

（1）啟動(dòng)Access，選擇“文件｜新建”菜單命令，在右邊的任務(wù)窗格（見圖1-2）中單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，彈出如圖1-3所示的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框。

圖1-1“開始”菜單啟動(dòng)Access2003

單擊此

1．先選取文件的“保存位置”

2．再輸入文件名

圖1-2“新建文件”任務(wù)窗格圖1-3輸入新數(shù)據(jù)庫名稱圖

（2）在圖1-3中，在“保存位置”選擇D盤的Access文件夾，在“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名稱即“教學(xué)信息管理”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，彈出數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口，它意味著一個(gè)指定名稱的Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，得到如圖1-4所示的“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)窗口。

關(guān)閉按鈕

圖1-4創(chuàng)建的“教學(xué)信息管理”空數(shù)據(jù)庫窗口

（3）單擊圖1-4中的“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。

圖1-4所示為已建立的數(shù)據(jù)庫，此窗口名稱為數(shù)據(jù)庫窗口，也是設(shè)計(jì)操作時(shí)經(jīng)常使用的窗口，可以由此建立、打開、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的各個(gè)對(duì)象。

實(shí)驗(yàn)1-3

設(shè)置“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件夾。

1．實(shí)驗(yàn)要求

利用Access數(shù)據(jù)庫的“工具”菜單，將“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件夾設(shè)置為“D:\Access”。

2．操作步驟

（1）選擇“工具｜選項(xiàng)”菜單命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖1-5所示。

（2）在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”文本框中輸入“D:\Access”（或從“資源管理器”地址欄剪貼），單擊“確定”按鈕，以后每次啟動(dòng)Access，此文件夾都是系統(tǒng)的默認(rèn)數(shù)據(jù)庫保存的文件夾，直到再次更改為止。

圖1-5設(shè)置“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”

件夾中，并設(shè)置此文件夾為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫保存的文件夾。

實(shí)驗(yàn)1-4

轉(zhuǎn)換Access數(shù)據(jù)庫。

1．實(shí)驗(yàn)要求

將“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫的文件格式轉(zhuǎn)換為Access2002～2003文件格式。

2．操作步驟

仔細(xì)觀察圖1-4所示的數(shù)據(jù)庫窗口的標(biāo)題欄，可發(fā)現(xiàn)新創(chuàng)建的“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫仍然是Access2000文件格式，這是因?yàn)樵谑状问褂肁ccess2003時(shí)，默認(rèn)情況下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫都將采用Access2000文件格式。如果希望新建的數(shù)據(jù)庫采用Access2002～2003文件格式，可以先任意建立或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫（否則無法使用相關(guān)菜單），然后從菜單欄依次選擇“工具｜選項(xiàng)｜高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖1-6所示，在“默認(rèn)文件格式”下拉列表中選擇“Access2002～2003”，則以后新建的數(shù)據(jù)庫都將采用Access2002～2003文件格式。

如果已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)Access2000格式的數(shù)據(jù)庫（如實(shí)驗(yàn)1-2），可按照如下步驟將其轉(zhuǎn)換為Access2002～2003文件格式。

（1）打開D:\Access文件夾中的“教學(xué)信息管理”數(shù)據(jù)庫，然后從菜單欄依次選擇“工具｜數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具｜轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫｜轉(zhuǎn)為Access2002～2003文件格式”命令，彈出如圖1-7所示的

“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框。

圖1-6更改“默認(rèn)文件格式”圖1-7“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框

（2）選定數(shù)據(jù)庫文件的保存位置仍為D:\Access，為Access2003數(shù)據(jù)庫取一個(gè)不同于原數(shù)據(jù)庫的名稱：1，然后單擊“保存”按鈕，彈出如圖1-8所示的提示信息。

圖1-8轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫的提示信息

這表明已生成Access2002～2003格式的數(shù)據(jù)庫文件，需要查詢更多的說明，可單擊“幫助”按鈕。

實(shí)驗(yàn)1-5

打開Access數(shù)據(jù)庫。在Access中，數(shù)據(jù)庫是一個(gè)文檔文件，所以可以在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中，通過雙擊.mdb文件（文件的擴(kuò)展名為mdb）打開數(shù)據(jù)庫。也可以采用以下常用的方法。

1．實(shí)驗(yàn)要求

打開實(shí)驗(yàn)1-4中轉(zhuǎn)換的Access2002～2003格式的數(shù)據(jù)庫文件“1”。

2．操作步驟

（1）選擇“文件｜打開”菜單命令或單擊工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對(duì)話框，如圖1-9所示。

圖1-9“