精細(xì)化管理模式在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理模式在煤炭企業(yè)物資供給管理中運(yùn)用

引言

煤炭企業(yè)的物資是煤炭企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的重要資源，煤炭企業(yè)的物資種類(lèi)多樣、價(jià)格較高、供給商復(fù)雜、控制環(huán)節(jié)較多，且其所波及的資金在整個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資金當(dāng)中所占的比例高達(dá)50%，因此必須嚴(yán)格管理煤炭企業(yè)的物資供給。隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，現(xiàn)傳統(tǒng)的管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代化煤炭企業(yè)開(kāi)展的需求，隨之而來(lái)的是精細(xì)化管理模式，且伴隨煤炭企業(yè)改革的不斷深入，現(xiàn)精細(xì)化管理模式在煤炭企業(yè)物資供給管理當(dāng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

1.精細(xì)化管理模式的根本概念

現(xiàn)代化的管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化的管理必須包含標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化及個(gè)性化三個(gè)層次，而精細(xì)化管理模式那么正體現(xiàn)了這三個(gè)要求。所謂精細(xì)化管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是落實(shí)管理責(zé)任，也就是實(shí)現(xiàn)具體化、明確化的管理責(zé)任，其對(duì)于每一個(gè)管理者都有著明確而具體的分工，且要求每一個(gè)管理者都要做到到位、盡職。精細(xì)化管理的概念起源于20世紀(jì)50年代的日本，日本各大企業(yè)憑借實(shí)施精細(xì)化管理模式，將打造精益企業(yè)為目標(biāo)，采取精益化的生產(chǎn)辦法，從而推動(dòng)了日本經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展。俗話說(shuō)：“天下大事，必做于細(xì)〞，隨著經(jīng)濟(jì)一體化及全球化的深入，現(xiàn)精細(xì)化管理模式已跨越國(guó)界，成為眾多企業(yè)所認(rèn)可并積極引入的一種新型的、成功的管理辦法及管理模式。

煤炭企業(yè)的精細(xì)化管理模式主要體現(xiàn)在“精〞與“細(xì)〞兩個(gè)字上，其中為“精〞是指定位要精確、工作態(tài)度要精益求精，其可作用于每個(gè)部門(mén)及每個(gè)員工，此外還包括作用于每個(gè)系統(tǒng)及每個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)及每道工序，要求其標(biāo)準(zhǔn)清晰并能有效銜接起來(lái)；而“細(xì)〞那么是指將目標(biāo)、考核進(jìn)行細(xì)化，其要求細(xì)化每一個(gè)目標(biāo)、任務(wù)、方案等，將其進(jìn)行分解之后切實(shí)落實(shí)到個(gè)人。在進(jìn)行考核時(shí)要求及時(shí)、準(zhǔn)確并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。總體而言，煤炭企業(yè)的精細(xì)化管理模式的宗旨就是杜絕一切浪費(fèi)行為，提高員工工作效率及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.精細(xì)化管理模式在煤炭企業(yè)物資供給管理中的運(yùn)用措施

煤炭企業(yè)物資供給管理主要包括物資的采購(gòu)、出庫(kù)入庫(kù)、使用等方面的管理。因此，要想將精細(xì)化管理模式應(yīng)用于煤炭企業(yè)的物資供給管理當(dāng)中，充沛發(fā)揮其對(duì)于提高煤炭企業(yè)物資供給管理水平的促進(jìn)作用，也需從這些方面著手，具體措施如下：

第一，針對(duì)物資采購(gòu)，可采取物資需用方案進(jìn)行管理。一般來(lái)說(shuō)，煤炭企業(yè)都會(huì)以上一年的生產(chǎn)銷(xiāo)售為根底，通過(guò)對(duì)本年的生產(chǎn)作業(yè)情況進(jìn)行分析之后在年初制定本年的生產(chǎn)方案，同時(shí)根據(jù)此方案來(lái)編制物資需求方案表。將精細(xì)化管理模式應(yīng)用于物資采購(gòu)就是指在預(yù)算限額范圍內(nèi)，根據(jù)全年的物資需求方案表來(lái)科學(xué)、合理地編制每月的月份物資需求方案表，并將每種物料落實(shí)到個(gè)人，實(shí)行物資方案責(zé)任制，處預(yù)算限額外的物資及材料的使用必須通過(guò)一定的審批手續(xù)才可進(jìn)行追加，且將實(shí)施“口徑一致〞的原那么，盡量使月生產(chǎn)任務(wù)的物資及資金使用量與預(yù)算保持根本一致。此外，還要對(duì)物料需求方案的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，以免因前期的小問(wèn)題而影響后期的方案，加強(qiáng)后期方案的科學(xué)性和合理性。針對(duì)方案的申報(bào)要進(jìn)行詳細(xì)分析，將方案中的需求物資精確到其投入點(diǎn)、使用頻率及投入量等方面，以免出現(xiàn)方案超報(bào)或是方案盲目申報(bào)的現(xiàn)象。

第二，針對(duì)物資的存儲(chǔ)，可采取物資編碼式規(guī)范化方式進(jìn)行管理。隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)各大企業(yè)紛紛使用信息化管理方式以降低企業(yè)生產(chǎn)本錢(qián)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，煤炭企業(yè)也可借鑒，充沛利用電子、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資存儲(chǔ)的規(guī)范化管理。采取統(tǒng)一編碼的方式，將所存儲(chǔ)的物資按照類(lèi)別的不同進(jìn)行編碼，以使物資及材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、供給及報(bào)廢能實(shí)現(xiàn)一體化。同時(shí)利用相應(yīng)的信息系統(tǒng)以對(duì)煤炭企業(yè)的物資使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，這樣在詳細(xì)掌握物料使用方向及使用量的前提下就可在正常生產(chǎn)季節(jié)進(jìn)行物資的儲(chǔ)藏，而在應(yīng)急時(shí)又可及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以使物資存儲(chǔ)合理化，減少庫(kù)存積壓及資金占用量，加快庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度，從而降低企業(yè)的物流本錢(qián)。

第三，針對(duì)大型材料，要采取現(xiàn)場(chǎng)跟蹤的方式進(jìn)行管理。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，其用于生產(chǎn)的不同規(guī)格型號(hào)的鋼鐵管、鋼軌、鋼絲繩、電纜、輸送膠帶、管材、電箱及防爆開(kāi)關(guān)等大型材料在企業(yè)生產(chǎn)本錢(qián)當(dāng)中所占的比例比擬重，因此針對(duì)這些大型材料，要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，以保證其能夠用于實(shí)處，最大化地發(fā)揮這些大型材料的作用，以免造成不必要的浪費(fèi)。在實(shí)際操作當(dāng)中，針對(duì)大型材料的跟蹤管理要從方案管理開(kāi)始，包括其使用過(guò)程、耗費(fèi)控制及維護(hù)記錄等都要進(jìn)行全程跟蹤，在此可建立網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督系統(tǒng)，將大型材料自方案管理到耗費(fèi)控制的所有數(shù)據(jù)都輸入系統(tǒng)當(dāng)中以供查詢(xún)，同時(shí)利用信息共享功能可為各部門(mén)提供最新、最全的材料信息，以為物資的供給管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，有效防止了物資積壓、浪費(fèi)等現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外，針對(duì)大型材料的管理還應(yīng)將其配套的專(zhuān)用的工具納入管理范圍內(nèi)，進(jìn)行登記后以賬面形式進(jìn)行顯示，同時(shí)根據(jù)此信息以確定材料的使用量、使用方向及耗費(fèi)情況。

第四，加強(qiáng)物資的回收再利用，以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)物資供給管理的“節(jié)流〞。企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理模式的重要辦法就是實(shí)施“節(jié)流〞，通過(guò)對(duì)已有物資進(jìn)行節(jié)約及挖掘其潛在功能而盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)本錢(qián)。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其物資的種類(lèi)多、數(shù)量大，因此其更加適合使用“節(jié)流〞的物資管理方式。在煤炭生產(chǎn)的工作當(dāng)中，井下工作所使用的物資大多數(shù)為可回收的，因此在井下工作使用完之后需由指定的或是專(zhuān)業(yè)的跟蹤人員進(jìn)行驗(yàn)收并確認(rèn)之后將其統(tǒng)一運(yùn)回指定的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中，同時(shí)通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查之后采取正確的辦法將其修復(fù)以進(jìn)行再利用，在再次利用之前要進(jìn)行妥善保管。針對(duì)一些可直接再利用于井下工作的物資，可進(jìn)行修復(fù)后重新用于井下工作，假設(shè)修復(fù)較困難或是修復(fù)本錢(qián)較高那么可申請(qǐng)報(bào)廢，以免因修復(fù)而增加企業(yè)的生產(chǎn)本錢(qián)。

第五，加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供給管理的信息化建設(shè)。總體看來(lái)，不論是針對(duì)哪方面的管理，其在一定程度上都是靠信息化的管理平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)的，因此將精細(xì)化管理模式應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資供給管理的關(guān)鍵點(diǎn)之一是加強(qiáng)物資供給管理的信息化建設(shè)。利用現(xiàn)代化、信息化的方式，煤炭企業(yè)能夠更加及時(shí)地掌握其在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)及使用情況，并且還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解物資最新的價(jià)格信息、加大材料使用的透明度，方便部門(mén)之間物資的調(diào)配及對(duì)物資使用情況的監(jiān)督，有利于煤炭企業(yè)物資的優(yōu)化配置，這在很大程度上降低了企業(yè)的生產(chǎn)本錢(qián)，加快了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.結(jié)語(yǔ)

將精細(xì)化管理模式應(yīng)用于煤炭企