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Word版本,下載可自由編輯醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年計(jì)劃(十三篇)時(shí)間消逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開頭寫方案了。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特征呢?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講方案書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇一
1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院接待和管理工作,做好院長辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議預(yù)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和準(zhǔn)時(shí)歸檔。
2、仔細(xì)做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。準(zhǔn)時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并準(zhǔn)時(shí)向院長反饋信息。
4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴(yán)格統(tǒng)籌支配醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的擔(dān)心排,一人出行擔(dān)心排的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。
7、仔細(xì)完成行政樓的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。
(一)自身的問題
一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)懷支持下,工作也取得了肯定的成果,但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深化臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對事物工作的認(rèn)識(shí)只局限于閱歷的理性熟悉上,缺乏實(shí)在的感性熟悉。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的`管理,開展工作時(shí)缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有法規(guī),不成方圓??头刻貏e的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必需是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、客服部是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、看法的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特殊要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,積極思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,樂觀為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。
4、樂觀與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,消失工作上和思想上的問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),也盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批判指正,使我的工作能夠更加完善。
5、積極服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的仆人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語形式主義。
樂觀積極做好院長的幫手,強(qiáng)化作風(fēng)管理。嚴(yán)格落實(shí)成本核算,樹立節(jié)省也是經(jīng)營的理念,不斷提升管理意識(shí),強(qiáng)化學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇二
xx年是醫(yī)院自主經(jīng)營的第一年,也是走出逆境、提升質(zhì)量、加快進(jìn)展的至關(guān)重要的一年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“落實(shí)年”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、進(jìn)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。<
根據(jù)醫(yī)院“落實(shí)年”的總體部署和管理年及體系文件的各項(xiàng)規(guī)定要求,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實(shí)。1~10月份幫助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院1236人次;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號碼錯(cuò)誤等因素,回訪病人3127人,滿足者2686人,基本滿足17人,不滿足者12人,滿足率98%,回訪率84%,看法反饋準(zhǔn)時(shí)率100%。受理詢問記錄181條,其中投訴看法23條,表揚(yáng)看法28條,尋醫(yī)問藥130條;辦理夕陽紅優(yōu)待卡260張,就醫(yī)優(yōu)待卡2張。
其次抓好服務(wù)臨床工作的落實(shí)。依據(jù)回訪和詢問受理狀況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康詢問、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題88個(gè),關(guān)心住院患者協(xié)調(diào)解決對食堂、用藥等方面問題34個(gè),提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,強(qiáng)化了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,削減了醫(yī)患沖突。從xx年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,接送病人297人次,大大便利了患者就醫(yī)。第三,抓好宣揚(yáng)活動(dòng)協(xié)作的落實(shí)。今年以來,為提升全民的健康保健意識(shí),上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行、中國血管健康行走進(jìn)石家莊等大量宣揚(yáng)活動(dòng)。在活動(dòng)過程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道樂觀參加、協(xié)調(diào)協(xié)作,確保了各項(xiàng)活動(dòng)的順當(dāng)開展。
其中,在中國血管健康行走進(jìn)石家莊義診活動(dòng)中,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約、協(xié)調(diào)檢查工作;在科技周、中醫(yī)中藥中國行活動(dòng)和血管健康學(xué)問競賽中,共發(fā)放宣揚(yáng)材料1000余冊;在平安生產(chǎn)萬里行檢查團(tuán)參觀我院時(shí),擔(dān)當(dāng)了引領(lǐng)、講解等工作;在免費(fèi)勞模體檢活動(dòng)中,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,全程伴隨勞模門診就醫(yī)26人次;在愛崗敬業(yè)促進(jìn)展活動(dòng)中,核實(shí)活動(dòng)參加者688人。
本著“為病人服務(wù)無小事”的原則,我們認(rèn)為真正精彩的服務(wù)就是“把每一件簡潔的事做好就是不簡潔;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強(qiáng)化大家的這種觀念,我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手抓服務(wù)。
1、深化服務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)正在開展的“大培訓(xùn)、大比武、大練兵”活動(dòng),我們依據(jù)自身工作實(shí)際,在培訓(xùn)中注意理論學(xué)問的掌控和口頭表述的實(shí)踐,為了讓年輕的導(dǎo)醫(yī)員盡快勝任角色,提升素養(yǎng),熟識(shí)醫(yī)院的歷史文化背景和醫(yī)療特色、醫(yī)學(xué)專家,克服面對生人害怕怕羞、不敢說話等,我們定期舉辦導(dǎo)醫(yī)競賽,利用活動(dòng)的開展,提升了年輕人關(guān)懷醫(yī)院、認(rèn)識(shí)醫(yī)院、宣揚(yáng)醫(yī)院的積極性和樂觀性,熬煉了他們的膽識(shí)和反應(yīng)速度;為準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)服務(wù)理念和做法,我們自購服務(wù)書籍,堅(jiān)持每周學(xué)習(xí),開闊了大家的視野,提升了服務(wù)意識(shí),讓大家漸漸熟悉并認(rèn)可了這樣一種理念:醫(yī)院不僅要制造利潤,更要制造客戶,細(xì)致入微的服務(wù)能夠打動(dòng)客戶的心。
2、細(xì)化服務(wù)管理。參考國內(nèi)其它醫(yī)院服務(wù)管理的先進(jìn)閱歷,結(jié)合我院iso9000標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),在仔細(xì)掌控體系管理理論學(xué)問的基礎(chǔ)上,完善了導(dǎo)醫(yī)、詢問、回訪、病人看法處理及反饋、病人滿足度調(diào)查等服務(wù)工作流程及服務(wù)模板;建立了切合我院工作實(shí)際的導(dǎo)醫(yī)員、詢問員、回訪員崗位行為標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范;引入海爾“日清日高”的管理策略,堅(jiān)持在日交班會(huì)上匯報(bào)工作量、匯報(bào)服務(wù)細(xì)節(jié),當(dāng)場由大家點(diǎn)評服務(wù)問題,使每個(gè)人都能準(zhǔn)時(shí)吸取服務(wù)工作中的教訓(xùn)和閱歷,提升服務(wù)力量。
3、注意服務(wù)細(xì)節(jié)。俗話說:細(xì)節(jié)打算成敗,尤其是體現(xiàn)在服務(wù)工作中,比如回訪出院病人的去電時(shí)間、說話語氣還有語速的掌控,步行陪診、輪椅送診的方式掌控,出院病人的叫車服務(wù)等等,全部這些小事的細(xì)節(jié)都被我們的服務(wù)人員予以關(guān)注并爭論,力爭做到完善。
利用兩年來的服務(wù)實(shí)踐,使我們深深熟悉到,服務(wù)工作絕非簡潔的美女相向、笑臉迎送,其中蘊(yùn)涵著一個(gè)醫(yī)院的文化、歷史底蘊(yùn),打算了醫(yī)院將來的進(jìn)展。因此我們在提升服務(wù)人員基本素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶,實(shí)行了病人院后跟蹤隨訪的.方式,隨訪員利用電話,傳達(dá)醫(yī)院對病人的關(guān)懷和問候,急躁與病人溝通,細(xì)心體察病人的困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),還積極關(guān)心一些再次來院者聯(lián)系專家,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查、專家預(yù)約、伴隨檢查、跟蹤追訪,強(qiáng)化了體檢客戶的健康管理,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi),從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽性者544人,追蹤并進(jìn)行健康宣教180人,接待來院就診13人。
另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例。下一步預(yù)備開展“中心醫(yī)院雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的試試,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進(jìn)行出院患者的隨訪工作。
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新。在實(shí)踐基礎(chǔ)上,我們試試并開展了以下工作:一是服務(wù)工作分析及報(bào)告制度的建立。我們依據(jù)每月的出院患者隨訪狀況,對患者的滿足程度,對醫(yī)院管理和服務(wù)提出的看法和建議,進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、歸納、分析,然后在交班會(huì)上通報(bào)。該制度的落實(shí)和落實(shí),為院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門供應(yīng)了原汁原味的患者心聲,反映出醫(yī)院服務(wù)的真實(shí)狀況,對我們準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺服務(wù)問題,實(shí)行整改措施,提升服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)了依據(jù)。
二是“五個(gè)一”活動(dòng)的開展。長期前臺(tái)服務(wù)導(dǎo)致的工作倦怠,曾經(jīng)一度成為服務(wù)中心最難以解決的問題,為此我們多方請教、苦無良策,后來偶然試試開展“五個(gè)一”活動(dòng),收效較好?;顒?dòng)的主要內(nèi)容就是做一件好事,與一個(gè)病人進(jìn)行深化溝通,學(xué)一個(gè)學(xué)問點(diǎn),發(fā)覺一個(gè)問題,針對問題提一條建議。在每周學(xué)習(xí)會(huì)上,組織大家相互爭論,共同溝通,利用熱忱確定工作中的優(yōu)點(diǎn)激活工作熱忱,利用關(guān)心大家自己找出工作中的問題和差距,然后依據(jù)個(gè)人特征查漏補(bǔ)缺,提升自己的專業(yè)理論和溝通技能提升工作成就感。
在服務(wù)中心全體人員的全都努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在創(chuàng)新思路不夠開闊,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,方法不夠多;二是服務(wù)過程中需要進(jìn)一步強(qiáng)化與臨床科室的溝通;三是出院病人回訪檔案的內(nèi)容愈來愈豐富完善,但沒能與臨床科室實(shí)現(xiàn)資源共享,共同以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得患者的滿足和認(rèn)可。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇三
20____年是醫(yī)院實(shí)施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌進(jìn)展”的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)目標(biāo)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、進(jìn)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
利用今年開展的“滿足一百”及“四個(gè)查找”活動(dòng),客服中心仔細(xì)查找工作中存在的問題,樂觀實(shí)行一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆。穩(wěn)固市場資源留住客戶,進(jìn)展客戶資源延長服務(wù),搞好市場調(diào)查供應(yīng)數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績效考核和二次安排。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們依據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、詢問、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特征及人員業(yè)務(wù)狀況,制定了詳細(xì)崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家爭論產(chǎn)生了客服中心績效考核方法。為確保新方法公正有效,還預(yù)先進(jìn)行了__個(gè)月的模擬試行,依據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年__月份正式運(yùn)行。
3、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷進(jìn)展,專業(yè)科室日益增多,為了準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,具體介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等__個(gè)科室和____個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的.入院及門診導(dǎo)診詞。
幾年來的服務(wù)實(shí)踐使我們深深熟悉到:真正的服務(wù)創(chuàng)新隱藏在病人提出的看法中,所以從去年__月份起,醫(yī)院開頭向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)狀況做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡____張,收集服務(wù)方面的表揚(yáng)看法和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開展,對強(qiáng)化醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提升服務(wù)力量和水平起到樂觀的促進(jìn)作用。
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有的事非常細(xì)小,只要專心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年__月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、選購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)____余次。
在服務(wù)中心全體人員的全都努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的問題也不容忽視。
一是在服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、學(xué)問缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,方法不夠多。
二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化。
三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提升。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成果。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇四
本月來,由于醫(yī)保收費(fèi)工作、市場體檢工作及病員數(shù)量的增加,客服部在人員沒有增加的狀況下順當(dāng)?shù)耐瓿闪烁黜?xiàng)目標(biāo),的確辛苦了,大家加班加點(diǎn),做出了不少的犧牲。
但是也存在著一些問題,現(xiàn)分析如下:
1、門診大廳客服人員過份注意填表過程,親自幫購買醫(yī)保的人員填寫表格,忽視了來院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未留意工作方法。我院開展醫(yī)保收費(fèi)工作的目的是擴(kuò)大醫(yī)院影響,利用此次收費(fèi)工作呈現(xiàn)醫(yī)院形象。那么良好的形象、良好的服務(wù)就是我們的工作重點(diǎn),要盡量做到服務(wù)好每一個(gè)來院的人員,呈現(xiàn)好我院的待病人如親人的態(tài)度和服務(wù),而不是親自幫來人填表,只有個(gè)別年老的病人我們才幫他代勞,所以預(yù)備足夠的表格和筆,想方法告知每一位來交費(fèi)的人員怎樣填表,怎樣交費(fèi),交多少才是我們的重點(diǎn),同時(shí)抓緊時(shí)間宣揚(yáng)醫(yī)院的各種優(yōu)待活動(dòng)及醫(yī)院的辦院宗旨,讓更多的人認(rèn)識(shí)醫(yī)院,更多的是做好詢問工作。
2、病房客服工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)辦好交接工作,原有工作應(yīng)交待好接手人員,不至于因人員變動(dòng)原來的事情無人辦理,跟熊瞎子掰玉米一樣,掰一個(gè)丟一個(gè),最終的結(jié)果仍是工作沒干好。工作沒有輕重之分,只有先后之分,支配好的工作在沒有人員接手之前或者領(lǐng)導(dǎo)指示停止之前都是要完成的,那么怎樣合理的支配時(shí)間,完成全部的工作目標(biāo)就是我們要做的事。病房工作也應(yīng)做更多的調(diào)整,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時(shí)間,應(yīng)改善工作方法,騰出時(shí)間來進(jìn)行其它服務(wù)。比如清單的解釋工作能夠與滿足度調(diào)查工作結(jié)合起來進(jìn)行,帶病人檢查能夠交接給相關(guān)科室的客服人員,不必等結(jié)果出來再結(jié)束服務(wù)等方面。
3、滿足度調(diào)查時(shí)積極性不足,有完成目標(biāo)的感覺;詢問不認(rèn)真,沒有詢問清晰相關(guān)事項(xiàng);有問題未準(zhǔn)時(shí)與醫(yī)生護(hù)士溝通,也沒有準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),未起到警示作用,也不利于醫(yī)生、護(hù)士改正工作中存在的缺點(diǎn),同時(shí)易產(chǎn)生誤會(huì),增加抵觸心情。也不利于醫(yī)院管理。
4、醫(yī)保科對于醫(yī)生的考核還存在不足,對醫(yī)生要求不夠嚴(yán)格,要更多的進(jìn)行事前管理,多查病歷,指出問題。
5、對滿足度考核熟悉不足,考核工作是一項(xiàng)特別重要的工作。醫(yī)生、護(hù)士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度打算的醫(yī)生、護(hù)士的工作態(tài)度,也打算的醫(yī)院的對形狀象。假如我們不能嚴(yán)格的落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果與事實(shí)不符或者不公正,最直接的結(jié)果就是醫(yī)生、護(hù)士會(huì)無視醫(yī)院的要求,我行我素,沒有服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變,沒有技術(shù)的提升。最終也就沒有醫(yī)院的.社會(huì)形象的提升,醫(yī)院的將來就沒有前途可言。
6、自從我們實(shí)行滿足度考核以來,醫(yī)院的社會(huì)口碑好感度獲得時(shí)了極大提升。病人積極要求來我院的人數(shù)也是直線上升,特殊是內(nèi)科實(shí)行滿足度考核以后,醫(yī)生的各項(xiàng)工作都能夠按時(shí)完成,像病歷準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率都有了很大程度的提升,與病人的溝通也是有了很大的變化,比外科系統(tǒng)那是有了天地之別,這就是我們的成果,這一切與我們客服部各位是分不開的。市場部也有了能拿得出手的宣揚(yáng)工具,我們醫(yī)院的環(huán)境、服務(wù)和技術(shù)都是一流的,提起在xxxx醫(yī)院工作我們也開頭有了驕傲感,底氣也更足了。這一切都證明白我們的進(jìn)展思路和方向是正確的,大家應(yīng)保持一慣的思維,堅(jiān)持不懈,努力把我們的服務(wù)做到極致。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇五
20xx年是醫(yī)院實(shí)施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌進(jìn)展”的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個(gè)確保、七項(xiàng)目標(biāo)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實(shí)、完善、進(jìn)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
利用今年開展的“滿足一百”及“四個(gè)查找”活動(dòng),客服中心仔細(xì)查找工作中存在的問題,樂觀實(shí)行一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆。穩(wěn)固市場資源留住客戶,進(jìn)展客戶資源延長服務(wù),搞好市場調(diào)查供應(yīng)數(shù)據(jù)。
2、實(shí)施了本科的績效考核和二次安排。為了真正實(shí)現(xiàn)“多勞多得”的激勵(lì)效果,我們依據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、詢問、出院隨訪、體檢追訪四個(gè)崗位的特征及人員業(yè)務(wù)狀況,制定了詳細(xì)崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家爭論產(chǎn)生了客服中心績效考核方法。為確保新方法公正有效,還預(yù)先進(jìn)行了x個(gè)月的模擬試行,依據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年x月份正式運(yùn)行。
3、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷進(jìn)展,專業(yè)科室日益增多,為了準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)這些專業(yè)和專家的動(dòng)態(tài)信息,具體介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等x個(gè)科室和xx個(gè)專家的資料,補(bǔ)充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
幾年來的服務(wù)實(shí)踐使我們深深熟悉到:真正的服務(wù)創(chuàng)新隱藏在病人提出的看法中,所以從去年x月份起,醫(yī)院開頭向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)狀況做出評價(jià),為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡xx張,收集服務(wù)方面的表揚(yáng)看法和建議百余條。這項(xiàng)活動(dòng)的開展,對強(qiáng)化醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提升服務(wù)力量和水平起到樂觀的`促進(jìn)作用。
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有的事非常細(xì)小,只要專心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動(dòng)不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年x月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、選購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項(xiàng)便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動(dòng)??头藛T每天固定時(shí)間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時(shí)有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項(xiàng)活動(dòng)開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)xx余次。
在服務(wù)中心全體人員的全都努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,也取得了肯定成果,但是存在的問題也不容忽視。
一是在服務(wù)過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、學(xué)問缺乏,新意不夠多,點(diǎn)子不夠多,方法不夠多。
二是客服人員的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化。
三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提升。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成果。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇六
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有詢問分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中獲得極大的便利、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫(yī)院的好感和信任,做不好就會(huì)影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。<
不過工作時(shí)間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒有技術(shù)含量,也不制造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,假如沒有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很簡單被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最珍貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作進(jìn)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不簡單,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種力量,以及醫(yī)學(xué)、保健、營銷等各種學(xué)問,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的'精神。
“金鑰匙”,豎際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),他意味著無所不知、無所不能,仕客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解??头藛T就如同醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來詢問,我們是詢問員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員??傊@把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿意患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未準(zhǔn)時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不認(rèn)識(shí)狀況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報(bào)任何盼望但圓滿之情溢于言表,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了樂觀聯(lián)系,后來在科室主任的全力協(xié)作下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此非常滿足。
作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人盼望而來滿足而歸,是對客服人員急躁和才智的最大考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力氣,還要熟識(shí)科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特征,甚至要認(rèn)識(shí)省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在特別短的時(shí)間內(nèi),利用自己得體的言談,廣博的學(xué)問,滿意了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告知我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,由于是首診,我們推舉他到骨科檢查確診,確診后,病人不情愿手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最終病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,病人非常滿足;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們依據(jù)患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者非常認(rèn)可我們這種仔細(xì)求實(shí)的態(tài)度。
由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特別性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者簡單對醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)怪,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對患者的不理解產(chǎn)生絕望、委屈等心情,這個(gè)客服人員力量。到目前為止,沒有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的特地機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理學(xué)問培訓(xùn)要求存在肯定區(qū)分,為了提升客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
為了規(guī)范管理,提升客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然由于崗位不同,責(zé)任差異,帶來臨時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者目標(biāo)加重等困難,但是我們信任臨時(shí)的困難會(huì)帶來長期的效益。
為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核方法,目前正在試用階段。
利用“雙創(chuàng)雙樹”活動(dòng)的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思索中發(fā)覺了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探究中獲得了確定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)力量、服務(wù)形象和思想境界。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇七
首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒岢篮托拍?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和詢問業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著閱歷、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的方案和盼望進(jìn)入新的一年,我將總結(jié)去年的閱歷和不足,不斷完善和提升自己的管理水平,有效提升部門工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和詢問熱線的管理工作,依據(jù)擬定的工作方案和領(lǐng)導(dǎo)的支配,本部門工作順暢,由于入職時(shí)間短,現(xiàn)將工作3個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),敬請批判指正。詳細(xì)總結(jié)如下:<
(1)客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來協(xié)作醫(yī)院的`服務(wù)建設(shè),堅(jiān)持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提升導(dǎo)醫(yī)綜合素養(yǎng),利用培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。利用抓禮儀,推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素養(yǎng)的提升,并提升了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的進(jìn)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實(shí)際工作中,為體現(xiàn)熱忱的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受暖和、積極接送行動(dòng)不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特別的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺(tái)和擅自離崗走動(dòng),使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱忱、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的仔細(xì)工作,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱忱。
在處理患者投訴方面,我本著積極熱忱、周到急躁的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,仔細(xì)接待每一件投訴并快速轉(zhuǎn)到院長室,答復(fù)每一個(gè)詢問,限度地照看了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,仔細(xì)認(rèn)識(shí)客人狀況,收集客人建議,程度地緩解顧客心情,為其他業(yè)務(wù)科室供應(yīng)便利的同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。利用投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實(shí)際狀況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實(shí)入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和目標(biāo)的基礎(chǔ)上領(lǐng)先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅(jiān)決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的樂觀性和積極性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動(dòng)了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)詢問熱線工作
詢問熱線工作作為我院一個(gè)重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步進(jìn)展階段。3月來,從電話詢問到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導(dǎo)、關(guān)心和接診醫(yī)生的診療協(xié)作下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成果,從而提升了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)制定部門詢問師的崗位制度。
(二)與詢問人員一起研討電話營銷方案,提升患者就診率。
(三)在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪溝通和學(xué)習(xí)。
(四)依據(jù)患者信息進(jìn)行初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作。
(五)維護(hù)出院病人的良好關(guān)系,讓患者利用我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提升我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(一)由于自己對本地風(fēng)土人情學(xué)問欠認(rèn)識(shí),專業(yè)學(xué)問相對欠缺,雖然工作中當(dāng)心瑾慎,但仍有緊急的感覺,有時(shí)難免消失差錯(cuò)。
(二)對導(dǎo)醫(yī)們有時(shí)要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個(gè)別工作敏捷性不夠,有時(shí)不能依據(jù)個(gè)人特征和個(gè)體差別支配工作。今后將進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)查討論,做到依據(jù)不同的人支配不同的崗位,發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)與特長。
(三)由于客服工作具有不行預(yù)見性和對抗性,在處理過程中需要有較強(qiáng)的溝通勸說力量和臨機(jī)打算的力量,在工作中有時(shí)會(huì)感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提升自身素養(yǎng)。
(四)電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)學(xué)問和閱歷較少,工作預(yù)見力量不強(qiáng);對市場信息認(rèn)識(shí)不夠;專業(yè)學(xué)問不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作。
(一)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡察和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)醫(yī)生休息時(shí)應(yīng)告知導(dǎo)醫(yī)以便精確?????分診。
(三)醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿意低收入消費(fèi)者,尤其是詢問預(yù)約病人。
(四)強(qiáng)化對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等學(xué)問的培訓(xùn)。
(五)開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣揚(yáng)時(shí),應(yīng)對全體人員進(jìn)行宣教,以免影響工作效率。
(六)讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識(shí),讓員工參加院服務(wù)質(zhì)量管理,制造顧客價(jià)值。
(七)盼望能多給一些外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提升自身素養(yǎng),更好地為醫(yī)院效力。
我們客服部門經(jīng)過了上一年的工作積累,我們有信念在下一年取得更好的成果,我們會(huì)不驕不躁,努力做好工作更進(jìn)一步。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇八
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有詢問分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中獲得極大的便利、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫(yī)院的好感和信任,做不好就會(huì)影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。不過工作時(shí)間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒有技術(shù)含量,也不制造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,假如沒有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很簡單被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最珍貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作進(jìn)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不簡單,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種力量,以及醫(yī)學(xué)、保健、營銷等各種學(xué)問,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
“金鑰匙”,豎際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),他意味著無所不知、無所不能,仕客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解??头藛T就如同醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來詢問,我們是詢問員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員??傊?,這把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿意患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未準(zhǔn)時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不認(rèn)識(shí)狀況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報(bào)任何盼望但圓滿之情溢于言表,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了樂觀聯(lián)系,后來在科室主任的全力協(xié)作下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此非常滿足。
作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人盼望而來滿足而歸,是對客服人員急躁和才智的最大考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力氣,還要熟識(shí)科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特征,甚至要認(rèn)識(shí)省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在特別短的時(shí)間內(nèi),利用自己得體的言談,廣博的學(xué)問,滿意了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告知我們:客服是架起患者與醫(yī)院的'橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,由于是首診,我們推舉他到骨科檢查確診,確診后,病人不情愿手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最終病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,病人非常滿足;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們依據(jù)患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者非常認(rèn)可我們這種仔細(xì)求實(shí)的態(tài)度。
由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特別性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者簡單對醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)怪,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對患者的不理解產(chǎn)生絕望、委屈等心情,這個(gè)客服人員力量。到目前為止,沒有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的特地機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理學(xué)問培訓(xùn)要求存在肯定區(qū)分,為了提升客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
為了規(guī)范管理,提升客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然由于崗位不同,責(zé)任差異,帶來臨時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者目標(biāo)加重等困難,但是我們信任臨時(shí)的困難會(huì)帶來長期的效益。
為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核方法,目前正在試用階段。
利用“雙創(chuàng)雙樹”活動(dòng)的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思索中發(fā)覺了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探究中獲得了確定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)力量、服務(wù)形象和思想境界。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇九
作為一名醫(yī)院客服人員,每天的工作極其瑣碎,有詢問分診,有陪診送診,有溝通協(xié)調(diào),有電話隨訪,甚至還有幫患者釘扣子等針頭線腦的小事。雖然,這些小事都很不起眼,但是做好了,就能讓患者從中獲得極大的便利、愉悅和欣慰,進(jìn)而增加對醫(yī)院的好感和信任,做不好就會(huì)影響到患者對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),進(jìn)而破壞醫(yī)院的整體服務(wù)形象。不過工作時(shí)間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認(rèn)為這個(gè)工作既沒有技術(shù)含量,也不制造經(jīng)濟(jì)效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,假如沒有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,服務(wù)人員的激情也很簡單被消磨在日復(fù)一日的平凡小事中,而激情是最珍貴的服務(wù)特質(zhì),服務(wù)失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作進(jìn)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
其實(shí)做一名合格服務(wù)人員并不簡單,需要具備溝通、協(xié)調(diào)、共情等各種力量,以及醫(yī)學(xué)、保健、營銷等各種學(xué)問,最重要的是象護(hù)理學(xué)先驅(qū)南丁格爾一樣,勇于獻(xiàn)身事業(yè),具有全心全意為病患服務(wù)的精神。
“金鑰匙”,豎際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務(wù)人員的最高榮譽(yù),他意味著無所不知、無所不能,仕客的一張“綠卡”,是服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和個(gè)人信譽(yù)的金標(biāo)準(zhǔn),“金鑰匙”的擁有數(shù)量,也成為酒店服務(wù)水平的最好注解??头藛T就如同醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來詢問,我們是詢問員;患者行動(dòng)不便,我們是陪診員;患者對服務(wù)不滿,我們是協(xié)調(diào)員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的`,我們是解說員??傊@把“金鑰匙”,就是要千方百計(jì)滿意患者需求,用真心付出和真誠服務(wù)開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結(jié)賬后未準(zhǔn)時(shí)取走ct片子,衛(wèi)生員不認(rèn)識(shí)狀況,打掃時(shí)順手清理一空。時(shí)隔數(shù)日,邱先生對我們提及此事,雖未報(bào)任何盼望但圓滿之情溢于言表,體會(huì)到患者的心情和難處,我們進(jìn)行了樂觀聯(lián)系,后來在科室主任的全力協(xié)作下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此非常滿足。
作為醫(yī)院服務(wù)的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人盼望而來滿足而歸,是對客服人員急躁和才智的最大考驗(yàn)。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術(shù)及設(shè)備力氣,還要熟識(shí)科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特征,甚至要認(rèn)識(shí)省會(huì)其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當(dāng)我們在特別短的時(shí)間內(nèi),利用自己得體的言談,廣博的學(xué)問,滿意了他們的需求,贏得了他們的信任和認(rèn)可,他們就會(huì)用自己就醫(yī)的選擇告知我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認(rèn)可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,由于是首診,我們推舉他到骨科檢查確診,確診后,病人不情愿手術(shù)治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最終病人選擇了按摩治療,一段時(shí)間后療效顯著,病人非常滿足;還有一次,一位腎結(jié)石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設(shè)備,但是我們依據(jù)患者的個(gè)人需求,向他分別介紹了市內(nèi)名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者非常認(rèn)可我們這種仔細(xì)求實(shí)的態(tài)度。
由于醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性和特別性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者簡單對醫(yī)護(hù)人員求全責(zé)怪,醫(yī)護(hù)人員也會(huì)對患者的不理解產(chǎn)生絕望、委屈等心情,這個(gè)客服人員力量。到目前為止,沒有一個(gè)培訓(xùn)客服人員的特地機(jī)構(gòu)或課程,而客服培訓(xùn)又與醫(yī)療、護(hù)理學(xué)問培訓(xùn)要求存在肯定區(qū)分,為了提升客服工作成效,我們從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、考核要求等方面做出了細(xì)化規(guī)定。
為了規(guī)范管理,提升客服人員的業(yè)務(wù)水平,我們制定并實(shí)行了內(nèi)部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然由于崗位不同,責(zé)任差異,帶來臨時(shí)的人員業(yè)務(wù)不熟、管理者目標(biāo)加重等困難,但是我們信任臨時(shí)的困難會(huì)帶來長期的效益。
為打破干多干少干好干壞一個(gè)樣的狀態(tài),在完善崗位職責(zé)、服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,我們參考國際通用的平衡計(jì)分卡,制定了兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、管理目標(biāo)及個(gè)人學(xué)習(xí)成長目標(biāo)四方面的考核方法,目前正在試用階段。
利用“雙創(chuàng)雙樹”活動(dòng)的開展,讓我們在總結(jié)工作的過程中找到了差距,在樹立坐標(biāo)的思索中發(fā)覺了價(jià)值,在創(chuàng)新工作的探究中獲得了確定,全面提升了服務(wù)意識(shí)、服務(wù)力量、服務(wù)形象和思想境界。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇十
醫(yī)院客服部工作以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿足為基礎(chǔ),上下齊心,詢問勝利率與預(yù)約勝利率都有了提升?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實(shí)際,將xx年年的工作總結(jié)如下:
(一)擬定詢問科室各種規(guī)章制度
包括詢問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部工作范疇,詢問部工作要求等,細(xì)化各個(gè)詳細(xì)工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),詢問部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范詢問業(yè)務(wù)技巧,增加詢問勝利率:
十月第一周詢問勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問勝利率約50%,預(yù)約勝利率達(dá)60%以上,詢問及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問服務(wù)的規(guī)范效果是特別顯著的
1。專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí):
a、每周一次由詢問醫(yī)生進(jìn)行講課,培育詢問醫(yī)生的學(xué)習(xí)樂觀性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌控該項(xiàng)專業(yè)學(xué)問
b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)學(xué)問考核,考核成果由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的詢問中揣摩、認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2、定期召開詢問記錄講評會(huì)議
a、定期抽查每個(gè)詢問人員的詢問記錄,重點(diǎn)在于講評總結(jié),準(zhǔn)時(shí)指出詢問中存在的問題,提升詢問質(zhì)量
b、詢問醫(yī)生的技巧和營銷的溝通,各個(gè)詢問醫(yī)生對其它人詢問的評價(jià)
c、個(gè)人對自己的詢問記錄進(jìn)行分析
d、每周一次進(jìn)行詢問勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)分析曲線變化緣由,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
3、完善詢問病人回訪機(jī)制:
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時(shí)的43%的`預(yù)約勝利率提升至74%,有了大幅度的上升
a、對于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送詢問的電話號碼
b、其次天對于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,認(rèn)識(shí)其未就診緣由及就診動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行再次營銷
c、如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提示就診的信息
(三)依據(jù)個(gè)人特征及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)詢問及電話詢問有不同的特征,依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問和電話詢問量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整
自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b、外院的營銷手段收集;
c、詢問電話信息收集
d、初診信息收集
e、專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要準(zhǔn)時(shí)精確?????進(jìn)行統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確?????;
3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;醫(yī)院客服部工作總結(jié)
將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)錄入;
b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有方案分步驟:
協(xié)作企劃部經(jīng)營部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主
對回訪結(jié)果準(zhǔn)時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋
十月中旬開頭與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問工作,九月份利用網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1、詢問資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且能夠直接復(fù)制,節(jié)約時(shí)間。
2、預(yù)約回訪問題。
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇十一
(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴(yán)格已成定勢。
(二)、深圳醫(yī)療市場竟?fàn)幦遮吋ち?,特殊是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)保范圍。
(一)、客戶服務(wù)中心是一個(gè)特地的醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu),為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。
(二)、醫(yī)療市場竟?fàn)幍娜遮吋ち?,使醫(yī)院必需向就醫(yī)顧客供應(yīng)更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與進(jìn)展。因此,成立特地的機(jī)構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負(fù)責(zé)向客戶供應(yīng)一體化的服務(wù)。利用醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就能夠有的'放矢地為就醫(yī)顧客供應(yīng)完善的服務(wù)。
(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,強(qiáng)化品牌宣揚(yáng)和建設(shè)。
(二)、進(jìn)一步明確客服部職能,強(qiáng)化客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動(dòng)快速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營銷隊(duì)伍。
(三)、利用廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計(jì)生委、婦聯(lián)、共青團(tuán)委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會(huì))、紅十字會(huì)、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作,敏捷多變宣揚(yáng)醫(yī)院各醫(yī)療機(jī)構(gòu),并進(jìn)行項(xiàng)目營銷。
(四)、響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,強(qiáng)化構(gòu)建政企合作、健康合作。
(五)、根據(jù)客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時(shí),強(qiáng)化對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,協(xié)作醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提升來院客戶滿足度。
(一)、部門職能
1、部門職能定位
1)、市場調(diào)研;
2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)、活動(dòng)及大事營銷策劃;
4)、在醫(yī)院協(xié)作下開展社區(qū)
5)、參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;
(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實(shí)到位。
1、組架構(gòu)圖
2、職責(zé)安排:
1)、負(fù)責(zé)參加醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;
3)、負(fù)責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);
4)、負(fù)責(zé)參加由醫(yī)院主導(dǎo)的大事營銷策劃;
5)、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標(biāo)準(zhǔn);
6)、負(fù)責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿足度調(diào)查;
醫(yī)院客服部的工作總結(jié)醫(yī)院客服部工作總結(jié)和明年方案篇十二
俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠(yuǎn),工作總結(jié)就勝作中的一個(gè)巨人,在工作中,你只有準(zhǔn)時(shí)做好了工作總結(jié),你才能更加完整的掌控之前的學(xué)問并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠(yuǎn)。下面是給大家共享的有關(guān)工作總結(jié)的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注范文大全更多相關(guān)信息。<
勞碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在客服部全體人員的樂觀努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
自xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提升了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)日常成果到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提升,獲得了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格掌握、強(qiáng)化巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動(dòng)身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責(zé)令其馬上整改。
以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費(fèi)放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)峻影響了收費(fèi)率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)的樓宇管理員辭退。聘請專職收費(fèi)員,利用證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提升到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提升我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)反要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論詩司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在肯定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提升專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理方法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問,如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚(yáng)、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我毛司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累閱歷。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類競賽等。獲得了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的`物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,
利用一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也促進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費(fèi)。我們必需抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)出特地人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順當(dāng)過度。針對這一狀況。時(shí)間緊目標(biāo)重。我們準(zhǔn)時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。利用大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一目標(biāo)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
依據(jù)方案支配,20xx年11月開頭進(jìn)行滿足度調(diào)查工作,我們實(shí)行讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重
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