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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制研究行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制研究
【Abstract】Intheoperationoftheadministrativeinstitutions,theinternalcontroloffinancialaccountingisanimportantfoundationtoensurethefinancialstabilityandthesmoothdevelopmentofinstitutions.Therefore,theadministrativeinstitutionsatalllevelsshouldpayenoughattentiontothefinancialaccountinginternalcontrol,andtakeeffectivemeasurestosolvetherelevantproblems.Accordingtotheimportanceofinternalcontrolandthespecificproblemsexistinginfinancialaccounting,thecontrolmeasureswerestudied.
【Keywords】administrativeinstitution;financialaccounting;internalcontrol;importance;measure
【中圖分類號(hào)】F810.6【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069〔2022〕06-0101-02
1引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,行政事業(yè)單位也得到了一定程度的革新,其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所占的重要性越來(lái)越高。企業(yè)要想在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中開展下去,首先就是要保證自身財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定,行政事業(yè)單位也不例外。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的開展提供充足資金,確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的發(fā)展都不會(huì)受到財(cái)務(wù)方面的影響。由此可見,在行政事業(yè)單位開展的過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,通過完善各項(xiàng)制度,提高專業(yè)技能等,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效控制,推動(dòng)行政事業(yè)單位的前進(jìn)步伐。
2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
2.1提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核及分析的一個(gè)過程,在這個(gè)過程中,會(huì)有專人進(jìn)行監(jiān)督及審查,這就在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的可靠度。目前,我國(guó)大多數(shù)的行政事業(yè)單位存在的一個(gè)比擬嚴(yán)重的問題就是財(cái)務(wù)信息失真,這嚴(yán)重影響單位領(lǐng)導(dǎo)人做出正確的判斷。
2.2完善財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作發(fā)展的一項(xiàng)重要目的就是提高財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理中所出現(xiàn)的問題。在過去的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,我國(guó)的行政事業(yè)單位主要是靠政府財(cái)政撥款來(lái)維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,而這種模式的使用會(huì)使單位的領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠分明地分析出單位財(cái)務(wù)管理體系中所出現(xiàn)的問題,并且通過對(duì)各項(xiàng)制度的完善,嚴(yán)厲打擊單位內(nèi)部的各種腐敗問題。
2.3有效防備《務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
行政事業(yè)單位要想長(zhǎng)期穩(wěn)定的開展下去,其中一項(xiàng)重要內(nèi)容就是要有效防備工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制屬于單位管理的一局部,其能夠在對(duì)單位內(nèi)部狀況進(jìn)行綜合評(píng)估的過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中所存在的風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)負(fù)責(zé)人員再制定科學(xué)有效地風(fēng)險(xiǎn)防備措施,有效躲避行政事業(yè)單位在各項(xiàng)工作發(fā)展的過程中,可能會(huì)面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
3.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)缺乏
由于我國(guó)的行政事業(yè)單位是受政府部門直接管轄的,領(lǐng)導(dǎo)人員大多是政府部門直接委派的。在進(jìn)行人員差遣時(shí),政府部門主要是考慮領(lǐng)導(dǎo)人員在行政事業(yè)單位與政府之間的協(xié)調(diào)作用,忽略了其對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的足夠認(rèn)識(shí),這就直接導(dǎo)致了行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的投入較少,各種相關(guān)的規(guī)章制度也不夠完善。由于領(lǐng)導(dǎo)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上有所不足,行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的發(fā)展也就會(huì)受到嚴(yán)重影響,很有可能會(huì)面臨著較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終造成行政事業(yè)單位的管理水平不達(dá)標(biāo)等問題。
3.2內(nèi)部控制體系不夠健全
受人們意識(shí)及認(rèn)識(shí)的影響,許多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系并不健全,包括控制制度的缺失、控制結(jié)構(gòu)的不合理以及責(zé)任的分工不明等。在控制制度方面,短少嚴(yán)格的管理制度及控制規(guī)范,管理方式比擬粗放,對(duì)于許多細(xì)節(jié)的把控不到位,員工謀私的情況時(shí)有發(fā)生。控制結(jié)構(gòu)上,短少完整的工作等級(jí),出現(xiàn)內(nèi)部控制中某一環(huán)節(jié)缺失的情況。而在對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任分工中,短少有力的依據(jù),產(chǎn)生分工不明確的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)一崗多職的問題,造成財(cái)力、人力的浪費(fèi)。
3.3內(nèi)部控制考核機(jī)制不夠完善
監(jiān)督與考核是保障行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作發(fā)展順利的重要條件,能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,保障財(cái)務(wù)狀況免受風(fēng)險(xiǎn)。但是從目前的行政事業(yè)單位運(yùn)行來(lái)看,出現(xiàn)較多的一個(gè)問題就是監(jiān)督與考核機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致監(jiān)督質(zhì)量不能到達(dá)預(yù)期效果,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制效率。由于監(jiān)督與考核機(jī)制的不完善,許多監(jiān)督人員在工作中容易敷衍了事,在考核方面也經(jīng)常是應(yīng)付差事,這就使得上級(jí)部門無(wú)法有效掌握行政事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,不利于開展規(guī)劃的制定。4加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
4.1提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)
要想加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,首要任務(wù)就是要提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),充沛意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,從而進(jìn)一步推動(dòng)內(nèi)部控制工作的順利發(fā)展。首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要高度關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,通過分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定合理的控制決策,然后利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制效果作為財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲制度的參考,從而提高全體職工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí);其次,加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的宣傳與推廣,通過制定完善的控制制度,標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)控制要求及規(guī)范,促進(jìn)各個(gè)部門相互監(jiān)督、相互協(xié)作,以此來(lái)提高各部門的內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4.2加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)內(nèi)部的控制管理
加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理不但能夠更好地維護(hù)國(guó)家的資產(chǎn)平安,還能有效提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,對(duì)于行政事業(yè)單位的開展具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前,要先制定合理的購(gòu)置方案,避免單位盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),增加行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)本錢;其次,行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)的過程中應(yīng)該重視資產(chǎn)的實(shí)用性,防止出現(xiàn)盲目攀比情況,不利于行政事業(yè)單位的進(jìn)一步完善;最后,行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視,單位固定資產(chǎn)的管理直接影響著單位的經(jīng)營(yíng)效益,體現(xiàn)了管理者的管理水平,因此管理者應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的力度[1]。
4.3加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度
有效的監(jiān)督與審查是保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的有利因素,因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及監(jiān)督人員要時(shí)刻提高注意力,加大監(jiān)督力度及審查力度,有效結(jié)合外部監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì),保障監(jiān)督的順利執(zhí)行。首先,行政事業(yè)單位要設(shè)立系統(tǒng)的審計(jì)結(jié)構(gòu),合理安頓審計(jì)人員,并且制定嚴(yán)格的審計(jì)制度,保證審計(jì)體系的完善;其次,事業(yè)單位要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格要求,標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)行為,保證審計(jì)工作能夠按照規(guī)定發(fā)展,及時(shí)查找事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)問題;最后,行政事業(yè)單位要結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,通過監(jiān)督部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行狀況進(jìn)行審核與監(jiān)督,查找事業(yè)單位運(yùn)行中所存在的財(cái)務(wù)問題,加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)部控制的力度。
4.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化
隨著信息技術(shù)的不《嚳⒄褂虢《步,其在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,并且所占的作用也越來(lái)越大。行政事業(yè)單位想要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,必須要努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,利用信息技術(shù)來(lái)提高內(nèi)部控制工作的工作效率與工作質(zhì)量[2]。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該積極地引進(jìn)優(yōu)秀的信息化人才,增強(qiáng)單位工作人員對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí);其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該實(shí)行與績(jī)效掛鉤的信息技術(shù)應(yīng)用制度,對(duì)于積極應(yīng)用信息技術(shù)的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這種管理方式的應(yīng)用能夠在短時(shí)間提高行政事業(yè)單位整體的信息化水平,充沛調(diào)動(dòng)單位工作人員的積極性,保證行政事業(yè)單位的信息化水平不斷提高,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平[2]。
5結(jié)語(yǔ)
綜上
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