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文檔簡介
2023年資料員工作計劃
2023年資料員工作規(guī)劃【一】
2023年馬上過去,在新的一年里,我們要告辭昨天,展望將來,在將來的工作里,我們告辭了三期二組團的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的2023年工作進展如下規(guī)劃:
一、工程開工前預(yù)備工作
1、熟識設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明,填寫和預(yù)備工程開工必備的資料,資料必需相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工預(yù)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗
開工時選購的原材料準時報送指定托付檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進展使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)準時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料準時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中全部的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,便利查找。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必需是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必需與材料進場的時間相符。
2、填報資料
根據(jù)標準規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進展填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體狀況。
四、竣工資料整理工作
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況,必需齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進展組卷,卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出全部變更內(nèi)容,必需精確、清晰、完整、標準,真實反映工程竣工驗收的實際狀況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必需是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h完畢后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
2023年資料員工作規(guī)劃【三】
作為幼兒園資料員,特制定2023年如下規(guī)劃:
1、每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄,要有應(yīng)解決的問題,及實行的相應(yīng)措施。
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一根據(jù)教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動,準時收集照片資料,預(yù)備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)覺的問題,解決和落實狀況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最終一周整理園內(nèi)規(guī)劃內(nèi)完成的”文檔資料,準時整編裝訂存檔。
9、每月最終一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年幫助資產(chǎn)治理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護,幫助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進展維護,按時為總務(wù)供應(yīng)園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、每年3-4月之間,著手預(yù)備幼兒園上一年度的教育年鑒,根據(jù)教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月著手預(yù)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進展上年數(shù)據(jù)維護及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)比照,交園長批閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學期期末,學期初收集各部門應(yīng)上交的規(guī)劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進評比等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,根據(jù)借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學期初全面園內(nèi)檔案的收編整理狀況,重點檢查各類制度,預(yù)案、規(guī)劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學期初依據(jù)分班狀況制作新學期人員安排網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名
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