勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)2.0操作手冊2009年07月23日目錄目錄 2前言 7軟件概述 7安裝與初始化 9系統(tǒng)流程圖： 10系統(tǒng)操作說明 111.系統(tǒng)框架介紹 112.系統(tǒng)工具條 113.系統(tǒng)導(dǎo)航欄 114.業(yè)務(wù)顯示區(qū) 125.狀態(tài)欄 12第一章系統(tǒng)工具條功能介紹 121.臺賬管理 121.1單位臺賬 121.2人員導(dǎo)入（從Excel） 151.3人員臺賬 171.4單位導(dǎo)入 191.5單位終止 191.6單位聯(lián)系人管理 202．往來帳 202.1應(yīng)收應(yīng)付列表 202.2單位往來費用 202.3應(yīng)收應(yīng)付差額處理 212.4單位福利費領(lǐng)用 213．查詢打印 223.1單位信息查詢 223.2人員信息查詢 233.3人事檔案信息查詢 243.4工資列表查詢 253.5個人費用查詢 263.6保險異動查詢 283.7人員異動查詢 283.8單位費用查詢 293.9單位保險費用查詢 303.10個人單項費查詢 313.11應(yīng)收應(yīng)付查詢 323.12已收已付查詢 323.13福利費領(lǐng)用查詢 333.14個人繳費查詢 333.15財務(wù)保險費用查詢 343.16養(yǎng)老保險接收數(shù)據(jù)查詢 353.17人員內(nèi)部流轉(zhuǎn)查詢 363.18人員檔案借閱查詢 363.19人員檔案歸還查詢 373.20人員檔案轉(zhuǎn)出查詢 373.21人員檔案交接查詢 383.22單位協(xié)議查詢 383.23人員合同查詢 393.24人員合同鑒證 403.25合同鑒證統(tǒng)計 403.26合同終止統(tǒng)計 413.27招工備案統(tǒng)計 413.28工作年限統(tǒng)計 423.29單位增減變化查詢 423.30客戶管控查詢 433.31臨時檔案登記查詢 433.32招工備案查詢 433.33檔案調(diào)入查詢 443.34個人檔案交接查詢 443.35合同終止查詢 453.36生育備案查詢 463.37生育津貼查詢 463.38社保數(shù)據(jù)查詢 473.39客戶需求統(tǒng)計 474.統(tǒng)計報表 484.1未導(dǎo)入工資查詢 484.2每月數(shù)據(jù)生成 484.3每月單位數(shù)據(jù)匯總 494.4每月保險費用匯總 494.5每月保險人員匯總 504.6每月匯總數(shù)據(jù)生成 504.7每月保險費用匯總KPI 514.8每月單位費用匯總KPI 514.9月檔案KPI數(shù)據(jù)生成 524.10月檔案KPI報表 524.11檔案室月KPI數(shù)據(jù)生成 534.12檔案室月檔案KPI報表 535．系統(tǒng)管理 545.1參數(shù)設(shè)置 545.2數(shù)據(jù)庫接口 575.3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 585.4系統(tǒng)報表管理 595.5組維護 595.6功能設(shè)置 605.7組權(quán)限設(shè)置 615.8組織機構(gòu)設(shè)置 615.9操作員設(shè)置 625.10修改操作員密碼 635.11系統(tǒng)操作日志 645.12導(dǎo)出數(shù)據(jù) 645.13導(dǎo)入數(shù)據(jù) 656.系統(tǒng) 656.1系統(tǒng)鎖定 65第二章工資模塊 661.工資項目設(shè)置 662.工資導(dǎo)入與計算 683.工資后臺管理 704.工資反記賬 715.工資發(fā)放 726.銀行代發(fā)模板設(shè)置 727.工資財務(wù)反記賬 73第三章保險模塊 741.參保人員信息 742.增加人員申請、減少人員申請[或者增減人員申請] 743.準備上報數(shù)據(jù) 754.接收保險數(shù)據(jù) 755.人員變動確認 766.接收數(shù)據(jù)審核 777.保險本領(lǐng)取 788.單位月保險費錄入 789.保險結(jié)算單管理 8010.生育保險 8110.1生育備案 8110.2生育備案審批 8110.3醫(yī)保住院報銷單 8210.4醫(yī)保住院報銷領(lǐng)取 8210.5生育津貼 8310.6生育津貼到賬 8410.7生育津貼領(lǐng)用 84第四章檔案模塊 851.人員檔案管理 852.檔案交接 863.內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記 864.內(nèi)部檔案流轉(zhuǎn) 875.檔案借閱登記 876.檔案借閱確認 887.檔案還回登記 898.檔案還回確認 899.檔案轉(zhuǎn)出確認 8910.檔案轉(zhuǎn)出介紹信 9011.工資轉(zhuǎn)移介紹信 9112.人員檔案維護 9213.人員檔案號導(dǎo)入 9314.人員信息批量更新 9415.人員合同歷史導(dǎo)入 94第五章客戶關(guān)系 951.提醒與預(yù)警 952.客戶需求管控 962.1招聘管控 962.2培訓(xùn)管控 972.3意見管理 983.客戶關(guān)懷費用 984.工傷事件管理 995.勞動糾紛管理 996.工傷事件預(yù)警 100第六章員工進出口管理 1001.進口管理 1001.1合同管理 1001.2臨時檔案登記 1011.3招工備案 1021.4檔案調(diào)入 1031.5員工檔案交接 1041.6人員入職審批 1052.出口管理 1062.1合同終止 1062.2檔案轉(zhuǎn)出 1072.3員工退回登記 1072.4人員離職審批 1082.5員工退回登記查詢 1082.6懷孕女職工退回登記 1092.7懷孕女職工離職審批 1102.8懷孕女職工退回登記查詢 110第七章日常工作 1111.證明信管理 1112.開證明信 1113.工作計劃管控 1124.個人繳費登記 1135.個人繳費確認 1146.客戶價值報告 1147.重復(fù)的人員維護 116前言軟件概述“諾亞人力資源勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)2.0”是在1.0的版本上根據(jù)公司的核心部門相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和實際應(yīng)用需求而定制開發(fā)的。系統(tǒng)采用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢來提高各部門員工的日常工作效率，又不缺乏與傳統(tǒng)手工工作流程相結(jié)合的特點。把日常繁瑣的手工操作，讓計算機代為實現(xiàn)。使所有員工手中的派遣單位、單位協(xié)議、派遣人員、人員狀態(tài)、合同情況、工資情況、保險情況、檔案情況等等一系列信息都集中起來管理，信息共享了、領(lǐng)導(dǎo)查詢方便了、溝通方便了、工作效率提高了、派遣單位滿意了、派遣員工有保障了、工作安排流暢了、公司運營成本降低了……?！爸Z亞人力資源勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)2.0”優(yōu)勢如下：較1.0版本系統(tǒng)更加人性化，貼近員工的實際應(yīng)用。去除了以往版本中一些繁瑣的操作步驟，提高工作效率。根據(jù)公司業(yè)務(wù)增長需求，增加了相關(guān)部門的使用功能。去除了數(shù)據(jù)庫冗余問題?！爸Z亞人力資源勞務(wù)派遣管理系統(tǒng)2.0”主要分為以下幾個部分：派遣單位管理、單位協(xié)議管理、CRM客戶關(guān)系管理、派遣員工管理、員工合同管理、工資管理、保險管理、單位往來帳管理、員工往來帳管理、員工檔案管理、員工進出口管理、日常工作、KPI指標統(tǒng)計等。1.1派遣單位管理：管理所有派遣單位的信息、聯(lián)系人信息1.2單位協(xié)議管理：管理歷次與派遣單位簽訂協(xié)議的信息、協(xié)議到期自動提醒1.3CRM客戶關(guān)系管理：客戶關(guān)懷、工傷事件、勞動糾紛等1.4派遣員工管理：派遣員工基本信息、工作信息、輔助信息、保險信息、檔案信息等1.5員工合同管理：合同鑒證、合同續(xù)簽、合同終止、合同歷史1.6工資管理：各派遣單位工資模版設(shè)定、工資Excel導(dǎo)入（基本工資、普通獎金、現(xiàn)金工資）、工資計算（各保險費、所得稅、工會費、合同鑒證費、工本費、實發(fā)工資等）、工資記賬（生成單位往來帳）、工資發(fā)放（通過各銀行代發(fā)模板設(shè)定，導(dǎo)出其所需格式）1.7保險管理：各保險人員信息設(shè)定（基數(shù)（金額）、單位比例、個人比例、保險狀態(tài)、參加保險時間等）、保險增加、保險減少、保險補繳、保險月匯總、保險數(shù)據(jù)接收（來自社保局）、保險數(shù)據(jù)核對、保險數(shù)據(jù)上報。1.8單位往來帳：應(yīng)收、已收、應(yīng)付、已付、單位往來總帳等1.9員工往來帳：員工各費用登記與收取1.10員工檔案管理：檔案室管理員工檔案材料、檔案號、檔案狀態(tài)等1.11員工進出口管理：臨時檔案登記、招工備案、檔案調(diào)入、合同終止、檔案轉(zhuǎn)出1.12日常工作：各類證明信、單位統(tǒng)計指標轉(zhuǎn)換器1.13KPI統(tǒng)計指標：月單位費用、月保險費用、月保險人員、分部門匯總、檔案情況匯總等—————————————備注——————————————為方便用戶查詢使用，系統(tǒng)中設(shè)定了一些格式化的查詢條件及分組統(tǒng)計，具體使用方法如下：4.1“=”用于具體單位名稱及數(shù)字的查詢 4.2“>=”用于查詢大于或等于某基礎(chǔ)數(shù)字信息的條件選項 4.3“<=”用于查詢小于或等于某基礎(chǔ)數(shù)字信息的條件選項4.4“l(fā)ikeabc%”用于查詢包含頭一位或幾位固定字符的字符串信息。4.5“l(fā)ike%abc”用于查詢包含后一位或幾位固定字符的字符串信息。4.6“l(fā)ike%abc%”用于查詢包含中間一位或幾位固定字符的字符串信息。4.7“Dragacolumnheaderheretogroupbythatcolumn”用于拖拽列名選項至該區(qū)域進行分組信息篩選。4.8“@prsname”姓名變量4.9“@prscode”身份證變量4.10“@contractbegindate”日期變量安裝與初始化收到[諾亞人力資源管理系統(tǒng).zip]文件后，先解壓縮，然后進入解壓縮后的路徑，先運行[注冊組件.bat]，然后運行[gxrc.exe]，輸入相關(guān)用戶名與密碼，可以登錄進去。如果運行一會兒，系統(tǒng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫連接錯誤！是否現(xiàn)在重新設(shè)置”時，更改一下連接數(shù)據(jù)庫的方式為連接方式二（相互顛倒），點[連接測試]按鈕，如果測試成功，則點[確定]按鈕，系統(tǒng)會再次重新登錄。如果服務(wù)器上有最新版本，系統(tǒng)會訪問網(wǎng)絡(luò)并提示升級，但有些機器上的防病毒軟件會詢問是否允許訪問網(wǎng)絡(luò)，注意：需要訪問網(wǎng)絡(luò)時一定要選擇[允許]或[是]，否則系統(tǒng)沒有辦法自動升級，程序一直會是舊版本的。系統(tǒng)流程圖：系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)主界面介紹如下：1.系統(tǒng)框架介紹系統(tǒng)整體框架包括：系統(tǒng)工具條、導(dǎo)航欄、業(yè)務(wù)顯示區(qū)、狀態(tài)欄。如上圖所示。2.系統(tǒng)工具條系統(tǒng)工具條上包括：臺賬管理、往來帳、查詢打印、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)。3.系統(tǒng)導(dǎo)航欄系統(tǒng)導(dǎo)航欄包括：工資模塊、保險模塊、檔案模塊、客戶關(guān)系、員工進出口管理、日常工作4.業(yè)務(wù)顯示區(qū)此窗口為所有功能選項的操作窗口。5.狀態(tài)欄顯示當前系統(tǒng)時間、操作員用戶名及其他狀態(tài)信息。第一章系統(tǒng)工具條功能介紹1.臺賬管理該功能主要是對所有單位及人員信息的基本管理。具體類型如下：1.1單位臺賬此界面顯示與用戶單位有合作關(guān)系的企業(yè)和單位的信息。單位臺帳窗口的頂部為操作按鈕區(qū)；中間的表格為單位臺帳列表，選中（點擊）某一個單位后，表格下面出現(xiàn)此單位更詳細的信息。包括：基本信息、聯(lián)系人信息、保險信息、單位協(xié)議、人員合同歷史、人員工資列表（該單位每月下發(fā)的工資記錄及其狀態(tài)）、單位月費用（每月工資經(jīng)計算后的單位費用）其他聯(lián)系人等信息。人員合同歷史里面，可以把該單位下面所有員工的歷史合同生成出來，并可以導(dǎo)出！在單位協(xié)議選項卡中，可以設(shè)置合同的有效時間；單擊增加按鈕后，會彈出一個企業(yè)基本信息的登記表：基本信息選項卡記錄某個單位的基礎(chǔ)信息。客戶類型：目前只有兩種類型：勞務(wù)派遣和人力資源外包。此類型沒有本質(zhì)的區(qū)別，只是作為統(tǒng)計項的條件。正常情況下，勞務(wù)派遣單位一定發(fā)放工資，而人力資源外包不發(fā)放工資。管理費：一般指的是一個人一個月的管理費，有可能是純管理費有可能還包括檔案管理費，由人力資源公司自行決定。每月收取單位的管理費就是此費用乘以當月有效人數(shù)。這個管理費其實會自動設(shè)置到單位內(nèi)的每一個人員身上。貼稅：指開發(fā)票時要返回的稅率。（各用戶單位不同，有的沒有此項目）保險及備注選項卡記錄某個單位的保險信息。根據(jù)單位繳納的保險類型，選擇相應(yīng)的保險。保險編號：是指用戶單位內(nèi)部自定義的保險編號，并不是社保局發(fā)放的編號；參加時間：參加保險時間；保險專員：負責(zé)該保險的專員；此頁面還可以記錄該單位的重要節(jié)日和時間。重要節(jié)日到時都會有相應(yīng)的提醒。1.2人員導(dǎo)入（從Excel）人員導(dǎo)入時，要先進入“導(dǎo)入?yún)?shù)設(shè)置”選項卡設(shè)置要導(dǎo)入的項，并要和Excel表格中的列號相對應(yīng)。主鍵：表示要導(dǎo)入的該項是否為主鍵列。是否必須：表示該項是否為必須導(dǎo)入的項。默認值：當某項要導(dǎo)入時，要導(dǎo)入的Excel中該項內(nèi)容為空時，則按照默認值進行導(dǎo)入。當Excel列沒有設(shè)置，而設(shè)置了默認值參數(shù)，則導(dǎo)入時按照默認值進行導(dǎo)入。是否導(dǎo)入：表示該項是否要導(dǎo)入。Excel列：表示該項在Excel文件中對應(yīng)的列號。字段說明：對該項在導(dǎo)入時的一些說明。（有字段說明的必須按照說明要求操作）設(shè)置完成后，進入“導(dǎo)入人員信息”選項卡選擇單位和excel臺帳，系統(tǒng)提示[加載成功]，這時點[導(dǎo)入]按鈕，系統(tǒng)會把Excel中的人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，導(dǎo)入過程有進度顯示。如果導(dǎo)入有錯，可以多次重復(fù)進行（每次更新前面導(dǎo)入的內(nèi)容）。如果出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)會把相應(yīng)的錯誤提示出來，按照系統(tǒng)提示的錯誤，在原始Excel中修改并保存后，再重新選擇一下Excel，加載修改后的Excel的內(nèi)容。再次點[導(dǎo)入]按鈕。如果提示身份證號重復(fù)，可以針對錯誤身份證號，去[人員臺帳]中查詢，輸入此身份證號，點[搜索]按鈕，如果確認查詢出來的人是同一個人，則刪除直到只剩一個（如果兩個，直接刪除任意一個），然后重新導(dǎo)入臺帳；如果不是同一個人，而且身份證號相同，則需要找出原因并解決后，再次導(dǎo)入。注意：要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)必須在Excel的第一頁，導(dǎo)入前所有的列設(shè)置成文本格式，且Excel中的身份證號為空的，應(yīng)在該單元格處輸入“TEMP”，加載成功后，查看Excel中的內(nèi)容（所見及所得）是否正確，注意全數(shù)字的地方不能為E…科學(xué)計數(shù)法，否則導(dǎo)入就會出現(xiàn)錯誤！身份證設(shè)置TEMP的，系統(tǒng)會自動生成一個臨時身份證標識。1.3人員臺賬某個單位的人員臺帳導(dǎo)入完成后，進入[臺帳管理]——[人員臺帳]中，從左邊的單位列表中，選擇你剛才導(dǎo)入的單位，右面表格中會出現(xiàn)剛才導(dǎo)入的人員信息。核查其正確性（以防止Excel列錯位造成的錯誤）。包括信息和人員數(shù)量。人員臺帳窗口的頂部為操作按鈕區(qū)；左邊為導(dǎo)航區(qū)分兩頁，第一頁為單位列表，可以直接點擊某個單位查看其下面的派遣人員。第二頁為查詢，可以輸入某些條件，點[搜索]按鈕進行查找符合條件的人員。中間的表格為人員臺帳列表，選中（點擊）某一個人員后，表格下面會出現(xiàn)此人更詳細的信息。包括：基本信息、工作信息、輔助信息、保險信息、勞務(wù)合同、保險歷史等。注意：紅色部分是必須錄入的部分。單擊增加按鈕后，會彈出一個人員信息添加的登記表（見下圖）：基本信息選項卡記錄要添加的個人基礎(chǔ)信息。保險信息選項卡記錄個人的保險信息。（例：保險編號、參加時間、保險狀態(tài)保險類型等）注意如果一個人錄入時不知道身份證號，可以點身份證號右邊的按鈕，生成一個臨時身份證號“LS****************”,*號部分為順序號！這樣，后期可以方便的查找出臨時身份證號的人再進行修正。注意養(yǎng)老保險里面包含保險類型：城鎮(zhèn)/農(nóng)村。城鎮(zhèn)即參加城鎮(zhèn)保險，農(nóng)村即參加農(nóng)民工保險。跟具體的戶口性質(zhì)沒有關(guān)系。1.4單位導(dǎo)入先選擇Excel文件的路徑目錄。如選擇正確它會自動把數(shù)據(jù)填充到表格中，檢查無誤后，選擇要導(dǎo)入的模式：追加（在原數(shù)據(jù)后追加導(dǎo)入）覆蓋（覆蓋原數(shù)據(jù)導(dǎo)入），再[導(dǎo)入]。如報錯，請根據(jù)錯誤提示，修改表格內(nèi)容或格式，再重新導(dǎo)入，至到完全成功導(dǎo)入為止。1.5單位終止當需要與某單位終止合同時，從該功能頁面查詢選擇所要終止合同的單位名稱，輸入終止時間及終止原因，單擊終止按鈕，系統(tǒng)會自動更新單位臺賬的信息。1.6單位聯(lián)系人管理當一個單位需要多個聯(lián)系人時，可在這里添加。先選擇單位，再點[增加]。然后填寫聯(lián)系人信息[保存]。2．往來帳2.1應(yīng)收應(yīng)付列表應(yīng)收應(yīng)付，是工資記賬后，各項費用的明細，就是單位應(yīng)該給我們的應(yīng)付費用和應(yīng)該上繳的費用。應(yīng)收應(yīng)付中可以做實際的費用支付。2.2單位往來費用在應(yīng)收應(yīng)付選項中進行支付后在單位往來費用中就可以看到，這就是已收已付的費用。2.3應(yīng)收應(yīng)付差額處理應(yīng)收應(yīng)付的費用在實際支付過程中，費用可能會不一致，就會產(chǎn)生差額，那么有差額的就體現(xiàn)到應(yīng)收應(yīng)付差額處理里面，需人工進行處理。2.4單位福利費領(lǐng)用福利費領(lǐng)用是單獨的，工資里面做了單位的福利費，單位領(lǐng)用的時候，在這里登記！3．查詢打印3.1單位信息查詢此功能是根據(jù)各種條件查詢單位的詳細信息。查詢結(jié)符合條件的單位基本信息列表，點擊列表中的單位，會相應(yīng)的顯示該單位的基本信息、聯(lián)系人信息、保險信息、派遣協(xié)議、人員工資歷史列表等。3.2人員信息查詢根據(jù)各種條件查詢出人員的詳細信息。通過點擊人員列表中的相應(yīng)人員，將會顯示該人員的基本信息、工作信息、輔助信息、保險信息、檔案信息、勞務(wù)合同、保險歷史等。3.3人事檔案信息查詢通過查詢條件組合，可以查詢出相關(guān)人員的各種詳細信息。在查詢結(jié)果里，可以通過拖拽列名選項至“Dragacolumnheaderheretogroupbythatcolumn”黃色區(qū)域進行各項分組信息篩選。3.4工資列表查詢根據(jù)各種條件查詢條件查詢符合相應(yīng)條件的單位月工資列表，通過點擊工資表，顯示相應(yīng)單位月份的人員工資明細信息（應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、各險種費用、及個人所得稅等）、單位匯總費用等。3.5個人費用查詢根據(jù)各種查詢條件組合用以查詢個人費用歷史信息。查詢結(jié)果將顯示符合條件的個人歷史月工資、保險及其他費用列表，以及匯總費用等信息。3.6保險異動查詢通過組合查詢條件，可以顯示符合查詢條件的人員變動類型、工資月份、單位編號、個人編號、姓名、申報基數(shù)、變動原因等信息。3.7人員異動查詢根據(jù)單位名稱、人員姓名、工資月份等信息查詢出該單位及個人某個工資月份的人員變動情況。查詢結(jié)果：顯示（變動類型、工資月份、單位編號、個人編號、姓名、申報基數(shù)、變動原因、合同開始時間、合同結(jié)束時間等）統(tǒng)計結(jié)果：顯示（單位編號、單位名稱、增加人數(shù)、減少人數(shù)等）3.8單位費用查詢根據(jù)單位名稱、工資月份、自然月份（格式：YYYYMM）查詢出該單位某個工資月份的單位費用(各險種費，費用合計、管理費、貼稅、到賬金額、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等信息)。3.9單位保險費用查詢根據(jù)單位名稱、工資月份、自然月份（格式：YYYYMM）、保險類型等條件查詢出該單位某個工資月份的保險費用。查詢結(jié)果顯示單位名稱、查詢月份、二級單位、費用說明、費用合計等信息。3.10個人單項費查詢根據(jù)單位名稱、自然月份（格式：YYYYMM）、費用類型等，查詢出該單位人員費用的基本信息。3.11應(yīng)收應(yīng)付查詢根據(jù)單位名稱、費用月份、收付類型（應(yīng)收、應(yīng)付））等條件，查詢出應(yīng)收應(yīng)付費用月份、費用說明、應(yīng)收費用、應(yīng)付費用、操作員、操作日期、差額、差額原因等信息。3.12已收已付查詢根據(jù)基本查詢條件，進行已收已付費用月份、費用類型、繳費人員、借方（收）、貸方（付）等信息的查詢。3.13福利費領(lǐng)用查詢根據(jù)單位名稱、費用月份、領(lǐng)用人等條件查詢福利費領(lǐng)用說明、收取人員、借方（收）、貸方（付）等信息。3.14個人繳費查詢根據(jù)單位名稱、人員姓名、補繳費用類型、補繳區(qū)間、金額等條件查詢歷史繳費類型、補繳區(qū)間及金額等。3.15財務(wù)保險費用查詢根據(jù)單位名稱、保險類型、單位編號等條件查詢相關(guān)月份、收/付費用、費用說明、單位繳費額、個人繳費額及合計繳費等信息。3.16養(yǎng)老保險接收數(shù)據(jù)查詢根據(jù)保險月份、單位養(yǎng)老編號等查詢條件，用來查詢歷史保險接收數(shù)據(jù)如：單位編號、個人編號、職工編號、姓名、保險月份、核定基數(shù)、養(yǎng)老個人繳費、養(yǎng)老單位繳費、失業(yè)個人繳費、失業(yè)單位繳費等信息。3.17人員內(nèi)部流轉(zhuǎn)查詢根據(jù)原單位名稱、調(diào)往單位名稱等查詢條件進行人員信息（個人編號、姓名、性別、原檔案號、目標檔案編號、原單位名稱、調(diào)往單位名稱、登記日期、操作員、等信息）的查詢。3.18人員檔案借閱查詢根據(jù)單位名稱、借閱人、借閱確認（已確認、未確認）、借閱時間段。查詢結(jié)果：個人編號、姓名、性別、單位名稱、檔案號、檔案名稱、借閱人聯(lián)系方式、借閱用途、借閱日期等。3.19人員檔案歸還查詢根據(jù)查詢條件，用于查詢出符合條件的檔案歸還信息，如：個人編號、姓名、單位、檔案號、檔案名稱、借閱用途、借閱人聯(lián)系方式、借閱時間、歸還時間、歸還描述。3.20人員檔案轉(zhuǎn)出查詢根據(jù)查詢條件，查詢檔案轉(zhuǎn)出人員的信息，如：個人編號、姓名、檔案號、單位名稱、調(diào)往單位名稱、轉(zhuǎn)出原因、備注等信息。3.21人員檔案交接查詢根據(jù)所選條件，查詢?nèi)藛T檔案交接信息，其中有兩種顯示方法：1.按檔案顯示，列出所查信息的單位、姓名、身份證號、檔案號、合同類型、檔案狀態(tài)等。2.按材料顯示，列出所查信息的人員姓名、檔案號、檔案材料、材料說明、接收人、接收時間、提交人、提交時間等。3.22單位協(xié)議查詢根據(jù)（所有協(xié)議、將要到期的協(xié)議（多少天）、到期未簽的、終止的）及客戶類型查詢單位協(xié)議的歷史記錄。結(jié)果顯示：單位名稱、是否終止、合作始期、協(xié)議起始、協(xié)議結(jié)束、協(xié)議期限為（年）、人力專員、物殊要求等信息。3.23人員合同查詢根據(jù)單位名稱、所有合同、將要到期的合同（多少天）和已終止的條件類型，來查詢?nèi)藛T合同信息。查詢結(jié)果顯示：姓名、身份證號、派遣單位、合同類型、是否鑒證、員工狀態(tài)、派遣時間、合同起始、合同結(jié)束等信息。3.24人員合同鑒證根據(jù)單位名稱、人員姓名、合同時間范圍、鑒證時間范圍等條件查詢派遣員工相關(guān)合同信息。3.25合同鑒證統(tǒng)計根據(jù)單位名稱、合同時間范圍、鑒證時間范圍及客戶類型等條件查詢該單位在設(shè)定時間段內(nèi)的鑒證人數(shù)及備注信息。3.26合同終止統(tǒng)計根據(jù)單位名稱、登記時間范圍、退回時間范圍等條件查詢該單位在設(shè)定時間段內(nèi)的解除勞動關(guān)系人數(shù)。也可以設(shè)定單位及人員姓名，查詢此人是否在設(shè)定的時間段內(nèi)解除合同。3.27招工備案統(tǒng)計根據(jù)單位名稱、登記時間等條件查詢該單位在登記時間段內(nèi)的備案人數(shù)及備注信息。3.28工作年限統(tǒng)計根據(jù)單位名稱、派遣時間范圍及客戶類型等條件查詢該單位在設(shè)定時間段內(nèi)符合設(shè)定要求的單位名稱、人員編號、姓名、工作年限、派遣時間、合同開始與終止時間等信息。3.29單位增減變化查詢根據(jù)單位名稱、變化類型（增加/減少）、自然月份區(qū)間、客戶類型等條件查詢該單位在設(shè)定時間段內(nèi)增減變化等歷史信息。3.30客戶管控查詢根據(jù)單位名稱、招聘時間、客戶類型等條件查詢該單位在招聘時間段內(nèi)的崗位名稱及招聘、錄用人數(shù)的統(tǒng)計信息等。3.31臨時檔案登記查詢根據(jù)單位名稱、登記時間、員工姓名。來查詢在符合條件設(shè)定情況下的派遣單位名稱、人員姓名、接收時間等歷史信息。3.32招工備案查詢根據(jù)單位名稱、合同開始時間、合同結(jié)束時間等條件來查詢招工人員的基本信息。3.33檔案調(diào)入查詢根據(jù)單位名稱、調(diào)轉(zhuǎn)時間、員工姓名來查詢符合條件的檔案轉(zhuǎn)入人員歷史信息。3.34個人檔案交接查詢根據(jù)員工姓名、接收人、接收時間段、（已交接或未交接）進行查詢查詢結(jié)果：按檔案可顯示單位、姓名、身份證號、檔案號、合同類型、檔案狀態(tài)等信息。按材料可顯示人員姓名、檔案號、檔案材料、材料說明、接收人、接收時間、提交人、提交時間等歷史信息。3.35合同終止查詢根據(jù)單位姓名、登記時間、退回時間、員工姓名、檔案性質(zhì)等條件，查詢終止合同的人員姓名、單位名稱、檔案號、終止時間、解除原因、使用法規(guī)等歷史信息。3.36生育備案查詢根據(jù)員工姓名、單位名稱、備案時間、醫(yī)?？ㄌ柕葪l件查詢該員工醫(yī)?？ㄌ?、姓名、住院原因、費用、是否備案等歷史信息。3.37生育津貼查詢根據(jù)單位名稱、備案時間、員工姓名等條件查詢符合條件的人員姓名、個人編號、應(yīng)付費用總計、已到帳費用、費用說明等歷史信息。3.38社保數(shù)據(jù)查詢根據(jù)單位編號、個人編號等條件查詢?nèi)藛T姓名、個人編號、應(yīng)付費用總計、已到帳費用、費用說明等歷史信息。3.39客戶需求統(tǒng)計該窗口根據(jù)單位名稱及需求項目查詢原始招聘、培訓(xùn)等信息，并進行統(tǒng)一列表顯示。4.統(tǒng)計報表4.1未導(dǎo)入工資查詢通過某個自然月份或客戶類型等查詢條件，進行某個月份未導(dǎo)入工資的單位查詢。符合條件的單位信息，將顯示在下圖所示窗口。4.2每月數(shù)據(jù)生成此窗口可以根據(jù)用戶設(shè)定的具體條件及自然月份，顯示出全部或符合設(shè)定條件的單位在指定自然月份中所產(chǎn)生的費用明細。注意這個功能主要是在月初進行按單位生成上個月的數(shù)據(jù)，這些單位前提是已經(jīng)做完上個月的業(yè)務(wù)。生成數(shù)據(jù)后，以后每月進行數(shù)據(jù)匯總查詢時，就可以直接查詢這些已經(jīng)生成的結(jié)果。提高查詢速度。下面統(tǒng)計報表中的匯總查詢的數(shù)據(jù)來源就是這里的數(shù)據(jù)生成，如果不生成指定月份的數(shù)據(jù)，在下面查詢統(tǒng)計窗口就不能查詢出相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。4.3每月單位數(shù)據(jù)匯總此窗口可以根據(jù)用戶設(shè)定的時間范圍和其他條件的組合來顯示出全部單位或指定單位在設(shè)定時間段內(nèi)的各項費用（保險、工資等）明細匯總。4.4每月保險費用匯總此窗口可以根據(jù)用戶設(shè)定的時間范圍和其他條件的組合來顯示出全部單位或指定單位在設(shè)定時間段內(nèi)產(chǎn)生的各項保險費用明細匯總。它與“每月保險人員匯總”都是查詢的一個表的數(shù)據(jù)，顯示信息基本一樣。主要是為了區(qū)分開是給專員看，還是給保險人員看！只是打印的報表格式不一樣。4.5每月保險人員匯總此窗口可以根據(jù)用戶設(shè)定的時間范圍和其他條件的組合來顯示出全部單位或指定單位在設(shè)定時間段內(nèi)產(chǎn)生的各項保險費用明細匯總。它與“每月保險費用匯總”都是查詢的一個表的數(shù)據(jù)，顯示信息基本一樣。只是打印的報表格式不一樣。4.6每月匯總數(shù)據(jù)生成每月數(shù)據(jù)生成后（生成的是按照單位的詳細匯總），在這里可以針對相應(yīng)的月份進行總匯總，總匯總是按照部門進行的，比如：諾亞人力和諾亞通信。每月匯總數(shù)據(jù)生成就是所有單位的每月數(shù)據(jù)生成完成后，生成一個匯總，這樣保險費用KPI和單位費用KPI才能有數(shù)據(jù)！4.7每月保險費用匯總KPI保險費用KPI，是根據(jù)每月的工資和保險按照單位計算出的幾個匯總數(shù)。4.8每月單位費用匯總KPI單位費用KPI，是根據(jù)每月的工資和保險按照單位計算出的幾個匯總數(shù)。4.9月檔案KPI數(shù)據(jù)生成此功能基本不用。4.10月檔案KPI報表此功能基本不用。4.11檔案室月KPI數(shù)據(jù)生成此功能基本不用。4.12檔案室月檔案KPI報表此功能基本不用。5．系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理為系統(tǒng)正常運行提供的管理功能，首先要通過系統(tǒng)管理，建立起來組織機構(gòu)，為組設(shè)置權(quán)限和用戶登陸賬號等信息。5.1參數(shù)設(shè)置5.1.1個人所得稅設(shè)置此窗體是用來設(shè)置個人所得稅的起征點，稅率和速算扣減數(shù)等。點擊[增加]彈出添加窗口，輸入所得稅信息后[確定]。選中某個稅點，可修改這條數(shù)據(jù)。5.1.2銀行代發(fā)模板設(shè)置此界面的功能是根據(jù)各銀行接收工資發(fā)放數(shù)據(jù)的格式和要求,來設(shè)計銀行代發(fā)模板的格式和內(nèi)容。先增加銀行模板，再增加模板項。填寫信息后[確定]即可。5.1.3基礎(chǔ)字典設(shè)置此頁面的功能主要是設(shè)置系統(tǒng)中用到的一些參數(shù)項。大多是下拉列表的選項值。選擇參數(shù)項后[增加]，填寫代碼和名稱后[確定]。一般代碼和名稱一致。代碼：項目參數(shù)的代碼；名稱：項目參數(shù)的名稱；5.1.4材料名稱設(shè)置此界面是人員檔案中重要的材料類型，在人員錄入、檔案調(diào)入、檔案新建和檔案轉(zhuǎn)出時，都需要進行相應(yīng)的檔案材料處理。專員和檔案室進行檔案交接時，也需要對照這些材料的列表進行交接。本系統(tǒng)主要管理到每個人檔案中有哪些材料，而不管理材料內(nèi)的文字內(nèi)容。點擊[追加]，在下邊表格中填寫信息后，[保存]即可。如果需要修改，可以直接在表格內(nèi)修改，然后保存。5.2數(shù)據(jù)庫接口此功能，是對人員開放的數(shù)據(jù)庫工具，執(zhí)行一些sql語句，更新或查詢。這樣就不用sqlserver本身的工具進行操作了。是對非專業(yè)人員提供的數(shù)據(jù)庫工具！5.3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)中重要的參數(shù)項都在這里進行設(shè)置。其設(shè)置結(jié)果直接影響整個系統(tǒng)的運行參數(shù)。5.4系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)報表管理屬于一個工具，系統(tǒng)中的報表都在數(shù)據(jù)庫里面存放！由系統(tǒng)自動進行的。報表管理主要是更新報表。一般情況不用！5.5組維護組相當于一個功能單元，即功能相同的用戶集合，為組賦予權(quán)限后，該組下的操作員會擁有該組的所有權(quán)限。在本系統(tǒng)中超級管理員可以給某個組賦權(quán)限。操作員是屬于某個組下面的，這樣我們就實現(xiàn)了給用戶賦權(quán)限的工作。組維護窗體中管理員可填寫不同的組名稱。5.6功能設(shè)置此功能基本沒用5.7組權(quán)限設(shè)置本窗體左邊顯示管理員在組維護中錄入的所有組名稱，右邊系統(tǒng)模塊中顯示系統(tǒng)所有的功能菜單。用戶在左邊框架中選擇某一個需要賦予權(quán)限的組名稱，右邊將該組所賦予的權(quán)限（紅顏色為當前組沒有被賦予的功能、綠顏色為當前組被賦予的功能）。管理員可以點擊“設(shè)置按鈕”或“取消按鈕”，賦予當前組該功能的使用權(quán)限，或取消當前組該功能的使用權(quán)限。5.8組織機構(gòu)設(shè)置此界面是用來設(shè)置用戶單位里的組織部門。添加時，先選擇要添加部門的上級組織，填寫部門信息后[添加]即可。如需要修改某部門信息時，點擊[修改]按鈕。這個組織機構(gòu)在添加用工單位時，會選擇用工單位屬于那個組織部門。以后統(tǒng)計時，系統(tǒng)會自動按照組織部門進行分類統(tǒng)計，其時就是區(qū)分不同部門的多組用工單位。但是有些人力資源公司只是一個機構(gòu)，不存在相互競爭關(guān)系，那就設(shè)置一個默認即可。5.9操作員設(shè)置在添加操作員時，首先選擇操作員所屬的部門和所屬的組，然后填寫操作員信息。完成后[添加]即可。超級管理員：不受用工單位屬于那個人員的約束，整個系統(tǒng)中的界面都能管理和操作。以下兩項留作擴展，暫時無用；管理所在部門及下屬部門，只能管理和操作本部門及下屬部門的界面。只管理所在部門，只能對本部門的界面進行管理和操作。5.10修改操作員密碼在此處操作員可以修改操作員對應(yīng)口令。操作員首先需要輸入舊口令，以便檢查當前操作員身份。然后輸入更改后新口令和確認口令(新口令下次登錄時有效)。5.11系統(tǒng)操作日志用于保存各個用戶登錄系統(tǒng)的時間、登錄地址及操作內(nèi)容等信息。5.12導(dǎo)出數(shù)據(jù)此功能用于對系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的有效備份，防止突發(fā)事件的發(fā)生致使數(shù)據(jù)丟失。并可在導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項將原有備份數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入操作，用以恢復(fù)和追加數(shù)據(jù)。5.13導(dǎo)入數(shù)據(jù)6.系統(tǒng)6.1系統(tǒng)鎖定該功能使用在操作員在臨時離開計算機時，對系統(tǒng)進行快速鎖屏，防止其他人進行各項操作，保證該用戶下的數(shù)據(jù)安全。第二章工資模塊1.工資項目設(shè)置打開窗口后，首先從單位列表中，選擇要設(shè)置Excel格式的單位名稱，如果右面的表格為空，則點上面的[初始化]按鈕，系統(tǒng)會自動加載初始化的數(shù)據(jù)到表格中，根據(jù)Excel表中的列數(shù)（注意隱藏的列也要算上）和每一列的標題文字，在右面的表格中依次啟用并更改項目名稱為每一列的標題文字。設(shè)置列標題后，再設(shè)置以下內(nèi)容：工資主鍵：上面選擇的主鍵（例如身份證號）所在的列；應(yīng)發(fā)列：應(yīng)發(fā)工資所在的列號；實發(fā)工資：實發(fā)工資所在的列號；所得稅：所得稅所在的列號；姓名列：姓名所在的列號；數(shù)據(jù)行號：即第一個人員所在的行數(shù)-1（注意：設(shè)置行號和列號是都需要從0開始數(shù)，所以設(shè)置到系統(tǒng)中的行號和列號都比實際的Excel的行號和列號少一個）；各保險基數(shù)所在的列號。如果有扣補或工本費或工會費需要導(dǎo)入，則指定相應(yīng)的列號即可。設(shè)置完成后，點上面的[保存]按鈕。然后進入第二頁[其他參數(shù)設(shè)置]，設(shè)置工資發(fā)放時間，發(fā)放方式，管理費，貼稅。單位各項保險缺省的基數(shù)和繳納比例。設(shè)置完成后，點上面的[保存]按鈕。如果需要單獨更新某一個單位下人員的某個保險基數(shù)、比例以及上下限，則點險種里面的[更新]按鈕，系統(tǒng)就會把該單位下的所有人員相應(yīng)險種的基數(shù)比例等信息更改成相應(yīng)值。下面還有工會費比例，如果一個單位有工會費，而且是所有人按照應(yīng)發(fā)工資計算。那么這里可以設(shè)置好比例。注意第一頁中有一個導(dǎo)入工會費列。這兩個是存在先后順序的。如果設(shè)置了導(dǎo)入列，那么這個比例就不起作用了。2.工資導(dǎo)入與計算從單位列表中選擇該單位，右上面的表格會出現(xiàn)該單位上次導(dǎo)入但沒有提交的工資列表。中間第一頁選項卡是該列表中的所有的人員工資及保險基數(shù)數(shù)據(jù)和計算后的保險和所得稅及實發(fā)工資。中間第二頁選項卡為計算后實發(fā)工資小于0的人員。比如休產(chǎn)假者或其他特殊情況：沒有應(yīng)發(fā)工資，但各項保險不能中斷的。這種情況下的工資有三種處理方法：a.保險費轉(zhuǎn)財務(wù)登記：由人員去財務(wù)單獨繳納本月的保險費用，仍然發(fā)放實際工資。b.保險費公司先墊付，下月扣除：由用戶單位墊付該人員本月所有保險費用，這部分費用在該人員下月的工資扣除，仍然發(fā)放實際工資。c.差額費用公司先墊付，下月扣除：由用戶單位墊付該人員本月的負數(shù)工資，這部分工資在該人員的下月工資中扣除，該人員本月沒有實際要發(fā)放的工資。下面的列表是本次工資列表對應(yīng)的單位費用部分合計。要導(dǎo)入本次的Excel工資，首先點左上角的按鈕[導(dǎo)入]，會彈出一個對話框，輸入工資月份和自然月份（當前導(dǎo)入的月份）選擇工資類型。普通工資：要進行保險的扣除，每個月每個單位只能有一次導(dǎo)入；獎金：不計算保險，但每個月每個單位可以有多次導(dǎo)入；現(xiàn)金工資：給多少發(fā)多少，應(yīng)發(fā)工資等于實發(fā)工資；然后選擇Excel工資表（要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)必須在Excel的第一頁），加載成功確認無誤后，點[導(dǎo)入]按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)Excel中的主鍵，在人員臺帳中進行查找該人員，如果找不到對應(yīng)的人員，則系統(tǒng)提示錯誤，導(dǎo)入失敗。如果都能夠找到對應(yīng)的人員（注意：主鍵為空的系統(tǒng)不作導(dǎo)入），系統(tǒng)會提示成功，確定后關(guān)閉此窗口。在[工資導(dǎo)入與計算]窗口內(nèi)，就會出現(xiàn)本次導(dǎo)入的列表。選擇該列表，點[費用計算]按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)各保險的基數(shù)自動算出每個人的保險、所得稅和實發(fā)工資。實發(fā)工資為負數(shù)的，需要單獨處理，只能處理一次，重新計算后會自動復(fù)位。（注意：保險基數(shù)>0就計算該保險）計算完成后，需要檢查每個人和單位匯總計算的結(jié)果是否正確，新開戶的需要錄入養(yǎng)老手冊和醫(yī)療IC卡工本費，這些費用會直接從工資中扣除。如果計算有誤可以刪除后重新導(dǎo)入，或者直接在人員表格中修改某些項目后重新計算，直到計算結(jié)果正確。人員增減情況需要核實其正確性。因為這些增減人員在[提交]并[記賬]后，就會體現(xiàn)在各險種的增減人員變化中，作為上報保險增減人員的依據(jù)。若計算結(jié)果和增減人員正確無誤，而且實發(fā)工資為負數(shù)的都已經(jīng)進行處理，此時可以點[提交]按鈕，提交該工資列表轉(zhuǎn)入后臺，提交后的工資不可以再修改。3.工資后臺管理人力專員提交工資列表后，部門經(jīng)理在后臺就可以看到該單位的工資列表，確認無誤后，點[記帳]，此時就形成應(yīng)收應(yīng)付列表。包括應(yīng)收單位費用、應(yīng)收管理費、應(yīng)收貼稅、應(yīng)付工資、應(yīng)付各項保險、應(yīng)付所得稅等等。記帳后的工資不能再修改。如果記帳前發(fā)現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)進行更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，重新計算直到正確，或者直接撤銷提交，返回到人力專員處，讓人力專員重新修改后，再次提交。4.工資反記賬此功能慎用，如果[記帳]后，發(fā)現(xiàn)確實存在錯誤，而且當前的工資形成的應(yīng)收應(yīng)付列表沒有真正的形成已收已付列表前，可以再此作反記帳。反記帳后此條記錄就會回到工資后臺管理處，管理員可以修改重新計算后，再次[記帳]。5.工資發(fā)放[記賬]后，需要給單位員工發(fā)工資，有些工資不是發(fā)現(xiàn)金，而是通過銀行卡發(fā)放。每個銀行有每個銀行的格式。這個功能就是按照實發(fā)工資導(dǎo)出成各個銀行需要的文本接口。接口的格式可以通過下面的[銀行代發(fā)模板設(shè)置]功能來設(shè)置。6.銀行代發(fā)模板設(shè)置這個界面是用來設(shè)置銀行代發(fā)工資時各個銀行所用的文件格式。7.工資財務(wù)反記賬此功能慎用，如果財務(wù)對已記賬的數(shù)據(jù)，形成已收已付列表，并進行相應(yīng)操作后，只能通過“工資財務(wù)反記賬”來處理錯誤數(shù)據(jù)的操作補救。第三章保險模塊保險模塊主要是對“五險一金”（養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，工傷保險，醫(yī)療保險，生育保險和住房公積金）的操作和處理。下邊用養(yǎng)老保險舉例，其它四險一金基本相同。1.參保人員信息選擇單位名稱，可以查看當前單位所有人員的養(yǎng)老保險信息。如果有變化，可以手工更改相應(yīng)的參保標志和基數(shù)等，然后[保存]即可。2.增加人員申請、減少人員申請[或者增減人員申請]每個月每個單位都有保險人員增加和減少。進入各保險模塊的[人員增加申請]和[人員減少申請]，指定月份后，從[選擇人員]里面選擇相應(yīng)的人員來實現(xiàn)增加或減少人員的添加。增加的人員需要指定基數(shù)和業(yè)務(wù)類型。針對人員列表，確認無誤后，選中這些人員，可以打印相應(yīng)的報表，然后點[提交申請]。這樣就會把這些人員提交給保險專員。保險專員去社保局辦理手續(xù)，完成后填寫辦理結(jié)果。申請成功的做確認通過，沒有成功的做撤消申請。兩項業(yè)務(wù)處理完成后，做月保險費用匯總記賬，確認后記入往來帳。3.準備上報數(shù)據(jù)通過該功能，公司可以生成該月的保險上報文件，并發(fā)送至社保局進行保險費用的繳納。4.接收保險數(shù)據(jù)這個功能只有在市社保中有此功能（注：各地市的接收格式是不同的）接收時，需要設(shè)置接收保險月份（對應(yīng)的保險月份為前一個月），如想要把接收回來的人員數(shù)據(jù)更新到人員臺帳中，請在“自動更新員工保險號及繳納基數(shù)”項上打?qū)?，也可選擇數(shù)據(jù)匹配項（身份證或保險號），選擇相應(yīng)的Excel，然后保存。這里接收的數(shù)據(jù)還可以自動進行保險增減人員申請未確認的更新：部分的保險編號，基數(shù)、成功標志等。接收完，還可以在第二個選項卡中瀏覽。保險接收時，要根據(jù)保險編號判斷接收數(shù)據(jù)中存在而人員臺帳不存在的人員；保險臺帳存在而接收數(shù)據(jù)不存在的人員。保險接收時，存在對應(yīng)不上的進行提示，但也可以繼續(xù)保存，并進行后面的工作。5.人員變動確認此窗口中，增加或減少的人員需要報到相應(yīng)的保險機構(gòu)。如果保險機構(gòu)確認成功后，就可以在此窗口中選中這些人員，做確認處理。確認后，保險人員臺帳將自動發(fā)生變化。增加的，就會增加上參保標志，并且更改基數(shù)，減少的就會去掉參保標志。但是增加人員的大病保險和單位個人繳納比例，需要進入保險人員臺帳中修改保存才可生效。注意：社會保險增加人員確認，必須有個人保險編號。6.接收數(shù)據(jù)審核接收保險數(shù)據(jù)[保存]后就可以核對數(shù)據(jù)了，核對接收的數(shù)據(jù)與工資數(shù)據(jù)。首先要指定一個單位保險編號，然后輸入接收的保險月份和工資自然月份。點[自動核對]按鈕，就可以查詢對比結(jié)果。也可以選擇某一個派遣單位來查看該單位下的對比結(jié)果。這里對比的結(jié)果包括4部分：工資扣除的保險與返回數(shù)據(jù)的對比；已經(jīng)扣除保險的新增人員而沒有申報成功的；本月申報成功，但往月存在補繳的人員；當月工資中扣除保險補繳的人員。7.保險本領(lǐng)取個人養(yǎng)老保險本領(lǐng)取記錄，及顯示領(lǐng)取人員的基本養(yǎng)老狀態(tài)8.單位月保險費錄入該功能主要是根據(jù)各保險接收的數(shù)據(jù)自動匯總出各單位合計，包括單位繳費、個人繳費、單位補繳、個人補繳等費用，這些費用屬于當月的保險結(jié)算費用，將來KPI數(shù)據(jù)生成時，需要從這里調(diào)用數(shù)據(jù)并與工資中各類數(shù)據(jù)進行對比，找出差額所在。項目列表：工資合計：表示單位該月份的工資列表中應(yīng)發(fā)工資合計?；鶖?shù)合計：表示單位該月份的工資列表中養(yǎng)老保險基數(shù)合計。單位當月應(yīng)繳：表示單位該月份工資列表中養(yǎng)老保險單位部分正常繳納合計。個人當月應(yīng)繳：表示單位該月份工資列表中養(yǎng)老保險個人部分正常繳納合計。單位當月補繳：表示單位該月份工資列表中養(yǎng)老保險單位部分補繳合計個人當月補繳：表示單位該月份工資列表中養(yǎng)老保險個人部分補繳合計。單位往月應(yīng)繳：該單位本月以前沒有成功上繳，而且需要繼續(xù)上繳的單位部分費用，這里包括本月成功確認的，而且存在上繳往月成功的以往部分。個人往月應(yīng)繳：該單位本月以前沒有成功上繳，而且需要繼續(xù)上繳的個人部分費用，這里包括本月成功確認的，而且存在上繳往月成功的以往部分。單位應(yīng)繳合計：等于單位當月應(yīng)繳+單位當月補繳+單位往月應(yīng)繳個人應(yīng)繳合計：等于個人當月應(yīng)繳+個人當月補繳+個人往月應(yīng)繳應(yīng)繳費用合計：等于單位應(yīng)繳合計+個人應(yīng)繳合計單位部分未成功：是指本月新增已經(jīng)扣費，但沒有上繳成功的單位部分費用。個人部分未成功：是指本月新增已經(jīng)扣費，但沒有上繳成功的個人部分費用。單位結(jié)算費用：是從社保局返回回來的實際結(jié)算的單位部分費用合計。個人結(jié)算費用：是從社保局返回回來的實際結(jié)算的個人部分費用合計。單位補繳結(jié)算：是指本月新增且存在補繳的，已經(jīng)上繳成功的補繳部分加上本月成功上繳的往月保險正常部分以及往月補繳部分合計中的單位部分。個人補繳結(jié)算：是指本月新增且存在補繳的，已經(jīng)上繳成功的補繳部分加上本月成功上繳的往月保險正常部分以及往月補繳部分合計中的個人部分。單位結(jié)算合計：等于單位部分未成功+單位結(jié)算費用+單位補繳結(jié)算個人結(jié)算合計：等于個人部分未成功+個人結(jié)算費用+個人補繳結(jié)算結(jié)算合計：等于單位結(jié)算合計+個人結(jié)算合計差額：=應(yīng)繳費用合計+結(jié)算合計。這里也可以作為保險清繳的依據(jù)：需要清繳的內(nèi)容分以下5部分：1、工資提交后的保險新增或恢復(fù)的人員，當月人力專員未提交給保險專員的2、人力專員已提交，但被保險專員（某種原因）撤回的3、以前月份提交被退回，但本月申報保險成功的。涉及到以前月份的補交費用部分。4、社保返回保險數(shù)據(jù)中與工資扣除的保險費，核對時不一致現(xiàn)象5、確實補繳不上的，再退費給派遣人員的問題，9.保險結(jié)算單管理是對保險單位編號繳納養(yǎng)老保險費用的歷史記錄，即社保局返回結(jié)算單結(jié)果的保存。有助于數(shù)據(jù)的保存和核對。10.生育保險10.1生育備案人員在生育前要先進行生育備案，根據(jù)“醫(yī)保編號”查詢?nèi)藛T的信息，確定該人員后點擊[備案登記]，進行備案信息的填寫如：懷孕日期、預(yù)產(chǎn)期、生育證件號等。填寫完成后[備案確認]。10.2生育備案審批當生育保險專員在相關(guān)部門上報完數(shù)據(jù)，并帶回處理結(jié)果后，如成功，則填寫相應(yīng)的信息，點擊[審批通過]。如沒有成功，則選擇沒有成功的數(shù)據(jù)點擊[撤消]，重新備案。10.3醫(yī)保住院報銷單顯示出近期女職工生育情況的基本信息，包括生育形式、所屬公司名稱和生育時間等信息。根據(jù)生育后住院的信息，輸入相應(yīng)的保險單內(nèi)容。10.4醫(yī)保住院報銷領(lǐng)取如果已經(jīng)進行主要保險，在系統(tǒng)中進行登記領(lǐng)取人、領(lǐng)取的費用金額、領(lǐng)取時間等。到這里醫(yī)保住院報銷流程結(jié)束。10.5生育津貼這里的記錄，是通過生育備案后，自動加入人員生育到這里，人員生育后休息產(chǎn)假時會有生育津貼逐月到帳。這個窗口中顯示的是人員的津貼應(yīng)付金額和已到帳金額。已到帳金額是通過生育津貼到帳自動累加的。應(yīng)付費用總計是需要醫(yī)保專員進行維護的。根據(jù)保險機構(gòu)的費用手動填寫“應(yīng)付費用總計”，費用說明。填寫后[修改保存]。10.6生育津貼到賬生育津貼有可能是分批到帳，所以需要記錄每次的到帳情況。填寫每次的到帳情況，點擊[到帳保存]進行保存?！氨敬蔚綆ぁ钡慕痤~會累加到“到帳費用”中，當“到帳費用”的金額大于或等于“應(yīng)付費用”時，表示該人員的津貼已全部到帳。10.7生育津貼領(lǐng)用生育津貼全部到帳后，就可以領(lǐng)取津貼了，首先輸入“休假天數(shù)”，點擊[計算實際發(fā)放]計算“實際發(fā)放”，然后填寫“領(lǐng)取人”和領(lǐng)取時間，點擊[領(lǐng)取]，確定后領(lǐng)取成功。第四章檔案模塊此模塊中內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記，檔案借閱登記，檔案還回登記和人員檔案管理都是由前臺人力專員填寫和使用。而內(nèi)部流轉(zhuǎn)確認、檔案借閱確認、檔案還回確認和人員檔案維護是由檔案室的檔案專員填寫和使用。1.人員檔案管理人員非正式材料需要登記時，人力專員可在這里做人員檔案的更新操作。選擇要更新的人員，點擊[更新檔案]會彈出檔案信息框，選擇本次提交的材料即可。填寫后，點擊[檔案保存]即可。提交后，人員專員需要拿這些材料及時去檔案室進行交接。2.檔案交接檔案交接在人員檔案之后才會有相應(yīng)的交接信息（按人員或按材料區(qū)分）。選中待交接的檔案信息，點擊交接將會打印出交接單，如果只打印交接單不交接可以點擊打印交接單進行打印。3.內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記從[選擇人員]里面選擇相應(yīng)要流轉(zhuǎn)的人員，選擇要調(diào)往的單位，點擊[流轉(zhuǎn)確認]登記完成。4.內(nèi)部檔案流轉(zhuǎn)選擇已經(jīng)流轉(zhuǎn)的人員[重新分配檔案號]。重新分配時，調(diào)往單位要有生成檔案的編號。點擊[修改保存]后，系統(tǒng)保存當前修改信息。之后點擊[確認]來完成調(diào)轉(zhuǎn)。如有問題不能流轉(zhuǎn)，選擇該人員點擊[撤銷]。5.檔案借閱登記從[選擇人員]里面選擇相應(yīng)要借閱檔案的人員，填寫檔案名稱、借閱人聯(lián)系方式和借閱用途等信息后，先[修改保存]再點擊[借出登記]則表示登記完成。6.檔案借閱確認選擇已經(jīng)流轉(zhuǎn)的人員[重新分配檔案號]。重新分配時，調(diào)往單位要有生成檔案的編號。之后點擊[修改保存]選項保存當前修改。點擊[人員調(diào)轉(zhuǎn)確認]來完成調(diào)轉(zhuǎn)。如不能借閱，則選擇該人員，點擊[撤銷申請]。7.檔案還回登記此窗口顯示所有已借出檔案的人員信息，如有檔案還回，選擇該人員，點擊[歸還登記]。8.檔案還回確認歸還登記后，在這個窗口就能顯示出已經(jīng)登記過的歸還檔案，選擇檔案信息，點擊[歸還確認]。如歸還檔案與借出檔案不符，可點擊[撤銷申請]。9.檔案轉(zhuǎn)出確認選擇已經(jīng)檔案轉(zhuǎn)出的人員，點擊[轉(zhuǎn)出確認]來完成檔案轉(zhuǎn)出流程。如不能轉(zhuǎn)出，則選擇該人員，點擊[撤銷申請]。10.檔案轉(zhuǎn)出介紹信轉(zhuǎn)出確認之后需開介紹信的，在此查找出相關(guān)轉(zhuǎn)出信息，選中一條轉(zhuǎn)出人員信息，系統(tǒng)將自動按格式生成介紹信息（信息內(nèi)容可以自行修改）。注意：先保存介紹信息后打印。11.工資轉(zhuǎn)移介紹信隨著檔案轉(zhuǎn)出，工資信息也得相應(yīng)的轉(zhuǎn)移。需在此修改工資信息，保存后即可打印。12.人員檔案維護這個功能是檔案專員在維護人員檔案時用的。選擇單位，右邊顯示該單位檔案狀態(tài)為“未存檔”的人員信息，選擇某個人員可為其分配檔案編號。（分配前該單位要有某種生成檔案號的規(guī)律）分配完檔案編號后[保存]。這部分人員檔案狀態(tài)為“已存檔”，在第二頁選項卡中就有這部分人員的信息。如想把“已存檔”的人員改為“未存檔”，在第二頁選項卡中選擇該人員，點擊頁頭上的[未存檔]按鈕即可把該人員的檔案狀態(tài)改變。13.人員檔案號導(dǎo)入人員檔案號導(dǎo)入時，Excel表格中的列號要和選項卡設(shè)置中要導(dǎo)入的項相對應(yīng)。注意：第一條人員數(shù)據(jù)在Excel第二行14.人員信息批量更新在人員信息批量更新內(nèi)容中，首先選擇要更新的單位名稱，然后調(diào)取與之相對應(yīng)的Excel表格。在導(dǎo)入內(nèi)容中，根據(jù)Excel表格中所要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型對選項卡進行相應(yīng)的設(shè)置。注意：第一條人員數(shù)據(jù)在Excel表格中對應(yīng)第二行15.人員合同歷史導(dǎo)入原來合同管理中有些合同歷史不正確或沒有的，專員想把每個人的合同歷史重新導(dǎo)入系統(tǒng)更換。按照以下格式導(dǎo)入就行。注意：第一條人員數(shù)據(jù)對應(yīng)excel表格的第二行人員合同簽訂歷史導(dǎo)入格式：身份證號，姓名、派遣時間，第1次開始時間、第1次結(jié)束時間。。。第n次開始時間、第n次結(jié)束時間第五章客戶關(guān)系1.提醒與預(yù)警系統(tǒng)內(nèi)部定義了多種提醒和預(yù)警情況如：發(fā)放工資：每個單位發(fā)放工資的日期是不同的，在單位臺帳建立時，只要選擇工資發(fā)放的日期，在發(fā)放工資之前，提前會有提示。聯(lián)系人生日：在單位聯(lián)系人信息中填寫出生日期，當該聯(lián)系人快要過生日時，提前會有提示。單位重要節(jié)日：在建立單位臺帳時，填寫“節(jié)日名稱”和“節(jié)日日期”，當快要到這些日期時，提前會有提示。單位合同到期：當單位合同快到期時，系統(tǒng)會自動提示。人員合同到期：當人員合同快到期時，系統(tǒng)會自動提示。單位人員減少：當單位人員減少時，系統(tǒng)會自動提示。以上提醒與預(yù)警都會有提前多少天的設(shè)置，根據(jù)各用戶單位的需求自行設(shè)置。2.客戶需求管控2.1招聘管控操作員對客戶需求管控記錄進行增加、修改、刪除?？蛻粜枨蠊芸赜涗洶ǎ嚎蛻裘Q、項目（招聘，培訓(xùn)）、招聘人數(shù)、錄用人數(shù)、推薦人數(shù)、已招人數(shù)、已建渠道數(shù)、人員差額等相關(guān)信息。2.2培訓(xùn)管控操作員對培訓(xùn)管控記錄進行增加、修改、刪除。培訓(xùn)管控記錄包括：客戶名稱、項目（招聘，培訓(xùn)）、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)合格率、培訓(xùn)內(nèi)容等相關(guān)信息。2.3意見管理記錄并顯示某單位對公司的一些意見及公司對該意見提出的解決方案、解決時間和事件處理后用戶的評價等信息。3.客戶關(guān)懷費用記錄并顯示和某單位發(fā)生的事件及費用。選擇某個單位點擊左上角[增加]選項，進入事件費用登記窗口。填寫費用信息后[保存]。4.工傷事件管理工傷時間管理窗口，記錄了某單位發(fā)生工傷事件的信息。選擇某個單位單擊[增加]后，進入工傷事件登記窗口。填寫工傷發(fā)生時間、事故情形等信息后[保存]。5.勞動糾紛管理勞動糾紛管理是記錄某單位發(fā)生勞動糾紛的信息。選擇某個單位點擊[增加]后，進入勞動糾紛登記窗口。如下圖，填寫勞動糾紛情形、處理時間、處理結(jié)果等信息后[保存]。6.工傷事件預(yù)警工傷時間預(yù)警中記錄了某單位人員發(fā)生工傷事故的詳細信息。如事故原因、傷害部位、住院時間及工傷認定時間等信息。通過該表可以將所有工傷提報人員的詳細信息通過Excel表格形式進行導(dǎo)出處理。這里出現(xiàn)的是發(fā)生工傷時間20后的工傷時間，直到處理完成，才不顯示。20天是一個參數(shù)值，可以根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中進行修改！第六章員工進出口管理1.進口管理1.1合同管理當某單位錄用新員工或有員工的合同到期時，要在這個窗口的第一個選項卡中設(shè)置合同時間或是續(xù)簽合同。先選擇某個單位名稱進行查詢，選中要處理合同的人員，設(shè)置他的合同起始時間和合同終止時間，點擊[簽證登記]即可。第二個選項卡中顯示的是該單位已經(jīng)簽訂合同