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文檔簡(jiǎn)介
2/2辦公室工作計(jì)劃范文集錦十篇對(duì)上級(jí)下發(fā)的各類文件要準(zhǔn)時(shí)登記,準(zhǔn)時(shí)傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對(duì)各級(jí)各類文件資料,要準(zhǔn)時(shí)清理,該歸檔的準(zhǔn)時(shí)歸檔,該銷毀的準(zhǔn)時(shí)銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密大事。四是按時(shí)督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好每月工作信息上報(bào),做好會(huì)務(wù)通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)及宣布傳達(dá)報(bào)道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù),嫻熟把握領(lǐng)導(dǎo)班子分工,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件信息,營(yíng)造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)時(shí)平衡部門之間的關(guān)系。
3、后勤保障。堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)值班人員責(zé)任意識(shí),確保正常電話接聽(tīng)、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈潔凈、有序,平安無(wú)問(wèn)題。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、平安。加強(qiáng)對(duì)款待費(fèi)用、辦公開(kāi)支、打印費(fèi)用的管理,實(shí)行日清月結(jié)。
(二)切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提升機(jī)關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項(xiàng)規(guī)定”和機(jī)關(guān)管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張鋪張。重點(diǎn)抓好款待管理、車輛管理、物品選購(gòu)、干部考勤、公共設(shè)施維護(hù)等工作。通過(guò)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提升工作質(zhì)量和工作效率,樹(shù)立良好的黨政形象和機(jī)關(guān)干部形象,進(jìn)一步親熱黨群干群關(guān)系。
(三)抓好信息報(bào)送工作,宣布傳達(dá)工作亮點(diǎn)。在去年工作的基礎(chǔ)上,抓好今年的信息報(bào)送和宣布傳達(dá)工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,精確把握工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),重點(diǎn)抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點(diǎn)信息、熱點(diǎn)信息的收集和報(bào)送以及政務(wù)網(wǎng)信息更新,擴(kuò)大信息掩蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭(zhēng)全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報(bào)刊,比去年接受應(yīng)用接受應(yīng)用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫(xiě)和報(bào)送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息,努力完成上級(jí)各部門支配的.信息報(bào)送任務(wù),力爭(zhēng)在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級(jí)對(duì)口工作,完成工作任務(wù)。依據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府、上級(jí)對(duì)口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務(wù);做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、工作措施
(一)分工負(fù)責(zé),協(xié)同協(xié)作。結(jié)合辦公室工作和個(gè)人實(shí)際狀況,將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人,責(zé)任落實(shí);在做好分工工作的基礎(chǔ)上,全體人員相互協(xié)作,形成有機(jī)整體,共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作有序、有效開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增加力氣。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想理論,尤其是各級(jí)重要會(huì)議精神的學(xué)習(xí),切實(shí)做到深入到到學(xué)習(xí)、系統(tǒng)把握、深刻理解和全面貫徹;二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫(xiě)作、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢(shì)進(jìn)展的需要。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化意識(shí)。進(jìn)一步增加全局意識(shí)和大局觀念,和黨委、政府保持高度全都,聽(tīng)從黨委、政府統(tǒng)一支配。進(jìn)一步樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)。
(四)扎實(shí)工作,提升效率。一是進(jìn)一步扎實(shí)有效、勤奮務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作。二是變被動(dòng)為主動(dòng),締造性地開(kāi)展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使機(jī)關(guān)形象和干部作風(fēng)切實(shí)改觀。四是加強(qiáng)對(duì)政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展和全面完成。
辦公室工作方案篇6
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)準(zhǔn)備了要做好辦公室工作,必需牢牢樹(shù)立急躁、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、常規(guī)工作
1、準(zhǔn)時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)批閱,依據(jù)校長(zhǎng)的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。
2、準(zhǔn)時(shí)向縣局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3、準(zhǔn)時(shí)出好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
4、做好學(xué)校工作會(huì)議、老師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、方案、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外(介紹信)。
7、做好來(lái)人來(lái)客的接待工作。
8、做好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順當(dāng)開(kāi)展。
9、加高校校的宣布傳達(dá)報(bào)道,擴(kuò)高校校的影響力和知名度,為學(xué)校進(jìn)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、關(guān)心校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門主動(dòng)做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,準(zhǔn)時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策供應(yīng)參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上傳要準(zhǔn)時(shí)、精確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,準(zhǔn)時(shí)向?qū)掗熃搪毠ず蜕鐣?huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)高校校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。依據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要準(zhǔn)時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料預(yù)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)狀況。
辦公室工作方案篇7
xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同時(shí),也是為適應(yīng)“三網(wǎng)融合”需要,增加廣播電視網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力氣的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化橋梁和紐帶作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng)前進(jìn),發(fā)揮主動(dòng)的職能作用。
一、xxxx年度的主要工作
依據(jù)公司初成立的實(shí)際狀況,主要做好八個(gè)方面的工作:
1、健全公司勞動(dòng)人事制度。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)全部正式在職員工簽署勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避開(kāi)消逝公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。建立健全各項(xiàng)工作制度和規(guī)定,在多方征求看法的基礎(chǔ)上,修改、補(bǔ)充、完善、匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有章可循”的管理目標(biāo)。
3、管帶結(jié)合,規(guī)范文書(shū)檔案管理工作,主動(dòng)進(jìn)行人員培訓(xùn),做好檔案資料接收、搜集預(yù)備。在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)下,接收有關(guān)部門移交的檔案資料,分門別類的整理裝訂、建檔、健全文書(shū)檔案管理制度,實(shí)施規(guī)范化管理。
4、嚴(yán)格程序,做好行政事務(wù)性管理工作,強(qiáng)化印章管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理。搞好服務(wù)接待,講究禮節(jié)禮儀,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),留意實(shí)效,不作表面文章。
5、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)公司的固定資產(chǎn)登記造冊(cè),加強(qiáng)管理;對(duì)器財(cái)、物資健全請(qǐng)領(lǐng)審批制度;對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額把握,季度辦公用品限額配發(fā)。開(kāi)源節(jié)流,強(qiáng)化管理,杜絕“跑冒滴漏”等各種鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
6、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣布傳達(dá)工作,規(guī)范公司廣告的標(biāo)語(yǔ)、宣布傳達(dá)口號(hào)、標(biāo)牌、宣布傳達(dá)欄、公告欄等。
7、依據(jù)公司初創(chuàng)的實(shí)際狀況,做好人員崗位和職能部門之間的連接通聯(lián)和配置工作,加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提高組織化程度,規(guī)范內(nèi)部行政管理。
8、加強(qiáng)辦公室人員的思想業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高工作水平,選擇實(shí)行集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)本部門人員的理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高全體人員的自身素養(yǎng)。時(shí)刻保持頭腦糊涂,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,加強(qiáng)工作責(zé)任心,維護(hù)工作秩序,避開(kāi)錯(cuò)辦、漏辦、延辦事故的發(fā)生,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、xxxx年度工作的主要措施
為保證xxxx年度主要工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在新年度工作中,要處理好4個(gè)工作關(guān)系,發(fā)揮6項(xiàng)工作職能
(一)處理好4個(gè)工作關(guān)系
1、全局和局部的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、局部工作與全局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺(jué)地做到局部聽(tīng)從全局、部門聽(tīng)從整體。
2、主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要提高應(yīng)變力氣,做到忙而不亂。同時(shí)要圍繞中心工作,主動(dòng)適應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
4、“過(guò)”與“不及”的關(guān)系。在工作中要把握“度”,把握分寸。為公司決策供應(yīng)盡可能多的參考資料,不能越俎代庖。要主動(dòng)諫言,但不能瞎摻和。
(二)充分發(fā)揮6項(xiàng)工作職能
1、發(fā)揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,不僅要熟知公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和看法,而且還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部職工的看法和建議。立足進(jìn)展變化的新?tīng)顩r,多動(dòng)腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、締造性,查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,向公司提出切實(shí)可行的建議和看法,發(fā)揮好參謀和助手作用。
2、發(fā)揮好協(xié)調(diào)職能。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭的擔(dān)當(dāng)起來(lái),做到內(nèi)部工作不留空檔,外部聯(lián)系和諧協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)前進(jìn)。
3、發(fā)揮好辦事職能。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,做到不讓公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮好管理職能。一、按規(guī)定辦事。不在政策規(guī)定問(wèn)題上講人情,“走后門”。二、依法辦事。辦公室人員必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三、按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的工作制度。
5、發(fā)揮好服務(wù)職能。在大量簡(jiǎn)潔的事務(wù)性工作中,保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩;堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,各盡其責(zé);建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。
6、發(fā)揮好督辦職能。急躁征求各部門看法,據(jù)實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
在已過(guò)去的年末歲尾的幾個(gè)月中,由于公司剛剛初創(chuàng),人和事從原單位剝離出來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng),一切都得從新開(kāi)頭,有些事情還處理得不夠,還有很多大量的事情將來(lái)得及辦理,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同仁賜予原諒、批判與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為一名部門負(fù)責(zé)人在此表態(tài):在新的一年里以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹集團(tuán)公司:追求創(chuàng)新、超常進(jìn)展、高效運(yùn)作、留意結(jié)果的經(jīng)營(yíng)理念,為實(shí)現(xiàn)公司的進(jìn)展目標(biāo),做出自己一點(diǎn)微小貢獻(xiàn)。
辦公室工作方案篇8
送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來(lái)布滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風(fēng),有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱忱。我們將用特別認(rèn)真的態(tài)度,十二分飽滿的激情去迎接接下來(lái)的工作?,F(xiàn)在,辦公室的工作已經(jīng)步入正軌,我們也會(huì)照舊懷著一顆主動(dòng)向上的心秉著認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在此,將我部門十一月份的工作方案介紹如下:
一、常規(guī)工作
1、主動(dòng)并準(zhǔn)時(shí)參預(yù)校團(tuán)委會(huì)、同學(xué)會(huì)召開(kāi)的系統(tǒng)會(huì)議,做到不遲到、不早退、不缺席,會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄。同時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取院里下達(dá)的工作指導(dǎo),主動(dòng)傳達(dá)會(huì)議精神,切實(shí)做好學(xué)校支配的各項(xiàng)任務(wù),主動(dòng)準(zhǔn)時(shí)和校團(tuán)學(xué)會(huì)聯(lián)系,貫徹集體主義精神,于實(shí)踐中發(fā)覺(jué)并改進(jìn)不足,以提高工作效率。
2、按時(shí)組織好我院的每一次工作例會(huì),例會(huì)前準(zhǔn)時(shí)通知,確保全部系干及班干準(zhǔn)時(shí)參預(yù)會(huì)議,了解相關(guān)會(huì)議精神,主動(dòng)主動(dòng)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、每月按時(shí)收齊并上交各部門的工作方案、活動(dòng)策劃、工作總結(jié)和(活動(dòng)總結(jié)),加強(qiáng)與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系,學(xué)習(xí)他們成功的閱歷,進(jìn)一步完善我們的工作,使整個(gè)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。
4、有效實(shí)施干部考核制度,堅(jiān)持“客觀公正,民主公開(kāi)”的工作原則,以公正、嚴(yán)明的態(tài)度對(duì)各部門工作進(jìn)行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強(qiáng)他們的帶頭作用,增加干部的使命感和責(zé)任感。
5、在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,充分
發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領(lǐng)導(dǎo)作用,使外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的集體。
二、具體工作
1、第六屆英語(yǔ)全能大賽
十月底至十一月,我院將進(jìn)行一年一度的英語(yǔ)全能大賽,辦公室將主動(dòng)協(xié)作好學(xué)習(xí)部完成好此次角逐的各個(gè)環(huán)節(jié),特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將關(guān)心學(xué)習(xí)部,做好通知工作、簽到工作以及賽場(chǎng)計(jì)時(shí)工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學(xué)們做好榜樣,也有利于全能人才的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。
2、新生寢室比美大賽
11月,我們將迎來(lái)新生寢室比美大賽,此次活動(dòng)將增進(jìn)新生室友們的溝通與合作,豐富高校生活,并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個(gè)溫馨的休息環(huán)境。屆時(shí)辦公室將主動(dòng)做好宣布傳達(dá)動(dòng)員工作,宣布傳達(dá)此次大賽的目的及宗旨,并協(xié)作好宿管部的檢查和評(píng)比工作,盡力使此大賽真正起到加強(qiáng)寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學(xué)院第八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)
學(xué)校里一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)將于精彩的十一月進(jìn)行,這是運(yùn)動(dòng)員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時(shí)機(jī),也是考驗(yàn)同學(xué)之間、各班級(jí)及各院系的團(tuán)結(jié)力的時(shí)候,辦公室將主動(dòng)協(xié)作好體育部的工作,鼓舞同學(xué)們主動(dòng)參預(yù),組織好啦啦隊(duì),及預(yù)備好后勤工作。協(xié)作院里的工作,認(rèn)真組織好系內(nèi)運(yùn)動(dòng)員有秩序地參賽。
三、看法與建議
1、希望各部門主動(dòng)開(kāi)展形式多樣的課外活動(dòng),以培育同學(xué)們的興趣愛(ài)好,熬煉同學(xué)們的各項(xiàng)力氣,提高同學(xué)們的綜合力氣及素養(yǎng)。
2、希望各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展能得到老師們更多的支持與指導(dǎo),認(rèn)為正確而不懷疑辦公室在成員的努力和老師的指導(dǎo)關(guān)懷下工作會(huì)做得更好。
辦公室工作方案篇9
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡(jiǎn)潔性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,依據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親熱協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,親熱各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的準(zhǔn)備以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)心企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②留意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參預(yù),隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然確定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到到到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、訓(xùn)練培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作主動(dòng)性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎聘請(qǐng)、滿足需求。
(2)人員考核與訓(xùn)練培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全把握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。方案制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作方案
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避開(kāi)消逝管理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品選購(gòu)審批流程,車輛管理簡(jiǎn)潔消逝弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。
(4)選購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。
3、主動(dòng)協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、依據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員聘請(qǐng)。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),協(xié)作業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案,落實(shí)好制定的工作方案,并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣布傳達(dá)貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部接受,畢竟人的素養(yǎng)、力氣、理解力不同,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。
四、中期的方案
依據(jù)對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開(kāi)展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,把握辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)全部耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,消耗有特殊時(shí),將查明緣由,并選擇實(shí)行相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面:
1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費(fèi)用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不行利用的分類)(3)做好宣布傳達(dá)指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹(shù)立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理狀況簡(jiǎn)潔,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是消逝問(wèn)題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格依據(jù)之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、業(yè)務(wù)力氣和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能避開(kāi)勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離職員工沒(méi)有較大怨言和圓滿,樹(shù)立公司良好的形象。
6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作力氣、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。
7、完善福利項(xiàng)目。
五、中長(zhǎng)期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)方案管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)行檢查。
3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司全部的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
辦公室工作方案篇10
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,依據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親熱協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,親熱各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的準(zhǔn)備以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工
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