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第頁共頁單證員年度工作總結(jié)范文(合集)單證員年度工作總結(jié)范文(一)從x月份開場至今我做單證員已有x個月,從一開場的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)歷和技巧。當拿到信譽證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。假如有的話,必須與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信譽證。我們根據(jù)業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信譽證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們x個單證員都會互相校對。再根據(jù)信譽證與xx制作托書。等業(yè)務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們x位單證員和業(yè)務員互相校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。貨物裝船后就開場制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單等。所有單據(jù)都嚴格按照信譽證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。提單一般x個工作日,假設提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信譽證交單有效期內(nèi)交單。所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。假如客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信譽證。關于銀行水單,業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在xx報送,然后登記給財務。關于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理,貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿(mào)促會。關于保險,保險是以清關時的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。總結(jié)這這x個月的單證經(jīng)歷,我們單證員做單據(jù)最重要要細心,對信譽證一定要純熟掌握。每個國家的信譽證要求都不同,必須嚴格按照信譽證要求做單據(jù)。單證員年度工作總結(jié)范文(二)通過x周的實訓,使我對國際貿(mào)易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步理解和感觸,進一步掌握制做單證的根本知識,根本規(guī)那么和根本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。國際貿(mào)易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要純熟地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識,還應加強我們對外貿(mào)單證的理解和實際動手才能。在這次實訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。本次實訓的主要目的是:是為了進步我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,識別和加強單證業(yè)務操作才能的訓練而進展的。讓們進展比擬系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業(yè)務流程,一環(huán)套進展業(yè)務操作訓練,為以后從事實際進出口貿(mào)易工作,實現(xiàn)零間隔上崗作業(yè)打下堅實的根底。我們作為xx專業(yè)的學生,對這方面知識的.理解和學習就顯得非常必要和重要了。因此,從大一我們商務英語專業(yè)就開設國際貿(mào)易、大二就開設了國際貿(mào)易實務這門課程,為了使我們更好地,更加深化地理解和掌握本學期這門課程加強理論知識和理論的互相聯(lián)絡,_月份本系特為我們安排了為期_個星期的國際貿(mào)易實務實訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)絡實際。在這_周的進出口實務實訓當中,在教師的指導下,在同學們的幫助以及自己的努力下,我把教師交給我們的實訓任務圓滿地完成了。在實訓的過程中,我對進出口貿(mào)易的一些根本的知識有了更加深化的理解,通過實訓,我對進出口貿(mào)易交易前的準備交易過程中的詳細流程有了一個清楚的認識,同時也明白了平時努力學習理論知識的重要性以及實際操作的必要性。外貿(mào)單證簡稱單證,是指在外貿(mào)業(yè)務施行過程中所應用的單據(jù)與證書,在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的開展,國際貿(mào)易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn),買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為根據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完好、及時、明晰的單證是能否順利結(jié)匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務英語的學生,對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細內(nèi)容、繕制考前須知、各有關法律以及國際貿(mào)易慣例等都應該有所理解,才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。在做進出口業(yè)務時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在實訓時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何過失的。從本次實訓的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。因此,這次實訓大大加強了我的實際操作才能。其中,讓我最頭痛的無疑是信譽證了。操作之一就是查找信譽證與合同的不符,假如一個交易是以信譽證付款的話,那假如信譽證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是非常關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。這次的實訓是非常順利的,通過實訓讓我深化地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)歷,掌握了很多日后工作所需的根本技能,檢驗了平時所學習的根底知識,衡量了個人的才能和程度,同時覺察了自身存在的缺乏和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)歷、心得會促進我在下學期的學習甚至將來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。單證員年度工作總結(jié)范文(三)通過xx年的工作,使我對國際貿(mào)易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步理解和感觸,進一步掌握制做單證的根本知識,根本規(guī)那么和根本技能。國際貿(mào)易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要純熟地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識,還應加強我們對外貿(mào)單證的理解和實際動手才能。我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。外貿(mào)單證簡稱單證,是指在外貿(mào)業(yè)務施行過程中所應用的單據(jù)與證書,在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的開展,國際貿(mào)易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn),買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為根據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務的.完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完好、及時、明晰的單證是能否順利結(jié)匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務英語的學生,對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、詳細內(nèi)容、繕制考前須知、各有關法律以及國際貿(mào)易慣例等都應該有所理解,才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。在做進出口業(yè)務時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在工作時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何過失的。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。因此,這次工作大大加強了我的實際操作才能。其中,讓我最頭痛的無疑是信譽證了。操作之一就是查找信譽證與合同的不符,假如一個交易是以信譽證付款的話,那假如信譽證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是非常關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。這次的工作是非常順利的,通過工作讓我深化地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)歷,掌握了很多日后工作所需的根本技能,檢驗了平時所學習的根底知識,衡量了個人的才能和程度,同時覺察了自身存在的缺乏和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這一年工作讓我獲得的經(jīng)歷、心得會促進我在將來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。單證員年度工作總結(jié)范文(四)本人xx,在各位領導的熱情關心下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。在xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極進步自己的制單審證程度,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從_月到_月,本人共完成_筆業(yè)務的制單審證工作,處理信譽證及相關單證共_套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人根本上可以做到正點交單,得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。必須成認,本人在單證工作中也難以防止的存在一些缺乏,這主要是技術程度問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是理論中的問題,只有通過理論才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希望公司領導在xx年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學習的時機。學習是為了工作,相信為學習付出的本錢,今后將在工作中一本萬利地得到回報。展望xx年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結(jié)努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關業(yè)務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在xx年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的開展空間。單證員年度工作總結(jié)范文(五)剛開場到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停頓我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!我開場留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分x個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想方法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找時機幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有時機鍛煉自己。我還想方法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中汲取教訓。)這樣一來,x個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)歷和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細的操作規(guī)程情況如下:1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。假如有的話,請立即與業(yè)務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。2)催促跟單員緊跟這份合同(假如沒有跟單員,是自己的話,提早完成那些能提早的工作,比方說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。3)貨物裝船后,請及時聯(lián)絡船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應該立即要求他們修改。4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。假如客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)容許他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你。客戶很快樂地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)歷而已。5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不標準,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,必須顯示等等。總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!通過近x個月的學習、理論工作,從最初的統(tǒng)計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及構(gòu)造的獨立設計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,進步自己的程度。單證員年度工作總結(jié)范文(六)轉(zhuǎn)眼間,我的xx年外貿(mào)業(yè)務員生涯已經(jīng)接近尾聲,在新一年降臨之際,回想自己一年xx年外貿(mào)業(yè)務員多所走過的路,所經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過疑心,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,沉著的心態(tài)。在這xx年外貿(mào)業(yè)務即將完畢,新的工作階段就要開場的時候,有很多事情需要坐下來認真的考慮一下,需要很好的進展總結(jié)和回憶。總結(jié)過去xx年外貿(mào)業(yè)務員工作中的經(jīng)歷教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。xx年一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務員,一直負責外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。詳細外貿(mào)工作總結(jié)如下:一、跟貨代聯(lián)絡訂艙1、制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數(shù),毛重。2、索要進倉地址(送貨通知)。二、制作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)1、根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。2、和貨代確認提單。3、到商檢局做產(chǎn)地證。4、根據(jù)信譽證要求制作所需單證。三、銀行交單假如可以押匯,準備押集合同,申請書,出口合同,待銀行審核信譽證無誤后辦理相應的押匯手續(xù)。四、核銷核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防喪失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為假如我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的費事和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,假如我們在做跟單時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,
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