TOC\o"1-3"\h\z\uWord基本操作 PAGEREF_Toc299649026\h1Excel基本操作 PAGEREF_Toc299649027\h7Ppt基本操作 PAGEREF_Toc299649028\h13Word基本操作常用快捷鍵及基本操作：新建一個Word文檔的快捷鍵是純ctrl+n，在一般的軟件中，該快捷鍵都是用于新建操作。撤銷的快捷鍵是cirl+z，恢復(fù)（撤銷的相反操作ctrl+y）。Ctrl+home可以使光標(biāo)直接到文章的首部(home使光標(biāo)到該段落的首部。)，ctrl+end可以使光標(biāo)直接到文章的結(jié)尾。（end使光標(biāo)到該段落的結(jié)尾。）查找的快捷鍵是ctrl+f，或者是在編輯-查找。（也可以通過該操作進(jìn)入替換和定位和直接按f5也可以。）在word中正常的情況是插入模式，就是在兩個字符之間插入一些字符，當(dāng)按了insert鍵好變成了改寫模式，可以把后面的字吞掉。將鼠標(biāo)放在段頭的空白文檔，單擊是選定一行，雙擊是選定一段，三擊是選定的是整篇文本。在word中要想選中矩形文本，按下alt加鼠標(biāo)拖動可以實現(xiàn)。officeonline模板，點擊文件-新建-officeonline模板，里面可以在線搜索需要的模板。在工具菜單中的數(shù)字統(tǒng)計中，可以看到你這篇文本的字?jǐn)?shù)、頁數(shù)等信息的全部資料。密碼設(shè)置：點擊工具-選項-安全性-輸入具體密碼。（有打開文檔密碼和修改文檔密碼兩種。）如果取消密碼就把原來輸入好的密碼去除即可！最近處理的文件：在工具—選項-常規(guī)-最近文件設(shè)置最多可以有九個，但是最少也是0，輸入不符合規(guī)則的時候會有相應(yīng)在文件里面能顯示！在網(wǎng)上下載的很多資料，都是pdf格式的，這里也附帶說一下，pdf文件轉(zhuǎn)換成word的方法，打開pdf文件后，再點擊文件-另存為-文本，就可以將pdf轉(zhuǎn)換成txt格式了，再用復(fù)制粘貼操作就可以轉(zhuǎn)換成word格式了。Word轉(zhuǎn)換成ppt：首先將word中的全部文本復(fù)制，再打開ppt文稿，選擇大綱視圖，將已復(fù)制的word中的文本粘貼到大綱視圖中，這樣會使所用的文字到一張幻燈片中，將光標(biāo)定位到你需要劃分下一張幻燈片處，按下enter鍵，ppt文稿將自動在該處在生成一張新幻燈片。Word中的常用操作：光標(biāo)的定位：點編輯-定位，輸入頁數(shù)，就是定位的頁數(shù)，也可以用書簽的方法來定位，先將光標(biāo)選定位置，然后點擊插入—書簽再輸入書簽名，書簽定位好了之后，點擊編輯-定位-書簽，選擇你定位的書簽，和實際意義上的書簽起的效果很類似。頁眉頁腳的插入，在視圖中有頁眉頁腳擊插入，在進(jìn)入了對話框后里面有設(shè)置，有時間頁碼，日期，頁數(shù)還有頁眉頁腳的切換（頁眉頁腳的插入不是在插入菜單里面，而是在視圖菜單里面，這個屬于的視圖效果，同時要想對頁眉頁腳具體設(shè)置，可以通過頁眉頁腳工具欄設(shè)置。）Word中的視圖操作：顯示隱藏工具欄：視圖-工具欄-點勾就行了！工具欄是否疊加顯示：點擊工具欄最右邊的下拉三角形后會顯示是否在一行顯示，從中選擇即可！Word中的視圖分為大綱視圖，普通視圖，web板式，頁面視圖，切換方式可以用視圖菜單來實現(xiàn)。標(biāo)尺（word頁面視圖左邊的數(shù)字區(qū)域，用于方便用戶觀看文本豎直方向的長度），段落標(biāo)記（用于縮進(jìn)量等操作），網(wǎng)絡(luò)線(在視圖菜單中，入該項前面是打鉤的，則表示著一項功能已近使用。)顯示比例：方法一，常用工具欄里面有，方法二是視圖菜單中也有顯示比例的操作（里面可以進(jìn)行全屏查看操作），在視圖菜單可以輸入你想要的比例，作用是可以節(jié)省空間看到更多的內(nèi)容格式工具欄的使用：使用格式工具欄：從左到右依次是選擇字體，字號，是否加粗，是否傾斜，是否需要下劃線（后面的倒三角的下拉菜單里面可以設(shè)置下劃線種類和下劃線顏色），是否邊框（選定文本后是否有邊框），是否底紋，字符縮放（改變文本的寬度，默認(rèn)的是兩倍加寬，可以通過該工具右邊的下拉三角形改變你想要的比例）兩端對齊，劇中對齊，右對齊，分散對齊，設(shè)置行距（選擇一段后希望其更加的疏或者密，就用這個菜單，如果希望設(shè)置的更加精細(xì)，就點擊倒三角的下拉快捷菜單，選擇其它，就如設(shè)置自己希望的值），編號，項目符號，突出顯示（選擇字符后可以使字符突出顯示不同的顏色），字體顏色，拼音指南（選擇一段文字后可以選擇拼音指南選項，里面輸入拼音，始于寫兒童讀物使用），帶圈字符（可以給字加圈，美化作用）字體對畫框的認(rèn)識：快捷鍵是ctrl+d刪除線操作，效果是將所選擇的文字上出現(xiàn)一條橫線。（雙刪除線是一個道理），下標(biāo)，選中文字后進(jìn)入選擇下標(biāo)，確定.用于一些化學(xué)式的書寫，h2o（其中的2就被下標(biāo)了）上標(biāo)是一個性質(zhì)，用于書寫乘方之類的運(yùn)算！文字的空心，陰影陰陽文效果都可以設(shè)置，小型大寫字母就是大寫字母寫的小一點的意思,如左邊的是小型大寫字母，右邊的是大型的AA（此操作后就不能夠輸入小寫字母了），著重號用于文字下面的點；隱藏文字后，該文字在正常的情況下是看不到的，只有撤銷了隱藏才能看見，在一定的程度上保護(hù)了個人的隱私，但是如果想保護(hù)隱私還是在工具菜單的安全性里面設(shè)置。字體修改：有時候不明白字體到底是什么設(shè)置，可以點擊格式-顯示格式，快捷鍵是SHIFT+F1，觀看后方便修改。字符間距的設(shè)置，縮放設(shè)置，就是把字體上下壓扁的作用，效果“麗”，間距設(shè)置，就是把子的左右疏松程度改變，和常用工具欄中的字符縮放效果一樣，效果我“是個好人啊”（具體的程度可以通過對話框里面的磅值選項來實現(xiàn)），位置就是讓字有上下跳的感覺，和藝術(shù)字的效果很像!；第三個，可以對文字美化！（該基本操作中的部分舉例都是在WORD中能體現(xiàn)出來，一些其它文字處理器，可能不支持。）WORD的格式段落：回車產(chǎn)生一個段落，在視圖-顯示段落標(biāo)記，可以顯示段落！，點擊格式-段落后，會出現(xiàn)一個對話框，在這里進(jìn)行段落格式的響應(yīng)設(shè)置。對其方式默認(rèn)的是兩段對齊。縮進(jìn)指的是整個段落的縮進(jìn)，就是整個段落都會變窄，可以設(shè)置左右縮進(jìn)，特殊格式里面有首航縮進(jìn)，和懸掛縮進(jìn)，首行縮進(jìn)就是只有首行才有的縮小，懸掛縮進(jìn)就是除了首行都要縮進(jìn)的一種縮進(jìn)。間距設(shè)置對話框，可以設(shè)置段落前后的格式，比如，你先選中一個段落，當(dāng)你設(shè)置段前和段后都是一行行距是倍的時候，效果是這一段前后兩段和該段的段落間距都是一行，行距是原來的倍！這些功能也可以通過標(biāo)尺欄來實現(xiàn)左邊的上邊的倒三角是用于首航縮進(jìn)的，下面的倒梯形和右邊的正三角是用于段落縮進(jìn)，可以通過鼠標(biāo)拖動來實現(xiàn)。項目符號和編號：這里的項目符號和編號是對于段落而言的，首先選定所需要操作文字，點擊格式-項目符號和編號-編號（選擇123種的），則在你選中的幾個段落中按123這種形式編號，點擊常有工具欄中的增加縮進(jìn)量，重復(fù)格式-項目符號和編號-編號，選擇ABCD型，這也是用于制作試卷中選擇題的一種方法。樣式：（快速應(yīng)用格式的一種）點擊格式-樣式（或者點擊格式窗格）選擇新樣式，樣式類型選擇字符（也可以選擇段落，按照自己的需要來定），再在格式中設(shè)置具體值，確定就可以了！下次應(yīng)用的時候就把文字選中后，再單擊你預(yù)先設(shè)置的新樣式就可以快捷應(yīng)用格式了。還有一種快速應(yīng)用格式是格式刷，用法是先選定文字，再點格式刷，再拖動鼠標(biāo)把后面的文字全部覆蓋就可以了！但這種方法只能刷一次，要是想把其它文字也弄成這種格式的文字，就必須重新設(shè)置，我們可以在點擊格式刷的時候雙擊，就能做到不停的刷下去。格式中的分欄和首字下沉：就是將段落分成多個欄，一般先分欄，再輸入文字格式—分欄-選擇具體值（一般選分割線，分割線可以隱藏。）首字下沉格式-首字下沉-位置字體和下行數(shù)設(shè)置。文字方向，就是設(shè)置文字是橫型還是豎型。背景設(shè)置：格式-背景（顏色設(shè)置，填充效果可以有漸變色，也可以用紋理填充，圖案填充，還可以圖片填充，圖片填充的意義是自定義一張照片用來填充。背景一般是打印不出來的，但是如果你打印時候希望有背景，那么就在點擊工具-選項-打印-選擇背景色和圖案）文字水?。焊袷?背景-水印-文字水?。ㄋ〉奈淖挚梢宰远x）邊框和底紋：先選中段落，格式-邊框和底紋，之后會出現(xiàn)一個對話框，選擇適合的邊框和底紋（頁面也可以選擇適合的邊框，有相關(guān)的顏色寬度設(shè)置），應(yīng)用于段落就行了。底紋其實質(zhì)就是背景色。WORD的工具菜單：中文簡繁體轉(zhuǎn)換：點擊工具-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換（或者點擊），要是沒有選定范圍，就會把整篇文章變成繁體字！默認(rèn)語言設(shè)置：工具-語言-設(shè)置語言中，作用是進(jìn)入WORD后默認(rèn)的輸入法。工具欄的顯示也可以在工具的自定義中設(shè)置。在工具的選項菜單中可以進(jìn)行WORD系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置。WORD的插入菜單插入圖片插入-圖片-選擇一個合適的例如來自文件二圖片的移動，單擊圖片，然后移動，對圖片的大小改變和美圖秀秀是差不多的三圖片的刪除，選中圖片，按下DELETE，或者選中圖片，再在視圖里面選擇清除-內(nèi)容也可以。插入繪制的新圖片后，會彈出繪圖工具欄，這里的立體樣式能是圖形立體化，效果很好。（下面是作圖的基本操作。）圖文混排和綜合排版：SHIFT的作用，可以使圖正規(guī)，可以選擇橢圓后按SHIFT就能畫出圓，正方形，直線也類似。CTRL+拖動=復(fù)制SHIFT+逐個單機(jī)等于多選，多選之后，點擊繪圖-組合就能一起操作(組合之后即相當(dāng)于一個整體，可以同時對所有的組合對象進(jìn)行操作取消組合即拆分是一個性質(zhì)。當(dāng)圖片多了之后可以進(jìn)行疊放次序的設(shè)置，右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中設(shè)置。對齊與分布：作用是將不整齊的圖形對其，選中你要操作的對象后，點擊繪圖-對其與分布-選擇一個你需要的類型。，將你選中的對象對齊。在word也可以插入文件（不包括視頻和音頻文件），文本框（選擇橫型還是豎型）插入圖示：圖示即組織結(jié)構(gòu)圖等六種基本圖形。這里以組織結(jié)構(gòu)圖為例子，插入后會出現(xiàn)對應(yīng)的工具欄，第一個是插入形狀，即擴(kuò)大組織結(jié)構(gòu)圖的人員，第二個是板式，即選擇組織結(jié)構(gòu)圖的類型，第三是選擇，顧名思義，是用于選擇的，有級別分支，所有助手和所有連接線，其選擇對象也可以顧名思義。插入-對象菜單中可以實現(xiàn)EXCEL的插入，當(dāng)然也可以在常用工具欄中操作。插入書簽:是用于定位的操作，前面已經(jīng)介紹。插入數(shù)字:顧名思義，插入一個數(shù)字，一般情況下意義不是很大。插入符號和特殊符號:有時候需要用到特殊的標(biāo)點符號，可以在插入-特殊符號菜單中尋找。插入頁碼和日期:該操作是最常用的插入操作，如果所編寫的WORD中有封面（一般封面不插入頁碼）注意頁碼插入時的起始頁。插入自動圖文集：選中某些文本，然后點擊插入自動圖文集，以后使用時，只要打出前兩個字后，按下F3，就可以將整句話打出來。插入超鏈接：選定某個對象后，然后點擊插入-超鏈接，選擇你要插入的鏈接類型，一般為文件、網(wǎng)址等，也可在快捷菜單里面設(shè)置。插入超鏈接完成后，當(dāng)按下CTRL并單擊鼠標(biāo)時，就可以完成鏈接操作。插入批注：批注即批改的時候的注解，即一個文本框，可以用于編輯文字注解，一個線條鏈接文本框和注解對象。引用菜單項：插入腳注和尾注：就是在頁腳插入備注。（作用是為交叉引用服務(wù)）插入題注：就是對選定的文本插入一個標(biāo)題。默認(rèn)的有表格、公式、圖標(biāo)，可以根據(jù)自己的需要自定義。（也可以在自動插入題注中選擇一種或者幾種文件類型，選擇后，以后凡是這種類型的文件都會自動插入題注。）題注一般都是有編號的，注解選擇一個喜歡的編號類型。（作用是為交叉引用服務(wù)）交叉引用：其功能相當(dāng)于超鏈接，只是實現(xiàn)的是一個文件內(nèi)的連接，第一步是選擇你要插入的位置，再點擊插入-引用-交叉引用，這是你選擇一個你要引用的類型，再選擇引用對象，使用引用的方式和超級連接是一樣的，按住CTRL和單擊。插入目錄：單擊插入按鈕-引用-插入目錄就會出現(xiàn)如圖所示的對話框，這里的顯示級別就是顯示子欄的個數(shù)，單擊選項按鈕后，會出現(xiàn)可以對具體的樣式進(jìn)行目錄的級別設(shè)置，一般目錄的建立是以標(biāo)題（在格式工具欄中的第一個下拉列表框中。）作為依據(jù)。WORD的表格制作表格-插入-表格（表格的生成，輸入行數(shù)和列數(shù)），利用表格和邊框工具欄可以進(jìn)行相關(guān)操作。用于繪制線條，橡皮的作用，外框線條，底紋顏色，選中線條和榜值用筆畫就能使邊框變粗。邊框顏色的設(shè)置，合并拆分單元格，對其方式，平均分布各行自動套用格式，隱藏虛框，升降排序。調(diào)整行高和列框，用鼠標(biāo)去托選，用平均分布的按鈕來實現(xiàn)，還有就是具體值設(shè)置，點擊，全選表格后，點擊表格，表格屬性-行列的設(shè)置，有表格的尺寸、對其方式、文字環(huán)繞還有行列屬性和單元格屬性，也可以用鼠標(biāo)拖動的方法來實現(xiàn)行高和列寬。繪制斜表頭：選中表格表格-繪制斜線表頭—選擇一個樣式輸入行列標(biāo)題，但這種方法不能形成左低右高的斜線類型，可以通過表格工具欄的來實現(xiàn)，里面的字可以通過文本框來實現(xiàn)。（建議在EXCEL中建立好表格后插入到WORD中）文件菜單的設(shè)置保存和另存為：保存即使保存到當(dāng)前文件夾，另存為即在當(dāng)前文件夾之外再將該文件存一份。頁面設(shè)置：第一個是頁邊距，有上下左右邊距，還有紙張方向，可以用于制作特殊的表格，比如課程表。文檔網(wǎng)格（里面的方向的垂直就是古代書籍的那種板式，欄數(shù)值得是把文章分為多少個欄，就是格式-分欄中的分欄是一個意思，只是這里的設(shè)置默認(rèn)的是對于整個文章的修改）選擇紙張，默認(rèn)是A4，高度和寬度等設(shè)置。板式中有頁眉頁腳的相關(guān)設(shè)置，比如奇偶也是否相同，首頁是否與其它頁相同，頁眉頁腳的距邊距。頁面設(shè)置—文檔網(wǎng)格（里面的方向的垂直就是古代書籍的那種板式，欄數(shù)值得是把文章分為多少個欄，就是格式-分欄中的分欄是一個意思，只是這里的設(shè)置默認(rèn)的是對于整個文章的修改）Excel基本操作Excel中的常用操作在多個單元格中快速輸入同一值：選中多個連續(xù)或者是不連續(xù)的單元格，輸入某一內(nèi)容，然后按住ctrl鍵不放，再按回車鍵，這時你選中的所有的單元格都會出現(xiàn)你輸入的內(nèi)容。當(dāng)在單元格中輸入當(dāng)天的系統(tǒng)日期，可以用ctrl+；，輸入系統(tǒng)的時間ctrl+shift+；。對于T型的表格形式，可以按著ctrl往下托就行了。excel的格式工具欄的認(rèn)識：字體，字號，加粗傾斜，下劃線，左對齊，居中對齊，右對齊，合并并居中，貨幣樣式，百分比樣式，千分位樣式，增加減少小數(shù)點，背景色設(shè)置，字符顏色設(shè)置。在單元格中，單擊是對單元格內(nèi)的內(nèi)容整體修改（比如點擊刪除后所有的文字全部刪除），雙擊時對個別文字的修改。自動換行可以用快捷鍵alt+enter，也可以在個格式-單元格-對齊方式中文本控制中選擇自動換行的復(fù)選項。移動和復(fù)制：列移動，先選定要移動的那一列，再右擊鼠標(biāo)，選擇剪切，再在要插入的那一列的前一列右擊鼠標(biāo)，不能點擊復(fù)制，只能點插入已剪切的單元格，若事先你就插入了一個列你就可以直接點擊粘貼。插入行類似。有時插入后會出現(xiàn)很多的星號，只是表格窄了導(dǎo)致的，只要拉寬表格就哈了。要是復(fù)制sheet2到sheet3有兩種方法，一是選中要復(fù)制的部分，再在sheeet3的左上角的單元格那粘貼就行了，還有就是用鼠標(biāo)拖動的方法，當(dāng)鼠標(biāo)在表格邊界的時候會變成四個方向的箭頭，那是可以拖動，按著ctrl拖動，當(dāng)你停得位置就是復(fù)制的位置，但是無發(fā)做的從sheet2到sheet3的操作，可以動過按alt+ctrl拖動就可以達(dá)到那種效果，將鼠標(biāo)點到sheet3時候，就能跳動sheet3的界面。Excel的格式菜單：單元格格式數(shù)字選項卡：這里面的分類是對應(yīng)的單元格輸入的數(shù)據(jù)的類型，默認(rèn)是數(shù)值型，可以通過里面的設(shè)置來改變其數(shù)據(jù)類型。比如學(xué)號輸入的時候需要使用文本型，否則首位為0不能輸入，比如001，也可以在輸入的001前面加一個英文狀態(tài)下的引號，也可以在默認(rèn)情況下實現(xiàn)文本型數(shù)據(jù)的輸入。數(shù)字選項卡中的常規(guī)和數(shù)值都是數(shù)值型的，只是后者保留兩位小數(shù)。貨幣樣式就是使數(shù)據(jù)帶有貨幣符號?？梢栽O(shè)置貨幣的國家，所帶的小數(shù)點位數(shù)。在常用工具欄中有其快捷操作，。其中的自定義是比較特殊的一個，先選定幾個單元格，再點擊自定義后，選擇通用格式后，輸入倆個#號，再輸入兩個英文狀態(tài)下的雙引號，里面打入一個字符，之后每輸入一組數(shù)后，都會自動的帶上你在自定義中的雙引號中的字符。對其選項卡：首先是文本的水平和豎直方向的對其方式，再是文本的控制自動換行（當(dāng)表格容納不了時自動換到下一行）、縮小字體填充（自動縮小字體是數(shù)據(jù)在一個表格里），合并單元格。還有就是表格中的文字方向。字體和邊框選項卡;字體選項卡和word類似，邊框選項卡，用來設(shè)置具體的邊框格式。但是excel中的斜表頭繪制比較復(fù)雜，比如先選擇左下劃線，再單元格內(nèi)部打入名稱數(shù)量，再將鼠標(biāo)的箭頭指入名稱后面按alt+回車強(qiáng)行換行。再用空格鍵將數(shù)量推到后面（注意字推得方向。）圖案和保護(hù)選項卡：圖案即背景的意思，保護(hù)選項卡中有隱藏選項，打勾后你所設(shè)定的單元格是不可見的，起一定的保護(hù)作用。（只有在工作表處于保護(hù)狀態(tài)才能實現(xiàn)該操作。）隱藏數(shù)據(jù)：先選中你要隱藏的單元格，再選擇格式-單元格-數(shù)字-自定義，在右邊的類型中輸入三個英文狀態(tài)下的引號，就可以將數(shù)據(jù)隱藏，再切換到保護(hù)選項卡，勾選隱藏復(fù)選框。再對工作表進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。上述操作完成后，即使用excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。（在保護(hù)標(biāo)簽下，不要將清除鎖定的復(fù)選框前面打鉤，防止別人刪除你隱藏的數(shù)據(jù)。）行和列;在這組菜單中有行高和列寬的設(shè)置、選擇行列的是否隱藏和最適合度。也可以右擊鼠標(biāo)在abcd或則1234區(qū)域，在快捷菜單中設(shè)置。自動套用格式：即選擇一種系統(tǒng)已經(jīng)幫你準(zhǔn)備好的格式使用。（周圍不能只選擇一個單元格而且全部是空格。）拼音指南：選擇編輯后，可以對單元格內(nèi)的字注音，可以選擇隱藏還是顯示。條件格式：顧名思義條件格式就是將滿足條件的單元格設(shè)置成相應(yīng)的格式。先選中范圍（合并的單元格不能），在點擊格式-條件格式（設(shè)置你要的具體條件）工作表：對工作簿的背景，重新命名等操作，也可以在快捷菜單中設(shè)置。Excel的工具菜單：Excel的工具菜單與word就是多了個保護(hù)，可以設(shè)置其它人對工作表的改動，在實行了工作表的保護(hù)的時候可以設(shè)置密碼。Excel的數(shù)據(jù)菜單：數(shù)據(jù)排序：首先我們選擇我們要排序的數(shù)據(jù)，首先是選擇字段（不要選字段上面的已經(jīng)合并單元格的標(biāo)題欄），選中后選擇數(shù)據(jù)-排序-選擇關(guān)鍵字（最多三個）。當(dāng)你選定的范圍旁邊還有已近輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域的時候，系統(tǒng)會提示是否擴(kuò)展選定區(qū)域（在排序時也可以打開排序選項，在排序選項中可以自定義排序次序以及排序的時候是否區(qū)分大小寫，排序方向，默認(rèn)的是列（還有行），還有排序方法，默認(rèn)的是字母（還有筆畫））.數(shù)據(jù)篩選：自動篩選：首先我們要知道一個常識，合并了的單元格不能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的，假設(shè)要求你對一個表進(jìn)行總分大于500，政治大于90的同學(xué)。首先把你要進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)全部選擇，然后單擊數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選，然后每個字段的右邊都會有個下拉三角形，點擊自定義，再在里面輸入你想要的定義方式。滿足你輸入的條件的數(shù)據(jù)就會被篩選出來，不滿足的就會唄隱藏，若想恢復(fù)全部數(shù)據(jù)，就點擊數(shù)據(jù)-篩選-全部顯示，同理要是想取消自動篩選的話就再次點擊數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選。有時候叫你顯示一個介于某個值的數(shù)據(jù)，比如大于500且小于550的條件，這時候要在自定義中點擊“與”，選擇的數(shù)據(jù)要求兩個條件只要滿足一個就行了的話，就在自定義中選擇“或”數(shù)據(jù)的高級篩選：比如要求把一組數(shù)據(jù)的總分大于500，而且政治大于85的同學(xué)，使用高級篩選，先在表格的低下打出條件，（輸入范圍的區(qū)域稱之為條件區(qū)域。），點擊數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選-在列表區(qū)域里選擇你要篩選的所有數(shù)據(jù)（也可以自己輸入。），注意不能選擇進(jìn)行了合并單元格的數(shù)據(jù)，選中后按下enter鍵就可以了，再選中條件區(qū)域，如果點擊了高級篩選里面的將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置，就還可以在“復(fù)制到“中選擇一個單元格，將篩選結(jié)果專門列出來。（注意這里的高級篩選中，篩選條件必須在字段下面，字段可以用工具欄里面的按鈕使它居中居右等，但是不能用空格鍵讓它居中或者是居右，否則將不能進(jìn)行篩選操作，篩選條件必須在字段底下，因為表中的數(shù)據(jù)就是在字段底下的。）有時候不是叫你篩選那種同時滿足的篩選條件而是那種”或”類型的，比如將一組數(shù)據(jù)中的總分大于500或者是政治大于85的篩選出來，要做到就必須把篩選條件錯開，如然后重復(fù)上述操作就能做到題目要求的效果。數(shù)據(jù)的分類匯總：先選中你要分類的數(shù)據(jù)，然后點擊數(shù)據(jù)-分類匯總-會出現(xiàn)一個對畫框分類字段就是你要分類的標(biāo)準(zhǔn)，匯總方式一般是求和也有求平均值，最大值，最小值，乘積，計數(shù)（滿足條件的記錄個數(shù)）等。選定匯總項就是你要進(jìn)行匯總的對象。最后點擊確定就行了。但是很多的時候匯總之前會要進(jìn)行一個排序的過程（比如按照姓名排序。）數(shù)據(jù)的有效性:比如你要輸入一個學(xué)校的所有的人的性別和年級，就可以應(yīng)用數(shù)據(jù)的有效性，先選中你要輸入數(shù)據(jù)的空白表格（不能選擇字段），然后點擊數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，序列-（在來源中打入男，女）注意逗號要是英文狀態(tài)的，年級的過程大致相同，只是要把來源中的數(shù)據(jù)輸入的不同。然后你選中你已經(jīng)定義有效性的單元格后，右邊會出現(xiàn)一個下拉三角形的菜單，點擊下拉三角形后會出現(xiàn)男女字樣，你可以從中選擇一個，這樣可以提高輸入的速度，也可以增加準(zhǔn)確度。有時候需要你輸入出生年月并且要求你限定她的范圍，還有就是你出錯的時候還有提示信息。這些也是在數(shù)據(jù)的有效性里面設(shè)置的首先選中你要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格，然后單擊數(shù)據(jù)-有效性-在設(shè)置里面選擇日期，范圍選擇介入（也有很多其它的范圍，視具體情況設(shè)置。），輸入你想要的范圍，再把輸入信息單擊，會讓你輸入標(biāo)題和輸入信息（這個就是你輸入的時候鼠標(biāo)指著你要輸入的單元格的時候提示的信息），再單擊出錯警告，在樣式中選擇停止，再在標(biāo)題和錯誤信息中輸入你想要輸入的字符。當(dāng)你出現(xiàn)錯誤時，就會有提示你。要取消的話就把允許設(shè)為所有值就行了。（可以設(shè)置有效性的大致有整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間文本長度，還有自定義，可以自己定義一種方式來限定數(shù)據(jù)。）取消數(shù)據(jù)有限性將允許選項設(shè)置為任何值。Excel的窗口菜單：隱藏和顯示窗口：在excel中可以將你所做的工作簿隱藏，點擊窗口-取消隱藏后再現(xiàn)。窗口的拆分：工作表窗口拆分為幾個窗口，每個窗口可顯示工作表。水平拆分：選取拆分線的行窗口/拆分窗口，垂直拆分：選取拆分線的列窗口/拆分窗口，水平與垂直拆分：選取拆分線的單元格窗口/拆分窗口撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口窗口的凍結(jié)：固定窗口的上部或左部，不隨滾動條的移動而動。也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分。Excel的編輯菜單：刪除和刪除工作表：刪除操作時刪除表內(nèi)的行列數(shù)據(jù)，可以撤銷；但是刪除工作表操作會將整個工作表全部刪除，而且不能進(jìn)行撤銷操作。移動或復(fù)制工作表，可以在中右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中設(shè)置。數(shù)據(jù)填充：編輯-填充-選擇你要的填充類型，先必須選擇單元格范圍，自動填充的類型:等差、等比、日期型。點擊編輯-填充-序列進(jìn)入自動填充的方式。然后進(jìn)行設(shè)置即可。也可以先輸入幾個值，體現(xiàn)填充的規(guī)律，然后用填充筆來處理，在用填充筆處理的時候，必須是已經(jīng)設(shè)置了的序列，也可以自定義序列，在工具-選項-自定義序列中自己輸入，選擇添加。查找和替換設(shè)置：查找ctrl+f，和word一樣，替換也是，和word的設(shè)置是一樣的。（但是excel中該快捷鍵只能彈出查找和替換，定位操作可以通過快捷鍵f5來實現(xiàn)。）插入菜單插入、刪除，隱藏及顯示行列：選定要插入的行的前一列，右擊鼠標(biāo)，點擊插入。插入行是選定要插入的前一行，右擊鼠標(biāo)，點擊插入，向右移動，或者點擊表頭的字母右擊鼠標(biāo)會有插入的選項，但是這個有個壞處，就是把b這一欄的所有的表格都會插入一組。也可以選定表格后在右擊鼠標(biāo)后點擊插入，選擇行還是列的插入，插入的行列都是在選定的表格的上面或者左邊。刪除操作類似。要對列隱藏就選定那一列的字母開頭，然后右擊鼠標(biāo)，點擊隱藏。要是想回復(fù)不再隱藏，就選定隱藏那一列的左右列，再右擊鼠標(biāo)，點擊取消隱藏就行了。插入工資表：即使插入一個sheetx超級鏈接：一般以字段名作為鏈接媒體。插入函數(shù)：excel中的表達(dá)式全部一等號開頭的，第一是求和，比如=c3+d3。。。。，再按下回車鍵，一般用于求總分字段，剩下的可以用填充筆，如果計算平均分就用總分那一格處以總的科目、剩下的也用填充的方法弄。清除已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)的方法是先選中你要刪除的數(shù)據(jù)，然后再按delete的據(jù)行了（對于數(shù)據(jù)可以用鼠標(biāo)拖動的方式選中，，輸入的應(yīng)該是表格的位置，不是具體的數(shù)據(jù)，要是輸入具體的數(shù)據(jù)的話你用填充的時候會出現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)是一樣的現(xiàn)象。）利用公式欄的自動求值求出值，先選中一行或者一列的的數(shù)據(jù)在右邊或者下面多處一個單元然后選擇，選擇求和，或者是平均值，最大值，最小值。如果你選中的范圍是一個比較大的面，你可以把主對角線上的兩個表格輸入進(jìn)去就行了。有時候求總?cè)藬?shù)，用count函數(shù)，、表示方式是=count（計數(shù)范圍）。if函數(shù)，使用if函數(shù)，該函數(shù)是用來處理不同去向的結(jié)果。首先選中你要處理的單元格，然后點if函數(shù)，輸入邏輯值的條件（即可以判斷對對錯的表達(dá)式，然后再底下的兩個框輸入你要輸出的兩種結(jié)果的值，值如果是字符型的要加英文的雙引號，當(dāng)你沒有輸入邏輯值滿足與否的輸出值是，默認(rèn)的是滿足輸出ture，否則false。一個單元格完成后可以用填充筆快速完成其它操作。）自定義函數(shù)：單擊工具-宏進(jìn)入visualbasic窗口。在該窗口中，執(zhí)行插入-模塊，在代碼窗口輸入代碼。比如定義梯形的面積公式。Functions（a,b,h）s=h*（a+b）/2endfunction(注意符號都是英文狀態(tài)下的，而且每條代碼占一行，定義的函數(shù)只能在當(dāng)前的工作簿中使用。)Excel的三種引用方式：第一是相對引用：（如圖所示）相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。第二是絕對引用：設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。第三是混合引用：（如圖所示，加了$的行或者列表示絕對引用，沒有加就是相對引用。）混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對行和相對列，或絕對列和相對行的引用。Excel中的圖表插入：創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表：先選中你要操作的數(shù)據(jù)，點擊插入-圖表（點擊常用工具欄的圖表向?qū)且粯拥模?選擇你要的類型，點擊下一步，輸入圖表標(biāo)題、分類x軸和數(shù)值y軸。最后確定就行了，注意的是表格和你圖表里面的數(shù)據(jù)是一一對應(yīng)的，當(dāng)你改變表格里面的數(shù)據(jù)時候，圖表相應(yīng)的也會改變。折線圖：做折現(xiàn)圖的時候點擊完成之前會有如圖所示的一個對話框：上面的一個選項選擇可系統(tǒng)重新建立一個工資表，圖表名默認(rèn)為Chart“x”，也可以自定義名稱，第二個選項選擇后即將表格插入已有的工作表中。序列產(chǎn)生問題：如圖中的兩個表格，序列分別產(chǎn)生于行和列，第一個可以直觀的看到每個評委對同一個給選手分?jǐn)?shù)的直觀比較，第二個表可以直觀的看到一個評委對不同選手打分的直觀比較，序列產(chǎn)生問題取決于你要直觀比較的對象。圖表的修改:一該表圖示圖表的顏色，雙擊圖中的空白區(qū)域，會彈出一個對話框，你選擇一個顏色就行了要想改變圖表中的字體，就雙擊空白區(qū)域進(jìn)行字體設(shè)置。具體設(shè)置和word差不多，如果想修改數(shù)值軸的數(shù)值間隔值就雙擊數(shù)值軸上的數(shù)值，可以早刻度里面設(shè)置你想要的刻度值?？傊阆Ｍ薷谋淼膶?yīng)的屬性，你就雙擊你想要修改的對象即可。圖表選項的認(rèn)識：圖表的空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)顯示快捷菜單，然后選擇圖選表項，會出現(xiàn)一個對話框首先是標(biāo)題，在這里可以重新設(shè)置標(biāo)題，xy軸的字段。點擊坐標(biāo)軸后出現(xiàn)一個復(fù)選框，對應(yīng)的選項選中的時候會顯示，否則不顯示。網(wǎng)格線，一般只要y的主要網(wǎng)格線就型了，次要網(wǎng)格線就是是分割的更加密集，網(wǎng)格線就是于坐標(biāo)軸平行的等距離的線。圖列：對圖列的顯示與否和位置進(jìn)行設(shè)置。（圖列就是上兩個圖標(biāo)中右側(cè)的評委號和系列號。）數(shù)據(jù)標(biāo)志：（對數(shù)據(jù)就行標(biāo)志，比如美組數(shù)據(jù)的具體值之類的，使數(shù)據(jù)表的頂部出現(xiàn)一組數(shù)據(jù)。）數(shù)據(jù)表：點擊后會在表的底下出現(xiàn)一個對應(yīng)表格。（具體可以進(jìn)入表格后直觀的設(shè)置。）添加和刪除數(shù)據(jù)：比如需要刪除“索尼”的數(shù)據(jù)，點擊索尼的柱子，右擊鼠標(biāo)，點擊清除就行了。如果商場要用一個新的牌子，要將新的表格數(shù)據(jù)插入圖表中，首先輸入對應(yīng)數(shù)據(jù)到表格中，再選中你要添加的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)放在表格的邊框，使其成為十字叉（和填充比類似，只是四個方向都有箭頭），用鼠標(biāo)將改組數(shù)據(jù)拖到圖表的空白區(qū)域就行了。改變圖表的次序：右擊鼠標(biāo)，點擊數(shù)據(jù)系列格式-系列次序，選擇上移還是下移。時Excel的頁面設(shè)置：excel的頁面設(shè)置一般都在打印預(yù)覽中的對話框里面設(shè)置，首先是頁面（對頁面的相關(guān)設(shè)置和word類似。），再是頁邊距，里面有上下左右邊距，選中了水平和垂直居中后，整個表都會在紙的正中央。還有頁眉頁腳邊距的設(shè)置，在第三個里面可以編輯頁眉頁腳。點擊工作表后，首先是打印區(qū)域，即你要打印的范圍打印的縮放：有時表格內(nèi)容超過一個表格（通過excel里的虛線和打印預(yù)覽可以看到），想解決有兩種方法，一是用鼠標(biāo)拖動每個表格，是每個單元格的邊距都減小，但如果每個單元格都到最小了還是不行，就點擊文件-打印預(yù)覽-頁邊距（盡量往兩邊托）。Ppt基本操作常用快捷鍵及基本操作工作界面：菜單欄，工具欄，還有幻燈片欄（特有的一欄），這里的繪圖工具欄是作為常用工具欄默認(rèn)出現(xiàn)的。點擊左上角的按鈕會顯示普通視圖，點擊左上角的后面的四個正方形的是幻燈片瀏覽視圖。Shift+f5是從當(dāng)前幻燈片的快捷鍵，f5是從第一張幻燈片開始播放。設(shè)置文字：一般的設(shè)置時和word類似，選中文字可以點擊文本礦的邊框，是邊框呈顆粒狀，能實現(xiàn)文本框里面的文字的全選操作。字體對話框的快捷菜鍵是ctrl+t（word中是ctrl+d）Ppt轉(zhuǎn)換成word：第一種方法可以在大綱視圖中全選-復(fù)制，最后再到word中粘貼。第二種：單擊ppt文稿的文件菜單，再選擇發(fā)送，microsoftofficeword，最后選擇只使用大綱，操作完成后會自動生成一個word文檔。視圖菜單：普通視圖：包括幻燈片視圖和大綱視圖?；脽羝晥D是整個一張幻燈片的縮小圖，而大綱視圖時整個幻燈片的正文和標(biāo)題的縮小圖，可以在大綱視圖中改寫文字等，是和每個幻燈片一一對應(yīng)的。在大綱視圖可以對幻燈片的排列順序做有效的改變。首先在常用工具欄中調(diào)出大綱的常用工具欄，如圖所示：從上到下，第一第二個箭頭是是對幻燈片做升降級操作的，類似章-節(jié)-題。三四是對幻燈片進(jìn)行播放循序做上下移動的。五六七八都是用于對幻燈片的大的標(biāo)題下面的小標(biāo)題進(jìn)行折疊，張開，全部折疊，全部張開，摘要幻燈片，顯示格式?；脽羝瑸g覽視圖，是用戶可以很好的概覽整個演示文稿，并對整張幻燈片不和諧的地方加以修改，如移動復(fù)制刪除整張幻燈片，但是不能調(diào)整幻燈片的內(nèi)容。點擊視圖-幻燈片瀏覽視圖后就可以進(jìn)行相關(guān)的操作。也可以來實現(xiàn)，。幻燈片放映視圖：是把整個幻燈片一全屏的形式展示出來，就像正式的一樣，可以直觀的發(fā)現(xiàn)效果，按esc退出。備注頁視圖：點擊視圖-備注頁，一般視圖的備注頁是不可以插入圖片的，進(jìn)入備注頁視圖后可以，但是觀看幻燈片的時候是看不到的。就是幻燈片下面的那個空格里買就是備注頁視圖。母版視圖：母板是用于控制全局的幻燈片，有一個統(tǒng)一的外觀?；脽羝赴澹c擊視圖-母板-幻燈片母板，第一個是標(biāo)題樣式，這里點擊邊框后會有對標(biāo)題的格式設(shè)置，和word類似。下面有編號和項目符號，再下面有日期區(qū)，頁腳區(qū)，數(shù)字區(qū)，都可以插入相應(yīng)的文字。點擊關(guān)閉母板視圖，以后每張幻燈片的風(fēng)格都是你設(shè)計的樣式。備注母板；設(shè)置備注頁的母板，可以設(shè)置頁眉頁腳，文本，日期，數(shù)字區(qū)，一般日期和數(shù)字都是在視圖-頁眉頁腳-備注和講義，在日期時間里插入系統(tǒng)時間，點自動更新，對頁碼等選擇全部應(yīng)用。講義母板：用于打印的范圍，有頁眉頁腳區(qū)，日期數(shù)字區(qū)，里面的設(shè)置點擊視圖——頁眉頁腳。插入菜單：插入新幻燈片：即在當(dāng)前幻燈片之前插入張幻燈片。插入