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文檔簡介
XX項目信息解決方案解決方案簽字確認職能部門簽字信息中心簽字
業(yè)務概述業(yè)務目標通過項目信息管理項目的整個招投標過程。涉及職能職位職能職位經營管理經營副總招投標專員招投標主管企業(yè)運營總經理戰(zhàn)略管理董事長行政管理IT管理IT管理總管涉及應用工具序號應用名稱描述權限1項目信息新建項目信息、查詢項目信息招投標專員、招投標主管、經營副總2項目信息管理更新項目信息、查詢項目信息IT管理總管序號工具名稱描述權限1項目信息-信息跟蹤顯示階段或狀態(tài)為“信息跟蹤”的項目信息文檔所有用戶2項目信息-投標顯示階段或狀態(tài)為“投標”的項目信息文檔所有用戶3項目信息-中標顯示階段或狀態(tài)為“中標”的項目信息文檔所有用戶4項目信息-查詢顯示所有的項目信息文檔所有用戶應用項目信息應用功能簡述項目信息的新建、修改基本信息表樣項目基本情況項目名稱路工程階段或狀態(tài)中標工程類型市政景觀工程重要程度高預計規(guī)模地面道路(長:10000M,寬:30M)
橋梁(總長:M,跨度:M)
雨水(管長:M,最大管徑:mm)
污水(管長:M,最大管徑:mm)
給水(管長:M,最大管徑:mm)
綠化面積:2000M2
景觀面積:800M2(其中石材鋪裝:600M2)建筑面積:M2
層數:層其他:工程概況工程概況預計開工日期2013-11-11預計竣工日期2014-05-30工期201天工程區(qū)域工業(yè)園區(qū)工程地點中新路建設單位信息建設單位園區(qū)單位性質政府機構聯(lián)系人李生電話68888888傳真招標單位信息招標單位園區(qū)單位性質政府機構聯(lián)系人李生電話68888888傳真招標相關信息招標范圍總承包,市政,其他招標方式公開招標資金來源國資資格審查方式資格預審報價方式固定單價投標保證金200000元預計造價98,645,000.98元報名時間2013-10-31預計投標時間2013-11-04預計開標時間2013-11-07現(xiàn)場踏勘時間投標答疑時間投標負責人郭正擬用資質單位XX建設工程有限公司報名業(yè)績園區(qū)唐莊路東延工程資質要求市政一級業(yè)績要求5000萬以上市政項目項目經理要求市政建造師一級,主持5000萬以上市政項目招標內容招標內容安全文明要求省文明質量要求優(yōu)質工程資金支付情況投標項目部成員投標項目經理徐榮投標項目工程師徐海軍投標安全員陳樹軍投標施工員王如成投標質量員孫鵬飛其他標后分析開標時間2013-10-24開標結果投標總價99,000,000元開標單位數量10家技術標負責人商務標負責人標后分析以綜合報價中標中標通知人員管理員;饒春暉中標通知內容XX路工程以合理價中價項目終止終止原因文檔記錄創(chuàng)建人饒春暉/綜合管理處創(chuàng)建時間2013-10-3114:07:33最后修改人饒春暉/綜合管理處最后修改時間2013-11-0611:16:55填寫要求說明序號內容名稱是否必要內容說明1項目名稱是文本2階段或狀態(tài)是單項選擇(信息跟蹤、投標、中標、未中標、終止)3工程類型是單項選擇(房屋建筑工程、市政景觀工程、其他工程)4重要程度是單項選擇(高、中、低、聯(lián)合投標)5預計規(guī)模工程類型為【房屋建筑工程】時:建筑面積:M2
建筑層級(地上):
建筑層級(地下):
總高度:M
最大跨度:M
單位工程數量:個
結構型式:單選選擇,數據和M1相同其他:工程類型為【市政景觀工程】時:地面道路(長:M,寬:M)
橋梁(總長:M,跨度:M)
雨水(管長:M,最大管徑:mm)
污水(管長:M,最大管徑:mm)
給水(管長:M,最大管徑:mm)
綠化面積:M2
景觀面積:M2(其中石材鋪裝:M2)其他:工程類型為【其他工程】時:建筑面積:M2
層數:層其他:6工程概況多行文本7預計開工日期日期控件8預計竣工日期日期控件9工期計算(竣工日期-開工日期+1)10工程區(qū)域是單項選擇(菇蘇區(qū),工業(yè)園區(qū),相城區(qū),高新區(qū),吳中區(qū),吳江區(qū),昆山,太倉,常熟,張家港,上海,西安)11工程地點文本12建設單位文本13單位性質單項選擇(國企、外企、私企、政府機構)14聯(lián)系人文本15電話文本16傳真文本17招標單位文本18單位性質單項選擇(國企、外企、私企、政府機構)19聯(lián)系人文本20電話文本21傳真文本22招標范圍多項選擇,選擇內容為“總承包、土建、裝飾、樁基、水電、鋼結構、市政、其他”23招標方式單選(公開招標、邀請招標、議標、其他)24資金來源單選(自籌、國資、外資)25資格審查方式單選(資格預審、資格后審)26報價方式單項選擇,選擇內容為“固定單價、固定總價、費率招標、成本加酬金”27投標保證金數字+元28預計造價填寫正數,保留2位小數,單位為元29報名時間日期選擇30預計投標時間日期選擇31預計開標時間日期選擇32現(xiàn)場踏勘時間日期選擇33投標答疑時間日期選擇34報名業(yè)績文本35投標負責人單項選擇,從用戶庫中選擇36擬用資質單位單項選擇37資質要求多行文本38業(yè)績要求多行文本39項目經理要求多行文本40招標內容多行文本41安全文明要求多行文本42質量要求多行文本43資金支付情況多行文本44投標項目經理可選擇組織中人員或手動輸入外部人員(和m1的項目成員指派相同)45投標安全員可選擇組織中人員或手動輸入外部人員(和m1的項目成員指派相同)46投標項目工程師可選擇組織中人員或手動輸入外部人員(和m1的項目成員指派相同)47投標質量員可選擇組織中人員或手動輸入外部人員(和m1的項目成員指派相同)48投標施工員可選擇組織中人員或手動輸入外部人員(和m1的項目成員指派相同)49其他文本50開標時間日期選擇51開結結果單項選擇(中標、不中標)52投標總價填寫正數,保留2位小數,單位為元53投標單位數量正整數,單位為家54技術標負責人選擇組織中人員55商務標負責人選擇組織中人員56標后分析多行文本57中標通知人員可選擇多用戶58中標通知內容多行文本59項目終止原因多行文本動態(tài)信息表樣動態(tài)信息用于記錄項目信息的進度跟蹤,一個項目信息可以建立多個動態(tài)信息日期2013-10-29摘要信息跟蹤信息跟蹤及招投標進展動態(tài)準備相關資料,準備報名填寫要求說明序號內容名稱是否必要內容說明1日期是日期選擇2摘要是單選選擇(信息跟蹤、報名、資格預審、入圍、標書編制、資格后審、投標、標后)3信息跟蹤及招投標進展動態(tài)是文本應用界面說明應用默認顯示項目信息查詢(顯示個人創(chuàng)建的)配置快捷操作為:新建項目信息、項目信息查詢。查詢界面按重要程度排序(高、中、低、聯(lián)合投標)再按創(chuàng)建時間降序,顯示內容:項目名稱、工程類型、區(qū)域、重要程度、招標方式、預計造價、投標項目經理、階段或狀態(tài)。查詢條件:項目名稱、創(chuàng)建時間、階段或狀態(tài)、工程類型、工程區(qū)域、重要程度、資格審查方式、招標方式、投標項目經理、投標負責人、擬用資質單位、預計造價、投標總價、開標時間動態(tài)信息按日期降序,顯示內容:日期、摘要、信息跟蹤及招投標進展動態(tài)(根據項目信息的唯一編號,返回對應的列表)可導出所有字段到Excel應用項目信息管理應用功能描述用于管理項目信息,可對項目信息、動態(tài)信息進行刪除操作,只開放給管理員應用界面說明應用默認顯示所有項目信息配置快捷操作為:項目信息管理。查詢界面按重要程度排序(高、中、低、聯(lián)合投標)再按創(chuàng)建時間降序,顯示內容:項目名稱、工程類型、區(qū)域、重要程度、招標方式、預計造價、投標項目經理、階段或狀態(tài)。查詢條件:項目名稱、創(chuàng)建時間、階段或狀態(tài)、工程類型、工程區(qū)域、重要程度、資格審查方式、招標方式、投標項目經理、投標負責人、擬用資質單位、預計造價、投標總價、開標時間項目信息文檔可刪除選擇一條項目信息文檔,可查看其對應的動態(tài)信息,可執(zhí)行刪除操作工具項目信息-信息跟蹤工具功能描述顯示階段或狀態(tài)為“信息跟蹤”的項目信息文檔、可查詢和導出工具界面說明顯示階段或狀態(tài)為“信息跟蹤”的項目信息文檔顯示界面按重要程度(高、中、低、聯(lián)合投標)、預計投標時間升序、按創(chuàng)建時間降序,顯示內容:項目名稱、工程區(qū)域、重要程度、招標方式、預計投標時間、預計造價、投標負責人。查詢條件:工程類型如果為新文檔則顯示;如果項目動態(tài)有更新,則顯示工具項目信息-投標工具功能描述顯示階段或狀態(tài)為“投標”的項目信息文檔,可查詢和導出工具界面說明顯示階段或狀態(tài)為“投標”的項目信息文檔顯示界面按重要程度(高、中、低、聯(lián)合投標)、預計開標時間升序、按創(chuàng)建時間降序,顯示內容:項目名稱、工程區(qū)域、重要程度、工期、預計開標時間、預計造價、投標負責人。查詢條件:工程類型如果為新文檔則顯示;如果項目動態(tài)有更新,則顯示工具項目信息-中標工具功能描述顯示階段或狀態(tài)為“中標”的項目信息文檔,可查詢和導出工具界面說明顯示階段或狀態(tài)為“中標”的項目信息文檔顯示界面按開標時間降序、按創(chuàng)建時間降序,顯示內容:項目名稱、工程區(qū)域、工期、預計開工時間、中標時間、中標造價、中標項目經理??砂垂こ填愋?、開標時間的年份查詢條件:工程類型、開標時間的年份如果為新文檔則顯示;如果項目動態(tài)有更新,則顯示工具項目信息工具功能描述顯示所有的項目信息文檔
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