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文檔簡介
第第頁后勤年終工作總結集錦6篇后勤年終工作總結篇1
過去的一年,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作打算,以供應良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素養(yǎng),提高辦事的實效性?,F(xiàn)總結如下:
一、立足本職,服務一線
年初我們遵循學??傮w工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作打算,避開后勤保障缺位而影響教學工作。
1、改善教學環(huán)境和學習環(huán)境。今年全部辦公室,教室全部安裝了空調(diào)設備。目前學??照{(diào)數(shù)量已達xx臺,共xx千瓦
2、修理準時、服務到位。凡是影響到教學工作的事都準時處理,今年修理、更換燈管xx余次,更換閥門水嘴共xx只。零星修理服務xx次
3、協(xié)作政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務準時到位。
5、新建后勤倉庫xx平米,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
二、整章建制,規(guī)范管理
后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理連續(xù)執(zhí)行了《物品選購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規(guī)定》、《修理申報制度》,有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作。
為了加強校內(nèi)管理,我們還制訂了《校內(nèi)平安管理規(guī)定》、《校內(nèi)平安緊急預案》、《校內(nèi)平安防火制度》,從而保障校內(nèi)平安,杜絕了平安隱患。
今年對學校資產(chǎn)進行了一次摸底清查,全部資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。
三、加強管理,開源節(jié)流
資金是學校的命脈。根據(jù)校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規(guī)章制度,主動開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有打算、有審批、有手續(xù)。
1、做到“物資選購要批”的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領導審批、后勤統(tǒng)一選購,避開了過去誰需就買的無序狀況。
2、實行“物品發(fā)放按需”的管理制度,轉變過去按人頭配備辦公用品的不合理現(xiàn)象,有效地節(jié)省了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業(yè)務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
4、公布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。
綜上工作,得益于領導指揮有方、各部門協(xié)同協(xié)作,使后勤工作基本上做到了使人信任,效率讓人贊許,看法令人滿足。
后勤年終工作總結篇2
XX年,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)省本錢、提升服務、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務質(zhì)量,堅持服務過程中的總結和制造,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力制造良好的營運環(huán)境。
營運是公司經(jīng)營進展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在XX年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務抱負,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出奉獻。
1、進一步加強物業(yè)設施修理維護,提高服務設施運行標準。
XX年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,XX年對全部設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)打算,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外大事,建立了意外大事報告總結制度,要求意外大事發(fā)生時,填寫《意外大事處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準時發(fā)覺和處理。XX年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到準時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部XX年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營進展的需求。
2、強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的表達。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。XX年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域實行灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改良保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,掌握適合溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度消失偏差區(qū)域進行準時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
XX年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進行錄音,準時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員準時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿足度,準時總結和處理服務中的問題;通過參與營業(yè)例會準時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,準時予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務協(xié)作協(xié)調(diào)會,討論服務詳情,確保后勤服務協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
4、加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務。
XX年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡察制度,對于需要修理維護的項目,準時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進行準時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的修理中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能供應材料的專柜實行免費修理,對于我方供應材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡察,準時發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。XX年,后勤部在總結XX年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
1、突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。XX年初,后勤部組織召開了XX年的工作支配布置會議,提出了以“本錢、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在仔細總結XX年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施打算和目標考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實狀況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作打算,年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在XX年房間管理普及的基礎上,XX年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。XX年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透亮化,有效削減運行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在XX年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。
4、加強工作總結,促進管理提升。
為準時總結工作中的問題,后勤部在XX年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內(nèi)容進行了明確,保證總結的全面性,便于準時發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進行總結,以報告形式報給部領導批閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。
5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主開工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際狀況,后勤部XX年對各部門工時工效管理特地制定管理目標,要求各部門對全部崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動查找工作機會的轉變。
三、堅持平安第一的思想,平安管理和詳情服務并重,為營業(yè)供應平安運行和服務的保障。
公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。XX年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注意詳情、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內(nèi)部管理、對形狀象等方面提高公司平安運行管理水平。
1、加強全員平安教育,提高員工的平安意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員把握平安學問,提高平安意識是公司整體平安運行的保障。為此,XX年,后勤部進一步加強了對員工平安學問的培訓,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓時,增加平安學問內(nèi)容的培訓,使新員工上崗前了解把握基本的平安學問;二是加強員工工作過程中的消防學問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部XX年共抽查員工平安學問把握狀況100余次,抽查人數(shù)近XX人次,進一步增進了員工了解把握平安學問。三是加強消防平安演練,XX年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防學問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2、加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動掌握系統(tǒng)是消防平安技術防范的基本保證。XX,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的修理維護工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在詳細工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保全部設施設備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設備進行特別資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
3、加強平安檢查,準時消退事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部XX年對平安檢查項目進行了分類,依據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防平安工作,實行專人盯防,最大強度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,XX年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的平安運行。
4、強化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務環(huán)境。
在重視消防平安管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部平安治理工作。XX年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰嘉獎。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實行直接盯防等方式確認并實行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強后勤員工隊伍建設。
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實際狀況,XX年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任力量入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司進展的后勤服務團隊。
1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。
XX年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特別天氣、跑水、設備停運、重大治安大事處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的互相協(xié)調(diào)協(xié)作。同時,通過每次演練調(diào)整工作標準,準時發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的.力量;XX年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際狀況進行分析,總結閱歷和缺乏,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的力量。
2、強調(diào)服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務力量。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客供應直接的服務。在XX年,后勤部組織了員工對全部商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求員工在需要時能快速到達指定位置,同時,在顧客詢問時能精確為顧客供應服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應服務供應了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務的標準化,避開不同人員服務消失差異,保持了服務的全都性。
3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對形狀象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,檢查催促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務時潔凈著裝;三是加強特別員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清楚。后勤部在精確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本到達“細化、量化、清楚化“的管理目標。
后勤年終工作總結篇3
自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。
下面,我將自己這一個月的工作狀況作簡要總結:
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
2、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,準時做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立。
1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的具體統(tǒng)計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到準時更新。
3、準時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為根據(jù)制作工資表。
五、接待服務工作。
六、外來電話的接聽。
七、公司內(nèi)部其它事務性工作。
八、領導交辦的其它工作。
來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了許多,收獲了許多。如今我將自己這一個月的收獲和熟悉向領導做一下匯報。
九、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有打算之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
十、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結閱歷。并主動向領導、同事請教、學習。
大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。
由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐煩細致,做好工作中的每一件事情!
后勤年終工作總結篇4
我是前年進入公司的,至今也已經(jīng)是第三年了,這三年走過來,一路磕磕碰碰,有過一些不開心的地方,但總體上是特別充實,也特別讓人有成就感的。慢慢地我也感覺到這份工作是我想象中的工作,這生活也能夠滿意我的欲望。所以今年這一年對于我來說,便是在平淡中尋求突破,在平穩(wěn)的狀態(tài)中查找屬于自己的激情,將其奉獻在我的工作之中。今年一年帶著公司的成長,帶著我們各大員工的成果緩緩的離開了,留下的是一張將來更寬闊的的藍圖。作為后勤部門的一名工作人員,我理當盡自己的本職,在接下來的日子里連續(xù)陪伴大家,和大家一起,共前進,共患難!
后勤這份工作今年一年相對而言來說是比較忙一些的,由于公司今年的打算有一些轉變,我們這個大集體迎來了更多的新伙伴,所以對于后勤來說,是比較勞碌的一年。雖然我的工作看起來應當比較簡潔,但是它卻是最冗雜的那一個。由于有許多事情都是特別冗雜繁瑣的。有時候我都會感到崩潰。但是還好有同事們的陪伴和關心,每當我遇到難題時,大家就會幫助,也給我一些特殊的暖和。進入公司三年以來,我也遇到了一些特殊好的伴侶。其實和大家一起工作,與其說同事,還不如說我們是一起生活的伴侶??臻e的時候,我們時常會聊一聊家常,緩解一下工作的壓力,而到了工作的時候,我們就會打起十二分的精神來,嚴格要求自己,絕不允許犯一點兒錯誤。
這就是我們平常工作生活中的一種狀態(tài)。我知道作為一個成年人,這些都是應當明白的,但是能夠堅持下來也是憑借著我堅決的毅力。是非分明,輕重分明,這是需要堅決和理智的。所以這也是我的一個優(yōu)點,此外,我也在這一年的工作中表現(xiàn)的特別不錯,平常工作太多的話我會留下來加班完再回去,其實我家里孩子也只有兩三歲,但是我覺得自己的工作是這個家庭的支撐,所以我也堅決放棄掉了一些陪伴孩子的時間,這一點上我也認為自己做的并沒有錯。我盼望我的努力可以被許多人觀察,我也盼望我的真心都能夠得到回報。
將來一年也不會很漫長,它會跟隨著我們一同前進,進入工作之后,我們就會覺得時間真的變飛速起來。所以無論怎樣我都會珍惜住時間,讓接下來的一年變成更好更棒的一年,也讓接下來的一年成為我抱負中的模樣!
后勤年終工作總結篇5
繁忙而緊急的一年過去了,我們后勤保衛(wèi)處的成員在校長室的領導下,在廣闊老師的支持下,主動做好本職工作,履行自己的職責,下面把這一年來的后勤保衛(wèi)工作做個總結。
一、加強政治理論學習,提高思想熟悉
我們后勤保衛(wèi)的成員能明確各自的任務,熟悉到學校后勤保衛(wèi)工作是學校工作的重要組成部分,同時具有鮮亮的服務保障性,在貫徹當前的教育方針,推動教學改革中起著舉足輕重的作用,同時增添了做好本職工作的驕傲感和責任感。我們所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校建設中必不行少的,堅持“后勤工作必需服務于教學工作中心”的原則,到處嚴格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務工作。
二、落實分工,明確職責
今年四月底由于工作需要領導要我負責學校的總務后勤工作,作為這個崗位上的新兵,我邊學邊做,首先仔細協(xié)調(diào)布置各后勤人員的分工,讓每個人各司其職,各盡其能,并要求每位后勤人員忠于職守,堅持原則,仔細做好本職工作和各種臨時性勤雜工作,聽從安排,隨叫隨到。我自己也首先做到以身作則,常常放棄休息時間,加班加點,毫無怨言,盡責盡心,保障學校教學工作正常運轉。在用物理財過程中能為學校嚴格把關,精打細算,開源節(jié)流。
三、明確責任目標,主動做好后勤工作
我校后勤工作量大面廣,頭緒多,層次多,人員少,工作內(nèi)容上對財務、校內(nèi)建設與修理、水電、綠化、飲食衛(wèi)生、衛(wèi)生防疫等樣樣要管,服務對象上有多位教職工和近x位同學。我們依據(jù)總務繁雜、細瑣、臨時性、突發(fā)性、任務多的特點,盡力做好服務工作。首先對后勤工作進行規(guī)范化管理,制定了各項管理制度,實行了購物、領物、登記制度,實物臺帳制度,校產(chǎn)教具管理制度,各類財產(chǎn)專人負責,專人保管。對固定資產(chǎn)逐一進行了登記,對新添置的財產(chǎn)準時登帳。為了確保教學工作正常按時開展,學期初,我們后勤人員提前就做好課本和簿本的領取、分發(fā)、調(diào)劑和補差工作,因新學年學校擴班,同學數(shù)改變大,課本數(shù)誤差大,但我們千方百計想方法總能在最早的時間內(nèi)把所差的書本聯(lián)系到位,因教室和辦公室調(diào)整,我們總務處組織人員準時做好合理支配,還有就是各種辦公用品的預備到位、校內(nèi)環(huán)境的整治、同學校服的征訂和調(diào)換等,總之,我們基本保證了第一天能正常上課。為了確保教學工作正常按時開展,重大修理項目都支配在節(jié)假日進行,如對老師使用的電腦進行布線、安裝等;對于平常課桌椅、電燈、窗簾、窗玻璃安裝等則能準時進行修理。依據(jù)如今老師使用電動車較多的狀況,我們就支配人員在停車棚安裝了電源,便利了廣闊的老師。
四、排查平安隱患,創(chuàng)建平安校內(nèi)
在校內(nèi)平安工作方面,我們協(xié)作學校領導找差距、查隱患、訂措施,今年無重大事故發(fā)生。今年我們學校的操場進行了改造,新建了塑膠跑道,使學校環(huán)境更為清潔,對教室電器開關等平安隱患進行了修整和改造,每月進行平安檢查,不定期對教室、辦公室用電設備和學校運動設施進行檢查,并準時作好登記與措施整改。在傳染病多發(fā)期,協(xié)作醫(yī)務室仔細做好宣揚匯報工作,同時我們對飲食、飲水方面做好監(jiān)督檢查工作,對廁所、垃圾箱做好消毒清理工作,確保師生身體健康。
五、盡責盡力,保證各工程隊在學校的工程順當完工
去年開頭教育局投入了很大的資金關心我們進行校內(nèi)的翻修改造,重建食堂,增建教學樓和綜合樓,改建操場,增加學校綠化面積,因此這個暑假先后有多個工程隊來施工,作為總務處我們放棄了幾乎全部的休息時間協(xié)作各工程隊負責詳細事物的實施,另外還要協(xié)作學校領導時時與施工隊溝通,與他們溝通,催促他們保證工程的質(zhì)量。由于大家的全都努力,九月份新學期開學,一個全新的西門學校聳立在人們面前,看到同學在這舒適的環(huán)境里學習,在綠樹掩映、曲徑通幽的小花園中漫步?????、讀書、下棋,在紅綠相間的塑膠操場上嬉戲、滾翻、追趕,我們覺得自己的付出是值得的。
以上僅是我們后勤保衛(wèi)處應當做的一些工作,在看到成果的同時,我們的工作和教育進展形勢還存在著差距,和學校的進展有差距,如對于煥然一新的校內(nèi)環(huán)境管理水平不高,預見性不夠,工作上缺少創(chuàng)新等。在新的一年里,我們決心以飽滿的熱忱投入到工作中去,嚴格自律,提高服務質(zhì)量和效益,大家齊心協(xié)力,使后勤保衛(wèi)工作上一個新臺階。
后勤年終工作總結篇6
20xx年,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)省本錢、提升服務、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務質(zhì)量,堅持服務過程中的總結和制造,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力制造良好的營運環(huán)境。
營運是公司經(jīng)營進展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務抱負,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出奉獻。
1、進一步加強物業(yè)設施修理維護,提高服務設施運行標準。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,09年對全部設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)打算,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外大事,建立了意外大事報告總結制度,要求意外大事發(fā)生時,填寫《意外大事處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準時發(fā)覺和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到準時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營進展的需求。
2、強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的表達。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域實行灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改良保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,掌握適合溫度。為較好的掌握賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度消失偏差區(qū)域進行準時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°C,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進行錄音,準時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員準時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿足度,準時總結和處理服務中的問題;通過參與營業(yè)例會準時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,準時予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務協(xié)作協(xié)調(diào)會,討論服務詳情,確保后勤服務協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
4、加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務。
20xx年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡察制度,對于需要修理維護的項目,準時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進行準時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的修理中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能供應材料的專柜實行免費修理,對于我方供應材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡察,準時發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結08年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
1、突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。09年初,后勤部組織召開了09年的工作支配布置會議,提出了以“本錢、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在仔細總結08年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施打算和目標考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實狀況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作打算,年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在08年房間管理普及的基礎上,09年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。09年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透亮化,有效削減運行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單消失問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。
4、加強工作總結,促進管理提升。
為準時總結工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內(nèi)容進行了明確,保證總結的全面性,便于準時發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中消失的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進行總結,以報告形式報給部領導批閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。
5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主開工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際狀況,后勤部20xx年對各部門工時工效管理特地制定管理目標,要求各部門對全部崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動查找工作機會的轉變。
三、堅持平安第一的思想,平安管理和詳情服務并重,為營業(yè)供應平安運行和服務的保障。
公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注意詳情、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內(nèi)部管理、對形狀象等方面提高公司平安運行管理水平。
1、加強全員平安教育,提高員工的平安意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員把握平安學問,提高平安意識是公司整體平安運行的保障。為此,20xx年,后勤部進一步加強了對員工平安學問的培訓,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓時,增加平安學問內(nèi)容的培訓,使新員工上崗前了解把握基本的平安學問;二是加強員工工作過程中的消防學問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工平安學問把握狀況100余次,抽查人數(shù)近20xx人次,進一步增進了員工了解把握平安學問。三是加強消防平安演練,20xx年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防學問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2、加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動掌握系統(tǒng)是消防平安技術防范的基本保證。20xx,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的修理維護工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在詳細工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保全部設施設備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設備進行特別資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
3、加強平安檢查,準時消退事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部20xx年對平安檢查項目進行了分類,依據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防平安工作,實行專人盯防,最大強度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,09年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的平安運行。
4、強化治安綜合治理,為營業(yè)制造有利的服務環(huán)境。
在重視消防平安管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部平安治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰嘉獎。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實行直接盯防等方式確認并實行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強后勤員工隊伍建設。
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任力量入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司進展的后勤服務團隊。
1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。
20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特別天氣、跑水、設備停運、重大治安大事處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的互相協(xié)調(diào)協(xié)作。同時,通過每次演練調(diào)整工作標準,準時發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的力量;09年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際狀況進行分析,總結閱歷和缺乏,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的力量。
2、強調(diào)服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務力量。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客供應直接的服務。在20xx年,后勤部組織了員工對全部商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求員工在需要時能快速到達指定位置,同時,在顧客詢問時能精確為顧客供應服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應服務供應了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務的標準化,避開不同人員服務消失差異,保持了服務的全都性。
3、強化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對形狀象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,檢查催促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務時潔凈著裝;三是加強特別員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
4、細化工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清楚。后勤部在精確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本到達“細化、量化、清楚化“的管理目標。
五、做好內(nèi)部服務,履行后勤保障職能,為員工制造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,根據(jù)集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內(nèi)的服務,主動發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作制造良好的工作環(huán)境。
1、把好員工餐廳質(zhì)量關,提高員工滿足度。
辦好餐廳始終是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿足是后勤部反復討論的課題。20xx年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜愛的菜肴;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿足度的信息,依據(jù)員工滿足狀況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿意員工就餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整供應閱歷。
2、加強更衣室的管理,為員工供應平安潔凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,平安、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時消失物品失竊的大事。為此,20xx年后勤部門組織開會討論更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強平安管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既便利員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的平安問題得到了掌握,09年基本未發(fā)生更衣平安事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到準時清掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生潔凈的狀態(tài)。
3、主動為營業(yè)部門服務,滿意員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期支配人員對員工工作場所進行不定期巡察,準時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的狀況,在供暖、供水等特別時期后勤部支配專人到工作場所檢查,準時進行調(diào)整和處理。在其他部門有后勤服務需求的狀況下,后勤部主動支配好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地關心其他部門解決了工作之憂。
六、加強資產(chǎn)選購管理工作,樹立本錢掌握觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用掌握,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用掌握,降低本錢的工作。
1、做好閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了肯定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進行修理維護;同時,對部分可利用資產(chǎn)進行了重點登記,以便利資產(chǎn)的調(diào)撥。在選購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行選購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報選購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進行改造修理,滿意了超市的需求,節(jié)省選購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。
2、嚴格執(zhí)行選購程序,加強選購管理監(jiān)督。
在選購掌握管理方面,后勤部始終堅持常用物資的選購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開選購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商;其次加強選購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等方法,確保選購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的選購選購審核過程中要求供應比較供應商,以保證以就低價格選購,加強監(jiān)督。
3、加強能源運行掌握,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部特別關注的重點工作之一,09年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的詳細措施和打算。后勤部主要實行了以下的節(jié)能降耗措施:一是對全部能源消耗設備設施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗掌握,如辦公室、值班室、庫房等實行巡察管理,催促各部門在管理好能源消耗設備,避開不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)省意識,準時發(fā)覺和制止能源鋪張的問題,通過以下措施的實施,09年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與打算相比節(jié)省133.7萬元,長春店節(jié)省電費達86.6萬元。
4、加強費用使用分析,準時調(diào)整費用掌握方法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對打算執(zhí)行狀況及兩店運行費用狀況進行綜合對比,分析差異與改變緣由,提出下階段應實行的費用掌握措施和方法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導準時把握費用的使用
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